Udbud om levering af fødevare til plejecentre i Frederiksberg kommune

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg kommune udbyder hermed rammeaftale om levering af fødevare til plejecentre og plejeboliger.
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. Bekendtgørelse nr. 712 af 16.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Udbuddet består af 4 delaftaler:
Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt, samt rå og kogte kartofler.
Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, smør, ost og æg
Rammeaftale vedr. levering af kolonial, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, frossen kød og frossen fisk
Rammeaftale vedr. levering af frisk kød og kødpålæg.
Delaftalernes forventede omfang i den ordinære kontraktperiode på 2 år er:
Rammeaftale
Forvente forbrug, ekskl. moms i DKK.
Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt
1.561.971
Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mejeriprodukter, ost, smør og æg
6.678749,5
Rammeaftale vedr. levering af kolonialvarer, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, frossen kød og frossen fisk.
12.504.470
Rammeaftale vedr. levering af frisk kød og kødpålæg
3.486.584
Der henvises i øvrigt til vedlagte udbudsmateriale, der nærmere beskriver udbuddet og opgaven der udbydes.
Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt
Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, smør og ost
Rammeaftale vedr. levering af kolonial, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, æg, frossen kød og frossen fisk
Rammeaftale vedr. levering af frisk kød og kødpålæg.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/54292336.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hørkram Food service A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-13	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-27	Supplerende oplysninger
2015-12-11	Supplerende oplysninger
2015-12-22	Supplerende oplysninger
2016-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: Forventet købsmængde årligt fremgår af prisskemaerne for de enkelte delaftaler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 223-405912
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
25 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Frederiksberg kommune udbyder hermed rammeaftale om levering af fødevare til plejecentre og plejeboliger.

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. Bekendtgørelse nr. 712 af 16.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Udbuddet består af 4 delaftaler:

Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt, samt rå og kogte kartofler.

Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, smør, ost og æg

Rammeaftale vedr. levering af kolonial, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, frossen kød og frossen fisk

Rammeaftale vedr. levering af frisk kød og kødpålæg.

Delaftalernes forventede omfang i den ordinære kontraktperiode på 2 år er:

Rammeaftale

Forvente forbrug, ekskl. moms i DKK.

Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt

1.561.971

Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mejeriprodukter, ost, smør og æg

6.678749,5

Rammeaftale vedr. levering af kolonialvarer, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, frossen kød og frossen fisk.

12.504.470

Rammeaftale vedr. levering af frisk kød og kødpålæg

3.486.584

Der henvises i øvrigt til vedlagte udbudsmateriale, der nærmere beskriver udbuddet og opgaven der udbydes.

Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, smør og ost

Rammeaftale vedr. levering af kolonial, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, æg, frossen kød og frossen fisk

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/54292336.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. vedlagte skabelon

Udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. vedlagte skabelon.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Årsregnskaber for de seneste 3 regnskabsår (eller fra etableringen af tilbudsgivers virksomhed)

— Udfyldt skema til brug for regnskabsmæssige oplysninger, jf. vedlagte skabelon.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med kontakt oplysninger over de købere, til hvem tilbudsgiver har leveret en tilsvarende leverancer, som den Frederiksberg Kommune efterspørger i dette udbud, de seneste 3 år. Der skal som minimumskrav vedlægges mindst 2 referencer der dokumentere at tilbudsgiver har foretaget lignende leverancer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se bilag 11 Anfordringsgaranti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se bilag 5 udkast til kontrakt paragraf 5 til 9.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se udbudsbetingelsernes afsnit 11.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-06-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-12-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/54292336.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/54292336.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/54292336.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-03-01 📅
Slutdato: 2018-02-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 223-405912 (2015-11-13)

Supplerende oplysninger (2015-11-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 233-422961
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 223-405912
EUT-S-nummer: 233
Kilde: OJS 2015/S 233-422961 (2015-11-27)

Supplerende oplysninger (2015-12-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-440818
EUT-S-nummer: 243
Kilde: OJS 2015/S 243-440818 (2015-12-11)

Supplerende oplysninger (2015-12-22)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-453800
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2015/S 249-453800 (2015-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 127-228541
EUT-S-nummer: 127

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Leveringssikkerhed (20)
3. Sortimentsbrede og dybde (10)
4. Kundeservice (10)

Tildeling af kontrakt
Navn: Hørkram Food Service A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@hoka.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 127-228541 (2016-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)