Udbud af rengøring og mødeservice

Nordisk Ministerråd

Udbuddet vedrører almindelig bygningsrengøring, herunder rengøring af lokaler, vinduespolering samt udførelse af kantinehjælpefunktion ved udførelse af ad hoc-opgaver omkring mødeservice hos Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-08.

Hvem?

• Nordisk Ministerråd

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: 9 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Nordisk Ministerråd
Postadresse: Ved Stranden 18
Postnummer: 1061
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://norden.org 🌏
E-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk 📧
Telefon: +45 25853098 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 176-319436
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

1. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive optioner. 2. Deltagelsesanmodningerne om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Dansk Servicekonsulent ApS, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. 3. Der forventes gennemført lokalitetsbesigtigelse, den 21.10.2015. 4. En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i Deltagelsesanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det samlede rengøringsareal udgør ca. 3 100 m

I forbindelse med den løbende faste levering af ydelserne vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser. Serviceydelserne kan f.eks. være ekstra rengøring af lokaler og andre lignende forbundne opgaver i relation til de daglige rengørings- og serviceydelser.

Rengøringsarbejdet hos Ordregiver udbydes efter et aktivitetsbaseret rengøringssystem, hvor de forskellige rengøringsopgaver udføres et fast antal gange pr. uge, pr. måned eller pr. år, hvilket bliver fastlagt i udbudsmaterialet.

Leverandøren skal dagligt stille en servicemedarbejder til rådighed for mødeservice. Arbejdet omfatter blandt andet følgende opgaver, der skal udføres i tæt samarbejde med køkkenpersonalet:

1) rengøring af tekøkkener og genopfyldning med forbrugsvarer

2) løbende renholdelse af toiletter

3) servicering af mødelokaler

4) service tilbage til kantinen

5) kantineservice

6) rengøring af gulve.

Beskrivelse af mulighederne:

1.Den ordinære kontraktperiode er 4 år. Nordisk Ministerråd har med optionen mulighed for at forlænge kontrakten 2 x 1 år.

2. Nordisk Ministerråd kan efter behov tilkøbe ekstraordinære ydelser, som eksempelvis ekstrarengøring efter arrangementer. benyttes enten på timebasis eller opgavebasis.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordisk Ministerråd, Ved Stranden 18, 1061 København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende skal fremgå af Deltagelsesanmodningen:

1. Tilbudsgivers fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver.

2. Kort præsentation/beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.

3. Dokumentation for, at tilbudsgivers virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Ordregiver vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Dokumentation skal ske ved fremlæggelse af underskrevet og dateret erklæring. Erklæring må ikke være underskrevet tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

4. Underskrevet og dateret tro og love-erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Underskrevet og dateret erklæring må ikke være underskrevet tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

5.Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring, dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat. Vedlægges forsikringscertifikat, er det tilbudsgivers eget ansvar at tilsikre, at dette indeholder nødvendige oplysninger til vurdering af forsikringsforholdene for den konkrete opgave. Forsikringen skal have en dækning på minimum 2 000 000 DKK pr skadesforløb eller 5 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende skal fremgå af Deltagelsesanmodningen:

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske forhold i form af oplysninger om omsætning, resultat og egenkapital for det senest afsluttede tilgængelige regnskabsår. I tilfælde hvor tilbudsgivers virksomhed er nystartet, og hvor der ikke er mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal tilbudsgiver i stedet vedlægge en bankerklæring eller revisorerklæring, som kan dokumentere tilbudsgivers finansielle og økonomiske formåen. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende skal fremgå af Deltagelsesanmodningen:

1. At tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt nettoresultat efter skat.

2. At påtegningen fra registreret eller statsanerkendt revisor for tilbudsgivers virksomhed, ikke ved det seneste regnskabsår indeholder forbehold for dennes fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler eller lignende.

3. At tilbudsgivers virksomhed ved det senest aflagte årsregnskab omsatte for minimum 10 000 000.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende skal fremgå af Deltagelsesanmodningen:

1. En referenceliste med angivelse af sammenlignelige opgaver, som tilbudsgivers virksomhed har udført i løbet af de seneste 3 år. Referencelisten bør indeholde oplysning om:

a. Kundenavn

b. Kontaktperson med kontaktdata. Det forudsættes, at ordregiver kan kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner

c. Kontraktperiode

d. Rengøringsarealer, hvorpå tilbudsgivers virksomhed udelukkende har udført aktivitetsbaseret rengøringsydelser.

Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver virksomhed i konsortiet.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal fremgå af ansøgningen hvilken tilbudsgivere, der udpeges til — på vegne af de øvrige tilbudsgivere — at føre afklarende drøftelser med bindende virkning. Dette gælder i hele kontraktforløbet.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal oplysningerne under afsnittet »Udvælgelseskriterier« gives for hver deltager i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

1. Der vil af udbudsbetingelserne fremgå specifikke bestemmelser/krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet, samt bidrage til jobskabelse under kontraktens gennemførelse. Bestemmelserne/kravene vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og -metoder, registrering af medgået arbejdstid, samt medvirken til jobskabelse.

2. Den vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri straffeattest i forhold til ydelsen for det personale, der skal udføre opgaven.

3. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at den vindende tilbudsgiver (Leverandøren og dennes underleverandører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Den vindende tilbudsgiver forpligter sig til at sikre arbejdstagere beskæftiget i Danmark med leverancens udførelse løn- og ansættelsesvilkår, som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere arbejdstagere om de gældende arbejdsvilkår.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive udvalgt de ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på referencer, der påviser bred erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver, jf. punkt II.1.5), hvor leverandøren har håndteret såvel bygningsrengøring som mødeservice/kantinehjælpefunktion under samme kontrakt.

Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Drift- og levering (15)
3. Kvalitet (35)
4. Miljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dansk Servicekonsulent ApS
Finn Hougaard Frederiksen
Navn: Dansk Servicekonsulent ApS
Postadresse: Mårumvej 25 F
Postby: Græsted
Postnummer: 3230
URL til yderligere oplysninger: www.danskservicekonsulent.dk 🌏
URL til dokumenter: www.danskservicekonsulent.dk 🌏
URL til deltagelse: www.danskservicekonsulent.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://danskservicekonsulent.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive optioner.

2. Deltagelsesanmodningerne om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Dansk Servicekonsulent ApS, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.

3. Der forventes gennemført lokalitetsbesigtigelse, den 21.10.2015.

4. En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i Deltagelsesanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 176-319436 (2015-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)