Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse skal have udviklet en ny webapplikation med tilhørende database.
Indeholdt i ydelsen forventes en spejlet database med data fra Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses server placeret hos webapplikation-leverandøren sammen med selve webapplikationens software.
Applikationen er motoren i det daglige arbejde i forhold til central styring af og rapportering fra kantinernes kasseapparater (point of sale, POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses driftsområder. Brugere vil være styrelsen selv samt 2 eksterne kantineleverandører, en i Østdanmark og en i Vestdanmark.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har i øjeblikket POS fordelt på 46 lokationer (kantineudsalg). Det er salgsdata fra disse POS, der dagligt skal indsamles og efterfølgende præsenteres for de forskellige brugere af webapplikationen. Ligeledes skal applikationen kunne styre POS fra centralt hold herunder f.eks. prisopdatering og lignende.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses mål for den fremtidige webapplikation og webapplikation er, at den baserer sig så meget på standardsystemer som muligt, og den skal være fuldt integreret med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses POS løsning.
Visionen er en aftalestruktur, hvor leverandøren selvstændigt står for og er ansvarlig for hele leverancen samt service af den samlede løsning herunder leverance af software til webapplikation og database udviklet i SQL samt drift af database i et af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse hostet miljø, hvor der forventes at være en server, hvorpå webapplikation og database hostes. Ydermere en databasestruktur hvortil alle daglige salgstransaktioner foretaget via POS synkroniseres (der skal være automatisk genererede daglige standardrapporter), og herudover skal der ske en migrering af visse historiske data fra eksisterende database. Endvidere skal databasen, via applikationen, synkronisere centralt styrede data på POS, herunder varetabeller og salgspriser. Slutteligt skal adgang til webapplikation rollestyres, hvor Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse samt de to eksterne kantineleverandører har adgang til og dagligt får vist et antal fast definerede rapporter til anvendelse ved controlling. Det skal være muligt for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses intuitivt at generere egne rapporter.
Det bærende kommunikationsmedie er Internettet udskilt på et såkaldt MPLS (multiprotocol label switching) netværk med meget begrænset adgang.
Løsningen skal være en dansksproget version.
Se den til denne udbudsbekendtgørelse vedlagte eksempelfil med grafisk fremstilling af det ønskede tekniske setup.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-19 Supplerende oplysninger
2015-11-02 Supplerende oplysninger
2016-02-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af webserverprogrammel
Mængde eller omfang:
Der forefindes i øjeblikket ca. 100 POS ved 46 underliggende kantineudsalg, hvortil den pågældende webapplikation skal styre Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses data på kantineområdet. Det vil være en 3-årig kontrakt med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 24 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsens del II.2.2).1 000 0002 500 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af webserverprogrammel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: fes-udb09@mil.dk 📧
Telefon: +45 72671257 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 199-361595
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger
A) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, Att.: Fes-ubd09 Lene Hagedorn Jørgensen. Ansøgning om prækvalifikation kan ikke fremsendes pr. mail eller fax. Ansøgningen bedes afleveret i 2 enslydende papireksemplarer og i 1 elektronisk eksemplar (USB-nøgle) i en lukket forsendelse. Ansøgningen bør mærkes »Web-applikation — må ikke åbnes«. Anmodning om prækvalifikation bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb. b) Såfremt ansøger ønsker at kontakte ordregiver via mail, skal mail fremsendes på følgende måde: Til fes@mil.dk Cc: fes-udb09@mil.dk Emne: Sagsnummer 2015//006570 Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner. Eventuelle mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen modtaget inden den 2.11.2015, kl. 12.00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden. c) På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse prækvalifikationsvejledning samt skabeloner til brug for ansøgningen. Af prækvalifikationsvejledningen vil fremgå, hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal vedlægges, der skal overholdes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation. d) Den 22.10.2015, kl. 10.00 vil der for potentielle prækvalifikationsansøgere blive afholdt et orienteringsmøde på Hjørring Kaserne, hvor udbudsbekendtgørelsens indhold samt formmæssige krav til prækvalifikationsansøgningen vil blive gennemgået. Tilmelding til orienteringsmødet kan ske senest den 21.10.2015 til Lene H. Jørgensen på e-mail (fes-udb09@mil.dk). Af tilmeldingen skal det fremgå, hvor mange der agter at deltage fra den pågældende virksomhed. e) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. f) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. g) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer, at fristen for tilbudsafgivelse bliver medio januar 2015, og at kontrakten kan underskrives primo februar 2016. Offentliggørelse af udbudsmateriale samt afgivelse af tilbud forventes gennemført via www.ibinder.dk
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse skal have udviklet en ny webapplikation med tilhørende database.
Indeholdt i ydelsen forventes en spejlet database med data fra Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses server placeret hos webapplikation-leverandøren sammen med selve webapplikationens software.
Applikationen er motoren i det daglige arbejde i forhold til central styring af og rapportering fra kantinernes kasseapparater (point of sale, POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses driftsområder. Brugere vil være styrelsen selv samt 2 eksterne kantineleverandører, en i Østdanmark og en i Vestdanmark.
