Vedligeholdelse og udvikling af it-understøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet

Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet

Udlændinge-, Integrations-, og Boligministeriet (UIBM) udbyder vedligehold og videreudvikling af en række systemer, der it-understøtter visse forretningsprocesser forbundet med udlændinges ansøgning om ophold i Danmark, herunder sagsbehandling af ansøgninger samt tildeling af opholdstilladelse.
UIBM har behov for løbende vedligeholdelse og udvikling af systemerne i den samlede systemportefølje, der understøtte forretningsprocesserne og de nødvendige løbende tilpasninger til forretningsprocesserne forbundet med udlændinges ansøgninger om ophold i Danmark.
Flere af systemerne i systemporteføljerne behandler ansøgninger om udlændinges ophold i Danmark og bl.a. er baseret på kompleks lovgivning. Med kompleks lovgivning forstås dansk lovgivning om udlændinges adgang til og ophold i Danmark, i samspil med EU-regler og øvrige typer internationale forpligtelser på området, samt det forhold, at lovgrundlaget ofte ændrer sig på alle tre niveauer, med krav om tilpasning af systemerne i systemporteføljerne som konsekvens, med henblik på tilpasning til en given politisk dagsorden. Kravene til funktionalitet og udformning af visse af systemerne i systemporteføljerne er særligt fra EU ofte på et meget højt detaljeringsniveau, hvor juridiske teknikaliteter medfører, at den tekniske mest oplagte vej ikke nødvendigvis er en mulighed.
Som følge heraf udbyder UIBM nærværende rammeaftale om vedligeholdelse og udvikling af it-understøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler. De udbudte ydelser vil således i forhold til hver enkelt delaftale skulle håndtere en systemportefølje, der består af en række systemer, som relaterer sig til en konkret del af forretningsprocessen i forbindelse med sagsbehandlingen af ansøgninger om opholdstilladelser, jf. nærmere nedenfor.
Systemerne i de tre systemporteføljer er før transitionen vedligeholdt og udviklet af ordregivers eksisterende leverandører af vedligeholdelse og udvikling.
Der vil på denne rammeaftale blive indgået en aftale med én leverandør på hver af delaftalerne. Leverandøren på den pågældende delaftale vil forestå transition af systemerne fra de nuværende leverandører, samt vedligeholdelse og udvikling af de systemer, der er henhørende under den pågældende delaftale.
En leverandør kan alene blive tildelt én delaftale, hvor Leverandøren således skal levere ydelser i form af transition, vedligeholdelse og udvikling. Der vil således ikke være leverandørsammenfald mellem leverandørerne på de tre delaftaler. Nærmere definerede udviklingsopgaver af en hvis størrelse, vil blive udbudt i miniudbud blandt de tre leverandører på delaftalerne. Når en udviklingsopgave udbudt i miniudbud er færdiggjort i henhold til vilkårene herfor, vil det udviklede blive en del af den systemportefølje, som det udviklede henhører under som en del af forretningsprocesserne forbundet med udlændinges ansøgning om ophold i Danmark, herunder sagsbehandling af ansøgninger samt tildeling af opholdstilladelse. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
I udbudsmaterialet vil endvidere være angivet grænsefladerne mellem de tre delaftaler, samt hvilken af de tre delaftaler, der vil skulle anvendes i tilfælde af overlap på to eller tre af delaftalerne imellem i relation til levering af ydelser.
UIBM har valgt at opdele understøttelsen af forretningsprocesserne på udlændingeområdet på følgende 3 delaftaler, som er også beskrevet i bilag B:
1) Delaftale 1: Systemer anvendt i ansøgningsprocessen
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens systemportefølje. Hovedydelserne er beskrevet nedenfor.
Systemerne i denne systemportefølje udgøres af systemer, der anvendes som en del af ansøgningsprocessen for udlændinges ansøgning om ophold i Danmark. Denne systemportefølje består bl.a. af et system til bestilling af et sagsbehandlings-id og betaling for sagsbehandling af ansøgning om ophold, et system til ansøgning om ophold ved hjælp af elektroniske formularer og et system til videredistribuering af biometri data til andre systemer ved UIBM mv.
Systemporteføljen under delaftale 1 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:
Sagsbestillingssystemet (SBS)
Formularintegration
Storskala Grønland
IDA
XForm
Systemerne under delaftale 1 anvender teknologierne ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Windowsserver og Sitecore.
Systemporteføljen under delaftale 1 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 2 og 3. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, CPR, elektronisk betaling, Nets og Navision STAT. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
2) Delaftale 2: Systemer anvendt ved sagsbehandling og tildeling af ophold
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens systemportefølje. Hovedydelserne er beskrevet nedenfor.
Systemerne i denne systemportefølje anvendes som del af selve sagsbehandlingen af udlændinges ansøgninger om ophold i Danmark. Denne systemportefølje består bl.a. af et system til definition og afholdelse af indvandrings- og danskprøver, et system til indkvartering og beregning af ydelser til asylansøgere, et system der indeholder forskellige baggrundsoplysninger der anvendes ved behandling af asylansøgninger og et system til bestilling af opholdskort mv.
Systemporteføljen under delaftale 2 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:
Asylkalender
Dublinet
Danskprøve integration
IBS
Indvandrings- og danskprøven (IVP)
Evida
Au pair karensregister
Kortbestillingskomponenten
Nexus
Systemerne under delaftale 2 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, LINQ,
Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint og
Microsoft Windowsserver.
