Udbud af sandblæsning på Roskilde Kraftvarmeværk

KARA/NOVEREN I/S

I forbindelse med årlig revision af 2 ovnlinjer på Roskilde Kraftvarmeværk skal der foretages sandblæsning af ovnene, beliggende på Håndværkervej 70, Roskilde. Præcision og overholdelse af fastlagt tidsfrister er i centrum for opgavens udførelse og afgørende for korrekt udførelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Omø Industriservice A/S

Hvem?

• KARA/NOVEREN I/S

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Mængde eller omfang:

Kontrakten er 1 årig (året 2016). Ordregiver kan forlænge aftalen med 2 år (2017 og 2018) og endelig med yderligere 1 år (2019). Såfremt ordregiver ad 2 omgange forlænger kontrakten vil aftalen kunne blive 4-årig. Efter udførelse af sandblæsning i 2016 vil ordregiver tage stilling til, om ordregiver vil udløse den 2 årige forlængelse. På samme måde vil ordregiver, hvis aftalen er forlænget til 3 år i 2018 tage stilling til evt. forlængelse i det 4. år.Ovnene er beliggende: Håndværkervej 70, 4000 Roskilde.Sandblæsningen foregår i juli-august måneder. Når sandblæsningen er i gang er det afgørende vigtigt for ordregivers øvrige opgaver ved revision af de 2 ovne, at der ikke opstår forsinkelser i nogen dele af sandblæsningen, herunder opstart og oprydning efter sandblæsningen. Arbejdet udføres alle ugens dage hele døgnet, hvis tilbudsgiver har behov for det for at opfylde ordregivers tidsplan. Der kan til brug for opgaven rekvireres en tegning over ordregivers 2 ovne.Sandblæsningen foregår som én ud af mange opgaver i forbindelse med den årlige revision af de 2 ovne, som skiftevis er ude af drift i den nævnte periode. Perioden skal være så kort som muligt. Ordregiver indkalder til planlægnings/koordineringsmøde i foråret 2016, hvor de forskellige leverandører på revisionsopgaver er tilstede. Desuden skal leverandøren i udførelsesperioden deltage i daglige møder omkring fremdrift af opgaven/koordinering blandt de forskellige fagområder af revisionen. Ordregiver forventer, at leverandøren medvirker til at den samlede revision af de 2 ovne kan foregå efter planen og i et loyalt og tillidsfuldt samarbejde. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, hvoraf de samlede krav fremgår.Følgende er indeholdt i opgaven:— Daglige koordineringsmøder før og under løsning af opgaven,— Sandblæsning af forbrændingslinjer, herunder tomme træk, overheder og economiser— Bortskaffelse af sand— Rengøring, herunder skal alt støv fjernes, inkl. støv på stilladserne, til Inconel inspektion (ISO 85-01-1, SA 2.5), eller den til enhver tid gældende norm på området. Alt udstyr skal medbringes, herunder egen ventilation.12 000 00013 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Kara/Noveren I/S
Postadresse: Håndværkervej 70
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.karanoveren.dk 🌏
E-mail: udbud@karanoveren.dk 📧
Telefon: +45 306868990 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-453073
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Alle dokumenter til brug for prækvalifikationen skal rekvireres via e-mailadressen: udbud@karanoveren.dk Når udbudsbekendtgørelsen har været annonceret i EU-tidende, kan skabelon til brug for prækvalifikation rekvireres på den nævnte e-mailadresse: udbud@karanoveren.dk Det bemærkes, at alle spørgsmål i skabelonen skal besvares af ansøger i forbindelse med anmodningen om at blive prækvalificeret, idet ordregiver ud fra de stillede spørgsmål foretager prækvalifikationen. De ansøgere, som bliver prækvalificeret, vil modtage det samlede udbudsmateriale. Dokumenter kan ikke rekvireres via KARA/NOVERENs hjemmeside eller anden udbudshjemmeside. Prækvalifikationsanmodning kan ikke afleveres via nævnte e-mailadresse. Skal sendes med papirpost/afleveres hos ordregiver. Opmærksomheden henledes særligt på pkt. ll.2.1) vedrørende forlængelse på hhv. 2 og 1 år. Den samlede sum i pkt. II.2.1) er en anslået værdi, såfremt aftalen bliver forlænget 2 gange til i alt 4 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 16
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Ovnene er beliggende: Håndværkervej 70, 4000 Roskilde.

Sandblæsningen foregår i juli-august måneder. Når sandblæsningen er i gang er det afgørende vigtigt for ordregivers øvrige opgaver ved revision af de 2 ovne, at der ikke opstår forsinkelser i nogen dele af sandblæsningen, herunder opstart og oprydning efter sandblæsningen. Arbejdet udføres alle ugens dage hele døgnet, hvis tilbudsgiver har behov for det for at opfylde ordregivers tidsplan. Der kan til brug for opgaven rekvireres en tegning over ordregivers 2 ovne.