Vis mere
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har i øjeblikket POS fordelt på 46 lokationer (kantineudsalg). Det er salgsdata fra disse POS, der dagligt skal indsamles og efterfølgende præsenteres for de forskellige brugere af webapplikationen. Ligeledes skal applikationen kunne styre POS fra centralt hold herunder f.eks. prisopdatering og lignende.
Vis mere
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses mål for den fremtidige webapplikation og webapplikation er, at den baserer sig så meget på standardsystemer som muligt, og den skal være fuldt integreret med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses POS løsning.
Visionen er en aftalestruktur, hvor leverandøren selvstændigt står for og er ansvarlig for hele leverancen samt service af den samlede løsning herunder leverance af software til webapplikation og database udviklet i SQL samt drift af database i et af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse hostet miljø, hvor der forventes at være en server, hvorpå webapplikation og database hostes. Ydermere en databasestruktur hvortil alle daglige salgstransaktioner foretaget via POS synkroniseres (der skal være automatisk genererede daglige standardrapporter), og herudover skal der ske en migrering af visse historiske data fra eksisterende database. Endvidere skal databasen, via applikationen, synkronisere centralt styrede data på POS, herunder varetabeller og salgspriser. Slutteligt skal adgang til webapplikation rollestyres, hvor Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse samt de to eksterne kantineleverandører har adgang til og dagligt får vist et antal fast definerede rapporter til anvendelse ved controlling. Det skal være muligt for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses intuitivt at generere egne rapporter.
Vis mere
Det bærende kommunikationsmedie er Internettet udskilt på et såkaldt MPLS (multiprotocol label switching) netværk med meget begrænset adgang.
Løsningen skal være en dansksproget version.
Se den til denne udbudsbekendtgørelse vedlagte eksempelfil med grafisk fremstilling af det ønskede tekniske setup.
Mængde eller omfang:
Der forefindes i øjeblikket ca. 100 POS ved 46 underliggende kantineudsalg, hvortil den pågældende webapplikation skal styre Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses data på kantineområdet. Det vil være en 3-årig kontrakt med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 24 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsens del II.2.2).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
2 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten kan forlænges 2 gange med op til 12 måneder af gangen (maks. 24 måneder i alt). Ordregiver kan f.eks. vælge at forlænge aftalen med hhv. 6 måneder og 11 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2015/006570
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses for nuværende 46 etablissementer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
a) Kort beskrivelse af ansøgers organisation og ejerforhold, maksimalt 2 A4-sider. Ansøger bedes oplyse ansøgers navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og dennes kontaktoplysninger.
b) Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tjenesteyderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
Vis mere
c) Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro og love-erklæringen afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre aktørers formåen, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3), skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.
Vis mere
d) Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2 litra d. En ansøger, der befinder sig i den i art. 45 stk. 2, litra d anførte situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart.
Vis mere
e) Er ansøgers tilbud det økonomisk mest fordelagtige, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en fuld serviceattest, før der kan indgås en endelig kontrakt. En anmodning om en serviceattest kan sendes via www.virk.dk. Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor tjenesteyderen rådes til i god tid at søge herom. Hvis tjenesteyder ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.
Vis mere
f) Ordregiver har udarbejdet en række skabeloner, som bør anvendes i forbindelse med angivelse af ovenstående oplysninger. Skabeloner kan downloades fra Forsvarets hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsens del I.1).
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om ansøgers omsætning samt soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår, eller så længe ansøger har eksisteret, hvis det er kortere tid end 3 år.
Dokumentation for omsætning og soliditetsgrad skal ske ved fremsendelse af revisorpåtegnet erklæring eller de seneste reviderede regnskaber. Det ses gerne, at der oplyses om, hvor i regnskaberne de relevante tal forefindes.
Ved soliditetsgrad forstås egenkapitalen i procent af de samlede aktiver = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Såfremt ansøger i opfyldelsen af mindstekrav baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger vedlægges for denne/disse enhed(er), og der skal vedlægges en erklæring/erklæringer om, at enheden/enhederne stiller ressourcer til rådighed for ansøger i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation samt kontraktens opfyldelse. Der vil i så fald være tale om en underleverandør/underleverandører med »betinget deltagelse«, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.3), hvilket indebærer, at ansøger prækvalificeres under forudsætning heraf.
Vis mere
Uden ovenstående oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
Er ansøger et konsortium eller en lignende sammenslutning skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle deltagere, og kravene skal være opfyldt af sammenslutningens virksomheder til sammen.
Mindstekrav til niveauet:
A) Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK eksklusive moms over de seneste 3 disponible regnskabsår.
b) Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer på sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal illustrere, at ansøger har de nødvendige kompetencer til at levere en løsning og varetage opgaver i relation til den udbudte kontrakt. Med formuleringen »sammenlignelige opgaver« sigtes der primært på den i udbudsbekendtgørelsens del II.1.5) beskrevne løsning og det i bilaget til udbudsbekendtgørelsen illustrerede tekniske setup.
Vis mere
Referencerne bør indeholde oplysninger om kunde inklusive kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af den pågældende opgave herunder ansøgers rolle samt udførelsesperiode (status).
