Udbud af rengøring

Gribskov Kommune

Gribskov Kommune udbyder hermed kontrakt om rengøring og vinduespolering. Kontrakten omfatter rengøring og vinduespolering i Gribskov Kommunes bygninger omhandlende blandt andet skoler, dagtilbud, administrationsbygninger, sundhedstilbud, kultur- og fritidstilbud - i alt omfatter kontrakten cirka 57 lokaliteter (to eller flere lokaliteter kan ligge på samme adresse) og cirka 100.000 kvadratmeter inklusive option.
Kontrakten er opdelt i delaftaler; rengøring og vinduespolering hver for sig. Herudover er kontrakten opdelt i tre geografiske områder/tre delaftaler; Gribskov Nord, Gribskov Midt og Gribskov Syd. Det betyder at kontrakten i alt er opdelt i seks delaftaler:
Delaftale 1: Gribskov Nord - Rengøring. Cirka 18 lokaliteter, cirka 34.000 kvadratmeter.
Delaftale 2: Gribskov Nord - Vinduespolering. Cirka 18 lokaliteter.
Delaftale 3: Gribskov Midt - Rengøring. Cirka 20 lokaliteter, cirka 30.000 kvadratmeter.
Delaftale 4: Gribskov Midt - Vinduespolering. Cirka 20 lokaliteter.
Delaftale 5: Gribskov Syd - Rengøring. Cirka 18 lokaliteter, cirka 32.000 kvadratmeter.
Delaftale 6: Gribskov Syd - Vinduespolering. Cirka 18. lokaliteter.
Ved anmodning om prækvalifikation bedes det oplyst hvilke(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation til. Det er muligt at opnå prækvalifikation til alle delaftaler, det vil dog kun være muligt at få tildelt op til to hele geografiske områder (op til fire delaftaler - to af hver funktion (rengøring, vinduespolering)).
Gribskov Kommune inviterer alle interesserede til informationsmøde om dette udbud tirsdag den 12. januar 2016, kl. 14:00. Informationsmødet afholdes på Gribskov Kommunes Rådhus, Byrådssalen, Rådhusvej 3, 3200 Helsinge. Tilmelding er ikke nødvendig.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-21	Supplerende oplysninger
2016-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang:

I alt rummer kontrakten cirka 57 lokaliteter, cirka 100.000 kvadratmeter inklusive alle delaftaler og optioner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Telefon: +45 72496000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455182
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Udenlandske tjenesteydere skal være opmærksomme på, at tilbudsgiveren skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, e-mail: erst@erst.dk, internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk Anmodning om prækvalifikation uploades digitalt via Mercell på: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx Se også pkt. II1.5). Gribskov Kommune gør opmærksom på, at såfremt Gribskov Kommune konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrence og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et anmodende konsortium eller lignende sammenslutning deltager én eller flere virksomheder fra andre anmodende konsortier eller lignende sammenslutninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten er opdelt i delaftaler; rengøring og vinduespolering hver for sig. Herudover er kontrakten opdelt i tre geografiske områder/tre delaftaler; Gribskov Nord, Gribskov Midt og Gribskov Syd. Det betyder at kontrakten i alt er opdelt i seks delaftaler:

Delaftale 1: Gribskov Nord - Rengøring. Cirka 18 lokaliteter, cirka 34.000 kvadratmeter.

Delaftale 2: Gribskov Nord - Vinduespolering. Cirka 18 lokaliteter.

Delaftale 3: Gribskov Midt - Rengøring. Cirka 20 lokaliteter, cirka 30.000 kvadratmeter.

Delaftale 4: Gribskov Midt - Vinduespolering. Cirka 20 lokaliteter.

Delaftale 5: Gribskov Syd - Rengøring. Cirka 18 lokaliteter, cirka 32.000 kvadratmeter.

Delaftale 6: Gribskov Syd - Vinduespolering. Cirka 18. lokaliteter.