Systemporteføljen under delaftale 2 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 3. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, intern sikkerhedsløsning, kortproducenten Gemalto og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
3) Delaftale 3: Tværgående systemer
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens systemportefølje. Hovedydelserne er beskrevet nedenfor.
Systemerne i denne systemportefølje er støttesystemer, der anvendes af systemerne i systemporteføljen under delaftale 1 og systemporteføljen under delaftale 2, ligesom de understøtter en række øvrige systemer ved UIBM. Systemporteføljen under delaftale 3 indeholder bl.a. et stamdataregister, der indeholder forskellige værdilister, et stamdataregister med adresseoplysninger om udlændinge, en portal, hvorpå der kan findes oplysninger om hvilke typer ophold, der kan ansøges om, samt nogle systemer, der konsoliderer og udstiller data om udlændinges ansøgninger og opholdstilladelser til brug i andre systemer mv.
Systemporteføljen under delaftale 3 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:
BI og Registersammenkøring
UIS
VLS
Min Side
NyIDanmark
UIP
IPDB
CARL2
Systemerne under delaftale 3 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX og LINQ, samt Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint, Microsoft Windowsserver og Sitecore.
Systemporteføljen under delaftale 3 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 2. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis intern sikkerhedsløsning, eIndkomst, CPR, elektronisk betaling og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
Der vil i kontraktperioden kunne tilføjes nye systemer eller afvikles/fjernes eksisterende fra de tre systemporteføljer under hver delaftale, ligesom de eksisterende systemer kan ændres, begrænses eller udvides.
Systemerne vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
It-driften af systemporteføljen varetages på tidspunktet for dette udbud af henholdsvis Koncern IT og Statens IT.
Hovedydelserne for hver af delaftalerne består af transition, vedligeholdelse og udvikling.
Transition omfatter overtagelsen af opgaverne vedrørende vedligeholdelse og udvikling af systemporteføljerne under hver delaftale fra de nuværende leverandører.
Vedligeholdelse omfatter varetagelsen af de nødvendige opgaver, for at videreføre opdaterede og sikre velfungerende systemer og programmel i systemporteføljerne under hver delaftale, herunder senere nyudviklede og videreudviklede systemer og programmel i systemporteføljerne eller som tilføjes systemporteføljerne. Ordregiver varetager selv 1. line support og leverandørerne vil således have en supportfunktion i et meget begrænset omfang og som en glidende overgang til udførslen af vedligeholdelses- og udviklingsopgaver.
Udvikling omfatter videreudvikling af de eksisterende systemer og programmel i systemporteføljerne, samt nyudvikling af nye systemer og programmel i tilknytning til de systemer i systemporteføljen, der ligger under hver delaftale i relation til ordregivers sagsbehandling på opholdsområdet. Derudover omfatter udvikling endvidere udviklingsopgaver tildelt ved afholdt miniudbud blandt leverandørerne på delaftalerne. Opgaver tildelt ved miniudbud kan vedrøre systemporteføljerne for alle tre delaftaler.
Som en del af vedligeholdelsen og udviklingen kan der leveres programmel, der ikke er udviklet til lejligheden, herunder standardprogrammel, når programmellet kan anvendes i naturlig tilknytning til og som en integreret del af rammeaftalens ydelser om Leverandørens levering af vedligeholdelse og udvikling i forhold til systemporteføljen for den pågældende delaftale eller i tilknytning til en udviklingsopgave tildelt ved afholdt miniudbud.
Rammekontrakten er ikke eksklusiv. Ordregiver er under ingen omstændigheder forpligtet til at bestille vedligeholdelse og udvikling hos leverandørerne, men er alene berettiget hertil. Herudover er ordregiver berettiget til selv at forestå opgaver med vedligeholdelse og udvikling samt til at bestille udviklingsopgaver hos tredjemand, herunder som følge af afholdte udbud.
