Udvidelse af Filmby Aarhus

Filmby Aarhus

Filmby Aarhus er en decentral enhed under Aarhus Kommune, Kultur- og Borgerservice. Filmby Aarhus tilbyder en erhvervspark bestående af kontor- og mødefaciliteter, professionelle filmstudier og uddannelsesfaciliteter. I Filmby Aarhus produceres en bred pallet af medieprodukter, herunder spillefilm, dokumentarfilm, reklamefilm, spil, apps, foto og meget mere. Herudover beskæftiger Filmby Aarhus sekretariat sig med en række udviklingsorienterede opgaver på film- og medieområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-22.

Hvem?

• Filmby Aarhus

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Der er fastlagt en totaløkonomisk ramme på i alt 70 000 000 DKK til udvidelsen af Filmby Aarhus indeholdende samtlige rådgivnings- og entrepriseudgifter, inventar m.m. samt byggeplads og uforudsete udgifter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Filmby Aarhus
Postadresse: Filmbyen 23, 1.
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
E-mail: sr@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89404882 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 186-337196
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Ansøgninger om deltagelse skal afleveres digitalt gennem upload og udfyldelse af indtastningsfelter på www.rib-software.dk (tidligere Byggeweb). Søg på TN318516, for at finde udbuddet. Ansøger opfordres til at sætte sig ind i den digitale afleveringsform i god ting inden ansøgningsfristens udløb. I tilfælde af, at der skulle opstå tekniske problemer, henvises der til RIB Support på tlf.: +45 35245250 eller E-mail: support@rib-software.dk. Vejledning til digital aflevering af ansøgning findes her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/en-gb/articles/203793631-Hvordan-ans%C3%B8ger-jeg-et-offentligt-udbud-eller-pr%C3%A6kvalifikation- Ved kontraktindgåelse skal totalrådgiveren fremlægge Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 42, stk. 1 og 2 nævnte situationer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De nuværende erhvervslokaler består af flere selvstændige lejemål i varierende størrelser, som samlet set rummer ca. 65 firmaer. Filmbyen ønsker at udvide med ca. 4 400 m

Det er tanken at differentiere standarden i byggeriet for at imødekomme forskellige behov hos brugergrupperne for pris og funktion. Det er ikke planen, at huset skal rumme større filmstudier eller værksteder, men nogle funktioner kan stille særlige akustiske krav. Projektet skal udføres, mens den eksisterende Filmby fortsat er i normal drift og udvidelsen forventes ibrugtaget primo 2018.

Det er væsentligt, at det nye byggeri kommer til at fremstå i en arkitektonisk sammenhæng, der tager højde for den eksisterende bebyggelse og understreger den samlede Filmby som en helhed både hvad angår bygninger og udearealer.

Det er hensigten, at facaden skal bruges aktivt til at skabe medieoplevelser i samarbejde med eksempelvis en kunstner og projektets arkitekt. Det skal styrke Filmbyens identitet, og det er ambitionen, at det skal understøtte en åbning af miljøet mod offentligheden.

Der er fastlagt en totaløkonomisk ramme på i alt 70 000 000 DKK til udvidelsen af Filmby Aarhus indeholdende samtlige rådgivnings- og entrepriseudgifter, inventar mv. samt byggeplads og uforudsete udgifter.

Udvidelsen af Filmby Aarhus er lokalplanpligtig og arbejdet med udarbejdelse af en ny lokalplan er påbegyndt.

Det forventes endvidere, at byggegrunden indeholder en større forurening, som skal håndteres indenfor projektets rammer.

Til realiseringen af den planlagte udvidelse søges en totalrådgiver, som kan dokumentere erfaringer fra sammenlignelige opgaver, hvorved forstås administrationsbygninger/kontorbygninger, kulturbyggeri samt generelle totalrådgivningskompetencer i forbindelse med projektering og udførelse. Aarhus Kommune og Filmby Aarhus opfordrer teams af arkitekter, ingeniører og landskabsarkitekter mv. til at søge om prækvalifikation.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Personlige forhold (pkt. 1-5):

Pkt. 1-5 skal afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og tilknyttede underrådgivere, såfremt der er tale om et sammensat team.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, et konsortium (i juridisk forstand), skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere alle oplysningerne.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

1. Virksomhedsnavn, adresse, CVR-nr. og telefonnummer

2. Navn på kontaktperson og dennes e-mailadresse og telefonnummer. Kontaktperson forstås som en enkelt kontaktperson for det samlede team.

