Udbud af rammeaftale om indkøb og installation af digitalt TV-overvågningsanlæg samt overvågningskameraer med efterfølgende drift og vedlighold

Nationalmuseet

Udbud af rammeaftale om indkøb og installation af digitalt TV-overvågningsanlæg med efterfølgende drift og vedlighold.
Nationalmuseet udskifter det nuværende analoge TV-overvågninganlæg med et digitalt TV-overvågningsanlæg og udbyder herved en rammeaftale om indkøb og installation af TV-overvågningsanlæg med overvågningskameraer. Rammeaftalen indeholder en række forskellige kamerakategorier, som der skal kunne tilbydes leveret i hele rammeaftalens løbetid. Der skal være mulighed for i rammeaftalens løbetid at udskifte kameraer til teknologisk opdaterede kameraer. Nye produkter skal opfylde samtlige mindstekrav i dette udbud. Det nye produkt skal have mindst de samme funktionelle og tekniske egenskaber og være af mindst samme kvalitet. Rammeaftalen skal kunne benyttes af samtlige enheder, der hører under Nationalmuseet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-27 Udbudsbekendtgørelse
2015-09-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågningssystem
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågningssystem 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Nationalmuseet
Postadresse: Ny Vestergade 10
Postnummer: 1471
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://natmus.dk 🌏
E-mail: ar@concilias.dk 📧
Telefon: +45 50556663 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 064-112172
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.natmus.dk/ Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre. Ansøger skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Udbuds- og arbejdssproget er dansk, men ansøger må vedlægge baggrundsmateriale (f.eks. produktbrochure og lignende) på dansk og/eller engelsk. Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://www.natmus.dk/ Såfremt ansøger ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgers egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøger ligeledes afgive de i punkt III.2) anførte oplysninger for disse underleverandører, og ansøger skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af ansøger angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Kontakten vil indeholde en bestemmelse om overholde af ILO 94 klausul.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om indkøb og installation af digitalt TV-overvågningsanlæg med efterfølgende drift og vedlighold.
Nationalmuseet udskifter det nuværende analoge TV-overvågninganlæg med et digitalt TV-overvågningsanlæg og udbyder herved en rammeaftale om indkøb og installation af TV-overvågningsanlæg med overvågningskameraer. Rammeaftalen indeholder en række forskellige kamerakategorier, som der skal kunne tilbydes leveret i hele rammeaftalens løbetid. Der skal være mulighed for i rammeaftalens løbetid at udskifte kameraer til teknologisk opdaterede kameraer. Nye produkter skal opfylde samtlige mindstekrav i dette udbud. Det nye produkt skal have mindst de samme funktionelle og tekniske egenskaber og være af mindst samme kvalitet. Rammeaftalen skal kunne benyttes af samtlige enheder, der hører under Nationalmuseet.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Option på tilkøb og installation, drift og vedligehold af yderligere ydelser omfattet af rammeaftalen til øvrige lokationer under Nationmuseet.
Option på tilkøb af yderligere licenser til øvrige lokationer under Nationalmuseet.
Option på forlængelse af rammeaftalen i op til 2 x 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.natmus.dk/
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Vis mere
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgers balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referencer), jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:
— en klar beskrivelse af opgaven
— ansøgerens rolle(r) i forbindelse med opgavens udførelse
— tidspunktet for udførelsen
— opgavens budget, samt
— modtager af opgaven, herunder angivelse af referencepersoner.
I det omfang der kan fremlægges evalueringsrapporter, tilknyttet de angivne referencer vil de indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om der er tale om en enkelt ansøger, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal reference, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. referencenr. 1-5.
Vis mere
Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Kontakten vil indeholde en bestemmelse om overholdelse af ILO 94.
Installationsvirksomheden skal være certificeret.
Arbejdet skal udføres i henhold til tv-overvågningsloven + øvrige love og regler. Persondataloven.
ISO 9001:2000 certificering eller sikkerhedsstyrelsens retningslinjer.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter. Ved vurderingen indgår eventuelle evalueringsrapporter.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nationalmuseet
Allan Ryder
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
Vis mere
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.natmus.dk/
Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre. Ansøger skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Udbuds- og arbejdssproget er dansk, men ansøger må vedlægge baggrundsmateriale (f.eks. produktbrochure og lignende) på dansk og/eller engelsk.
Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://www.natmus.dk/
Såfremt ansøger ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgers egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøger ligeledes afgive de i punkt III.2) anførte oplysninger for disse underleverandører, og ansøger skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af ansøger angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Kontakten vil indeholde en bestemmelse om overholde af ILO 94 klausul.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 064-112172 (2015-03-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 178-323392
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 64-112172
EUT-S-nummer: 178

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)
2. Kvalitet (25)
3. Funktionalitet (25)
4. Service (15)
5. Design og æstetik (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-27 📅
Navn: Elsec A/S
Postadresse: Arnold Nielsens Boulevard 68
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2015/S 178-323392 (2015-09-10)