Nærværende udbud omfatter en rammeaftale for udvikling og drift af webportalen »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag«. Som led i regeringens Strategi for affaldsforebyggelse (Danmark uden Affald II) skal der udvikles, implementeres, testes, lanceres, udbredes og driftes en webportal/officiel »one-stop-shop«, der skal gøre det let overskueligt for målgruppen bestående af borgere, foreninger og organisationer at træffe det grønne valg, finde pålidelig information og få viden om bæredygtigt forbrug og forebyggelse af affald i praksis. Portalen skal samle eksisterende materiale, information og viden fra Miljøstyrelsen og andre udvalgte eksterne kilder ét sted. Udviklingen af webportalen og tilhørende løsninger (f.eks. apps), formidlingsstrategi for kommunikation og markedsføring af portalen samt dialog med relevante interessenter forventes at skulle ske i løbet af rammeaftalens år 1 (1.8.2015 til 31.7.2016). Overordnet set skal det sikres, at der skabes et solidt grundlag for, at »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag« kan blive en succes og skabe adfærdsændringer blandt målgruppen i retning af en grønnere hverdag. En målrettet og handlingsorienteret kommunikation på webportalen samt efterfølgende formidling om webportalen over 2 år i rammeaftalens 3-årige driftsperiode (år 2 og 3) skal sikre, at webportalen bliver et naturligt samlingssted for oplysninger omkring bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse hos målgruppen. Der er tale om en rammeaftale på 4 år. Miljøstyrelsen forventer, at kortlægning og interessentdialog, udvikling, implementering, test og lancering af webportalen samt etablering af formidlingsstrategi finder sted i løbet af rammeaftalens år 1, mens drift og udbredelse af webportalen forventes at finde sted i år 2, 3 og 4. Der er afsat budgetmidler på 1 650 000 DKK eks. moms, der vil dække over både udvikling mv. (år 1) og efterfølgende 3 års drift (i alt 4 år). Herudover er der afsat budgetmidler for 1 000 000 DKK for hhv. år 2 og 3 til især udvikling af nye elementer til webportalen (og til evt. apps), delvis gennemførelse af formidlingsstrategien samt andre opgaver defineret af Miljøstyrelsen. Formidlingsstrategien forventes gennemført i løbet af år 2 og 3. Det samlede budget er 3 650 000 DKK eks. moms. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Miljøstyrelsen forbeholder sig ret til at indgå kontrakt med 3.-part om udvikling af nye elementer inden for de afsatte driftsbudgetmidler op til 1 000 000 DKK eks. moms per år i år 2 og 3. Webportalen forventes udarbejdet i Miljøministeriets CMS-system Go Basic, som er bygget på Umbraco, og skal overholde regler i Miljøministeriets designmanual mht. skrifttyper, logo, farvepalette osv. Fokusområder i rammeaftalen vil være at øge viden og ændre adfærd inden for bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse, herunder cirkulær økonomi og deleøkonomi. Gennem nudging og handlingsorienteret kommunikation vil formålet være at gøre det nemt for målgruppen at gøre sin hverdag grøn. Indholdsmæssigt vil rammeaftalen overordnet bestå af leverancer inden for: A. Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning: — Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning omfatter alle aktiviteter til kortlægning af eksisterende viden, dialog med relevante interessenter, herunder behovsanalyse, samt etablering af en formidlingsstrategi, der kan sikre udbredelse af webportalen og til fremme af adfærdsændringer i forhold til bæredygtigt forbrug og reduktion af affald. B. Udvikling og test af webportal samt udvikling af modul om deleøkonomi: — Udvikling af webportal omfatter alle aktiviteter til udvikling, implementering, test og lancering af webportalen, herunder udvikling af særligt modul om deleøkonomi og oversigt over leje-, låne-, donations-, genbrugs- og reparationsmuligheder. I forbindelse med planlægning/udvikling af webportalen, skal leverandøren sammen med Miljøstyrelsens projektleder i dialog med Miljøstyrelsens Service om muligheder for eventuel udvikling af nye elementer/moduler, som ikke allerede er til rådighed i Go-basic samt tage stilling til, om løsningen skal integreres direkte på www.mst.dk eller om der er behov for et selvstændigt site i Go Basic. C. Formidling og udbredelse af webportal: — Formidling og udbredelse af webportal omfatter alle aktiviteter til gennemførelse af den udarbejdede strategi til formidling og udbredelse af webportalen. D. Drift og vedligehold — Drift og vedligehold omfatter alle aktiviteter til drift, vedligehold og ajourføring af webportal i rammeaftalens 3-årige driftsperiode, herunder moderering af interaktive moduler/ debat samt fejlrettelser, opdateringer mv. E. Udvikling af nye elementer til webportalen — Udvikling af nye elementer til webportalen omfatter ny udvikling af moduler til webportalen i driftsperioden inden for de afsatte budgetmidler i år 2 og 3. Det kan eksempelvis dreje sig om udvikling af apps eller materialer inden for nye fagområder, samt rådgivning af Miljøstyrelsen i forbindelse med udvikling heraf. Rådgivning vil være i form af konsulentbistand til brug for videreudvikling af webportalen og andre applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af