Udvikling og drift af webportalen »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag«
Nærværende udbud omfatter en rammeaftale for udvikling og drift af webportalen »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag«.
Som led i regeringens Strategi for affaldsforebyggelse (Danmark uden Affald II) skal der udvikles, implementeres, testes, lanceres, udbredes og driftes en webportal/officiel »one-stop-shop«, der skal gøre det let overskueligt for målgruppen bestående af borgere, foreninger og organisationer at træffe det grønne valg, finde pålidelig information og få viden om bæredygtigt forbrug og forebyggelse af affald i praksis. Portalen skal samle eksisterende materiale, information og viden fra Miljøstyrelsen og andre udvalgte eksterne kilder ét sted.
Udviklingen af webportalen og tilhørende løsninger (f.eks. apps), formidlingsstrategi for kommunikation og markedsføring af portalen samt dialog med relevante interessenter forventes at skulle ske i løbet af rammeaftalens år 1 (1.8.2015 til 31.7.2016). Overordnet set skal det sikres, at der skabes et solidt grundlag for, at »Miljøvejviseren — den nemme vej til en grøn hverdag« kan blive en succes og skabe adfærdsændringer blandt målgruppen i retning af en grønnere hverdag. En målrettet og handlingsorienteret kommunikation på webportalen samt efterfølgende formidling om webportalen over 2 år i rammeaftalens 3-årige driftsperiode (år 2 og 3) skal sikre, at webportalen bliver et naturligt samlingssted for oplysninger omkring bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse hos målgruppen.
Der er tale om en rammeaftale på 4 år. Miljøstyrelsen forventer, at kortlægning og interessentdialog, udvikling, implementering, test og lancering af webportalen samt etablering af formidlingsstrategi finder sted i løbet af rammeaftalens år 1, mens drift og udbredelse af webportalen forventes at finde sted i år 2, 3 og 4. Der er afsat budgetmidler på 1 650 000 DKK eks. moms, der vil dække over både udvikling mv. (år 1) og efterfølgende 3 års drift (i alt 4 år).
Herudover er der afsat budgetmidler for 1 000 000 DKK for hhv. år 2 og 3 til især udvikling af nye elementer til webportalen (og til evt. apps), delvis gennemførelse af formidlingsstrategien samt andre opgaver defineret af Miljøstyrelsen. Formidlingsstrategien forventes gennemført i løbet af år 2 og 3. Det samlede budget er 3 650 000 DKK eks. moms.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Miljøstyrelsen forbeholder sig ret til at indgå kontrakt med 3.-part om udvikling af nye elementer inden for de afsatte driftsbudgetmidler op til 1 000 000 DKK eks. moms per år i år 2 og 3.
Webportalen forventes udarbejdet i Miljøministeriets CMS-system Go Basic, som er bygget på Umbraco, og skal overholde regler i Miljøministeriets designmanual mht. skrifttyper, logo, farvepalette osv.
Fokusområder i rammeaftalen vil være at øge viden og ændre adfærd inden for bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse, herunder cirkulær økonomi og deleøkonomi. Gennem nudging og handlingsorienteret kommunikation vil formålet være at gøre det nemt for målgruppen at gøre sin hverdag grøn.
Indholdsmæssigt vil rammeaftalen overordnet bestå af leverancer inden for:
A. Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning:
— Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning omfatter alle aktiviteter til kortlægning af eksisterende viden, dialog med relevante interessenter, herunder behovsanalyse, samt etablering af en formidlingsstrategi, der kan sikre udbredelse af webportalen og til fremme af adfærdsændringer i forhold til bæredygtigt forbrug og reduktion af affald.
B. Udvikling og test af webportal samt udvikling af modul om deleøkonomi:
— Udvikling af webportal omfatter alle aktiviteter til udvikling, implementering, test og lancering af webportalen, herunder udvikling af særligt modul om deleøkonomi og oversigt over leje-, låne-, donations-, genbrugs- og reparationsmuligheder. I forbindelse med planlægning/udvikling af webportalen, skal leverandøren sammen med Miljøstyrelsens projektleder i dialog med Miljøstyrelsens Service om muligheder for eventuel udvikling af nye elementer/moduler, som ikke allerede er til rådighed i Go-basic samt tage stilling til, om løsningen skal integreres direkte på
www.mst.dk eller om der er behov for et selvstændigt site i Go Basic.
C. Formidling og udbredelse af webportal:
— Formidling og udbredelse af webportal omfatter alle aktiviteter til gennemførelse af den udarbejdede strategi til formidling og udbredelse af webportalen.
D. Drift og vedligehold
— Drift og vedligehold omfatter alle aktiviteter til drift, vedligehold og ajourføring af webportal i rammeaftalens 3-årige driftsperiode, herunder moderering af interaktive moduler/ debat samt fejlrettelser, opdateringer mv.
E. Udvikling af nye elementer til webportalen
— Udvikling af nye elementer til webportalen omfatter ny udvikling af moduler til webportalen i driftsperioden inden for de afsatte budgetmidler i år 2 og 3. Det kan eksempelvis dreje sig om udvikling af apps eller materialer inden for nye fagområder, samt rådgivning af Miljøstyrelsen i forbindelse med udvikling heraf. Rådgivning vil være i form af konsulentbistand til brug for videreudvikling af webportalen og andre applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af selvstændige udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden, f.eks. ved behov for nye miljøfaglige moduler inden for områder, hvor der viser sig at være behov for ny eller supplerede materiale, information og viden.
Udbuddet vil dække alle omkostninger forbundet med rammeaftalens gennemførelse, herunder også transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorophold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af den udbudte ydelse.
Miljøstyrelsen ønsker med udbuddet at indgå en rammeaftale med én leverandør / ét konsortium.
Det forventes, at den juridiske person som ansøger om prækvalifikation, agerer som full-service lead-bureau i samarbejde med Miljøstyrelsen, og dermed er i stand til at tilbyde kompetencer inden for ovennævnte elementer i rammeaftalen til attraktive priser for Miljøstyrelsen. Leverandøren skal kunne varetage alle Miljøstyrelsens markedsføringsopgaver i forbindelse med formidling og udbredelse af webportalen på baggrund af den valgte formidlingsstrategi.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-04-16
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-07-24
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|