Udbud af sundhedsprofilundersøgelse i Region Syddanmark

Region Syddanmark

Danske regioner, Kommunernes Landsforening, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse samt Finansministeriet indgik den 23.1.2009 en aftale om organisering og finansiering af sammenlignelige sundhedsprofiler for alle regioner og kommuner. Det overordnede formål med undersøgelsen var:
— at beskrive forekomsten og fordelingen af sundhed og sygelighed i den voksne befolkning (16 år eller derover) i Danmark. Beskrivelsen omfatter bl.a. forekomst og fordeling af helbred og trivsel, sundhedsadfærd, sygelighed, kontakt til egen læge og sociale relationer
— at beskrive udviklingen på disse områder
— at tilvejebringe datamateriale til brug for sundhedsplanlægning og til brug for analyser af regionale og kommunale forskelle
Regionerne fik til opgave at forberede og gennemføre dataindsamlingen samt bearbejde og formidle data på regionalt og kommunalt plan. Regionerne iværksatte i 2010 den første i rækken af regionale sundhedsprofiler. Den næste sundhedsprofilundersøgelse blev foretages i 2013 med rapport i første kvartal 2014. Fremover gennemføres undersøgelsen hvert fjerde år.
Dette udbud vedrører den tredje sundhedsprofilundersøgelse i Region Syddanmark, som gennemføres i 2017 med rapport i første kvartal 2018.
Det nationale koordinerede udvalg for sundhedsprofilundersøgelser under Sundhedsstyrelsens formandskab og med deltagelse af repræsentanter fra Danske Regioner, regionerne, Kommunernes Landsforening, kommunerne, Statens Institut for Folkesundhed ved Syddansk Universitet (SIF) og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal bl.a. sikre at:
— data for sundhedsprofilerne indsamles på samme tidspunkt
— data indsamles efter samme indholdsmæssige retningslinjer
— data for sundhedsprofilerne indberettes til en fælles national database i samme tekniske format
— nationale data offentliggøres koordineret.
SIF sikrer, at der bliver udtrukket en stikprøve til hver region. Hver af de fem regioner skal gennemføre indsamlingen af data baseret på et obligatorisk standard-spørgeskema. I 2010 bestod standardspørgeskemaet af 52 spørgsmål og i 2013 af 54 spørgsmål, men der kan potentielt foretages mindre justeringer heraf i det nationale koordinerende udvalg. Der er endvidere mulighed for at inkludere et antal regionalspecifikke tillægsspørgsmål. I det nationale koordinerende udvalg er der truffet beslutning om, at udsende spørgeskemaer ultimo januar/primo februar 2017.
Nærværende udbud omfatter de tjenesteydelser, der er forbundet med sundhedsprofilundersøgelsen i Region Syddanmark i 2017.
Der henvises i øvrigt til de offentliggjorte udbudsdokumenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Statens Institut for Folkesundhed, Syddansk Universitet

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Mængde eller omfang:

Nærværende udbud omfatter de tjenesteydelser, der er forbundet med gennemførelse af sundhedsprofilundersøgelsen i Region Syddanmark.Tjenesteydelserne skal udføres i følgende faser:— Forberedelse— Dataindsamling— Dataoparbejdning— Afrapportering.2 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: cen@bechbruun.com 📧
Telefon: +45 72273483 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 182-329892
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

For så vidt angår vedståelsesfristen præciseres følgende: Tilbud skal være bindende i tre måneder efter tilbudsfristens udløb. Såfremt tilbudsgiver får meddelelse om, at ordregiver har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende bud, er ordregiver indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder. Såfremt kontrakten ikke kan endeligt tildeles som følge af en verserende klagesag, er ordregiver indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen indtil fire uger efter afsigelse af endelig kendelse i sagen. Tilbudsgiver kan dog afvise forlængelser der strækker sig ud over 1 år efter tilbudsfristen. Derfor er angivet 12 måneder ovenfor.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— at beskrive forekomsten og fordelingen af sundhed og sygelighed i den voksne befolkning (16 år eller derover) i Danmark. Beskrivelsen omfatter bl.a. forekomst og fordeling af helbred og trivsel, sundhedsadfærd, sygelighed, kontakt til egen læge og sociale relationer

— at beskrive udviklingen på disse områder

— at tilvejebringe datamateriale til brug for sundhedsplanlægning og til brug for analyser af regionale og kommunale forskelle

Regionerne fik til opgave at forberede og gennemføre dataindsamlingen samt bearbejde og formidle data på regionalt og kommunalt plan. Regionerne iværksatte i 2010 den første i rækken af regionale sundhedsprofiler. Den næste sundhedsprofilundersøgelse blev foretages i 2013 med rapport i første kvartal 2014. Fremover gennemføres undersøgelsen hvert fjerde år.

Dette udbud vedrører den tredje sundhedsprofilundersøgelse i Region Syddanmark, som gennemføres i 2017 med rapport i første kvartal 2018.