selvstændige udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden, f.eks. ved behov for nye miljøfaglige moduler inden for områder, hvor der viser sig at være behov for ny eller supplerede materiale, information og viden. Udbuddet vil dække alle omkostninger forbundet med rammeaftalens gennemførelse, herunder også transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorophold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af den udbudte ydelse. Miljøstyrelsen ønsker med udbuddet at indgå en rammeaftale med én leverandør / ét konsortium. Det forventes, at den juridiske person som ansøger om prækvalifikation, agerer som full-service lead-bureau i samarbejde med Miljøstyrelsen, og dermed er i stand til at tilbyde kompetencer inden for ovennævnte elementer i rammeaftalen til attraktive priser for Miljøstyrelsen. Leverandøren skal kunne varetage alle Miljøstyrelsens markedsføringsopgaver i forbindelse med formidling og udbredelse af webportalen på baggrund af den valgte formidlingsstrategi.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-04-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer
Mængde eller omfang: 1 650 0003 650 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Strandgade 29
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.mst.dk🌏
E-mail: ibnls@mst.dk📧
Telefon: +45 72544409📞
Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1 anførte adresse bedes anmodningen mærket »prækvalifikation vedr. udbud af webportal Miljøvejviseren«, EU-udbudsnummer samt »Må ikke åbnes i postmodtagelsen«.
Miljøstyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere:
— Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Såfremt ansøger opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres ansøger til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle ansøgere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle ansøgere samme informationer under udbudsforretningen.
Ansøger kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsvilkårene og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senest 14 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan ske senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil ikke blive besvaret.
Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1 anførte adresse bedes anmodningen mærket »prækvalifikation vedr. udbud af webportal Miljøvejviseren«, EU-udbudsnummer samt »Må ikke åbnes i postmodtagelsen«.
Miljøstyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere:
— Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Såfremt ansøger opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres ansøger til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle ansøgere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle ansøgere samme informationer under udbudsforretningen.
Ansøger kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsvilkårene og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senest 14 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan ske senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil ikke blive besvaret.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 650 000 💰
3 650 000 💰
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omfatter en rammeaftale for udvikling og drift af webportalen »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag«.
Som led i regeringens Strategi for affaldsforebyggelse (Danmark uden Affald II) skal der udvikles, implementeres, testes, lanceres, udbredes og driftes en webportal/officiel »one-stop-shop«, der skal gøre det let overskueligt for målgruppen bestående af borgere, foreninger og organisationer at træffe det grønne valg, finde pålidelig information og få viden om bæredygtigt forbrug og forebyggelse af affald i praksis. Portalen skal samle eksisterende materiale, information og viden fra Miljøstyrelsen og andre udvalgte eksterne kilder ét sted.
Som led i regeringens Strategi for affaldsforebyggelse (Danmark uden Affald II) skal der udvikles, implementeres, testes, lanceres, udbredes og driftes en webportal/officiel »one-stop-shop«, der skal gøre det let overskueligt for målgruppen bestående af borgere, foreninger og organisationer at træffe det grønne valg, finde pålidelig information og få viden om bæredygtigt forbrug og forebyggelse af affald i praksis. Portalen skal samle eksisterende materiale, information og viden fra Miljøstyrelsen og andre udvalgte eksterne kilder ét sted.
Udviklingen af webportalen og tilhørende løsninger (f.eks. apps), formidlingsstrategi for kommunikation og markedsføring af portalen samt dialog med relevante interessenter forventes at skulle ske i løbet af rammeaftalens år 1 (1.8.2015 til 31.7.2016). Overordnet set skal det sikres, at der skabes et solidt grundlag for, at »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag« kan blive en succes og skabe adfærdsændringer blandt målgruppen i retning af en grønnere hverdag. En målrettet og handlingsorienteret kommunikation på webportalen samt efterfølgende formidling om webportalen over 2 år i rammeaftalens 3-årige driftsperiode (år 2 og 3) skal sikre, at webportalen bliver et naturligt samlingssted for oplysninger omkring bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse hos målgruppen.
