Udbud af rammeaftale for udvikling af systemer for GPS statistiske data

Vejdirektoratet — Trafikdivisionen

Vejdirektoratet ønsker at indgå en rammeaftale for udførelse af en række IT rådgivnings- og udviklingsopgaver. Det har tidligere været 3 rammeaftaler som nu udbydes som en samlet rammeaftale med tilhørende koordinering, som tidligere blev varetaget af Vejdirektoratet. De 3 nuværende rammeaftaleholdere kan byde på opgaven.
Vejdirektoratet udfører en lang række opgaver inden for registrering af køretøjers hastighedsdata bl.a. ved GPS. Der fremkommer løbende behov for IT-behandling af store mængder af disse registreringer. Disse informationer præsenteres i GIS-systemer i et digitalt vejnet både ved realtidssystemer og ved systemer for historiske data. Der foreligger i dag systemer til håndtering af problemstillingen. Vejdirektoratet regner med over de kommende år at mangedoble mængden af behandlede data samt at udvikle og forbedre måderne at præsentere dem på.
Vejdirektoratet ønsker derfor at kunne rekvirere rådgivningsydelser til såvel udvikling af systemer som til vedligeholdelse af eksisterende systemer. Opgaverne er forskelligartede og består af følgende opgaver som beskrives yderligere i udbudsmaterialet:
— GIS-systemer
— Algoritmer
— Oracle
— Koordinering.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud og udbudsmaterialet kan rekvireres på Leverandørportalen på www.vejdirektoratet.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-11 Udbudsbekendtgørelse
2016-01-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af kundespecificeret programmel
Mængde eller omfang: Se udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet — Trafikdivisionen
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: hol@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 179-325353
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen vil blive udformet således, at Vejdirektoratet har ret, men ikke pligt til at rekvirere ydelser fra rammeaftalen, når Vejdirektoratet ønsker ydelser udført. Rammeaftalen vil blive udformet med timepriser for navngivne nøglemedarbejdere. Ved igangsætning af opgaver via rammeaftalen udarbejdes en rekvisition, hvori aktiviteter, tid og ressourceforbrug er beskrevet. Kontraktsproget for denne kontrakt vil være dansk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet ønsker at indgå en rammeaftale for udførelse af en række IT rådgivnings- og udviklingsopgaver. Det har tidligere været 3 rammeaftaler som nu udbydes som en samlet rammeaftale med tilhørende koordinering, som tidligere blev varetaget af Vejdirektoratet. De 3 nuværende rammeaftaleholdere kan byde på opgaven.
Vis mere
Vejdirektoratet udfører en lang række opgaver inden for registrering af køretøjers hastighedsdata bl.a. ved GPS. Der fremkommer løbende behov for IT-behandling af store mængder af disse registreringer. Disse informationer præsenteres i GIS-systemer i et digitalt vejnet både ved realtidssystemer og ved systemer for historiske data. Der foreligger i dag systemer til håndtering af problemstillingen. Vejdirektoratet regner med over de kommende år at mangedoble mængden af behandlede data samt at udvikle og forbedre måderne at præsentere dem på.
Vis mere
Vejdirektoratet ønsker derfor at kunne rekvirere rådgivningsydelser til såvel udvikling af systemer som til vedligeholdelse af eksisterende systemer. Opgaverne er forskelligartede og består af følgende opgaver som beskrives yderligere i udbudsmaterialet:
Vis mere
— GIS-systemer
— Algoritmer
— Oracle
— Koordinering.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud og udbudsmaterialet kan rekvireres på Leverandørportalen på www.vejdirektoratet.dk
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver og/eller tjenesteyders hjemmeadresse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udover nedenstående skal tilbuddet vedlægges udfyldt tilbudsliste og tilbudsbilag 7 og 8, jf. udbudsdokumentet udbudsbetingelser.
Tilbudsbilag 1 — Tilbud skal indeholde en firmabeskrivelse med oplysninger om tilbudsgivers: navn, adresse, CVR-nr., tlf. nr. e-mail, kontaktperson, en generel beskrivelse af tilbudsgiver herunder organisatoriske og ejermæssige forhold. Såfremt tilbud vedrører flere firmaer, skal det fremgå af tilbud, hvorledes disse firmaer organiserer sig (konsortium eller hoved-/underleverandører).
Vis mere
Tilbudsbilag 2 — Tilbud skal vedlægges en tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (skabelon vedlægges udbudsmaterialet).
Tilbudsbilag 3 — Tilbud skal vedlægges en tro og love-erklæring om at tilbudsgiver (kontraktholder) ikke befinder sig i en af de i direktiv 2008/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e) og f) anførte udelukkelsesgrunde. (skabelon vedlægges udbudsmaterialet).
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra erhvervs- og selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver (kontraktholder) ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e) og f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsbilag 4 — Tilbud skal vedlægges — i skemaform — oplysninger om tilbudsgiver omsætning, resultat og egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt tallene ikke foreligger grundet firmaets alder, skal tilbud vedlægges en tilsvarende, relevant erklæring fra tilbudsgivers bank om de tilsvarende forhold.