3. Beskrivelse af virksomhedens faglige profil, organisation og ejerforhold for ansøgende virksomhed og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder.

Hvis ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder, angives hver deltagers rolle i projektet.

4. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Der opfordres til at benytte erklæringen som, kan hentes her: http://www.kubenman.dk/kuben-management/udbud/tro-ogloveerklaeringer/

Kun rådgivere, der ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, vil komme i betragtning.

5. Tro og love-erklæring om at virksomheden ikke befinder sig i en af direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1 og

2 anførte situationer. Der opfordres til at benytte erklæringen som, kan hentes her: http://www.kubenman.dk/kuben-management/udbud/tro-ogloveerklaeringer/

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 6-7):

Pkt. 6-7 afleveres alene for det ledende firma.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, et konsortium i juridisk forstand, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere alle oplysningerne.

Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt en bemyndigelse til 1 deltager i konsortiet til at kunne forpligte de øvrige deltagere ved sin underskift.

Såfremt ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art. 47, stk. 2 og 3, ønsker at basere sig på underrådgiveres økonomiske formåen, skal der fremsendes dokumentation for de forpligtelser, underrådgiverne har påtaget sig.

Hvis ansøgningen helt eller delvis baseres på økonomisk eller finansiel kapacitet hos andre virksomheder (underrådgivere) end ansøgeren, skal oplysningerne endvidere gives for hver enkelt af sådanne virksomheder, og denne hensigt skal fremgå tydeligt.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

6. Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af: Virksomhedens samlede omsætning, resultat før skat og egenkapital

For nystartede virksomheder, der ikke kan præstere nøgletal for 3 år, kan der vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med en finansiel vurdering fra revisor.

De økonomiske oplysninger skal suppleres af vedlagt revisorerklæring eller attestering fra ansøgerens pengeinstitut.

7. Kort erklæring om, hvorvidt de oplyste økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk kapacitet (pkt. 8-10):

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere pkt. 8 og 9.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

8. Antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år. Pkt. 8 afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og tilknyttede underrådgivere, såfremt der er tale om et sammensat team.

9. Kort beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem. Beskrivelsen skal indeholde en oplistning af de procedurer, systemerne omfatter. Pkt. 9 afleveres alene for det ledende firma.

10. Maksimalt 6 referencer for sammenlignelige opgaver.

Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m

Såfremt der afleveres flere referencer end det angivne maksimale, vurderes alene de første referencer, og der ses bort fra de resterende.

Referencerne skal være fra igangværende byggerier, eller byggerier afleveret indenfor de sidste 5 år. Referencer fra ikke-vundne konkurrencer, eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering.

Pkt. 10 afleveres for det samlede team og ikke for hvert enkelt firma.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen vil bygherre indledningsvis foretage en vurdering af ansøgernes økonomiske og tekniske kapacitet. Blandt de ansøgere, der vurderes at have en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at gennemføre den udbudte opgave, vil følgende objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater blive anvendt. Såfremt der er flere egnede aktører end de planlagte 5, vil bygherre vælge de ansøgere der, set i lyset af den udbudte opgave og ønsket om en optimal konkurrence med et bredt konkurrencefelt(hvorved forstås en blanding af mindre, mellemstore og store virksomheder), har de bedste referencer. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerteamets samlede relevante referencer. Ved vurdering af referencer vil der blive lagt vægt på følgende: Kategori, funktion og ydelse som den udbudte opgave, ca. samme omfang eller større end den udbudte opgave og kompleksitet som den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steen Risom
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Lotte Guldbæk
Telefon: +45 72226233 📞
E-mail: loga@kubenman.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.kubenman.dk 🌏
URL til dokumenter: www.kubenman.dk 🌏
URL til deltagelse: www.kubenman.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

I tilfælde af, at der skulle opstå tekniske problemer, henvises der til RIB Support på tlf.: +45 35245250 eller E-mail: support@rib-software.dk. Vejledning til digital aflevering af ansøgning findes her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/en-gb/articles/203793631-Hvordan-ans%C3%B8ger-jeg-et-offentligt-udbud-eller-pr%C3%A6kvalifikation-

Ved kontraktindgåelse skal totalrådgiveren fremlægge Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 42, stk. 1 og 2 nævnte situationer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lovbestemte klagefrister fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., hvor krav om fremgangsmåden er beskrevet. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om en påstået overtrædelse samt om hvorvidt klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen indgives i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715181 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 186-337196 (2015-09-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)