Udvikling og vedligeholdelse af mindre administrative it-systemer

Folkekirkens It

Rammeaftale om ny-, videreudvikling og vedligeholdelse af mindre administrative it-systemer, der indgår i økonomistyring — så som budgetsystem, system til revision og offentliggørelse af regnskaber, system til oprettelse af aftaler vedrørende gravstedsvedligeholdelse samt datafangst-løsninger til indberetning af løndele m.m. Løsninger der indgår i Folkekirkens menighedsråd og provstiudvalgs forvaltningsopgaver. Nuværende løsninger er udviklet under anvendelse af Oracle Report/FORMS (version 11g/12c), Oracle DB (version 12C), Silverlight (version 5), PSP og HTML.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Hvem?

• Folkekirkens It

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 60-120 timer månedligt.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folkekirkens It
Postadresse: Rådhusstræde 2
Postnummer: 1466
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.folkekirkensit.dk 🌏
E-mail: it-kontoret@km.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-452050
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Udbyder agter at prækvalificere 5 leverandører jf. IV.1.2). Udbyder agter at indgå rammeaftale med 3 leverandører jf. II.1.4). Ad II.3) De anførte 48 måneder regnes fra kontraktindgåelse. Ad del III) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Ad III.2.1) Der kan hentes et udkast til den i pkt. III.2.1 omtalte tro og love-erklæring på www.folkekirkensit.dk under it-anskaffelser. Ad III.2 Betingelser for at deltage: Ved sammenslutninger af tjenesteydere (konsortier) skal oplysninger, der udbedes i punkt III.2), afgives for samtlige tjenesteydere. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet samt III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Ad punkt IV.3.5) Den anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. Ansøgning om prækvalifikation kan indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation inklusive bilag skal sendes som èn (1) samlet PDF-fil til it-kontoret@km.dk (jf. pkt. I.1) inden den i punkt IV.3.4) angivne frist. Postkassen giver autosvar for modtagelse. Det er afsenders ansvar at sende således at autosvar kan modtages inden fristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Teknisk og faglig kompetence:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser udført i løbet af de sidste tre år inden for de områder som angivet i punkt II.1.5).; eventuelt med angivelse af omfang og tidspunkter samt karakteren af den leverede ydelse. For hver reference bedes kort beskrevet, hvorfor referencen er relevant for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til udførelse af de udbudte ydelser. 2. En generel beskrivelse (ikke konkrete CV'er) af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere.

Der skal ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) afgives de ovenstående oplysninger for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers egenkapital i det sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv. Ved en sammenslutning af leverandører skal ansøgers samlede egenkapital i det sidst afsluttede regnskabsår være positiv. Der kræves minimum en relevant reference inden for delaftalens hovedområde jf. pkt. II.1.5).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske oplysninger, som beskrevet under pkt. III: 1) De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende opgaver. 2) De bedste kvalifikationer til at udføre opgaverne, vurderet på grundlag af virksomhedens uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rune Damgaard Stramer
Internetadresse: www.folkekirkensit.dk 🌏
Navn: Folkekirkens It
URL til yderligere oplysninger: http://www.folkekirkensit.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.folkekirkensit.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbyder agter at prækvalificere 5 leverandører jf. IV.1.2). Udbyder agter at indgå rammeaftale med 3 leverandører jf. II.1.4).

Ad II.3) De anførte 48 måneder regnes fra kontraktindgåelse.

Ad del III) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.

Ad III.2.1) Der kan hentes et udkast til den i pkt. III.2.1 omtalte tro og love-erklæring på www.folkekirkensit.dk under it-anskaffelser.

Ad III.2 Betingelser for at deltage: Ved sammenslutninger af tjenesteydere (konsortier) skal oplysninger, der udbedes i punkt III.2), afgives for samtlige tjenesteydere.

Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet samt III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ad punkt IV.3.5) Den anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.

Ansøgning om prækvalifikation kan indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation inklusive bilag skal sendes som èn (1) samlet PDF-fil til it-kontoret@km.dk (jf. pkt. I.1) inden den i punkt IV.3.4) angivne frist. Postkassen giver autosvar for modtagelse. Det er afsenders ansvar at sende således at autosvar kan modtages inden fristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 248-452050 (2015-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (6 nye indkøb)