Udvikling af anmeldesystem vedrørende arbejdsulykker, EASY

Arbejdsskadestyrelsen

Projektet har til formål at tilvejebringe et nyt system til anmeldelse af arbejdsulykker, som erstatning for Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets nuværende anmeldesystem, EASY. Anmeldesystemet er fundamentet for registrering af arbejdsulykker og behandling af disse i forsikringsselskaber, Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen. Der modtages årligt 90 000 til 100 000 anmeldelser.
Kontrakten omfatter:
Udvikling af et anmeldesystem, der er baseret på standardkomponenter og specialtilpasning til styrelsernes behov. Systemet skal understøtte brugervenlig indrapportering og effektiv videresendelse af anmeldelser. Inputdelen skal indeholde udvikling af dels en webbaseret løsning dels en integrationsløsning til modtagelse af arbejdsulykkeanmeldelser. Der forventes integration til en række offentlige systemer, såsom CVR, NemID og CPR. Samtidig skal systemet kunne lagre anmeldelserne og videresende disse iht. specifikke regler for videresendelse til flere organisationer. Kontrakten omfatter samtidig en vedligeholdelsesaftale med løbende og forebyggende vedligeholdelse. Driften af system varetages af Statens IT. Leverandøren skal således ikke drifte systemet.
Der vil være behov for videreudvikling, dels almindelig videreudvikling af selve systemet til anmeldelse af arbejdsulykker, dels af det beslægtede ESS system, der varetager anmeldelse af erhvervssygdomme.
Der vil i kontrakten blive stillet krav om, at leverandøren har et kvalitetssikringssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-08-21 Udbudsbekendtgørelse
2015-11-06 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Anmeldesystemet skal kunne håndtere årligt 90 000 til 100 000 anmeldelser.2 000 0007 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsskadestyrelsen
Postadresse: Sankt Kjelds Plads 11
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ask.dk 🌏
E-mail: udbud_nyeasy@ask.dk 📧
Telefon: +45 21632181 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 164-300341
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Udbud vedr. EASY«, Att.: Michael Slot Bundgaard — Må ikke åbnes ved intern postomdeling. Ved aflevering inden for Arbejdsskadestyrelsens åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. Åbningstiderne er: Mandag kl. 9.00–15.00. Tirsdag til fredag kl. 9.00-12.00. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan fremsættes skriftligt på den under punkt I.1), anførte mailadresse. Svar på stillede spørgsmål vil blive offentliggjort på www.ask.dk Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 4 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.ask.dk/da/Kontakt/Udbud/NyEasy.aspx Ad punkt II.3) Den angivne varighed gælder fra Kontraktens ikrafttræden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Projektet har til formål at tilvejebringe et nyt system til anmeldelse af arbejdsulykker, som erstatning for Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets nuværende anmeldesystem, EASY. Anmeldesystemet er fundamentet for registrering af arbejdsulykker og behandling af disse i forsikringsselskaber, Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen. Der modtages årligt 90 000 til 100 000 anmeldelser.
Vis mere
Kontrakten omfatter:
Udvikling af et anmeldesystem, der er baseret på standardkomponenter og specialtilpasning til styrelsernes behov. Systemet skal understøtte brugervenlig indrapportering og effektiv videresendelse af anmeldelser. Inputdelen skal indeholde udvikling af dels en webbaseret løsning dels en integrationsløsning til modtagelse af arbejdsulykkeanmeldelser. Der forventes integration til en række offentlige systemer, såsom CVR, NemID og CPR. Samtidig skal systemet kunne lagre anmeldelserne og videresende disse iht. specifikke regler for videresendelse til flere organisationer. Kontrakten omfatter samtidig en vedligeholdelsesaftale med løbende og forebyggende vedligeholdelse. Driften af system varetages af Statens IT. Leverandøren skal således ikke drifte systemet.
Vis mere
Der vil være behov for videreudvikling, dels almindelig videreudvikling af selve systemet til anmeldelse af arbejdsulykker, dels af det beslægtede ESS system, der varetager anmeldelse af erhvervssygdomme.
Der vil i kontrakten blive stillet krav om, at leverandøren har et kvalitetssikringssystem.
Mængde eller omfang: Anmeldesystemet skal kunne håndtere årligt 90 000 til 100 000 anmeldelser.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
7 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers anmodning om prækvalifikation:
En tro og love-erklæring, der bekræfter, at ansøgeren ikke befinder sig i 1 eller flere af de situationer, der fremgår af Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, artikel 45, stk. 1 og 2. Skabelon til brug for erklæringen findes på Arbejdsskadestyrelsens hjemmeside under menupunktet »Kontakt > Udbud«.
Vis mere
En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon til brug for erklæringen findes på Arbejdsskadestyrelsens hjemmeside under menupunktet »Kontakt > Udbud«.
Vis mere
Som alternativ til en tro og love-erklæring kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Vis mere
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest indeholdende de samme oplysninger, jf. ovenfor, fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Virksomhedens årsregnskab for det seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret.
En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden indeholdende oplysninger om:
— Ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes jf. punkt VI.3).Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for det seneste disponible regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den samlede omsætning, som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiveren ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:
— En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilket af de under punkt II.1.5) anførte ydelser, leverancen har bestået af,
— Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse,
— Tidspunktet for udførelsen,
— Størrelsen af leverancen, samt
— Modtager af leverancen.
Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal leverancer (referencer), der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de første 5 leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger i øvrigt godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav til sikkerhed og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hvert enkelt af deltagerne i en sammenslutning.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Andre særlige vilkår:
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner,der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår,som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser (referencer), som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5), der er udført i løbet af de sidste 3 år.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Arbejdsskadestyrelsen
Michael Slot Bundgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Udbud vedr. EASY«, Att.: Michael Slot Bundgaard — Må ikke åbnes ved intern postomdeling. Ved aflevering inden for Arbejdsskadestyrelsens åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. Åbningstiderne er: Mandag kl. 9.00–15.00. Tirsdag til fredag kl. 9.00-12.00. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.
Vis mere
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan fremsættes skriftligt på den under punkt I.1), anførte mailadresse. Svar på stillede spørgsmål vil blive offentliggjort på www.ask.dk Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Vis mere
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 4 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende).
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.ask.dk/da/Kontakt/Udbud/NyEasy.aspx
Ad punkt II.3) Den angivne varighed gælder fra Kontraktens ikrafttræden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov. Nr. 492 af 12.5.2010 m.v. (med senere ændringer) gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den europæiske Unions Tidende, om at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence 🌏
Kilde: OJS 2015/S 164-300341 (2015-08-21)
Supplerende oplysninger (2015-11-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 218-397891
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 164-300341
EUT-S-nummer: 218
Kilde: OJS 2015/S 218-397891 (2015-11-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Udvikling af kundespecificeret programmel Internettjenester