Udbud af lønsystem

Allerød Kommune

Allerød Kommune udbyder anskaffelse, drift og vedligehold af en standardløsning til løn- personaleadministration og et standard vagtplansystem.
Systemerne skal være klar til ibrugtagning i hele kommunen 1.12.2015, hvor Systemet skal kunne anvendes til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner. Som det fremgår af kravspecifikationen og kontrakten, er dette et mindstekrav.
Udbuddet gennemføres i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 (»Implementeringsbekendtgørelsen«) fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer, og senest nr. 895 af 17.8.2011.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud, men alene egnede tilbudsgivere vil blive taget i betragtning i forbindelse med kontraktens tildeling.
Udbuddet gennemføres i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. 3.2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 (»Implementeringsbekendtgørelsen«) fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer, og senest nr. 895 af 17.8.2011.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud, men alene egnede tilbudsgivere vil blive taget i betragtning i forbindelse med kontraktens tildeling.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49854797.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Silkeborg Data

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-19	Supplerende oplysninger
2015-08-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af programmel
Mængde eller omfang:

Kontrakten har option på forlængelse 4 x 1 år. Herudover er der optioner, som fremgår af udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Levering af programmel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
E-mail: bolette.justesen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 23371660 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 090-161886
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Udvikling og implementering forventes påbegyndt umiddelbart efter kontraktunderskrift i juni 2015. Driftsstart senest 1.12.2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune udbyder anskaffelse, drift og vedligehold af en standardløsning til løn- personaleadministration og et standard vagtplansystem.

Systemerne skal være klar til ibrugtagning i hele kommunen 1.12.2015, hvor Systemet skal kunne anvendes til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner. Som det fremgår af kravspecifikationen og kontrakten, er dette et mindstekrav.

Udbuddet gennemføres i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 (»Implementeringsbekendtgørelsen«) fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer, og senest nr. 895 af 17.8.2011.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud, men alene egnede tilbudsgivere vil blive taget i betragtning i forbindelse med kontraktens tildeling.

Udbuddet gennemføres i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. 3.2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 (»Implementeringsbekendtgørelsen«) fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer, og senest nr. 895 af 17.8.2011.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49854797.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Der er option på vikarsystem og undervisning.
Antal mulige forlængelser: 4
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Udfyldt tro og love-erklæring.
Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgivers seneste 3 årsrapporter. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i en kortere årrække, vedlægges årsrapporten for det seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver endnu ikke har aflagt årsrapport, vedlægges tilbuddet revisorattesteret erklæring om tilbudsgivers egenkapital og omsætning.

— En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK i gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste med liste over tilsvarende leverancer, som den udbudte, herunder for så vidt angår omfang/kvantum, inden for de seneste 3 år, jf. skema 3. For de enkelte referencer angives en kort beskrivelse af opgaven, dennes varighed og den omtrentlige kontraktsum og opdragsgiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontrollere oplysninger i referencelisten.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder eller tilsvarende organisationer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-12-16 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (20)
2. Brugervenighed, funktionalitet, effektivitet og udvikling (60)
3. Leveringssikkerhed, tidsplan samt krav til og omfang af kommunens medvirken (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bolette Bisp Justesen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49854797.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49854797.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49854797.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-12-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 090-161886 (2015-05-06)

Supplerende oplysninger (2015-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 097-175659
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 90-161886
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2015/S 097-175659 (2015-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 157-289488
EUT-S-nummer: 157

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Brugervenlighed, funktionalitet, effektivitet og udvikling (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-06 📅
Navn: Silkeborg Data
Postadresse: Kastaniehøjvej 2
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pem@sd.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 157-289488 (2015-08-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Programmelrelaterede tjenester (1)