VD.R002. Rammeaftale om udbudsrådgivning indenfor it

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet er en stor offentlig bygherre og indkøber, som hvert år gennemfører anlægsprojekter for flere mia., og som har et stort antal konkurrenceudsættelser i form af udbud efter dansk eller EU-retlig lovgivning.
Denne rammeaftale omfatter udbudsrådgivning i forbindelse med udbud af it-kontrakter. Typiske opgaver vil være udbud af tjenesteydelser indenfor it samt bistand til afdelingen for Udbud og Leverandørstyring, herunder:
— Udbud af tjenesteydelser og varekøb, som kræver teknisk viden på generalistniveau samt erfaring med it-udbud, herunder udbud inden for it-udvikling (både teknisk faglige systemer og administration), it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering samt it-systemanskaffelser.
— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier.
— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.
— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bestemmelser om udbud og tilbud, tilbudsliste, udkast til kontrakt, udbudsbekendtgørelse, dialog med »brugerne« i VD samt udarbejdelse af tekniske specifikationer.
— Udarbejdelse af overslag over opgaven, som udbydes.
— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.
— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.
— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær/facilitator for evalueringsgruppen.
— Bistand i kontraheringsfasen.
— Eventuelt paradigmeudvikling til brug for it-udbud.
Grænseflader til Vejdirektoratets andre rammeaftaler er beskrevet i udbudsmaterialet (rammeaftalen afsnit 1.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S
• Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerskab
• Falck Ekdahl
• Tolstrup & Hvilsted

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2016-07-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning vedrørende indkøb
Mængde eller omfang: Se II.1.5).4 000 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: vd-udb@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 194-351944
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale omfatter udbudsrådgivning i forbindelse med udbud af it-kontrakter. Typiske opgaver vil være udbud af tjenesteydelser indenfor it samt bistand til afdelingen for Udbud og Leverandørstyring, herunder:

— Udbud af tjenesteydelser og varekøb, som kræver teknisk viden på generalistniveau samt erfaring med it-udbud, herunder udbud inden for it-udvikling (både teknisk faglige systemer og administration), it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering samt it-systemanskaffelser.

— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier.

— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.

— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bestemmelser om udbud og tilbud, tilbudsliste, udkast til kontrakt, udbudsbekendtgørelse, dialog med »brugerne« i VD samt udarbejdelse af tekniske specifikationer.

— Udarbejdelse af overslag over opgaven, som udbydes.

— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.

— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.

— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær/facilitator for evalueringsgruppen.

— Bistand i kontraheringsfasen.

— Eventuelt paradigmeudvikling til brug for it-udbud.

Grænseflader til Vejdirektoratets andre rammeaftaler er beskrevet i udbudsmaterialet (rammeaftalen afsnit 1.2).

Mængde eller omfang: Se II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiveren afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 § 2, stk. 2, med senere ændringer. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.

— Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at vindende tilbudsgivere fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet.

Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde følgende:

— Referenceliste med opgaver indenfor de sidste 3 år, som dækker de emner, der er anført under mindstekrav.

Referencer bør omfatte oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, oplysning om opgavens størrelse i DKK, ekskl. moms, og periode for opgavens gennemførelse.

Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav. Indenfor de sidste 3 år skal tilbudsgivers referencer dokumentere:

— Erfaring med fastlæggelse af kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier og strategi for udbud ved udbud af it-opgaver.

— Erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale ved udbud af 1 eller flere af følgende typer udbud: It-udvikling, it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering eller it-systemanskaffelser (ved udbudsmateriale forstås bestemmelser om udbud og tilbud, kontraktuelle bestemmelser, kravspecifikationer, tilbudslister, udbudsbekendtgørelse).

— Erfaring med gennemgang af prækvalifikationsansøgninger og udarbejdelse af indstilling til prækvalifikation ved udbud af it-opgaver.

— Erfaring med evaluering af tilbud på it-opgaver, hvor tildelingskriteriet har været økonomisk mest fordelagtige tilbud.

— Erfaring med at fungere som sekretær/facilitator for evalueringsgruppe/bedømmelsesudvalg.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Andre særlige vilkår: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag til tilbud på dansk og engelsk accepteres.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Katrine Søborg Høyer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lov nr. 511 af 27.5.2013.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 194-351944 (2015-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale omfatter udbudsrådgivning i forbindelse med udbud af it-kontrakter.

Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Toldbuen 6
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
E-mail: kash@vd.dk 📧
Telefon: +45 61930439 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 137-247568
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 194-351944
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bestemmelser om udbud og tilbud, tilbudsliste, udkast til ko.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelsesoptioner, 2 x 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, medefterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kortredegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 137-247568 (2016-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)