Ud over ovenstående hovedydelser, vil leverandørerne også skulle bistå med tilknyttet rådgivning og konsulentydelser i forhold til Systemporteføljen under hver delaftale, samt bistå med ophørsydelser i forbindelse med rammeaftalens ophør, herunder ved ordregivers hjemtagelse af ydelserne eller overdragelse til en ny leverandør. Ophørsydelser kan forventes at have en varighed ud over rammeaftalens ophør i øvrigt.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre udbuddet digitalt igennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbuddet kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55215043.aspx. Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Se endvidere under punkt VI.3) nedenfor i relation til anvendelsen af udbudssystemet via Mercell Danmark A/S.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2016-06-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 80 000 000100 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postnummer: 1216
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://uibm.dk/kontakt 🌏
E-mail: thomas.nielsen@uibm.dk 📧
Telefon: +45 72311418 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455139
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation skal rettes til ordregiver via Mercell. Spørgsmål kan dog også stilles til ordregiver via den i punkt I.1) anførte kontaktperson, men besvarelse heraf vil ske via Mercell. Eventuelle spørgsmål stillet efter den 29. januar 2016, kan ikke forventes besvaret. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret i Mercell. For så vidt angår punkt II.1.8), er det muligt at afgive bud på én, flere eller alle delaftaler (forudsat at man er prækvalificeret til de respektive delaftaler). Tilbudsgiver kan alene blive tildelt én delaftale, og tildeling af delaftalerne vil foregå i prioriteret rækkefølge. De nærmere betingelser for tilbudsafgivning og tildeling af delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug over de sidste 4 år. Den skønnede mængde omfatter alle 3 delaftaler. For delaftale 1 er den skønnede værdi 16-20 mio. DKK, for delaftale 2 er den skønnede værdi 32-40 mio. DKK og for delaftale 3 er den skønnede værdi 32-40 mio. DKK. Det bemærkes, at der i andet regi forventes gennemført et analysearbejde på tværs af ordregivers samlede systemporteføljer, it-struktur og -strategi. Analysearbejdet kan resultere i større udviklingsarbejder af mulig relevans for en eller flere af delaftalerne. I så fald vil værdiangivelserne for delaftalerne og derved den samlede værdiangivelse kunne påvirkes i et ikke ubetydeligt omfang. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af vedligeholdelse og udvikling i forbindelse med evt. genudbud. I relation til punkt III.2.1) bemærkes, at ordregiver kan udelukke ansøgere og/eller tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger og/eller tilbudsgiver omfattes af andre af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2. Ordregiver vil alene indhente yderligere bevis for, at ansøger og/eller tilbudsgiver ikke befinder sig i de nævnte situationer, såfremt ordregiver vurderer, at der er en begrundet mistanke herfor. I tilknytning til det punkt III.2.2) anførte, bemærkes det, at soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Det bemærkes endvidere, at skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.2.2) efterspurgte oplysninger kan hentes i Mercell, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«. Det bemærkes endvidere, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet »Skabelon til brug for ansøgning« i relation til evt. »Støtteerklæring — økonomisk formåen« eller/og »Støtteerklæring — teknisk formåen« downloades fra Mercell under fanen Dokumenter. I tilknytning til det i punkt III.2.3) anførte, bemærkes yderligere følgende: Skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet i form af de efterspurgte referencer kan hentes i Mercell, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«. For hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation for, kan der maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller, om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer for en delaftale, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. reference nr. 1-5. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Referencer vurderes separat for den enkelte delaftale. En reference kan således også anvendes af en ansøger som reference for flere delaftaler, for hvilke der ansøges om prækvalifikation. Hvis der ansøges om prækvalifikation for flere delaftaler, er det ansøgers ansvar tydeligt at markere eller på anden vis angive, hvilken eller hvilke delaftale(r) en reference skal vurderes i henhold til. Er det ikke tydeligt markeret eller på anden vis angivet, vil der ikke blive lagt vægt på referencen i forhold til nogle af delaftalerne, for hvilke der ansøges om. Det bemærkes, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftaleperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes det, at der i alt prækvalificeres 15 ansøgere for de tre delaftaler. For hver af delaftalerne prækvalificeres der 5 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i forhold til de respektive delaftaler. I relation til punkt IV.1.2) Ansøger kan ansøge om prækvalifikation på én, flere eller alle delaftalerne. I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1, 2 og/eller 3. Såfremt ansøger indgiver ansøgning om prækvalifikation på to eller tre af delaftalerne, er det alene den i punkt III.2.3) efterspurgte dokumentation (referencer) om teknisk kapacitet, der skal indgives separat for hver af de delaftaler, som ansøgningen omfatter. Øvrig efterspurgt dokumentation om ansøger, herunder ansøgers personlige forhold samt økonomiske og finansielle kapacitet, kan ansøger nøjes med at angive én gang i ansøgningen. Ansøger kan dog alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger i relation til en delaftale, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1, 2 og 3 vil foregå uafhængigt delaftalerne imellem. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delaftale uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til en anden delaftale. Det bemærkes, at der prækvalificeres 5 ansøgere pr. delaftale. I relation til punkt IV.3.5) bemærkes det, at den anførte dato alene er en forventet dato. Ansøgningen om prækvalifikation og afgivelse af tilbud fremsendes via Mercell-portalen. Ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan ikke afgives pr. e-mail. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 💰
100 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Udlændinge-, Integrations-, og Boligministeriet (UIBM) udbyder vedligehold og videreudvikling af en række systemer, der it-understøtter visse forretningsprocesser forbundet med udlændinges ansøgning om ophold i Danmark, herunder sagsbehandling af ansøgninger samt tildeling af opholdstilladelse.
Vis mere
UIBM har behov for løbende vedligeholdelse og udvikling af systemerne i den samlede systemportefølje, der understøtte forretningsprocesserne og de nødvendige løbende tilpasninger til forretningsprocesserne forbundet med udlændinges ansøgninger om ophold i Danmark.
Vis mere
Flere af systemerne i systemporteføljerne behandler ansøgninger om udlændinges ophold i Danmark og bl.a. er baseret på kompleks lovgivning. Med kompleks lovgivning forstås dansk lovgivning om udlændinges adgang til og ophold i Danmark, i samspil med EU-regler og øvrige typer internationale forpligtelser på området, samt det forhold, at lovgrundlaget ofte ændrer sig på alle tre niveauer, med krav om tilpasning af systemerne i systemporteføljerne som konsekvens, med henblik på tilpasning til en given politisk dagsorden. Kravene til funktionalitet og udformning af visse af systemerne i systemporteføljerne er særligt fra EU ofte på et meget højt detaljeringsniveau, hvor juridiske teknikaliteter medfører, at den tekniske mest oplagte vej ikke nødvendigvis er en mulighed.