Det nationale koordinerede udvalg for sundhedsprofilundersøgelser under Sundhedsstyrelsens formandskab og med deltagelse af repræsentanter fra Danske Regioner, regionerne, Kommunernes Landsforening, kommunerne, Statens Institut for Folkesundhed ved Syddansk Universitet (SIF) og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal bl.a. sikre at:

— data for sundhedsprofilerne indsamles på samme tidspunkt

— data indsamles efter samme indholdsmæssige retningslinjer

— data for sundhedsprofilerne indberettes til en fælles national database i samme tekniske format

— nationale data offentliggøres koordineret.

SIF sikrer, at der bliver udtrukket en stikprøve til hver region. Hver af de fem regioner skal gennemføre indsamlingen af data baseret på et obligatorisk standard-spørgeskema. I 2010 bestod standardspørgeskemaet af 52 spørgsmål og i 2013 af 54 spørgsmål, men der kan potentielt foretages mindre justeringer heraf i det nationale koordinerende udvalg. Der er endvidere mulighed for at inkludere et antal regionalspecifikke tillægsspørgsmål. I det nationale koordinerende udvalg er der truffet beslutning om, at udsende spørgeskemaer ultimo januar/primo februar 2017.

Nærværende udbud omfatter de tjenesteydelser, der er forbundet med sundhedsprofilundersøgelsen i Region Syddanmark i 2017.

Der henvises i øvrigt til de offentliggjorte udbudsdokumenter.

Mængde eller omfang:

Nærværende udbud omfatter de tjenesteydelser, der er forbundet med gennemførelse af sundhedsprofilundersøgelsen i Region Syddanmark.

Tjenesteydelserne skal udføres i følgende faser:

— Forberedelse

— Dataindsamling

— Dataoparbejdning

— Afrapportering.

Referencenummer: 038143-0063

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som ordregiver beviseligt har konstateret.

f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om, at de i litra a-d og f-h nævnte forhold ikke gør sig gældende. Erklæringen er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente dokumentation for ovenstående forhold vil den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren vedlægge følgende materiale:

a) Erklæring om omsætning for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

b) Virksomhedens årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgivere, der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste 2 regnskabsår, og som ikke har været forpligtet hertil i henhold til lovgivning eller administrative forskrifter, skal i stedet vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers revisor, som dokumenterer tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal den pågældende virksomhed afgive en bindende erklæring om, at virksomheden hæfter solidarisk og ubegrænset med tilbudsgiver for kontraktens opfyldelse i hele kontraktperioden.

Mindstekrav til niveauet:

En årlig omsætning på minimum 3 000 000 DKK for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren udfylde en liste over de væsentligste sammenlignelige ydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 5 afsluttede regnskabsår, med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på modtager.

Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer, og tilbudsgiver må gerne fremsende flere end de krævede to referencer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske eller faglige formåen, skal den pågældende virksomhed afgive en bindende erklæring om, at virksomheden stiller sine ydelser til rådighed for tilbudsgiver med henblik på kontraktens korrekte opfyldelse i hele kontraktperioden.

Mindstekrav til niveauet:

A) Tilbudsgiver skal angive mindst 1 reference for sammenlignelige ydelser (befolkningsundersøgelser i ca. samme størrelsesorden som den udbudte opgave), som tilbudsgiveren har leveret i løbet af de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.
Andre særlige vilkår: Se kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-26 📅
Sted for åbning: Aarhus.
Sted: Aarhus.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bech-Bruun
Christian Nielsen, advokat
Navn: Bech-Bruun
Postadresse: Værkmestergade 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
URL til yderligere oplysninger: http://brugertjenesten.dk 🌏
Enhed: http://brugertjenesten.dk
URL til dokumenter: http://http://brugertjenesten.dk 🌏
URL til deltagelse: http://brugertjenesten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://brugertjenesten.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-09-01 📅
Slutdato: 2018-06-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 038143-0063
Yderligere oplysninger

For så vidt angår vedståelsesfristen præciseres følgende:

Tilbud skal være bindende i tre måneder efter tilbudsfristens udløb.

Såfremt tilbudsgiver får meddelelse om, at ordregiver har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende bud, er ordregiver indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder. Såfremt kontrakten ikke kan endeligt tildeles som følge af en verserende klagesag, er ordregiver indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen indtil fire uger efter afsigelse af endelig kendelse i sagen. Tilbudsgiver kan dog afvise forlængelser der strækker sig ud over 1 år efter tilbudsfristen.

Derfor er angivet 12 måneder ovenfor.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 182-329892 (2015-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: cen@bechbruum.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 029-047254
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 182-329892
EUT-S-nummer: 29

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kompetenceniveau for ledende og udførende medarbejdere (55)
2. Opgaveløsning, herunder samarbejde med udbyder (30)
3. Pris (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-15 📅
Navn: Statens Institut for Folkesundhed, Syddansk Universitet
Postadresse: Øster Farimagsgade 5a, 2.
Postby: København K
Postnummer: 1353
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 45 dage fra offentliggørelsen af denne meddelelse.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 029-047254 (2016-02-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)