Udviklingen af webportalen og tilhørende løsninger (f.eks. apps), formidlingsstrategi for kommunikation og markedsføring af portalen samt dialog med relevante interessenter forventes at skulle ske i løbet af rammeaftalens år 1 (1.8.2015 til 31.7.2016). Overordnet set skal det sikres, at der skabes et solidt grundlag for, at »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag« kan blive en succes og skabe adfærdsændringer blandt målgruppen i retning af en grønnere hverdag. En målrettet og handlingsorienteret kommunikation på webportalen samt efterfølgende formidling om webportalen over 2 år i rammeaftalens 3-årige driftsperiode (år 2 og 3) skal sikre, at webportalen bliver et naturligt samlingssted for oplysninger omkring bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse hos målgruppen.
Der er tale om en rammeaftale på 4 år. Miljøstyrelsen forventer, at kortlægning og interessentdialog, udvikling, implementering, test og lancering af webportalen samt etablering af formidlingsstrategi finder sted i løbet af rammeaftalens år 1, mens drift og udbredelse af webportalen forventes at finde sted i år 2, 3 og 4. Der er afsat budgetmidler på 1 650 000 DKK eks. moms, der vil dække over både udvikling mv. (år 1) og efterfølgende 3 års drift (i alt 4 år).
Der er tale om en rammeaftale på 4 år. Miljøstyrelsen forventer, at kortlægning og interessentdialog, udvikling, implementering, test og lancering af webportalen samt etablering af formidlingsstrategi finder sted i løbet af rammeaftalens år 1, mens drift og udbredelse af webportalen forventes at finde sted i år 2, 3 og 4. Der er afsat budgetmidler på 1 650 000 DKK eks. moms, der vil dække over både udvikling mv. (år 1) og efterfølgende 3 års drift (i alt 4 år).
Herudover er der afsat budgetmidler for 1 000 000 DKK for hhv. år 2 og 3 til især udvikling af nye elementer til webportalen (og til evt. apps), delvis gennemførelse af formidlingsstrategien samt andre opgaver defineret af Miljøstyrelsen. Formidlingsstrategien forventes gennemført i løbet af år 2 og 3. Det samlede budget er 3 650 000 DKK eks. moms.
Herudover er der afsat budgetmidler for 1 000 000 DKK for hhv. år 2 og 3 til især udvikling af nye elementer til webportalen (og til evt. apps), delvis gennemførelse af formidlingsstrategien samt andre opgaver defineret af Miljøstyrelsen. Formidlingsstrategien forventes gennemført i løbet af år 2 og 3. Det samlede budget er 3 650 000 DKK eks. moms.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Miljøstyrelsen forbeholder sig ret til at indgå kontrakt med 3.-part om udvikling af nye elementer inden for de afsatte driftsbudgetmidler op til 1 000 000 DKK eks. moms per år i år 2 og 3.
Webportalen forventes udarbejdet i Miljøministeriets CMS-system Go Basic, som er bygget på Umbraco, og skal overholde regler i Miljøministeriets designmanual mht. skrifttyper, logo, farvepalette osv.
Fokusområder i rammeaftalen vil være at øge viden og ændre adfærd inden for bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse, herunder cirkulær økonomi og deleøkonomi. Gennem nudging og handlingsorienteret kommunikation vil formålet være at gøre det nemt for målgruppen at gøre sin hverdag grøn.
Fokusområder i rammeaftalen vil være at øge viden og ændre adfærd inden for bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse, herunder cirkulær økonomi og deleøkonomi. Gennem nudging og handlingsorienteret kommunikation vil formålet være at gøre det nemt for målgruppen at gøre sin hverdag grøn.
Indholdsmæssigt vil rammeaftalen overordnet bestå af leverancer inden for:
A. Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning:
— Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning omfatter alle aktiviteter til kortlægning af eksisterende viden, dialog med relevante interessenter, herunder behovsanalyse, samt etablering af en formidlingsstrategi, der kan sikre udbredelse af webportalen og til fremme af adfærdsændringer i forhold til bæredygtigt forbrug og reduktion af affald.
— Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning omfatter alle aktiviteter til kortlægning af eksisterende viden, dialog med relevante interessenter, herunder behovsanalyse, samt etablering af en formidlingsstrategi, der kan sikre udbredelse af webportalen og til fremme af adfærdsændringer i forhold til bæredygtigt forbrug og reduktion af affald.