Vis mere
Som følge heraf udbyder UIBM nærværende rammeaftale om vedligeholdelse og udvikling af it-understøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler. De udbudte ydelser vil således i forhold til hver enkelt delaftale skulle håndtere en systemportefølje, der består af en række systemer, som relaterer sig til en konkret del af forretningsprocessen i forbindelse med sagsbehandlingen af ansøgninger om opholdstilladelser, jf. nærmere nedenfor.
Vis mere
Systemerne i de tre systemporteføljer er før transitionen vedligeholdt og udviklet af ordregivers eksisterende leverandører af vedligeholdelse og udvikling.
Der vil på denne rammeaftale blive indgået en aftale med én leverandør på hver af delaftalerne. Leverandøren på den pågældende delaftale vil forestå transition af systemerne fra de nuværende leverandører, samt vedligeholdelse og udvikling af de systemer, der er henhørende under den pågældende delaftale.
Vis mere
En leverandør kan alene blive tildelt én delaftale, hvor Leverandøren således skal levere ydelser i form af transition, vedligeholdelse og udvikling. Der vil således ikke være leverandørsammenfald mellem leverandørerne på de tre delaftaler. Nærmere definerede udviklingsopgaver af en hvis størrelse, vil blive udbudt i miniudbud blandt de tre leverandører på delaftalerne. Når en udviklingsopgave udbudt i miniudbud er færdiggjort i henhold til vilkårene herfor, vil det udviklede blive en del af den systemportefølje, som det udviklede henhører under som en del af forretningsprocesserne forbundet med udlændinges ansøgning om ophold i Danmark, herunder sagsbehandling af ansøgninger samt tildeling af opholdstilladelse. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
I udbudsmaterialet vil endvidere være angivet grænsefladerne mellem de tre delaftaler, samt hvilken af de tre delaftaler, der vil skulle anvendes i tilfælde af overlap på to eller tre af delaftalerne imellem i relation til levering af ydelser.
UIBM har valgt at opdele understøttelsen af forretningsprocesserne på udlændingeområdet på følgende 3 delaftaler, som er også beskrevet i bilag B:
1) Delaftale 1: Systemer anvendt i ansøgningsprocessen
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens systemportefølje. Hovedydelserne er beskrevet nedenfor.
Systemerne i denne systemportefølje udgøres af systemer, der anvendes som en del af ansøgningsprocessen for udlændinges ansøgning om ophold i Danmark. Denne systemportefølje består bl.a. af et system til bestilling af et sagsbehandlings-id og betaling for sagsbehandling af ansøgning om ophold, et system til ansøgning om ophold ved hjælp af elektroniske formularer og et system til videredistribuering af biometri data til andre systemer ved UIBM mv.
Vis mere
Systemporteføljen under delaftale 1 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:
Sagsbestillingssystemet (SBS)
Formularintegration
Storskala Grønland
IDA
XForm
Systemerne under delaftale 1 anvender teknologierne ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Windowsserver og Sitecore.
Systemporteføljen under delaftale 1 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 2 og 3. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, CPR, elektronisk betaling, Nets og Navision STAT. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
Vis mere
2) Delaftale 2: Systemer anvendt ved sagsbehandling og tildeling af ophold
Systemerne i denne systemportefølje anvendes som del af selve sagsbehandlingen af udlændinges ansøgninger om ophold i Danmark. Denne systemportefølje består bl.a. af et system til definition og afholdelse af indvandrings- og danskprøver, et system til indkvartering og beregning af ydelser til asylansøgere, et system der indeholder forskellige baggrundsoplysninger der anvendes ved behandling af asylansøgninger og et system til bestilling af opholdskort mv.
Vis mere
Systemporteføljen under delaftale 2 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:
Asylkalender
Dublinet
Danskprøve integration
IBS
Indvandrings- og danskprøven (IVP)
Evida
Au pair karensregister
Kortbestillingskomponenten
Nexus
Systemerne under delaftale 2 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, LINQ,
Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint og
Microsoft Windowsserver.
Systemporteføljen under delaftale 2 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 3. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, intern sikkerhedsløsning, kortproducenten Gemalto og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
Vis mere
3) Delaftale 3: Tværgående systemer
Systemerne i denne systemportefølje er støttesystemer, der anvendes af systemerne i systemporteføljen under delaftale 1 og systemporteføljen under delaftale 2, ligesom de understøtter en række øvrige systemer ved UIBM. Systemporteføljen under delaftale 3 indeholder bl.a. et stamdataregister, der indeholder forskellige værdilister, et stamdataregister med adresseoplysninger om udlændinge, en portal, hvorpå der kan findes oplysninger om hvilke typer ophold, der kan ansøges om, samt nogle systemer, der konsoliderer og udstiller data om udlændinges ansøgninger og opholdstilladelser til brug i andre systemer mv.
Vis mere
Systemporteføljen under delaftale 3 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:
BI og Registersammenkøring
UIS
VLS
Min Side
NyIDanmark
UIP
IPDB
CARL2
Systemerne under delaftale 3 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX og LINQ, samt Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint, Microsoft Windowsserver og Sitecore.
Systemporteføljen under delaftale 3 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 2. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis intern sikkerhedsløsning, eIndkomst, CPR, elektronisk betaling og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
Vis mere
Der vil i kontraktperioden kunne tilføjes nye systemer eller afvikles/fjernes eksisterende fra de tre systemporteføljer under hver delaftale, ligesom de eksisterende systemer kan ændres, begrænses eller udvides.