Ved anmodning om prækvalifikation bedes det oplyst hvilke(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation til. Det er muligt at opnå prækvalifikation til alle delaftaler, det vil dog kun være muligt at få tildelt op til to hele geografiske områder (op til fire delaftaler - to af hver funktion (rengøring, vinduespolering)).

Gribskov Kommune inviterer alle interesserede til informationsmøde om dette udbud tirsdag den 12. januar 2016, kl. 14:00. Informationsmødet afholdes på Gribskov Kommunes Rådhus, Byrådssalen, Rådhusvej 3, 3200 Helsinge. Tilmelding er ikke nødvendig.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Gribskov Nord — Rengøring
Kort beskrivelse: Rengøring i cirka 18 lokaliteter, cirka 34.000 kvadratmeter.
Mængde eller omfang: Se pkt. 1).
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Gribskov Nord — Vinduespolering
Kort beskrivelse: Vinduespolering i cirka 18 lokaliteter.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Gribskov Midt — Rengøring
Kort beskrivelse: Rengøring i cirka 20 lokaliteter, cirka 30.000 kvadratmeter.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Gribskov Midt — Vinduespolering
Kort beskrivelse: Vinduespolering i cirka 20 lokaliteter.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Gribskov Syd — Rengøring
Kort beskrivelse: Rengøring i cirka 18 lokaliteter, cirka 32.000 kvadratmeter.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Gribskov Syd — Vinduespolering
Beskrivelse af mulighederne:

Delaftaler 5 og 6 indeholder option på henholdsvis rengøring og vinduespolering på én lokalitet (ca. 4.000 kvadratmeter). Herudover indeholder alle seks delaftaler optioner på diverse rengørings-. vaske-, polerings- og serviceydelser, der vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring om at der ikke foreligger strafbare forhold omfattet af bekendtgørelse nr. 712 af den 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, § 10, stk. 1 og 2 samt artikel 45, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Tro og love-erklæring uploades sammen med anmodning om prækvalifikation i udfyldt, dateret og underskrevet stand. Er ansøget et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der uploades tro og love-erklæring fra hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. 2. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke i seneste eller siden seneste regnskabsaflæggelse er taget forbehold for fortsat drift. Ad 1 — 2. Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der uploades oplysninger (1-2) for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet (fx fordi ansøger er etableret inden for de seneste tre år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (fx revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin økonomiske og finansielle kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de økonomiske og finansielle ressourcer, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, fx ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referencer — oplysninger om ansøgers erfaring med tilsvarende ydelser. 2. Oplysninger om antallet af ansatte hos ansøger fordelt på relevante faggrupper, herunder tilsynsførende, serviceledere og områdeledere. 3. Oplysninger/dokumentation for ansøgers eventuelle KLS-system (kvalitetsledelsessystem). Ad 1 — 3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet (fx underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for udførelse af ydelsen, fx ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1. Maksimalt ti mest betydningsfulde referencer der vedrører ydelser, der er udført inden for de seneste tre år. Referencer skal dække tilsvarende ydelser (se pkt. II.1.5), det vil sige kontrakter om levering af rengøring mv. med et omfang på i alt cirka 100.000 kvadratmeter/57 lokaliteter, hvis der anmodes om prækvalifikation på alle delaftaler (cirka 30.000 kvadratmeter pr. delaftale vedr. rengøring/cirka 18 lokaliteter pr. delaftale vedrørende vinduespolering).

Beskrivelsen af referencerne bør indeholde oplysninger om ydelsen, tidspunkt for indgåelse af den pågældende kontrakt/tidspunkt for udførelse af ydelsen samt hvem ydelsen er udført for.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vindende tilbudsgiver skal stille sikkerhed for levering af ydelserne. De nærmere vilkår for sikkerhedsstillelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Betalingsfristen er 30 dage. Se endvidere bekendtgørelse nr. 459 af den 13. maj 2014 om lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven).

