Udskiftning og ombygning af tekniske installationer på Statens Museum for Kunst

Statens Museum for Kunst v/Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Indeklimaanlæggene på SMK Statens Museum for Kunst (SMK) står overfor et påtrængende behov for væsentlige udskiftninger af de tekniske installationer.
Indeklimaanlæggene på SMK er nedslidte og opfylder ikke nutidens krav til indeklimaet for opbevaring, udstilling og beskyttelse af kunstsamlingerne, og behovet for genopretning af anlæggene er yderligere nødvendiggjort af myndighedskrav til ændringer vedr. køling:
SMK's eksisterende køle- og affugtningsanlæg indeholder kølemidlet freon (HCFC R22), som ikke lovligt kan anvendes efter den 1. januar 2015 iht. EU-lovgivning, og som derfor vil gå ud af drift.
Der er etableret et midlertidigt køleanlæg, indtil en varig løsning kan etableres. Fremtidig køleforsyning vil være fjernkøl fra HOFOR.
De kommende tekniske installationer skal skabe et stabilt indeklima for kunsten, og arbejderne skal udføres i en velovervejet og planlagt rækkefølge af hensyn til opretholdelse af museets drift.
Arbejderne udbydes i hovedentreprise, og omfatter alle arbejder i forbindelse med udskiftning og ombygning og idriftsætning af tekniske anlæg inkl. køling, befugtning, ventilationsanlæg og CTS.
Kølebehovet forventes at være ca. 1.600 kW og de ventilationsanlæg, som forventes omfattet af udskiftningen, har en samlet luftmængde på ca. 170.000 m3/h. CTS-anlæg forventes udskiftet og skal styre, regulere og overvåge alle bygningstekniske installationer på SMK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Hvem?

• Statens Museum for Kunst v/Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Hovedentreprisekontrakt, jf II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Museum for Kunst v/Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Postadresse: H. C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slke.dk 🌏
E-mail: moh@slke.dk 📧
Telefon: +45 33926085 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-453541
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes pr. mail til det i pkt. I.1) oplyste kontaktpunkt. Ansøgningsmaterialet bør højst fylde 5 MB. Der ønskes ikke fremsendt ansøgningsmateriale i papirform eller lignende fysisk form. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen fremsendes pr. e-mail til samme kontaktpunkt og vil skriftligt og i anonymiseret form blive blive besvaret og offentliggjort på www.slke.dk under Genvej »Aktuelle udbud«. Spørgsmålene vil blive besvaret og offentliggjort løbende. Spørgsmål, som fremsendes senest 10 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber, kan forventes besvaret senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber. Spørgsmål, som stilles senere end 10 dage før udløbet af fristen for prækvalifikation, kan forventes besvaret i det omfang, det ikke er for byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber. Spørgsmål stillet senere end 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber, kan ikke forventes besvaret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indeklimaanlæggene på SMK Statens Museum for Kunst (SMK) står overfor et påtrængende behov for væsentlige udskiftninger af de tekniske installationer.

Indeklimaanlæggene på SMK er nedslidte og opfylder ikke nutidens krav til indeklimaet for opbevaring, udstilling og beskyttelse af kunstsamlingerne, og behovet for genopretning af anlæggene er yderligere nødvendiggjort af myndighedskrav til ændringer vedr. køling:

SMK's eksisterende køle- og affugtningsanlæg indeholder kølemidlet freon (HCFC R22), som ikke lovligt kan anvendes efter den 1. januar 2015 iht. EU-lovgivning, og som derfor vil gå ud af drift.

Der er etableret et midlertidigt køleanlæg, indtil en varig løsning kan etableres. Fremtidig køleforsyning vil være fjernkøl fra HOFOR.

De kommende tekniske installationer skal skabe et stabilt indeklima for kunsten, og arbejderne skal udføres i en velovervejet og planlagt rækkefølge af hensyn til opretholdelse af museets drift.

Arbejderne udbydes i hovedentreprise, og omfatter alle arbejder i forbindelse med udskiftning og ombygning og idriftsætning af tekniske anlæg inkl. køling, befugtning, ventilationsanlæg og CTS.

Kølebehovet forventes at være ca. 1.600 kW og de ventilationsanlæg, som forventes omfattet af udskiftningen, har en samlet luftmængde på ca. 170.000 m3/h. CTS-anlæg forventes udskiftet og skal styre, regulere og overvåge alle bygningstekniske installationer på SMK.

Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Statens Museum for Kunst, Nørre Voldgade 48-50, 1307 Købehavn K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal angive firmanavn og kontaktperson, samt e-mailadresse til kontaktperson. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1)) og økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2)) samt teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3)) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Ansøger skal afgive 1) Tro og love-erklæring vedrørende gæld til det offentlige, jf. LBK 336 13.5.1997, og 2) Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene nævnt i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e), og f). Formularer til afgivelse af erklæring kan downloades fra http://www.udbudsportalen.dk/Vaerktoej/Standard-skabeloner/Tro-og-love-erklaringer/

Økonomisk og finansiel stilling:

Egenerklæring indeholdende ansøgers resultatopgørelse, herunder resultat af primær drift, balance samt oplysning om soliditetsgrad, alt vedrørende de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Der ønskes referencer fra byggeopgaver, der i

henseende til art, størrelse, kompleksitet og omfang svarer til den udbudte opgave.

Referencerne kan vedrøre såvel realiserede byggerier

som byggerier under opførelse inden for de seneste 5

år. Referencerne bør for hver byggeopgave indeholde

oplysning om størrelsen på opgaven, anført i m2

bygningsareal samt ventilationsomfang

(luftmængde i m3/h), oplysning om kontraktværdi og

opgavens samlede anlægssum. Tilsvarende ønskes

for hver byggeopgave oplyst opgavens art, karakter

og kompleksitet, udførelsesperiode samt den rolle,

som ansøger har haft i forbindelse med gennemførelse af de pågældende opgaver. Med kompleksitet sigtes

såvel til faglig kompleksitet som til kompleksitet i form af planlægning og styring af udførelse under hensyn til opretholdelse af bygningens brug og drift.

Desuden ønskes oplysninger om ansøgers årlige

gennemsnitligt antal beskæftigede, hvilket med

fordel kan suppleres med oplysning om fordeling på

faggrupper gennem de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af tilbudsgivere, skal deltagerne ved kontraktindgåelsen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Der skal ikke afgives erklæring herom i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation.

Andre særlige vilkår:

Entreprisekontrakterne forventes at indeholde en social klausul med praktik- og uddannelseskrav, hvorefter der skal beskæftiges lærlinge/praktikanter i forbindelse med udførelsen af byggeriet. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Desuden vil entreprisekontrakterne indeholde en arbejdsklausul.

Bygherren vil i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftale stille krav om, at alle medarbejdere tilknyttet entreprisen underskriver tavshedserklæring samt en samtykkeerklæring om indhentelse af oplysninger i Kriminalregisteret til brug for sikkerhedsgodkendelse. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.

Øvrige særlige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, dergennem referencer dokumenterer betydelig og relevant erfaring med opgaver, der i art, karakter, kompleksitet og omfang modsvarer de i pkt. II.1.5) anførte arbejder og opgaver. Dersigtes særligt til dokumenteret erfaring med henholdsvis el-, VVS- og ventilationsarbejder inkl. CTS og medstyring af traditionelle ventilationsanlæg af den i II.1.5) beskrevne art. Ordregiver vil ved valget af kandidaterdesuden lægge vægt på, at ansøgeren har en i forhold til opgavens størrelse tilfredsstillende økonomiskkapacitet. Ordregiver vil på grundlag af denne vurdering udvælge de tilbudsgivere, der skønnes at giveden for ordregiveren bedste konkurrence om opgaven. I dette skøn vil indgå omfanget og relevansen af dedokumenterede erfaringer, ligesom forhold som sammenfald i ejerkreds eller faste samarbejdsforhold og –strukturer mellem flere ansøgere vil indgå.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Morten Dam Hansen

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen fremsendes pr. e-mail til samme kontaktpunkt og vil skriftligt og i anonymiseret form blive blive besvaret og offentliggjort på www.slke.dk under Genvej »Aktuelle udbud«. Spørgsmålene vil blive besvaret og offentliggjort løbende.

Spørgsmål, som fremsendes senest 10 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber, kan forventes besvaret senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber.

Spørgsmål, som stilles senere end 10 dage før udløbet af fristen for prækvalifikation, kan forventes besvaret i det omfang, det ikke er for byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber.

Spørgsmål stillet senere end 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation udløber, kan ikke forventes besvaret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over andre forhold skal indgives inden 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Ved EU-udbud skal klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 249-453541 (2015-12-22)

Supplerende oplysninger (2016-05-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 100-178479
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-453541
EUT-S-nummer: 100
Kilde: OJS 2016/S 100-178479 (2016-05-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)