Systemerne vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
It-driften af systemporteføljen varetages på tidspunktet for dette udbud af henholdsvis Koncern IT og Statens IT.
Hovedydelserne for hver af delaftalerne består af transition, vedligeholdelse og udvikling.
Transition omfatter overtagelsen af opgaverne vedrørende vedligeholdelse og udvikling af systemporteføljerne under hver delaftale fra de nuværende leverandører.
Vedligeholdelse omfatter varetagelsen af de nødvendige opgaver, for at videreføre opdaterede og sikre velfungerende systemer og programmel i systemporteføljerne under hver delaftale, herunder senere nyudviklede og videreudviklede systemer og programmel i systemporteføljerne eller som tilføjes systemporteføljerne. Ordregiver varetager selv 1. line support og leverandørerne vil således have en supportfunktion i et meget begrænset omfang og som en glidende overgang til udførslen af vedligeholdelses- og udviklingsopgaver.
Vis mere
Udvikling omfatter videreudvikling af de eksisterende systemer og programmel i systemporteføljerne, samt nyudvikling af nye systemer og programmel i tilknytning til de systemer i systemporteføljen, der ligger under hver delaftale i relation til ordregivers sagsbehandling på opholdsområdet. Derudover omfatter udvikling endvidere udviklingsopgaver tildelt ved afholdt miniudbud blandt leverandørerne på delaftalerne. Opgaver tildelt ved miniudbud kan vedrøre systemporteføljerne for alle tre delaftaler.
Vis mere
Som en del af vedligeholdelsen og udviklingen kan der leveres programmel, der ikke er udviklet til lejligheden, herunder standardprogrammel, når programmellet kan anvendes i naturlig tilknytning til og som en integreret del af rammeaftalens ydelser om Leverandørens levering af vedligeholdelse og udvikling i forhold til systemporteføljen for den pågældende delaftale eller i tilknytning til en udviklingsopgave tildelt ved afholdt miniudbud.
Vis mere
Rammekontrakten er ikke eksklusiv. Ordregiver er under ingen omstændigheder forpligtet til at bestille vedligeholdelse og udvikling hos leverandørerne, men er alene berettiget hertil. Herudover er ordregiver berettiget til selv at forestå opgaver med vedligeholdelse og udvikling samt til at bestille udviklingsopgaver hos tredjemand, herunder som følge af afholdte udbud.
Vis mere
Ud over ovenstående hovedydelser, vil leverandørerne også skulle bistå med tilknyttet rådgivning og konsulentydelser i forhold til Systemporteføljen under hver delaftale, samt bistå med ophørsydelser i forbindelse med rammeaftalens ophør, herunder ved ordregivers hjemtagelse af ydelserne eller overdragelse til en ny leverandør. Ophørsydelser kan forventes at have en varighed ud over rammeaftalens ophør i øvrigt.
Vis mere
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre udbuddet digitalt igennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbuddet kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55215043.aspx. Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Se endvidere under punkt VI.3) nedenfor i relation til anvendelsen af udbudssystemet via Mercell Danmark A/S.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Vedligeholdelse og udvikling af it-undertøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet — Systemer anvendt i ansøgningsprocessen
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens
systemportefølje.Systemerne i denne systemportefølje udgøres af systemer, der anvendes som en del af ansøgningsprocessen for udlændinges ansøgning om ophold i Danmark. Denne systemportefølje består bl.a. af et system til bestilling af et sagsbehandlings-id og betaling for sagsbehandling af ansøgning om ophold, et system til ansøgning om ophold ved hjælp af elektroniske formularer og et system til videredistribuering af biometri data til andre systemer ved UIBM mv.Systemporteføljen under delaftale 1 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:— Sagsbestillingssystemet (SBS)— Formularintegration— Storskala Grønland— IDA— XFormSystemerne under delaftale 1anvender teknologierne ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Windowsserver og Sitecore.Systemporteføljen under delaftale 1 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 2 og 3. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, CPR, elektronisk betaling, Nets og Navision STAT. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.Transition omfatter overtagelsen af opgaverne vedrørende vedligeholdelse og udvikling af systemporteføljerne under hver delaftale fra de nuværende leverandører.Vedligeholdelse omfatter varetagelsen af de nødvendige opgaver, for at videreføre opdaterede og sikre velfungerende systemer og programmel i systemporteføljerne under hver delaftale, herunder senere nyudviklede og videreudviklede systemer og programmel i systemporteføljerne eller som tilføjes systemporteføljerne. Ordregiver varetager selv 1. line support og leverandørerne vil således have en supportfunktion i et meget begrænset omfang og som en glidende overgang til udførslen af vedligeholdelses- og udviklingsopgaver.Udvikling omfatter videreudvikling af de eksisterende systemer og programmel i systemporteføljerne, samt nyudvikling af nye systemer og programmel i tilknytning til de systemer i systemporteføljen, der ligger under hver delaftale i relation til ordregivers sagsbehandling på opholdsområdet. Derudover omfatter udvikling endvidere udviklingsopgaver tildelt ved afholdt miniudbud blandt leverandørerne på delaftalerne. Opgaver tildelt ved miniudbud kan vedrøre systemporteføljerne for alle tre delaftaler.
systemportefølje.
