Udbud vedr. udskiftning og bortskaffelse af batteri i vand- og fjernvarmemålere med option på omprogrammering af vandmålere

TREFOR A/S

Udbuddet vedrører udskiftning af batterier i vand- og fjernvarmemålere inklusiv batteribortskaffelse via TREFORs batterileverandør i TREFORs forsyningsområde i perioden fra den 1.1.2016 til den 1.1.2018. Nærmere præcist drejer det sig om udskiftning af ca. 58 000 stk. batterier i ca. 36.000 stk. vandmålere og ca. 22 000 stk. fjernvarmemålere fordelt over ca. 49 500 adresser i og omkring Kolding, Vejle, Fredericia og Middelfart.
TREFOR A/S har i årene 2008-2013 udskiftet vand- og fjernvarmemålere til fjernaflæste målere, hvor tælleværket er drevet af et batteri med en vis levetid. Disse batterier skal udskiftes i løbet af 2016-2017. Den vindende tilbudsgiver skal kunne foretage 560 batteriudskiftninger pr. uge.
TREFOR anskaffer batterier samt plomber, som den vindende tilbudsgiver skal hente på et af TREFOR anvist sted i nærheden af eller indenfor TREFORs forsyningsområde. Udskiftede batterier skal den vindende tilbudsgiver sørger for at bortskaffe i de af TREFORs batterileverandør opstillede returemballage.
TREFOR leverer arbejdstøj med TREFOR logo til udførende medarbejdere og den vindende tilbudsgivere skal selv stå for transport i egnede køretøjer med synlig TREFOR logo streamer.
Tilbudsgivere skal desuden afgive en optionspris, såfremt TREFOR — i forbindelse med udskiftning af batteri — ligeledes skal have foretaget omprogrammering af vandmålere. Det drejer sig om ca. 36 000 stk. vandmålere, der i løbet af 2016-2017 muligvis skal omprogrammeres ved udskiftning af batteri.
TREFOR arrangerer obligatoriske kurser for de udførende medarbejdere, som skal være gennemført inden arbejdet igangsættes.
De øvrige krav og vilkår for udskiftning af batterier fastlægges i udbudsmaterialet, som fremsendes til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• TREFOR A/S

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner, metalbeholdere og maskiner

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-13	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner, metalbeholdere og maskiner
Mængde eller omfang: Det forventede omfang fremgår af udbudsmaterialet.10 000 00025 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner, metalbeholdere og maskiner 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trefor a/s
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.trefor.dk 🌏
E-mail: vija@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79337234 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-095330
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Opmærksom henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgeren kan rekvirere fra TREFOR forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. TREFOR planlægger at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud. Ved begrænsning af det antal af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil TREFOR foretage dette ud fra følgende objektive kriterier: 1) Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. punkt III.2.3), nr. 1 sammenholdt med den oplyste kapacitet til at opfylde aftalen, og 2) Den bedste økonomiske og finansielle styrke, vurderet ud fra virksomhedens regnskabsoplysninger, jf. punkt III.2.2), nr. 1. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgere er lavere end 5, kan TREFOR gå videre med processen ved at opfordre de ansøgere, der er i besiddelse af den krævede formåen/kapacitet til at afgive tilbud. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 originalversion som er underskrevet. Ansøgerne skal derudover aflevere anmodningen om prækvalifikation elektronisk på USB-nøgle i Adobe (PDF), Microsoft Word eller Microsoft Excel. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres eller fremsendes som brev til den under pkt. I.1) oplyste adresse, mærket »Udbud vedr. udskiftning og bortskaffelse af batteri i vand- og fjernvarmemålere«.

Yderligere oplysninger

Opmærksom henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgeren kan rekvirere fra TREFOR forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation.

TREFOR planlægger at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud. Ved begrænsning af det antal af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil TREFOR foretage dette ud fra følgende objektive kriterier:

1) Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. punkt III.2.3), nr. 1 sammenholdt med den oplyste kapacitet til at opfylde aftalen, og

2) Den bedste økonomiske og finansielle styrke, vurderet ud fra virksomhedens regnskabsoplysninger, jf. punkt III.2.2), nr. 1.

Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgere er lavere end 5, kan TREFOR gå videre med processen ved at opfordre de ansøgere, der er i besiddelse af den krævede formåen/kapacitet til at afgive tilbud.