Vis mere
En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave.
Vis mere
Oplysningerne om økonomisk og finansiel kapacitet, som anført under tilbudsbilag 4) skal også vedlægges for virksomheder, som stiller deres finansielle og økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Mindstekrav til niveauet:
Der må ikke være nævneværdig risiko for, at den økonomiske aktørs eksistens ophører i rammeaftalens funktionsperiode.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsbilag 6 — Tilbudsgiver skal vedlægge relevant dokumentation for erfaring med de udbudte opgaver eller tilsvarende opgaver for hver af de 4 delopgaver som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år.
En ansøger, som ønsker at andre enheders (f.eks. underentreprenørers) tekniske formåen indgår i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal godtgøre at kunne råde over disse enheders ressourcer. Ordregiver vil anse det for godtgjort, såfremt disse enheder (underentreprenører) angives med navn, adresse, CVR-nummer samt kontaktperson.
Vis mere
Oplysningerne om teknisk kapacitet, som anført under tilbudsbilag 6 skal også vedlægges for virksomheder, som stiller deres tekniske ressourcer til rådighed.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring, hos personale som er ansat ved afgivelse af tilbuddet, med følgende opgaver:
GIS:
— Systemudvikling af GIS-systemer og databaser
— Anvendelse af IIS webserver, Map servere og Tomcat
— Anvendelse af baggrundskort i form af digitale kort som Here, ortofoto og topografiske kort.
Algoritmer:
— Anvendelse af algoritmer til behandling af netværk
— Programmering i Java
— Udvikling og overvågning af dataservere for modtagelse og kontrol af data
— Udvikling og overvågning af interface til system hos dataleverandører
— Metoder til effektiv overførsel af netstruktur og attributter fra et digitalt vejnet til et andet (network matching).
Oracle:
— Systemudvikling i Oracle
— Programmering i PL/SQL med præsentationer i Excel.
— Design og konfigurering af Oracle database
— Brugergrænseflader i ADF
— Systemadministration af servere.
Koordinering:
— Styring og koordinering af opgaver inden for systemudvikling af GIS, programmering af Algoritmer og Oracle.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Iht. almindelige bestemmelser for rådgivning og bistand (ABR89) med Vejdirektoratets rettelser og tilføjelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder anmoder om prækvalifikation skal oplysningerne, jf. pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3), gives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen af virksomheder. Det er konsortiets/sammenslutningen af virksomheders samlede egnethed, der vurderes.
Vis mere
Sammen med anmodningen om prækvalifikation skal der vedlægges en udfyldt konsortieerklæring (tilbudsbilag 5), hvor det fremgår hvem der har beføjelse til, at disponere på vegne af konsortiet, såfremt kontrakten tildeles konsortiet. Deltagerne i konsortiet skal, såfremt kontrakten tildeles dem, påtage sig at hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for kontrakten.
Vis mere
Vejdirektoratet finder det dog hensigtsmæssigt at tilbudsgivere organiserer sig som en hovedrådgiver med en eller flere underrådgivere.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
svensk 🗣️
Andre sprog: Norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trafikstatistikafdelingen
Jan Holm
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen vil blive udformet således, at Vejdirektoratet har ret, men ikke pligt til at rekvirere ydelser fra rammeaftalen, når Vejdirektoratet ønsker ydelser udført. Rammeaftalen vil blive udformet med timepriser for navngivne nøglemedarbejdere. Ved igangsætning af opgaver via rammeaftalen udarbejdes en rekvisition, hvori aktiviteter, tid og ressourceforbrug er beskrevet.
Vis mere
Kontraktsproget for denne kontrakt vil være dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne med senere ændringer.
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 179-325353 (2015-09-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 014-020567
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 179-325353
EUT-S-nummer: 14

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (CV'er for nøglemedarbejdere) (70)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-01 📅
Navn: Konsortie bestående af — Hermes Traffic Intelligence ApS, Scott/Tiger A/S og Triona AB
Postadresse: Diplomvej 381
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne
med senere ændringer.
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren
har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en
klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives
til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er
indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Kilde: OJS 2016/S 014-020567 (2016-01-18)