— Sagsbestillingssystemet (SBS)
— Formularintegration
— Storskala Grønland
— IDA
— XForm
Systemerne under delaftale 1anvender teknologierne ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Windowsserver og Sitecore.
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 💰
20 000 000 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der henvises til udbudsbekendtgørelsen i øvrigt.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Vedligeholdelse og udvikling af it-undertøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet — Systemer anvendt ved sagsbehandling og tildeling af ophold
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens systemportefølje. Hovedydelserne er beskrevet nedenfor.Systemerne i denne systemportefølje anvendes som del af selve sagsbehandlingen af udlændinges ansøgninger om ophold i Danmark. Denne systemportefølje består bl.a. af et system til definition og afholdelse af indvandrings- og danskprøver, et system til indkvartering og beregning af ydelser til asylansøgere, et system der indeholder forskellige baggrundsoplysninger der anvendes ved behandling af asylansøgninger og et system til bestilling af opholdskort mv.Systemporteføljen under delaftale 2 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:— Asylkalender— Dublinet— Danskprøve integration— IBS— Indvandrings- og danskprøven (IVP)— Evida— Au pair karensregister— Kortbestillingskomponenten— NexusSystemerne under delaftale 2 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, LINQ, Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint og Microsoft Windowsserver.Systemporteføljen under delaftale 2 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 3. Systemerne integrerer endvidere også til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, intern sikkerhedsløsning, kortproducenten Gemalto og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.Transition omfatter overtagelsen af opgaverne vedrørende vedligeholdelse og udvikling af systemporteføljerne under hver delaftale fra de nuværende leverandører.Vedligeholdelse omfatter varetagelsen af de nødvendige opgaver, for at videreføre opdaterede og sikre velfungerende systemer og programmel i systemporteføljerne under hver delaftale, herunder senere nyudviklede og videreudviklede systemer og programmel i systemporteføljerne eller som tilføjes systemporteføljerne. Ordregiver varetager selv 1. line support og leverandørerne vil således have en supportfunktion i et meget begrænset omfang og som en glidende overgang til udførslen af vedligeholdelses- og udviklingsopgaver.Udvikling omfatter videreudvikling af de eksisterende systemer og programmel i systemporteføljerne, samt nyudvikling af nye systemer og programmel i tilknytning til de systemer i systemporteføljen, der ligger under hver delaftale i relation til ordregivers sagsbehandling på opholdsområdet. Derudover omfatter udvikling endvidere udviklingsopgaver tildelt ved afholdt miniudbud blandt leverandørerne på delaftalerne. Opgaver tildelt ved miniudbud kan vedrøre systemporteføljerne for alle tre delaftaler.
Vis mere
— Asylkalender
— Dublinet
— Danskprøve integration
— IBS
— Indvandrings- og danskprøven (IVP)
— Evida
— Au pair karensregister
— Kortbestillingskomponenten
— Nexus
Systemerne under delaftale 2 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX, XForms, LINQ, Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft DTC, Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint og Microsoft Windowsserver.
Systemporteføljen under delaftale 2 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 3. Systemerne integrerer endvidere også til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis sagsbehandlingssystem, intern sikkerhedsløsning, kortproducenten Gemalto og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 32 000 000 💰
40 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Vedligeholdelse og udvikling af it-undertøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet — Tværgående systemer
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter hovedydelserne i form af transition samt vedligeholdelse og udvikling af systemerne i delaftalens systemportefølje. Hovedydelserne er beskrevet nedenfor.Systemerne i denne systemportefølje er støttesystemer, der anvendes af systemerne i systemporteføljen under delaftale 1 og systemporteføljen under delaftale 2, ligesom de understøtter en række øvrige systemer ved UIBM. Systemporteføljen under delaftale 3 indeholder bl.a. et stamdataregister, der indeholder forskellige værdilister, et stamdataregister med adresseoplysninger om udlændinge, en portal, hvorpå der kan findes oplysninger om hvilke typer ophold, der kan ansøges om, samt nogle systemer, der konsoliderer og udstiller data om udlændinges ansøgninger og opholdstilladelser til brug i andre systemer mv.Systemporteføljen under delaftale 3 består på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen af følgende it-systemer:— BI og Registersammenkøring— UIS— VLS— Min Side— NyIDanmark— UIP— IPDB— CARL2Systemerne under delaftale 3 anvender teknologierne C#, ASP.NET, .NET, WCF/ASMX og LINQ, samt Microsoft SQL server, Microsoft Informations Server (IIS), Microsoft BizTalk, Microsoft Sharepoint, Microsoft Windowsserver og Sitecore.Systemporteføljen under delaftale 3 anvender en række systemintegrationer. Disse integrationer går på tværs mellem systemerne i systemporteføljen samt til systemerne i systemporteføljerne under delaftale 1 og 2. Systemerne integrerer endvidere til øvrige interne og eksterne systemer, eksempelvis intern sikkerhedsløsning, eIndkomst, CPR, elektronisk betaling og e-boks. Integrationerne baseres på bl.a. SOAP og SFTP.Transition omfatter overtagelsen af opgaverne vedrørende vedligeholdelse og udvikling af systemporteføljerne under hver delaftale fra de nuværende leverandører.Vedligeholdelse omfatter varetagelsen af de nødvendige opgaver, for at videreføre opdaterede og sikre velfungerende systemer og programmel i systemporteføljerne under hver delaftale, herunder senere nyudviklede og videreudviklede systemer og programmel i systemporteføljerne eller som tilføjes systemporteføljerne. Ordregiver varetager selv 1. line support og leverandørerne vil således have en supportfunktion i et meget begrænset omfang og som en glidende overgang til udførslen af vedligeholdelses- og udviklingsopgaver.Udvikling omfatter videreudvikling af de eksisterende systemer og programmel i systemporteføljerne, samt nyudvikling af nye systemer og programmel i tilknytning til de systemer i systemporteføljen, der ligger under hver delaftale i relation til ordregivers sagsbehandling på opholdsområdet. Derudover omfatter udvikling endvidere udviklingsopgaver tildelt ved afholdt miniudbud blandt leverandørerne på delaftalerne. Opgaver tildelt ved miniudbud kan vedrøre systemporteføljerne for alle tre delaftaler.