B. Udvikling og test af webportal samt udvikling af modul om deleøkonomi:
— Udvikling af webportal omfatter alle aktiviteter til udvikling, implementering, test og lancering af webportalen, herunder udvikling af særligt modul om deleøkonomi og oversigt over leje-, låne-, donations-, genbrugs- og reparationsmuligheder. I forbindelse med planlægning/udvikling af webportalen, skal leverandøren sammen med Miljøstyrelsens projektleder i dialog med Miljøstyrelsens Service om muligheder for eventuel udvikling af nye elementer/moduler, som ikke allerede er til rådighed i Go-basic samt tage stilling til, om løsningen skal integreres direkte på www.mst.dk eller om der er behov for et selvstændigt site i Go Basic.
— Udvikling af webportal omfatter alle aktiviteter til udvikling, implementering, test og lancering af webportalen, herunder udvikling af særligt modul om deleøkonomi og oversigt over leje-, låne-, donations-, genbrugs- og reparationsmuligheder. I forbindelse med planlægning/udvikling af webportalen, skal leverandøren sammen med Miljøstyrelsens projektleder i dialog med Miljøstyrelsens Service om muligheder for eventuel udvikling af nye elementer/moduler, som ikke allerede er til rådighed i Go-basic samt tage stilling til, om løsningen skal integreres direkte på www.mst.dk eller om der er behov for et selvstændigt site i Go Basic.
C. Formidling og udbredelse af webportal:
— Formidling og udbredelse af webportal omfatter alle aktiviteter til gennemførelse af den udarbejdede strategi til formidling og udbredelse af webportalen.
D. Drift og vedligehold
— Drift og vedligehold omfatter alle aktiviteter til drift, vedligehold og ajourføring af webportal i rammeaftalens 3-årige driftsperiode, herunder moderering af interaktive moduler/ debat samt fejlrettelser, opdateringer mv.
E. Udvikling af nye elementer til webportalen
— Udvikling af nye elementer til webportalen omfatter ny udvikling af moduler til webportalen i driftsperioden inden for de afsatte budgetmidler i år 2 og 3. Det kan eksempelvis dreje sig om udvikling af apps eller materialer inden for nye fagområder, samt rådgivning af Miljøstyrelsen i forbindelse med udvikling heraf. Rådgivning vil være i form af konsulentbistand til brug for videreudvikling af webportalen og andre applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af selvstændige udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden, f.eks. ved behov for nye miljøfaglige moduler inden for områder, hvor der viser sig at være behov for ny eller supplerede materiale, information og viden.
— Udvikling af nye elementer til webportalen omfatter ny udvikling af moduler til webportalen i driftsperioden inden for de afsatte budgetmidler i år 2 og 3. Det kan eksempelvis dreje sig om udvikling af apps eller materialer inden for nye fagområder, samt rådgivning af Miljøstyrelsen i forbindelse med udvikling heraf. Rådgivning vil være i form af konsulentbistand til brug for videreudvikling af webportalen og andre applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af selvstændige udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden, f.eks. ved behov for nye miljøfaglige moduler inden for områder, hvor der viser sig at være behov for ny eller supplerede materiale, information og viden.
Udbuddet vil dække alle omkostninger forbundet med rammeaftalens gennemførelse, herunder også transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorophold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af den udbudte ydelse.
Miljøstyrelsen ønsker med udbuddet at indgå en rammeaftale med én leverandør / ét konsortium.
Det forventes, at den juridiske person som ansøger om prækvalifikation, agerer som full-service lead-bureau i samarbejde med Miljøstyrelsen, og dermed er i stand til at tilbyde kompetencer inden for ovennævnte elementer i rammeaftalen til attraktive priser for Miljøstyrelsen. Leverandøren skal kunne varetage alle Miljøstyrelsens markedsføringsopgaver i forbindelse med formidling og udbredelse af webportalen på baggrund af den valgte formidlingsstrategi.
Det forventes, at den juridiske person som ansøger om prækvalifikation, agerer som full-service lead-bureau i samarbejde med Miljøstyrelsen, og dermed er i stand til at tilbyde kompetencer inden for ovennævnte elementer i rammeaftalen til attraktive priser for Miljøstyrelsen. Leverandøren skal kunne varetage alle Miljøstyrelsens markedsføringsopgaver i forbindelse med formidling og udbredelse af webportalen på baggrund af den valgte formidlingsstrategi.
