VD.R003. Rammeaftale om bygherrerådgivning og/eller udbudsrådgivning indenfor Vej og Trafik

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet er en stor offentlig bygherre og indkøber, som hvert år gennemfører anlægsprojekter for flere mia., og som har et stort antal konkurrenceudsættelser i form af udbud efter dansk eller EU-retlig lovgivning.
Denne rammeaftale omfatter bygherrerådgivning og/eller udbudsrådgivning indenfor vej- og trafikområdet.
Delaftale 1 omfatter udbudsrådgivning i tilknytning til udbud, hvor behovet for bistand begrænser sig til planlægning og gennemførelse af udbuddet.
Delaftale 2 omfatter bygherrerådgivning generelt i tilknytning til gennemførelse af anlægsprojekter.
Grænseflader til Vejdirektoratets andre rammeaftaler er beskrevet i udbudsmaterialet (rammeaftalen afsnit 1.2).
De bydende vil kunne afgive tilbud på én eller begge delaftaler, og de er således ikke forpligtet til at afgive tilbud på begge delaftaler.
Vejdirektoratet vil indgå 8 parallelle rammeaftaler inden for hver delaftale, i det omfang der modtages 8 konditionsmæssige tilbud på delaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2016-07-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Mængde eller omfang: Se II.1.5).10 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: vd-udb@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 192-347831
EUT-S-nummer: 192

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale omfatter bygherrerådgivning og/eller udbudsrådgivning indenfor vej- og trafikområdet.

Delaftale 1 omfatter udbudsrådgivning i tilknytning til udbud, hvor behovet for bistand begrænser sig til planlægning og gennemførelse af udbuddet.

Delaftale 2 omfatter bygherrerådgivning generelt i tilknytning til gennemførelse af anlægsprojekter.

Grænseflader til Vejdirektoratets andre rammeaftaler er beskrevet i udbudsmaterialet (rammeaftalen afsnit 1.2).

De bydende vil kunne afgive tilbud på én eller begge delaftaler, og de er således ikke forpligtet til at afgive tilbud på begge delaftaler.

Vejdirektoratet vil indgå 8 parallelle rammeaftaler inden for hver delaftale, i det omfang der modtages 8 konditionsmæssige tilbud på delaftalen.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Udbudsrådgivning
Kort beskrivelse:

Typiske opgaver vil være udbud af tjenesteydelser indenfor bl.a. planlægning og trafik samt bistand til afdelingen for Udbud og Leverandørstyring, evt. som in-house konsulent i en…

… periode.— Udbud af tjenesteydelser eller vareindkøb indenfor vejområdet, herunder planlægningsområdet (udbud af VVM mv.), trafikledelse og vintertrafik, som kræver teknisk viden på generalistniveau.— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier.— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder særligt BUT, TBL, udkast til kontrakt samt udbudsbekendtgørelse.— Udarbejdelse af bygherreoverslag.— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær for evalueringsgruppen.— Bistand i kontraheringsfasen.

… periode.

— Udbud af tjenesteydelser eller vareindkøb indenfor vejområdet, herunder planlægningsområdet (udbud af VVM mv.), trafikledelse og vintertrafik, som kræver teknisk viden på generalistniveau.

— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier.

— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.

— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder særligt BUT, TBL, udkast til kontrakt samt udbudsbekendtgørelse.

— Udarbejdelse af bygherreoverslag.

— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.

— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.

— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær for evalueringsgruppen.

— Bistand i kontraheringsfasen.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
20 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Bygherrerådgivning
Kort beskrivelse:

Typiske opgaver vil være udbud af tjenesteydelser og entrepriser samt bygherrerådgivning generelt indenfor bl.a. anlæg og drift samt bistand til afdelingen for Udbud og Leverandørstyring,…

… herunder:— Bygherrerådgivning i projekterings- og udførelsesfasen. Opgaverne kan spænde fra ad hoc opgaver til gennemgående bygherrerådgivning gennem alle faser.— Udbud af tjenesteydelser, vareindkøb og totalentrepriser, som kræver teknisk viden om veje, broer og andre bygværker.— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om udbudsform, kontraktform, tildelingskriterier.— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder evt. skitseprojekt, som indgår i udbudsmaterialet for en totalentreprise.— Udarbejdelse af bygherreoverslag.— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær for evalueringsgruppen.— Bistand i kontraheringsfasen.

… herunder:

— Bygherrerådgivning i projekterings- og udførelsesfasen. Opgaverne kan spænde fra ad hoc opgaver til gennemgående bygherrerådgivning gennem alle faser.

— Udbud af tjenesteydelser, vareindkøb og totalentrepriser, som kræver teknisk viden om veje, broer og andre bygværker.

— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om udbudsform, kontraktform, tildelingskriterier.

— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder evt. skitseprojekt, som indgår i udbudsmaterialet for en totalentreprise.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
Mængde eller omfang: Se II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiveren afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 § 2, stk. 2, med senere ændringer. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.

— Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at vindende tilbudsgivere fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet.

Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde følgende:

— Referenceliste med opgaver indenfor de sidste 3 år, som dækker de emner, der er anført under mindstekrav.

Referencer bør omfatte oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, oplysning om opgavens størrelse i kr., ekskl. moms, og periode for opgavens gennemførelse.

Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav vedr. delaftale 1 — Udbudsrådgivning. Inden for de sidste 3 år skal tilbudsgivers referencer dokumentere:

— Erfaring med fastlæggelse af kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier og strategi for udbud.

— Erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale (bestemmelser om udbud og tilbud, kontraktuelle bestemmelser, ydelsesbeskrivelser, tilbudslister, udbudsbekendtgørelse).

— Erfaring med gennemgang af prækvalifikationsansøgninger og udarbejdelse af indstilling til prækvalifikation.

— Erfaring med evaluering af tilbud, hvor tildelingskriteriet har været økonomisk mest fordelagtige tilbud.

— Erfaring med at fungere som sekretær for evalueringsgruppe/bedømmelsesudvalg.

Mindstekrav vedr. delaftale 2 — Bygherrerådgivning. Inden for de sidste 3 år skal tilbudsgiver dokumentere:

— Erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale indenfor anlægsområdet (bestemmelser om udbud og tilbud, kontraktuelle bestemmelser, ydelsesbeskrivelser/arbejdsbeskrivelser, tilbudslister, udbudsbekendtgørelse).

— Erfaring med projektering af vejbroer.

— Erfaring med Vejsektorens udbudsforskrifter.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Andre særlige vilkår: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 16
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Katrine Søborg Høyer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lov nr. 511 af 27.5.2013.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 192-347831 (2015-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med infrastruktur 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Toldbuen 6
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
E-mail: kash@vd.dk 📧
Telefon: +45 61930439 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 137-247567
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 192-347831
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Udbudsrådgivning
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelsesoptioner, 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — bygherrerådgivning
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelsesoption, 2 x 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, medefterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kortredegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 137-247567 (2016-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)