Vis mere
— BI og Registersammenkøring
— UIS
— VLS
— Min Side
— NyIDanmark
— UIP
— IPDB
— CARL2
Referencenummer: Sag 2015 - 1063
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, skabelonen til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger er tilgængelig på Mercell, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«. — Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. — Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Er ansøger et konsortium, har ordregiver udarbejdet en skabelon for erklæring om konsortiet, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Om beregning af soliditetsgrad se punkt VI.3). Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. For yderligere information, se punkt VI.3).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst
10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 10 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen for hver af de delaftaler, som ansøgningen vedrører: Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende: — En klar beskrivelse af hvorvidt leverancen inden for de sidste 3 år har omfattet transition af opgaver vedrørende vedligeholdelse og udvikling fra anden leverandør, — En klar beskrivelse af hvorvidt leverancen inden for de sidste 3 år har omfattet vedligeholdelse og udvikling, herunder i relation til opdatering og sikring af systemer, begrænset supportfunktion, videreudvikling af eksisterende systemer og nyudvikling af systemer i tilknytning til eksisterende systemer, — En beskrivelse af hvilke teknologier, som ansøger har anvendt i leverancen, — En beskrivelse af leverancens integrationer, herunder hvilke som ansøger har vedligeholdt og/eller udviklet, — Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse, — Tidspunktet for udførelsen, — Størrelsen af leverancen, samt — modtager af leverancen. For yderligere information, se punkt VI.3).
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger er tilgængelig i Mercell, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«. Virksomhedsoplysningerne skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Det vil desuden være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos leverandørerne og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, sikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på rammeaftalens opfyldelse. Rammeaftalen vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette.
Vis mere
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Leverandørerne og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, herunder personale og underleverandører og disses personale, der har relevans for ydelserne, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af ordregiver i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. Justitsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.
Vis mere
I forbindelse med udbudsprocessen forventes det, at de prækvalificerede tilbudsgivere gives adgang til et datarum omhandlende relevant system- og udviklerdokumentation. Personale, der gives adgang til at gennemse dokumentation i et datarum i forbindelse med udbudsfasen, skal midlertidigt kunne godkendes af ordregiver. Til brug herfor vil der blive foretaget et baggrundstjek af Politiets Efterretningstjeneste (PET). Til brug for baggrundstjekket af tilbudsgivers relevante personale, vil tilbudsgiver skulle afgive oplysninger om navn og CPR-nummer, og det relevante personale vil skulle underskrive en erklæring om samtykke til, at PET indhenter oplysninger fra relevante registre. Ordregiver vil på baggrund af baggrundstjekket vurdere om tilbudsgivers relevante personale kan opnå midlertidig godkendelse. Såfremt der opnås midlertidig godkendelse, vil tilbudsgivers relevante personale endvidere skulle underskrive en tro og love-erklæring om ikke at videregive oplysninger, der er kommet tilbudsgiver til kundskab i forbindelse med adgangen til datarummet.
Vis mere

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse:
For hver af de tre delaftaler prækvalificeres der 5 ansøgere. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil for hver af de tre delaftaler ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der for den respektive delaftale har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som delaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil af udbudsmaterialet fremgå hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk (bokmål).

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Wichmann Nielsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55215043.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/55215043.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55215043.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sag 2015 - 1063
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
Vis mere
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation skal rettes til ordregiver via Mercell. Spørgsmål kan dog også stilles til ordregiver via den i punkt I.1) anførte kontaktperson, men besvarelse heraf vil ske via Mercell. Eventuelle spørgsmål stillet efter den 29. januar 2016, kan ikke forventes besvaret. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret i Mercell.
Vis mere
For så vidt angår punkt II.1.8), er det muligt at afgive bud på én, flere eller alle delaftaler (forudsat at man er prækvalificeret til de respektive delaftaler). Tilbudsgiver kan alene blive tildelt én delaftale, og tildeling af delaftalerne vil foregå i prioriteret rækkefølge. De nærmere betingelser for tilbudsafgivning og tildeling af delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug over de sidste 4 år. Den skønnede mængde omfatter alle 3 delaftaler. For delaftale 1 er den skønnede værdi 16-20 mio. DKK, for delaftale 2 er den skønnede værdi 32-40 mio. DKK og for delaftale 3 er den skønnede værdi 32-40 mio. DKK. Det bemærkes, at der i andet regi forventes gennemført et analysearbejde på tværs af ordregivers samlede systemporteføljer, it-struktur og -strategi. Analysearbejdet kan resultere i større udviklingsarbejder af mulig relevans for en eller flere af delaftalerne. I så fald vil værdiangivelserne for delaftalerne og derved den samlede værdiangivelse kunne påvirkes i et ikke ubetydeligt omfang.