Sandblæsningen foregår som én ud af mange opgaver i forbindelse med den årlige revision af de 2 ovne, som skiftevis er ude af drift i den nævnte periode. Perioden skal være så kort som muligt. Ordregiver indkalder til planlægnings/koordineringsmøde i foråret 2016, hvor de forskellige leverandører på revisionsopgaver er tilstede. Desuden skal leverandøren i udførelsesperioden deltage i daglige møder omkring fremdrift af opgaven/koordinering blandt de forskellige fagområder af revisionen. Ordregiver forventer, at leverandøren medvirker til at den samlede revision af de 2 ovne kan foregå efter planen og i et loyalt og tillidsfuldt samarbejde. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, hvoraf de samlede krav fremgår.

Følgende er indeholdt i opgaven:

— Daglige koordineringsmøder før og under løsning af opgaven,

— Sandblæsning af forbrændingslinjer, herunder tomme træk, overheder og economiser

— Bortskaffelse af sand

— Rengøring, herunder skal alt støv fjernes, inkl. støv på stilladserne, til Inconel inspektion (ISO 85-01-1, SA 2.5), eller den til enhver tid gældende norm på området. Alt udstyr skal medbringes, herunder egen ventilation.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
13 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles krav om tro og love-erklæring fra ansøgeren om, at de ikke er ramt af udelukkelsesgrundene, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54 med henvisning til § 45 i udbudsdirektivet (2004/18/EF), herunder om gæld til det offentlige.

Ved sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, skal tro og love-erklæringen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

KARA/NOVEREN har udarbejdet en skabelon, som kan benyttes. Skabelonen rekvireres på mailadressen: udbud@karanoveren.dk Det bemærkes, at alle spørgsmål i skabelonen skal besvares af ansøger.

Økonomisk og finansiel stilling:

Mindstekrav:

1. Ansøger skal vedlægge dokumentation for gyldig erhvervs- og produktionsansvarsforsikring, inkl. kvittering for betalt præmie for aktuel periode.

2. Forsikringssum på erhvervs- og produktionsansvarsforsikring skal være på mindst 5 000 000 DKK pr. personskade og pr. tingsskade pr. år.

3. Dokumentation for omsætning indenfor tilsvarende opgaver, som de udbudte, i de 2 seneste afsluttede regnskabsår: Mindst 10 000 000 DKK pr. år i omsætning.

4. Krav til soliditet: 8 %

5. Positiv egenkapital i de seneste 2 regnskabsår.

Økonomitallene (oversigten heraf) skal underskrives af revisor.

Ved sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

KARA/NOVEREN har udarbejdet en skabelon, som kan benyttes. Skabelonen rekvireres på mailadressen: udbud@karanoveren.dk. Det bemærkes, at alle spørgsmål i skabelonen, og ikke kun de nævnte mindstekrav, skal besvares af ansøger. Svarene er grundlaget for ordregiveres udvælgelse, jf. del VI.

For nystartede virksomheder, der ikke har afsluttet de krævede regnskabsår, kan revisorpåtegnede regnskabstal for egenkapital, omsætning og drift medsendes. Sådanne virksomheder vil blive vurderet på baggrund af de fremlagte tal.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, som vil blive anvendt til opgaven, herunder virksomhedens erfaring med lignende opgaver, som de udbudte.

Mindstekrav:

1. Virksomheden skal dokumentere minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år på udførelsen af en lignende opgave om sandblæsning af ovne/kedler. Med lignende opgave tænkes i omfang (økonomi og personale) og tidsfrister (herunder døgndrift og koordinering med øvrige håndværk) ved sandblæsning af ovne/kedler.

Nye aktører skal på anden vis godtgøre deres relevante erfaring. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer.

2. Oplysning om der vil blive anvendt underleverandører ved udførelse af opgaven.

3. Virksomheden skal dokumentere, at virksomheden har et miljøledelses- og kvalitetssikringssystem, der er certificeret af 3. mand eller opfylder betingelserne for at kunne blive certificeret af 3. mand. Kravet anses dog tillige for opfyldt, hvis virksomheden dokumenterer, at 3. mands-certificeringen vil være opnået eller betingelserne for at kunne blive certificeret af 3. mand vil være opfyldt senest 9 måneder efter kontraktstart. Vær opmærksom på, at tilsvarende krav skal opfyldes af evt. underleverandører.

