Udbud vedr. udskiftning og bortskaffelse af batteri i vand- og fjernvarmemålere med option på omprogrammering af vandmålere

TREFOR A/S

Udbuddet vedrører udskiftning af batterier i vand- og fjernvarmemålere inklusiv batteribortskaffelse via TREFORs batterileverandør i TREFORs forsyningsområde i perioden fra den 1.1.2016 til den 1.1.2018. Nærmere præcist drejer det sig om udskiftning af ca. 58 000 stk. batterier i ca. 36.000 stk. vandmålere og ca. 22 000 stk. fjernvarmemålere fordelt over ca. 49 500 adresser i og omkring Kolding, Vejle, Fredericia og Middelfart.
TREFOR A/S har i årene 2008-2013 udskiftet vand- og fjernvarmemålere til fjernaflæste målere, hvor tælleværket er drevet af et batteri med en vis levetid. Disse batterier skal udskiftes i løbet af 2016-2017. Den vindende tilbudsgiver skal kunne foretage 560 batteriudskiftninger pr. uge.
TREFOR anskaffer batterier samt plomber, som den vindende tilbudsgiver skal hente på et af TREFOR anvist sted i nærheden af eller indenfor TREFORs forsyningsområde. Udskiftede batterier skal den vindende tilbudsgiver sørger for at bortskaffe i de af TREFORs batterileverandør opstillede returemballage.
TREFOR leverer arbejdstøj med TREFOR logo til udførende medarbejdere og den vindende tilbudsgivere skal selv stå for transport i egnede køretøjer med synlig TREFOR logo streamer.
Tilbudsgivere skal desuden afgive en optionspris, såfremt TREFOR — i forbindelse med udskiftning af batteri — ligeledes skal have foretaget omprogrammering af vandmålere. Det drejer sig om ca. 36 000 stk. vandmålere, der i løbet af 2016-2017 muligvis skal omprogrammeres ved udskiftning af batteri.
TREFOR arrangerer obligatoriske kurser for de udførende medarbejdere, som skal være gennemført inden arbejdet igangsættes.
De øvrige krav og vilkår for udskiftning af batterier fastlægges i udbudsmaterialet, som fremsendes til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-13 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner, metalbeholdere og maskiner
Mængde eller omfang:
“Det forventede omfang fremgår af udbudsmaterialet.10 000 00025 000 000”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner, metalbeholdere og maskiner 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trefor a/s
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.trefor.dk 🌏
E-mail: vija@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79337234 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-095330
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

“Opmærksom henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 054-095330 (2015-03-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Trefor A/S
Kontakt
E-mail: mofa@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79337036 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 211-383851
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 54-095330
EUT-S-nummer: 211
Kilde: OJS 2015/S 211-383851 (2015-10-27)