Udbud — Levering af kaffe, te, maskiner og service

Vejen Kommune

Billund, Ringkøbing Skjern, Varde og Vejen ønsker hermed at udbyde levering af kaffe, te, maskiner og service til alle afdelinger og institutioner.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis ca. 3 387 000 DKK ekskl. moms. (anslået). Der er alene tale om et skøn, som ikke er bindende for udbyder.
Udbyder ønsker at indgå en 4-årig kontrakt uden mulighed for forlængelse. Kontrakten forudsættes at træde i kraft den 1.1.2016.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51933794.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til
www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-08-10 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
E-mail: nbk@vejen.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 155-285468
EUT-S-nummer: 155

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Billund, Ringkøbing Skjern, Varde og Vejen ønsker hermed at udbyde levering af kaffe, te, maskiner og service til alle afdelinger og institutioner.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis ca. 3 387 000 DKK ekskl. moms. (anslået). Der er alene tale om et skøn, som ikke er bindende for udbyder.
Udbyder ønsker at indgå en 4-årig kontrakt uden mulighed for forlængelse. Kontrakten forudsættes at træde i kraft den 1.1.2016.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51933794.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund, Ringkøbing Skjern, Varde og Vejen Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tro og love-erklæring — til besvarelse af nedenstående skal bilag A1 benyttes. Udfylde og underskrive bilag A1 — som er tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lov-bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal — ved benyttelse af bilag A1 — dokumentere, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbuds-forretninger mv. §§ 1-3.
Vis mere
Tilbudsgivers virksomhedsprofil — til besvarelse af nedenstående bør bilag A2 benyttes. Beskrivelse af organisationen, produktudvikling, miljøsikring samt kvalitetssikring.
Økonomisk og finansiel stilling:
Til besvarelse af nedenstående bør bilag A3 benyttes.
— I muligt omfang dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, skal tilbudsgiver oplyse følgende nøgletal: Virksomhedens resultat før skat (DKK) for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Egenkapital for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Soliditetsgrad for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår.
Vis mere
— Hvis der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om, hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer I så fald bør tilbudsgiver i bilag A3 henvise til dokumentation/bilag.
— For nystartede virksomheder, der endnu ikke har aflagt 3 årsregnskaber oplyses tidspunktet for virksomhedens etablering.
Teknisk og faglig kompetence:
Til besvarelse af nedenstående bør bilag A4 benyttes
— Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
— Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger.
— Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver), skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet. Derudover skal disse klart og tydeligt identificeres, og tilbudsgiver skal godtgøre rådigheden over de ressourcer der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan eks. ske ved at vedlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-02-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nanna Bruun Knudsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51933794.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51933794.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51933794.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 155-285468 (2015-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454389
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 155-285468
EUT-S-nummer: 249

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-08 📅
Navn: Peter Larsen Kaffe A/S
Postadresse: Ærøvej 15 17
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kaffe@peterlarsenkaffe.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 249-454389 (2015-12-22)