Udbud af revision og økonomisupport for Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S

Gribvand A/S

Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S udbyder i medfør af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, offentlig kontrakt på revision og økonomisupport.
Den udbudte kontrakt omfatter:
— Revision, med tilknyttet rådgivning (Delaftale 1), og
— Økonomisupport, med tilknyttet rådgivning (Delaftale 2).
Prækvalificerede virksomheder skal afgive tilbud på både Revision og Økonomisupport. Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S forbeholder sig ret til at tildele kontrakter på Revision og Økonomisupport til to forskellige tilbudsgivere, hvis dette samlet set er økonomisk mest fordelagtigt for Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S. Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ernst & Young P/S

Hvem?

• Gribvand A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-30	Udbudsbekendtgørelse
2016-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Revision, økonomisupport og rådgivning i perioden 2016-2018, med option på forlængelse til 2020.4 000 0006 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand A/S
Postadresse: Holtvej 18C
Postnummer: 3230
Postby: Græsted
Kontakt
Internetadresse: http://gribvand.dk 🌏
E-mail: mt@gribvand.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 213-389351
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale. Da den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en offentlig kontrakt, overstiger den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en rammeaftale, udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt. Prækvalifikationsanmodningen bør afleveres skriftligt i ét originalt eksemplar og med 2 kopier, samt i 1 digitaludgave på USB-stik. Anmodningen sendes eller afleveres til Gribvand A/S, Holtvej 18C, 3230 Græsted, Att: Mette Therkildsen. Ved uoverensstemmelse mellem anmodningen i papirform og det digitale eksemplar, vil anmodningen i papirform have forrang. Eventuelle spørgsmål skal sendes skriftligt på e-mail til Mette Therkildsen (mt@gribvand.dk). Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.gribvand.dk Det er ansøgernes eget ansvar at holde sig opdateret med spørgsmål og svar. Spørgsmål bør fremsendes senest mandag den 20.11.2015. Spørgsmål, der fremsendes efter denne dato, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb. Det bemærkes, at telefoniske henvendelser kan medføre, at ordregiver er forpligtet til at diskvalificere ansøgeren. Tilbudsgiverne er forpligtet af deres bud i 6 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter:

— Revision, med tilknyttet rådgivning (Delaftale 1), og

— Økonomisupport, med tilknyttet rådgivning (Delaftale 2).

Prækvalificerede virksomheder skal afgive tilbud på både Revision og Økonomisupport. Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S forbeholder sig ret til at tildele kontrakter på Revision og Økonomisupport til to forskellige tilbudsgivere, hvis dette samlet set er økonomisk mest fordelagtigt for Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S. Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Udbud af revision — Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S
Kort beskrivelse: Revision med tilknyttet rådgivning.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Udbud af økonomisupport — Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S
Kort beskrivelse: Udbud af økonomisupport med tilknyttet rådgivning.
Mængde eller omfang:

Revision, økonomisupport og rådgivning i perioden 2016-2018, med option på forlængelse til 2020.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten med 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

I forsyningsområdet for Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S, dvs. i Gribskov Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

(1) Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr., adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

(2) Kort præsentation af ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde. Præsentationen bør maksimalt være på 2 A4 sider.

(3) Erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. (På www.gribvand.dk findes skabelon, der kan benyttes).

Økonomisk og finansiel stilling:

(4) Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af oplysninger om omsætning, resultat efter skat og egenkapital (hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret) for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller revisorerklæring, som vurderes at kunne dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.

Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter (4) gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal ansøger

(a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed, samt

(b) vedlægge ovenstående oplysninger (4) vedrørende de pågældende enheders økonomiske kapacitet. (På www.gribvand.dk findes skabelon, der kan benyttes vedrørende (a)).

Teknisk og faglig kompetence:

(5) Ansøgerens referencer for levering af revisionsydelser til vand- og spildevandselskaber indenfor de seneste 3 år.

(6) Ansøgerens referencer for levering af økonomisupport til vand- og spildevandselskaber indenfor de seneste 3 år.

(7) En kortfattet beskrivelse af virksomhedens generelle kompetencer og kapacitet.

Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger (5-7) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal ansøger

(a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt

(b) vedlægge ovenstående oplysninger (5-7) vedrørende de pågældende enheders tekniske kapacitet. (På www.gribvand.dk findes skabelon, der kan benyttes vedr. (a)).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal i forhold til (5) have mindst 5 referencer for levering af revisionsydelser til vand- og spildevandselskaber inden for de sidste 3 år.

Ansøgeren skal i forhold til (6) have mindst 5 referencer for levering af økonomisupport til vand- og spildevandselskaber inden for de sidste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ikke blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af aktører tildeles kontrakten, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der er tale om et begrænset udbud, hvor Ordregiverne vil prækvalificere maksimalt 5 ansøgere. Ordregiverne vil udvælge ansøgerne på baggrund af deres økonomiske og finansielle kapacitet samt deres tekniske kapacitet, som dokumenteret i pkt. III.2.2) og III.2.3). Blandt flere egnede virksomheder vil ordregiverne prækvalificere de virksomheder, som har størst dokumenteret erfaring (= flest referencer) med at levere revisionsydelser, rådgivning og økonomisupport til vand- og spildevandsselskaber.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-12-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand Spildevand A/S
Kontakt
Enhed: Mette Therkildsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsanmodningen bør afleveres skriftligt i ét originalt eksemplar og med 2 kopier, samt i 1 digitaludgave på USB-stik. Anmodningen sendes eller afleveres til Gribvand A/S, Holtvej 18C, 3230 Græsted, Att: Mette Therkildsen.

Ved uoverensstemmelse mellem anmodningen i papirform og det digitale eksemplar, vil anmodningen i papirform have forrang.

Eventuelle spørgsmål skal sendes skriftligt på e-mail til Mette Therkildsen (mt@gribvand.dk). Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.gribvand.dk Det er ansøgernes eget ansvar at holde sig opdateret med spørgsmål og svar. Spørgsmål bør fremsendes senest mandag den 20.11.2015. Spørgsmål, der fremsendes efter denne dato, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb. Det bemærkes, at telefoniske henvendelser kan medføre, at ordregiver er forpligtet til at diskvalificere ansøgeren.

Tilbudsgiverne er forpligtet af deres bud i 6 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte tilbudsgivere. Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 213-389351 (2015-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabsføring
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabsføring 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribvand.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 047-078676
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 213-389351
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

I forsyningsområdet for Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S, dvs. Gribskov Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet og samarbejde (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-15 📅
Navn: Ernst & Young P/S
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.ey.com/DK/da/home 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers

offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Klager skal være opmærksom på, at samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager

underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 047-078676 (2016-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (4)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (4)