4. Blæsestandarder: Virksomheden skal med billeder eller tekst fremvise et system, som angiver de forskellige rengøringsniveauer, som virksomheden råder over og som indgår i uddannelsen af virksomheden operatører.

5. Sprængningsrensning: Virksomheden skal have dokumenteret tilladelse og kendskab til sprængning med dynamit. Der skal dokumenteres med mindst 5 referencer fra de sidste 2 år. Hvis virksomheden ikke har egen tilladelse skal virksomheden dokumentere, at virksomheden har en forpligtende aftale med en underleverandør, som kan udføre opgaven.

6. Rådgivning om planlægning af revision af ovne: Virksomheden skal fremvise dokumentation for erfaring med revisionsplanlægning/tidsplanlægning, samt løbende forbedringer. Min. 3 referencer indenfor de sidste 3 år.

7. Ekstern ventilation/ventilation for vandskæring: Virksomheden skal dokumentere deres håndtering af udsugning ved arbejder i kedler/ovne. Erfaring med udsugning i forbindelse med rengøring af ovne (»affaldskedler«) skal dokumenteres med mindst 5 referencer.

Leverandøren skal råde over mindst 6 mobilventilatorer, som suger minimum 20 000 m

8. Anstilling: Virksomheden skal indenfor 4-6 timer hele året kunne være tilstede hos ordregiver med 10 mand samt udstyr i tilfælde af havari.

9. Virksomheden skal oplyse hvilke tiltag virksomheden har allerede og hvilke der er planlagt indenfor sundt arbejdsmiljø indenfor den udbudte opgave.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Hvis ordren tildeles en sammenslutning af økonomisk aktører, f.eks. et konsortium, skal aktørerne hver i sær angives klart og tydeligt. Aktørerne skal hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget, som med bindende virkning for alle sammenslutningens partnere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kara/Noveren I/S
Inge Banke
Køberprofilens adresse: http://www.karanoveren.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-05-15 📅
Slutdato: 2017-05-15 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificere skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blive prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2 er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2015/S 248-453073 (2015-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 071-123562
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-453073
EUT-S-nummer: 71
Yderligere oplysninger

Alle dokumenter til brug for prækvalifikationen skal rekvireres via e-mailadressen: udbud@karanoveren.dk Når udbudsbekendtgørelsen har været annonceret i EU-tidende, kan skabelon til brug for prækvalifikation rekvireres på den nævnte e-mailadresse: udbud@karanoveren.dk Det bemærkes, at alle spørgsmål i skabelonen skal besvares af ansøger i forbindelse med anmodningen om at blive prækvalificeret, idet ordregiver ud fra de stillede spørgsmål foretager prækvalifikationen. De ansøgere, som bliver prækvalificeret, vil modtage det samlede udbudsmateriale. Dokumenter kan ikke rekvireres via Kara/Noverens hjemmeside eller anden udbudshjemmeside. Prækvalifikationsanmodning kan ikke afleveres via nævnte e-mailadresse. Skal sendes med papirpost/afleveres hos ordregiver. Opmærksomheden henledes særligt på pkt. ll.2.1) vedrørende forlængelse på hhv. 2 og 1 år. Den samlede sum i pkt. II.2.1) er en anslået værdi, såfremt aftalen bliver forlænget 2 gange til i alt 4 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Sandblæsning af 2 ovnlinjer.
Beskrivelse af mulighederne: 2 år og derefter 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kara/Noveren, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-04 📅
Navn: Omø Industriservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 11511104
Postadresse: Islevdalvej 113-117
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Alle dokumenter til brug for prækvalifikationen skal rekvireres via e-mailadressen: udbud@karanoveren.dk

Når udbudsbekendtgørelsen har været annonceret i EU-tidende, kan skabelon til brug for prækvalifikation rekvireres på den nævnte e-mailadresse: udbud@karanoveren.dk

Det bemærkes, at alle spørgsmål i skabelonen skal besvares af ansøger i forbindelse med anmodningen om at blive prækvalificeret, idet ordregiver ud fra de stillede spørgsmål foretager prækvalifikationen. De ansøgere, som bliver prækvalificeret, vil modtage det samlede udbudsmateriale.

Dokumenter kan ikke rekvireres via Kara/Noverens hjemmeside eller anden udbudshjemmeside.

Prækvalifikationsanmodning kan ikke afleveres via nævnte e-mailadresse. Skal sendes med papirpost/afleveres hos ordregiver.

Opmærksomheden henledes særligt på pkt. ll.2.1) vedrørende forlængelse på hhv. 2 og 1 år. Den samlede sum i pkt. II.2.1) er en anslået værdi, såfremt aftalen bliver forlænget 2 gange til i alt 4 år.

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 071-123562 (2016-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (9 nye indkøb)