Ansøger må maksimalt indsende 5 referencer, og hver reference bør ikke fylde mere end 1 A4 side.
Såfremt virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, skal en referenceliste foreligge fra etableringstidspunktet.
Såfremt ansøger, herunder en sammenslutning af virksomheder eksempelvis et konsortium, baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal oplysningerne i ovenstående punkter gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave.
Vis mere
Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Det forventes ikke, at der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Betalingsbetingelser vil være 30 dage netto fra modtagelse af faktura. Nærmere oplysninger om betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ansøger skal klart og tydeligt angive i ansøgningen, hvilken person der ansøger og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse.
Vis mere
Deltagerne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtigelse.
Vis mere
Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af underleverandører med »betinget deltagelse«, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3). Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.
Andre særlige vilkår:
A) Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse.
Yderligere information kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, eller på www.erst.dk
b) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er som offentlig myndighed omfattet af den internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILO-konventionen)
b.i) Det vil være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos tjenesteyderen og eventuelle underleverandører som medvirker til kontraktens opfyldelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Vis mere
Tjenesteyderen og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
b.ii) Ved »medvirker til at opfylde kontrakten«, jf. pkt. b.i) forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.
c. De nærmere vilkår for arbejdets udførelse vil fremgå af udbudsmaterialet, herunder hvorvidt der stilles krav om overholdelse af sociale klausuler. Ordregiver forventer ikke at stille krav om ansættelse af elever/lærlinge.
d. Tjenesteyderens medarbejdere, der skal arbejde med kontrakten, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.
Vis mere
e) Det vil være et kontraktvilkår, at tjenesteyderen i aftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende tjenesteyderens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes at være egnede, vil udvælgelsen af de fem prækvalificerede ske på baggrund af de under punkt III.2.3) efterspurgte referencer. Ordregiver vil udvælge ansøgerne på baggrund af de mest sammenlignelige referencer, jf. pkt. II.1.5) og II.2.1).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Prækvalifikationsansøgning og tilbud skal være affattet på dansk, dog således at bilag i form af certifikater, offentlige erklæringer, attester og lignende kan være affattet på engelsk. Der gøres dog opmærksom på, at al korrespondance fra ordregivers side vil foregå dansk, ligesom udbudsmateriale vil være affattet på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Afdelingsleder Lene H. Jørgensen
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-01-10 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/006570
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 7-007555
Yderligere oplysninger
A) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, Att.: Fes-ubd09 Lene Hagedorn Jørgensen.
Ansøgning om prækvalifikation kan ikke fremsendes pr. mail eller fax. Ansøgningen bedes afleveret i 2 enslydende papireksemplarer og i 1 elektronisk eksemplar (USB-nøgle) i en lukket forsendelse. Ansøgningen bør mærkes »Web-applikation — må ikke åbnes«. Anmodning om prækvalifikation bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
Vis mere
b) Såfremt ansøger ønsker at kontakte ordregiver via mail, skal mail fremsendes på følgende måde:
Emne: Sagsnummer 2015//006570 Udbud af webapplikation med tilhørende database dedikeret til ca. 100 kasseapparater (POS) i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kantiner.
Eventuelle mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid.
Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen modtaget inden den 2.11.2015, kl. 12.00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
Vis mere
c) På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse prækvalifikationsvejledning samt skabeloner til brug for ansøgningen. Af prækvalifikationsvejledningen vil fremgå, hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal vedlægges, der skal overholdes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
d) Den 22.10.2015, kl. 10.00 vil der for potentielle prækvalifikationsansøgere blive afholdt et orienteringsmøde på Hjørring Kaserne, hvor udbudsbekendtgørelsens indhold samt formmæssige krav til prækvalifikationsansøgningen vil blive gennemgået. Tilmelding til orienteringsmødet kan ske senest den 21.10.2015 til Lene H. Jørgensen på e-mail (fes-udb09@mil.dk). Af tilmeldingen skal det fremgå, hvor mange der agter at deltage fra den pågældende virksomhed.
Vis mere
e) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
f) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
g) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer, at fristen for tilbudsafgivelse bliver medio januar 2015, og at kontrakten kan underskrives primo februar 2016. Offentliggørelse af udbudsmateriale samt afgivelse af tilbud forventes gennemført via www.ibinder.dk
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende for indgivelse af klager:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
Vis mere
2) Klageren skal senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 199-361595 (2015-10-09)
Supplerende oplysninger (2015-10-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 204-370527
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 199-361595
EUT-S-nummer: 204
Kilde: OJS 2015/S 204-370527 (2015-10-19)
Supplerende oplysninger (2015-11-02)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 213-389036
EUT-S-nummer: 213
Kilde: OJS 2015/S 213-389036 (2015-11-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 72813183 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 042-069184
EUT-S-nummer: 42

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (65)
2. Kvalitet (25)
3. Service (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-27 📅
Navn: Innofactor A/S
Postadresse: Øster Allé 56
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 042-069184 (2016-02-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til netværk,... Udvikling af programmel til internet og intranet Udvikling af webserverprogrammel Udvikling af kundespecificeret programmel Udvikling af programmel til... System- og supporttjenester