Vis mere
I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af vedligeholdelse og udvikling i forbindelse med evt. genudbud.
Vis mere
I relation til punkt III.2.1) bemærkes, at ordregiver kan udelukke ansøgere og/eller tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger og/eller tilbudsgiver omfattes af andre af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2. Ordregiver vil alene indhente yderligere bevis for, at ansøger og/eller tilbudsgiver ikke befinder sig i de nævnte situationer, såfremt ordregiver vurderer, at der er en begrundet mistanke herfor.
Vis mere
I tilknytning til det punkt III.2.2) anførte, bemærkes det, at soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Det bemærkes endvidere, at skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.2.2) efterspurgte oplysninger kan hentes i Mercell, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«.
Vis mere
Det bemærkes endvidere, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet »Skabelon til brug for ansøgning« i relation til evt. »Støtteerklæring — økonomisk formåen« eller/og »Støtteerklæring — teknisk formåen« downloades fra Mercell under fanen Dokumenter.
Vis mere
I tilknytning til det i punkt III.2.3) anførte, bemærkes yderligere følgende: Skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet i form af de efterspurgte referencer kan hentes i Mercell, Appendix A »Skabelon til brug for ansøgning«. For hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation for, kan der maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller, om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer for en delaftale, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. reference nr. 1-5. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Referencer vurderes separat for den enkelte delaftale. En reference kan således også anvendes af en ansøger som reference for flere delaftaler, for hvilke der ansøges om prækvalifikation. Hvis der ansøges om prækvalifikation for flere delaftaler, er det ansøgers ansvar tydeligt at markere eller på anden vis angive, hvilken eller hvilke delaftale(r) en reference skal vurderes i henhold til. Er det ikke tydeligt markeret eller på anden vis angivet, vil der ikke blive lagt vægt på referencen i forhold til nogle af delaftalerne, for hvilke der ansøges om.
Vis mere
Det bemærkes, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftaleperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes det, at der i alt prækvalificeres 15 ansøgere for de tre delaftaler. For hver af delaftalerne prækvalificeres der 5 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i forhold til de respektive delaftaler.
I relation til punkt IV.1.2) Ansøger kan ansøge om prækvalifikation på én, flere eller alle delaftalerne. I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1, 2 og/eller 3. Såfremt ansøger indgiver ansøgning om prækvalifikation på to eller tre af delaftalerne, er det alene den i punkt III.2.3) efterspurgte dokumentation (referencer) om teknisk kapacitet, der skal indgives separat for hver af de delaftaler, som ansøgningen omfatter. Øvrig efterspurgt dokumentation om ansøger, herunder ansøgers personlige forhold samt økonomiske og finansielle kapacitet, kan ansøger nøjes med at angive én gang i ansøgningen.
Vis mere
Ansøger kan dog alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger i relation til en delaftale, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1, 2 og 3 vil foregå uafhængigt delaftalerne imellem. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delaftale uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til en anden delaftale. Det bemærkes, at der prækvalificeres 5 ansøgere pr. delaftale.
Vis mere
I relation til punkt IV.3.5) bemærkes det, at den anførte dato alene er en forventet dato.
Ansøgningen om prækvalifikation og afgivelse af tilbud fremsendes via Mercell-portalen.
Ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalens ydelser forventes genudbudt i forbindelse med rammeaftalens ophør.
Kilde: OJS 2015/S 249-455139 (2015-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 67 658 895 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 116-206966
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-455139
EUT-S-nummer: 116
Yderligere oplysninger
For så vidt angår punkt II.2.1) »Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi« bemærkes det, at værdien fordeler sig mellem de 3 delaftaler, jf. punkt V.4) »Oplysninger om kontraktens værdi« for delaftale 1, 2 og 3. Vedrørende punkt II.2.1) bemærkes, at den anførte kontraktværdi udgør en tilbudsteknisk evalueringssum. Henset til, at den udbudte og indgåede kontrakt er en rammeaftale, kan den faktiske værdi af rammeaftalen ikke opgøres på tidspunktet for rammeaftalens indgåelse. Vedrørende punkt V.4) bemærkes det, at den oprindeligt anslåede kontraktsum udgjorde et spænd på mellem 80 000 000 DKK og 100 000 000 DKK. For delaftale 1 udgjorde den oprindeligt anslåede kontraktsum et spænd på mellem 16 000 000 DKK og 20 000 000 DKK. For delaftale 2 udgjorde den oprindeligt anslåede kontraktsum et spænd på mellem 32 000 000 DKK og 40 000 000 DKK. For delaftale 3 udgjorde den oprindeligt anslåede kontraktsum et spænd på mellem 32 000 000 DKK og 40 000 000 DKK.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (35)
3. Tidsplan og proces for afklaring og transition (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-20 📅
Navn: Visma Consulting A/S
Postadresse: Nørgaardsvej 32
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Nnit a/s
Postadresse: Østmarken 3A
Postby: Søborg
Postnummer: 2860

3️⃣
Navn: Netcompany IT and Buciness Consulting A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kanhentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Kilde: OJS 2016/S 116-206966 (2016-06-14)