Udbud af rengøring

Lyngby-Taarbæk Kommune

Udbuddet omfatter rengøring i Lyngby-Taarbæk Kommunes bygninger.
Der udbydes 3 delkontrakter:
— Rengøring Delkontrakt 1, som omfatter 39 adresser, beliggende vest for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk Kommune
— Rengøring Delkontrakt 2, som omfatter 25 adresser, beliggende øst for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk Kommune
— Rengøring Delkontrakt 3, som omfatter 27 adresser, beliggende i Lyngby.
Alle tre delkontrakter omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder, administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Servicefirmaet Renell A/S

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Jf. Punkt II.1.5) og om delkontrakterne.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Rådhuset, Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ltk.dk 🌏
E-mail: marsl@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-441762
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rengøring i Lyngby-Taarbæk Kommunes bygninger.

Der udbydes 3 delkontrakter:

— Rengøring Delkontrakt 1, som omfatter 39 adresser, beliggende vest for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk Kommune

— Rengøring Delkontrakt 2, som omfatter 25 adresser, beliggende øst for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk Kommune

— Rengøring Delkontrakt 3, som omfatter 27 adresser, beliggende i Lyngby.

Alle tre delkontrakter omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder, administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøring Delkontrakt 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1 omfatter 39 adresser, beliggende vest for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk…

… Kommune.Delkontrakten omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder,administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

… Kommune.

Delkontrakten omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder,

administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Mængde eller omfang: Jf. Punkt 1) ovenfor.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rengøring Delkontrakt 2
Kort beskrivelse:

Rengøring Delkontrakt 2 omfatter 25 adresser, beliggende øst for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk…

… Kommune.Delkontrakten omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder, administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

… Kommune.

Delkontrakten omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder, administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rengøring Delkontrakt 3
Kort beskrivelse:

Rengøring Delkontrakt 3 omfatter 27 adresser, beliggende i Lyngby i Lyngby-Taarnbæk…

… Kommune.Delkontrakten omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder, administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

… Kommune.

Beskrivelse af mulighederne:

Alle 3 delkontrakter indeholder optioner på diverse rengørings-, vaske- og serviceydelser.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 036 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, firmaadresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger, jf. vedlagte skabelon 1.

2) Underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. vedlagte skabelon 2.

3) Underskrevet erklæring på tro og love vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.8.1997, jf. vedlagte skabelon 3.

4) Virksomhedsbeskrivelse, herunder beskrivelse af ejerforhold, ledelse/nøglepersoner, formål/mission og historik. Beskrivelsen bør ikke fylde mere end ca. 2-3 sider.

5) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ovenstående oplysninger og erklæringer afgives for alle konsortiedeltagerne.

6) Uanset formuleringen af ovenstående forbeholder Udbyder sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne af § 12 i Bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysning om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste tilgængelige 3 regnskabsår for omsætning, resultat og egenkapital, jf. vedlagte skabelon 4. Videre skal vedlægges det seneste revisionspåtegnede årsregnskab. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for de/det år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.

2) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske og finansielle situation, jf. vedlagte skabelon 5. Såfremt der er sket væsentlige ændringer, skal der vedlægges en redegørelse herom, jf. vedlagte skabelon. Såfremt ansøger er et børsnoteret selskab, vil en erklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse har været anledning til at afgive børsmeddelelser, være tilstrækkeligt. Såfremt der har været afgivet børsmeddelelser vedrørende regnskabet, skal disse vedlægges.

3) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ovenstående oplysninger og erklæringer afgives for alle konsortiedeltagerne.

4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som anført under pkt. 1 og 2, ligesom ansøger skal godtgøre at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. vedlagte skabelon 6.

5) Uanset formuleringen af ovenstående forbeholder Udbyder sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne af § 12 i Bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer, ansøgeren har udført de seneste 3 år (referenceliste), med angivelse af omfang og tidspunkt for levering samt oplysning om ordregiver, herunder navn og kontaktdata på kontaktperson hos ordregiveren, jf. vedlagte skabelon 7.

2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år og fordelt på faggrupper, jf. vedlagte skabelon 8.

3) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltager afgive de under pkt. 1 og 2 anførte oplysninger.

4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders tekniske og faglige kvalifikationer som anført under pkt. 1 og 2, ligesom ansøger skal godtgøre at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse (erklæringer), jf. vedlagte skabelon 6.

5) Uanset formuleringen af ovenstående forbeholder Udbyder sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne af § 12 i Bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen bestemt retlig form, men hvor tilbud afgives af et konsortium — en sammenslutning af økonomiske aktører — bør deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med, og konsortiedeltagerne skal hæfte solidarisk. En virksomhed kan maksimalt deltage i ét konsortium.

Andre særlige vilkår: Kontrakterne vil indeholde sociale klausuler.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes personlige forhold, økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet, som dokumenteret i henhold til del III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der vil særligt blive lagt vægt på, hvilke ansøgere der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Kontakt
Enhed: Martin Skoulund Larsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/157608 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156180&B=LTK 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156180&B=LTK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 243-441762 (2015-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rengøring i Lyngby-Taarbæk Kommunes bygninger. Der udbydes 3 delkontrakter: — Rengøring Delkontrakt 1, som omfatter 39 adresser, beliggende vest for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk Kommune — Rengøring Delkontrakt 2, som omfatter 25 adresser, beliggende øst for Mølleåen i Lyngby-Taarnbæk Kommune — Rengøring Delkontrakt 3, som omfatter 27 adresser, beliggende i Lyngby. Alle tre delkontrakter omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder, administrative bygninger mv. Alle bygningerne ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Den samlede værdi af udbuddet: 21810496.33 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 45973109 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 104-185583
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 243-441762
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Alle tre delkontrakter omfatter skoler, daginstitutioner, plejecentre, bosteder,
Beskrivelse af mulighederne:

1. Ekstra Rengøring

2. Rengøring af køleskabe

3. Udskiftning af håndklæder og viskestykker

4. Tæpperens

5. Gardinrens

6. Ugentlig støvsugning af vuggestuer

7. Polish etablering

8. PUR etablering

9. Polish reetablering

10. Rengøring af omklædningsrum

11. Afkalkning af kaffemaskiner/elkedler

12. Persiennerens

13. Vinterrengøring.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-17 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Land: Danmark 🇩🇰
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 104-185583 (2016-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)