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 originalversion som er underskrevet. Ansøgerne skal derudover aflevere anmodningen om prækvalifikation elektronisk på USB-nøgle i Adobe (PDF), Microsoft Word eller Microsoft Excel.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres eller fremsendes som brev til den under pkt. I.1) oplyste adresse, mærket »Udbud vedr. udskiftning og bortskaffelse af batteri i vand- og fjernvarmemålere«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 1
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
25 000 000 💰
Kort beskrivelse:

TREFOR A/S har i årene 2008-2013 udskiftet vand- og fjernvarmemålere til fjernaflæste målere, hvor tælleværket er drevet af et batteri med en vis levetid. Disse batterier skal udskiftes i løbet af 2016-2017. Den vindende tilbudsgiver skal kunne foretage 560 batteriudskiftninger pr. uge.

TREFOR anskaffer batterier samt plomber, som den vindende tilbudsgiver skal hente på et af TREFOR anvist sted i nærheden af eller indenfor TREFORs forsyningsområde. Udskiftede batterier skal den vindende tilbudsgiver sørger for at bortskaffe i de af TREFORs batterileverandør opstillede returemballage.

TREFOR leverer arbejdstøj med TREFOR logo til udførende medarbejdere og den vindende tilbudsgivere skal selv stå for transport i egnede køretøjer med synlig TREFOR logo streamer.

Tilbudsgivere skal desuden afgive en optionspris, såfremt TREFOR — i forbindelse med udskiftning af batteri — ligeledes skal have foretaget omprogrammering af vandmålere. Det drejer sig om ca. 36 000 stk. vandmålere, der i løbet af 2016-2017 muligvis skal omprogrammeres ved udskiftning af batteri.

TREFOR arrangerer obligatoriske kurser for de udførende medarbejdere, som skal være gennemført inden arbejdet igangsættes.

De øvrige krav og vilkår for udskiftning af batterier fastlægges i udbudsmaterialet, som fremsendes til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Mængde eller omfang: Det forventede omfang fremgår af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:

Prækvalificerede tilbudsgivere anmodes om at afgive en optionspris på omprogrammering ved udskiftning af batteri i ca. 36 000 stk. vandmålere.

Den vindende tilbudsgivers udførende medarbejdere skal, for at kunne lave omprogrammering, have gennemført et 4 timers DANAK kursus.

Kurset er for den vindende tilbudsgivers egen regning og skal være gennemført inden igangsættelse af arbejdet.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller i det land, hvor ansøger er etableret, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

2) En erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c og d, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 54, stk. 4.

Der vil fra den vindende tilbudsgiver blive krævet dokumentation for erklæringernes rigtighed i form af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation fra en kompetent retslig eller administrativ myndighed.

3) Oplysninger om selskabsform og ejerskab samt angivelse af den juridiske enhed, som TREFOR i givet fald indgår kontrakt med (kortfattet, generel virksomhedsbeskrivelse).

4) Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal oplysninger anført i punkt III.2.1) afgives for alle deltagende virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Ansøger skal vedlægge revisorpåtegnede årsrapport dækkende de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er nyetableret og derfor ikke endnu har udarbejdet årsrapport, skal ansøger i stedet fremsende relevante økonomiske oplysninger, der giver TREFOR mulighed for at få indblik i ansøgers aktiviteter og økonomiske formåen. Det skal af det fremsendte fremgå, hvornår ansøger er etableret.

2) Hvis ansøger økonomisk og finansielt baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører) eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskab, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har TREFOR ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

3) Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal oplysningerne anført i punkt III.2.2) afgives for alle deltagende virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende ydelser, jf. punkt II.1.5), udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af kunde og omfang.

2) Oplysning om de ressourcer og den organisation ansøger råder over til udførelse af de ydelser, der skal præsteres i forbindelse med aftalens opfyldelse. For konsortier ønskes oplysning om fordeling af ydelser mellem parterne.

3) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører) eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskab, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har TREFOR ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

5) Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal oplysningerne anført i punkt III.2.3) afgives for alle deltagende virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Tilsvarende vil gælde, såfremt rammeaftalen tildeles konsortiet. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal der vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor TREFOR og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vivian Jacobsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 054-095330 (2015-03-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Trefor A/S
Kontakt
E-mail: mofa@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79337036 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 211-383851
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 54-095330
EUT-S-nummer: 211

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Fauerholdt Pedersen
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 211-383851 (2015-10-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner, metalbeholdere og maskiner (3)