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ordregiver vil foretage en bedømmelse af ansøgers egnethed til at opfylde den udbudte rammeaftale. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte ansøgers egne forhold, økonomiske egnethed og tekniske egnethed.
Ansøgere, der er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, vil blive udelukket fra udbudsforretningen.
Ansøgere, der er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, vil blive udelukket fra udbudsforretningen.
Ansøger skal derfor udfylde og underskrive den i bilag 1 vedlagte tro og love erklæring.
Ansøger skal herudover i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger også udfylde og underskrive den i bilag 2 vedlagte tro og love erklæring.
Der skal udarbejdes og vedlægges en generel beskrivelse af ansøgers virksomhed, indeholdende følgende oplysninger:
— ejerforhold
— selskabsform
— CVR-nummer
— adresse
— navn, e-mail og telefonnummer til kontaktperson.
Ordregiver kan efter tilbudsfristen kræve, at den tilbudsgiver, man ønsker at indgå rammeaftale med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation, inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.
Ordregiver kan efter tilbudsfristen kræve, at den tilbudsgiver, man ønsker at indgå rammeaftale med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation, inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:
— Fremlæggelse af virksomhedens seneste revisorgodkendte årsregnskab eller uddrag heraf med nøgletal for omsætning og egenkapital for de seneste 2 år.
— Erklæring om, at der siden seneste godkendte årsregnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæring afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar.
Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.
Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.
— Dokumentation for, at ansøger har eller kan få den for rammeaftalen relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.
— Dokumentation for, at ansøger har eller kan få den for rammeaftalen relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.
Ansøger kan basere sig på underleverandørers økonomiske kapacitet, til opfyldelse af minimumskrav. I sådanne tilfælde skal erklæringen om andre enheders formåen udfyldes og vedlægges anmodningen om deltagelse. Erklæringen om andre enheders formåen kan hentes på: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/
Ansøger kan basere sig på underleverandørers økonomiske kapacitet, til opfyldelse af minimumskrav. I sådanne tilfælde skal erklæringen om andre enheders formåen udfyldes og vedlægges anmodningen om deltagelse. Erklæringen om andre enheders formåen kan hentes på: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i udbudsvilkår og udbudsbekendtgørelsen.
Såfremt ansøger ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal ansøger søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Ansøger skal i givet fald henvise til det forhold, som ansøger påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Såfremt ansøger ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal ansøger søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Ansøger skal i givet fald henvise til det forhold, som ansøger påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Mindstekrav til niveauet: Som minimumskrav for finansiel og økonomisk egnethed kræves:
— At ansøger i det senest afsluttede regnskabsår havde en…
… positiv egenkapital
… nettoomsætning på mindst 3 000 000 DKK.
Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav skal være indeholdt i det krævede årsregnskab og være vedlagt anmodningen.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:
— Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som ansøger har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år. Hver reference bør maksimalt udgøre 2 A4 sider.
— Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:
— kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for
— kontraktperiode
— kontraktens samlede budget.
— Beskrivelse af opgaven, herunder i hvilket omfang den refererede opgave indeholdt en kombination af strategisk planlægning og udvikling og drift af webportal samt eventuelt tilhørende app-løsninger. Angivelse af konkrete resultater for referencen, fordelt på henholdsvis:
— Beskrivelse af opgaven, herunder i hvilket omfang den refererede opgave indeholdt en kombination af strategisk planlægning og udvikling og drift af webportal samt eventuelt tilhørende app-løsninger. Angivelse af konkrete resultater for referencen, fordelt på henholdsvis:
• Hvorvidt referencen har medført aktivering (adfærdsændring) hos målgruppen
• Hvorvidt referencen har medført forøgelse af kendskab til markedsført produkt / ydelse hos målgruppe(r)
— Referencerne bør samlet set illustrere ansøgers erfaring med udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsstrategi for opbygning og formidling af webportaler til relevant målgruppe, udvikling af strukturlayout og programmering af webportaler samt apps, brugertest, drift og ajourføring af webportaler samt kendskab til området for bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse.
— Referencerne bør samlet set illustrere ansøgers erfaring med udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsstrategi for opbygning og formidling af webportaler til relevant målgruppe, udvikling af strukturlayout og programmering af webportaler samt apps, brugertest, drift og ajourføring af webportaler samt kendskab til området for bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse.
