Ved Kirken 5, Mårslet, 28 handicapboliger og fælleshus

Aarhus Kommune, Sociale Forhold og Beskæftigelse

Kontrakten vedrører totalrådgivning i forbindelse med etablering af 28 handicapboliger samt fælleshus på adressen Ved Kirken 5, 8320 Mårslet. Projektet udgør fem separate bygninger i et plan med et samlet areal på ca 2 700 m brutto samt evt. ca 100 m kælder. Hertil kommer udearealer med terrasser, opholdsarealer, stianlæg, parkering m.v.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sahl Arkitekter

Hvem?

• Aarhus Kommune, Sociale Forhold og Beskæftigelse

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Ca 2 700 m² brutto og evt. ca 100 m² kælder samt tilstødende uderum med opholdsarealer og parkering m.v.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sociale Forhold og Beskæftigelse
Postadresse: Jægergårdsgade 15
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: jlu@kpf.dk 📧
Telefon: +45 29170237 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-452042
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter projekteringsydelser samt byggeledelse og fagtilsyn. Projektet udbydes på grundlag af en ydelsesbeskrivelse, et byggeprogram samt fastlagte planløsninger for de 5 bygninger, målrettet de specifikke beboergrupper.

Udbuddet vil delvist være baseret på en projektkonkurrence. De bydende skal bl.a. komme med forslag til bebyggelsens snit, facadeudformning og materialevalg med afsæt i de udarbejdede planløsninger. Planløsningerne i udbudsmaterialet er udarbejdet i samråd med brugerne, og vil kun i begrænset grad kunne fraviges. Øvrige konkurrenceparametre i rådgiverudbuddet vil udgøre totalrådgiverhonorar samt forskellige kvalitative aspekter af den tilbudte rådgivning og organisation, eks. proces, styring, nøglepersoner el.lign.

Der udbetales et vederlag på 40 000 ekskl. moms til hver af de bydende for et konditionsmæssigt forslag. Den vindende totalrådgiver modtager ikke konkurrencevederlag.

Projektet udbydes med forbehold for de bevilgende myndigheders godkendelser undervejs. De angivne tidspunkter for kontraktens udførelse er de forventede på annonceringens tidspunkt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På rådgiveres adresser, samt på byggepladsen i Mårslet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende ønskes tilsendt, ordnet under faneblade nr. 1-2, Materialet fremsendes for alle parter i teamet.

1: Firmanavn, adresse, kontaktperson, telefonnummer, mailadresse, CVR nummer

2: Firmapræsentation: generel firmabeskrivelse, faglig profil, ejerforhold samt evt. tilhørsforhold til andre virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende ønskes tilsendt, ordnet under faneblade nr. 3-7. Materialet fremsendes kun for den ansøgende totalrådgiver.

3: Tro og love-erklæringer om at virksomheden ikke befinder sig i en af direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1 og 2 anførte situationer.

4: Tro og love-erklæring vedr. forfalden ubetalt gæld til det offentlige

5: Økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår, herunder omsætning, balance, resultat, egenkapital, soliditetsgrad

6: Erklæring fra ledelse eller revisor om virksomhedens økonomiske udvikling siden sidste regnskabsaflæggelse.

7: Oplysninger om ansøgers erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende ønskes tilsendt, ordnet under faneblade nr. 8-10. Materialet fremsendes for alle parter i teamet.

8: Oplysninger om ansøgers bemandingsmæssige ressourcer, med angivelse af antal beskæftigede, opdelt i faggrupper.

9: Maksimalt 5 referencer for hver part i teamet for sammenlignelige projekter. Referencerne må maksimalt være 5 år gamle. Af referencer skal fremgå generel beskrivelse, bygherre, tidspunkt for udførelse og omfang i form af areal eller byggesum. Det skal fremgå, hvilke ydelser rådgiveren har varetaget i projektet. Såfremt arkitektfirmaet varetager landskab, kan der medsendes særskilte 5 referencer herfor.

10: Nøgletal vedr. kundetilfredshed i form af karakterbog fra BEC eller tilsvarende, samt maksimalt 5 karakterblade fra enkeltprojekter, der i omfang og udbudsform tilsvarer den annoncerede.

Alt ovennævnte ansøgningsmateriale fremsendes til KPF Arkitekter, Værkmestergade 25, 9. sal, 8000 Aarhus C Att.: Johnny Lundbye. Materialet skal fremsendes i et papireksemplar samt vedlægges i elektronisk form på USB, CD rom eller tilsvarende som en samlet PDF fil med samme dokumentrækkefølge som papirudgaven. Det henstilles, at materialet fylder i alt maks. ca 50 sider A4.

Såfremt der er mangler i det fremsendte materiale i fht ovenstående, medfører dette ikke, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen.

Mindstekrav til niveauet:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:

Ansøgers økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, med hovedvægten på teknisk kapacitet.

Ved vurderingen af finansiel kapacitet vil der blive lagt vægt på en god soliditetsgrad og at opgaven vurderes at udgøre en passende andel af ansøgers omsætning.

Ved vurderingen af teknisk kapacitet indgår på den ene side referenceliste og karakterbog (eller tilsvarende) og på den anden side ansøgers kompetencer og erfaring, idet ordregiver vil foretage en vurdering af kvalitet og bygherreerfaringer på tidligere udførte tilsvarende opgaver og deres relevans for den udbudte opgave sammen med ansøgers nuværende tekniske kapacitet.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøger skal udgøre totalrådgiver i et team, bestående af arkitekt, ingeniør og landskabsarkitekt. Bygherren vil foretrække, at totalrådgiverrollen varetages af arkitektfirmaet. Det er ikke et krav, at der tilknyttes selvstændig landskabsarkitekt, hvis arkitektfirmaet kan varetage ydelsen.

Andre særlige vilkår:

Byggeriet finansieres delvist iht. lov om almene boliger. Tildelingen vil ske med forbehold for myndighedernes godkendelser.

Der vil i udbuddet indgå sociale klausuler vedr. løn og ansættelsesforhold, ligesom der vil indgå uddannelsesklausuler vedr. praktik- og elevpladser.

Projekt- og arbejdssproget er dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: KPF Arkitekter
Johnny Lundbye

Reference
Datoer
Startdato: 2016-06-01 📅
Slutdato: 2018-05-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 248-452042 (2015-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sociale forhold og beskæftigelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 113-201847
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-452042
EUT-S-nummer: 113

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Konkurrenceforslagets opfyldelse af byggeprogram (40)
2. Honorar (30)
3. Realisering af projekt indenfor anlægsrammen (15)
4. Organisation og CV'er (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-23 📅
Navn: SAHL Arkitekter
Postadresse: Sønderhøj 3
Postby: Viby
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2016/S 113-201847 (2016-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)