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles et konsortium eller lignende sammenslutning, skal medlemmerne/deltagerne skriftligt erklære at påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende kontrakten på alle medlemmernes/deltagernes vegne — i kontraktperioden skal konsortiet eller lignende sammenslutning optræde som én leverandør.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren og eventuelle underleverandører er…

… i forbindelse med opfyldelse af kontrakten forpligtet til at indgå i et samarbejde med Gribskov Kommune om at afdække muligheden for enten at ansætte eller igangsætte et integrationsforløb med én eller flere personer fra kategorier som »ledige med varigt nedsat arbejdsevne«, »ledige med behov for støtte til at komme tilbage på arbejdsmarkedet og/eller behov for afklaring i forhold til deres fremtidige arbejdsevne« samt ansættelse af elever/lærlinge mv. Leverandøren skal herudover medvirke til eller igangsætte forløb for borgere i Gribskov Kommune, hvor det er vurderet, at borgeren er egnet til varig beskæftigelse, men hvor det vurderes, at et uddannelsesforløb eller et mindre afsluttende prøveforløb hos Leverandøren kan bridrage positivt til målsætningen om varig tilknytning til arbejdsmarkedet.

… endvidere forpligtet til at sikre sine ansatte, der er beskæftiget med opgavens udførelse, løn, arbejdstid og arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til gældende kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gældende for arbejde af samme art inden for samme fag/industri på den egn hvor arbejdet udføres.

Kontrakten kan i mindre omfang involvere virksomhedsoverdragelse af medarbejdere/personale i henhold til bekendtgørelse nr. 710 af den 20. august 2002 af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelse). Eventuel virksomhedsoverdragelse af medarbejdere/personale mellem private aktører i forbindelse med udbuddet og eventuelle omkostninger forbundet hermed er Gribskov Kommune uvedkommende. Nærmere information om virksomhedsoverdragelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages anmodning om prækvalifikation fra flere end fem egnede ansøgere pr. delaftale, vil Gribskov Kommune udvælge fem anmodninger pr. delaftale. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på tilbudsgivernes tekniske kapacitet som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3), vedrørende de mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. Gribskov Kommune vil desuden ud fra en samlet vurdering udvælge de tilbudsgivere, der antages at give den bedste konkurrence ud fra en blanding af virksomhedernes størrelse.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jørn Damgaard Høgh
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Yderligere information kan indhentes hos:

Erhvervsstyrelsen,

Langelinie Allé 17,

2100 København Ø,

tlf.: +45 35291000,

e-mail: erst@erst.dk,

internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk

Anmodning om prækvalifikation uploades digitalt via Mercell på: http://permalink.mercell.com/54457219.aspx Se også pkt. II1.5).

Gribskov Kommune gør opmærksom på, at såfremt Gribskov Kommune konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrence og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et anmodende konsortium eller lignende sammenslutning deltager én eller flere virksomheder fra andre anmodende konsortier eller lignende sammenslutninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af den 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (håndhævelsesloven) med senere ændringer skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 249-455182 (2015-12-21)

Supplerende oplysninger (2016-01-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 017-025772
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-455182
EUT-S-nummer: 17
Kilde: OJS 2016/S 017-025772 (2016-01-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Gribskov Kommune har efter udbud indgået kontrakt om rengøring og vinduespolering. Udbuddet var omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF.

Den samlede værdi af udbuddet: 12 700 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribskov.dk 🌏
E-mail: udbud@gribskov.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-239679
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøring i cirka 18 lokaliteter.

Vinduespolering i ca. 18 lokaliteter.

Rengøring i cirka 20 lokaliteter.

Beskrivelse af mulighederne:

Rengøring i én lokalitet.

Vinduespolering i én lokalitet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Organisation
Vægtning af pris: 40
60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-20 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Jørn Høgh

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (nærværende bekendtgørelse). Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 133-239679 (2016-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)