— Beskrivelse af ansøgers organisation, antal ansatte, faglige kvalifikationer for de ansatte i relation til det udbudte projekt, herunder med angivelse af ansøgers miljøfaglige viden. Der skal ikke vedlægges CV'er.
Såfremt ansøger af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for reference, skal ansøger søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal ansøger også henvise til det forhold, som ansøger påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Såfremt ansøger af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for reference, skal ansøger søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal ansøger også henvise til det forhold, som ansøger påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.
Mindstekrav til niveauet: Som minimumskrav for teknisk og / eller faglig egnethed kræves:
— At ansøger vedlægger mindst 1 reference vedrørende…
… udvikling, drift og formidling af en webportal eller en tilsvarende opgave.
… udvikling og drift af webløsning med brug af Umbraco, der afspejler ansøgers overordnede kompetencer inden for dette system.
— At ansøger i mindst 1 reference dokumenterer ansøgers kendskab til området for bæredygtigt forbrug og/eller affaldsforebyggelse.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelser m.v. fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektroniskfakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinfo.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Betalingsbetingelser m.v. fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektroniskfakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinfo.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis en anmodning afgives af et konsortium omfattende flere juridiske personer, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå rammeaftale med. Deltager i et konsortium hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt rammeaftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for rammeaftalens opfyldelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis en anmodning afgives af et konsortium omfattende flere juridiske personer, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå rammeaftale med. Deltager i et konsortium hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt rammeaftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for rammeaftalens opfyldelse.
At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium.
I det omfang ansøger er et konsortium, skal de neden for angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 4.2.4, »Betingelser for at deltage«, pkt. 4.2.5, »Ansøgers finansielle og økonomiske egnethed« og pkt. 4.2.6, »Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed« afleveres for samtlige konsortiedeltagere.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
I det omfang ansøger er et konsortium, skal de neden for angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 4.2.4, »Betingelser for at deltage«, pkt. 4.2.5, »Ansøgers finansielle og økonomiske egnethed« og pkt. 4.2.6, »Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed« afleveres for samtlige konsortiedeltagere.
Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i nærværende udbudsvilkår og udbudsbekendtgørelsen.
Hvis ansøger agter at anvende underleverandører til opfyldelse af rammeaftalen eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i anmodningen, samt til hvilke dele af rammeaftalens opfyldelse disse anvendes.
I fald, der vedlægges referencer vedrørende eventuelle underleverandører, vil disse indgå i evalueringen. Det bemærkes dog, at leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde.
De neden for angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde. Dog kan der tilføjes referencer for underleverandører, maks. 2 ud af de i alt 5 referencer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
De neden for angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde. Dog kan der tilføjes referencer for underleverandører, maks. 2 ud af de i alt 5 referencer.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Hvis der er flere ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, end det angivne antal der ønskes prækvalificeret, vil den ordregivende myndighed ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:
Hvis der er flere ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, end det angivne antal der ønskes prækvalificeret, vil den ordregivende myndighed ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:
— Dokumentation i referencer af ansøgers erfaring med leverance af tilsvarende ydelser som den udbudte ydelse, i de seneste 3 år.
— Ansøgers samlede kompetencegrundlag, herunder faglige kvalifikationer for leverance af udvikling, drift og formidling af webportaler til kunder, i de seneste 3 år. Det vægter positivt at ansøger dokumenterer erfaring med udvikling i Umbraco.
— Ansøgers samlede kompetencegrundlag inden for miljøfaglig viden samt erfaring og viden om bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-05-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1 anførte adresse bedes anmodningen mærket »prækvalifikation vedr. udbud af webportal Miljøvejviseren«, EU-udbudsnummer samt »Må ikke åbnes i postmodtagelsen«.
Miljøstyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere:
— Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
— Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Såfremt ansøger opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres ansøger til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle ansøgere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle ansøgere samme informationer under udbudsforretningen.
Ansøger kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsvilkårene og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senest 14 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan ske senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil ikke blive besvaret.
Alle spørgsmål, der modtages senest 14 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan ske senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbudsreglerne«, lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.
Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 077-136306 (2015-04-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-24) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-02 📅
Navn: PlanMiljø ApS
Postadresse: Ellevej 5, Østrup
Postby: Veksø
Postnummer: 3670
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, Håndhævelsesloven, som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, gælder der en klagefrist over ordregivers tildeling af en rammeaftale på 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiver vil indgå kontrakt med, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, Håndhævelsesloven, som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, gælder der en klagefrist over ordregivers tildeling af en rammeaftale på 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiver vil indgå kontrakt med, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 144-266567 (2015-07-24)