Udbud af rammeaftaler vedrørende ingeniørrådgivning, arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) og bygherrerådgivning

Boligforeningen 10. marts 1943

Boligforeningen 10. marts 1943 er en almen boligorganisation, der på tidspunktet for rammeaftalens udbud administrerer ca. 1 250 boliger fordelt på 13 boligafdelinger.
Boligorganisationens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger.
Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger.
De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.
Der kan afgives tilbud på 1 eller flere af de udbudte rammeaftaler.
På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at igangsættes 2 større renoveringsprojekter omfattet af helhedsplaner støttet af Landsbyggefonden. Renoveringsprojekterne har en forventet anlægssum på ca. 60 000 000 DKK og 110 000 000 DKK.
Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligorganisationen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.
Boligforeningen 10. marts 1943 har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 virksomheder på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).
Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.
Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Boligforeningen 10. marts 1943 forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.
Det er dog boligforenignens forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligforeningen 10. marts 1943

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-16	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5) ovenfor.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen 10. marts 1943
Postadresse: Tranekærparken 1
Postnummer: 8240
Postby: Risskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejlby-bf.dk/ 🌏
E-mail: bw@vejlby-bf.dk 📧
Telefon: +45 87361594 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 224-408086
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgning skal afleveres i 3 trykte eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til Holst, Advokater på den i bilag A, pkt. III, anførte adresse (Hans Broges Gade 2, 8000 Århus C). Det skal af prækvalifikationsansøgningen fremgå, om virksomheden ansøger om prækvalifikation til delaftalen vedrørende ingeniørrådgivning og/eller delaftalen vedrørende arkitektrådgivning og/eller delaftalen vedrørende bygherrerådgivning. Ansøger virksomheden om prækvalifikation til flere delaftaler, skal virksomheden vedlægge særskilte referencer for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til jf. det i pkt. III.2.3) anførte herom. Der er ikke udarbejdet prækvalifikationsmateriale. Ansøgning om prækvalifikation skal således indsendes på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen og i overensstemmelse med kravene i denne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligforeningen 10. marts 1943 er en almen boligorganisation, der på tidspunktet for rammeaftalens udbud administrerer ca. 1 250 boliger fordelt på 13 boligafdelinger.

Boligorganisationens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger.

Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger.

De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Der kan afgives tilbud på 1 eller flere af de udbudte rammeaftaler.

På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at igangsættes 2 større renoveringsprojekter omfattet af helhedsplaner støttet af Landsbyggefonden. Renoveringsprojekterne har en forventet anlægssum på ca. 60 000 000 DKK og 110 000 000 DKK.

Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligorganisationen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.

Boligforeningen 10. marts 1943 har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 virksomheder på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).

Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.

Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Boligforeningen 10. marts 1943 forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.

Det er dog boligforenignens forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende ingeniørrådgivning
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter en rammeaftale med 4 deltagere vedrørende ingeniørrådgivning i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning)
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter en rammeaftale med 4 deltagere vedrørende arkitektrådgivning i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter en rammeaftale med 4 deltagere vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Oplysning om navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, e-mail adresse samt kontaktperson.

B. Oplysning om eventuelle underrådgivere.

C. Tro og love-erklæring om at virksomheden ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer.

— Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium skal dokumentationen anført i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

— Ansøgere, der støtter deres ansøgning i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, og/eller teknisk kapacitet på en anden juridisk enhed, herunder underrådgivere, skal også vedlægge dokumentationen anført i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) for disse juridiske enheder.

I det omfang ansøgere støtter sine kompetencer i relation til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk formåen på andre juridiske enheder, herunder underrådgivere, skal ansøger desuden vedlægge en støtteerklæring om, at den juridiske enhed stiller sin økonomisk formåen/ sine tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

Er virksomheden ikke efter gældende lovgivning forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, kan ansøgningen i stedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital.

Er virksomheden en nyetableret virksomhed, der derfor endnu ikke har fået udarbejdet årsregnskab, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for den periode virksomheden har eksisteret omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Uddybende beskrivelse af op til i alt 5 referencer vedrørende projekter udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør i videst mulig dokumentere erfaring med rådgivning i forbindelse med følgende typer af projekter:

— Opførelse af almene boliger

— Renovering af almene boliger.

Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne:

— Kunde (inkl. kontaktdata)

— Opgavens størrelse (anlægssum og/eller rådgiverhonorar til ansøger)

— Beskrivelse af ansøgerens egne ydelser i forbindelse med projektet

— Udførelsesperiode (status, herunder om projektet er afleveret til bygherre).

Ansøges der i konsortium og/eller har ansøger tilknyttet underrådgivere, kan der i ansøgningen stadig kun vedlægges maksimalt 5 referencer.

Der skal vedlægges særskilt referenceliste for hver delaftale (ingeniør-, arkitekt, eller bygherrerådgivning), som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på.

Det skal tydeligt fremgå, hvilken af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt, eller bygherrerådgivning) referencelisten vedrører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ikke blive stillet krav om sikkerhedsstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder, skal virksomhederne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Erklæring herom skal afgives sammen med tilbudsafgivelse.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere/virksomheder vil ordregiver for hver rammeaftale vælge de 8 egnede virksomheder, der i lyset af den udbudte rådgivningsopgave og ønsket om en optimal konkurrence, har den bedste tekniske kapacitet. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af den af ansøgerne fremsendte dokumentation for tekniske kompetencer jf. pkt. III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Boligforeningen 10. marts 1943
Direktør Bjarne Wissing
Navn: Holst, Advokater
Postadresse: Hans Broges Gade 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Enhed: Holst, Advokater
Advokat Svend Bjerregaard
Telefon: +45 89340000 📞
E-mail: sbj@holst-law.com 📧
URL til yderligere oplysninger: www.holst-law.com 🌏
URL til dokumenter: www.holst-law.com 🌏
URL til deltagelse: www.holst-law.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-04-01 📅
Slutdato: 2020-03-31 📅
Yderligere oplysninger

Det skal af prækvalifikationsansøgningen fremgå, om virksomheden ansøger om prækvalifikation til delaftalen vedrørende ingeniørrådgivning og/eller delaftalen vedrørende arkitektrådgivning og/eller delaftalen vedrørende bygherrerådgivning.

Ansøger virksomheden om prækvalifikation til flere delaftaler, skal virksomheden vedlægge særskilte referencer for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til jf. det i pkt. III.2.3) anførte herom.

Der er ikke udarbejdet prækvalifikationsmateriale. Ansøgning om prækvalifikation skal således indsendes på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen og i overensstemmelse med kravene i denne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over en indgået rammeaftale skal være indgivet senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Klage over manglende prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage efter, at ordregiver har udsendt underretning om resultat af prækvalifikationen, såfremt underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for den trufne beslutning.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af klage, hvor der klages over en overtrædelse af EU's udbudsdirektiver, indbetales dog et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
August 2019.
Kilde: OJS 2015/S 224-408086 (2015-11-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligforeningen 10. marts 1943 er en almen boligorganisation, der på tidspunktet for rammeaftalens udbud administrerer ca. 1 250 boliger fordelt på 13 boligafdelinger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger. De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering. For nærmere information om opgaverne omfattet af rammeaftalerne henvises til oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen. Det bemærkes, at den oplyste samlede værdi af rammeaftalerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.7) og del V alene er et udtryk for et overordnet skøn over rammeaftalernes maksimale værdi. Værdien forventes at lægge under det her oplyste.

Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 240-437661
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 224-408086
EUT-S-nummer: 240

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

For nærmere information om opgaverne omfattet af rammeaftalerne henvises til oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen.

Det bemærkes, at den oplyste samlede værdi af rammeaftalerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.7) og del V alene er et udtryk for et overordnet skøn over rammeaftalernes maksimale værdi. Værdien forventes at lægge under det her oplyste.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-30 📅
2016-08-03 📅
2016-05-10 📅
2016-04-28 📅
2016-05-12 📅
2016-06-14 📅
2016-04-21 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 240-437661 (2016-12-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)