Udbud af lønadministration for Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Udbuddet omfatter lønadministrationsopgaven for Frederiksberg Kommune for en 3-årig periode fra 1.1.2016 med mulighed for kommunen til forlængelse af kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling af løn, vederlag, honorarer, tjenestemandspensioner m.m. til de fastsatte dispositionsdatoer. Opgaven skal løses i samarbejde med kommunens HR-afdeling og de decentrale lønindberettere, som leverandøren vil have en særlig forpligtelse til at servicere.
Kommunens lønsystem og øvrige koncernløsning skal i udbud i 2016 til ikrafttræden af ny kontrakt pr. 1.1.2017, og det er derfor en mulighed, at der sker et skifte af lønsystem og øvrig koncernløsning i kontraktperioden.
Der forventes at ske virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere hos den eksterne aktør, der varetager opgaven for kommunen i dag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50594684.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Visma Services Public A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Bogføring › Administration af lønninger

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-04-29	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af lønninger
Mængde eller omfang: Se kravspecifikation.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af lønninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: jest02@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 085-152732
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kommunens lønsystem og øvrige koncernløsning skal i udbud i 2016 til ikrafttræden af ny kontrakt pr. 1.1.2017, og det er derfor en mulighed, at der sker et skifte af lønsystem og øvrig koncernløsning i kontraktperioden.

Der forventes at ske virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere hos den eksterne aktør, der varetager opgaven for kommunen i dag.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50594684.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2013/0020433
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leverandørens egne lokaler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. vedlagte skabelon.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. vedlagte skabelon.

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt skema til brug for regnskabsmæssige oplysninger, jf. vedlagte skabelon.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste med kontaktoplysninger over kunder, for hvem tilbudsgiver har forestået lønadministration de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at referencelisten skal indeholde minimum én offentlig myndighed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal stilles garanti på anfordringsvilkår for leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser efter kontrakten, svarende til 10 % af det årlige vederlag. Se kontraktens § 28 og vedlagte vilkår for garantistillelse.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-12-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Strøh
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/50594684.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/50594684.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/50594684.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013/0020433

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 085-152732 (2015-04-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 143-264599
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 85-152732
EUT-S-nummer: 143

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-16 📅
Navn: Visma Services Public A/S
Postadresse: Hørkær 26
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@vismaservice.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 143-264599 (2015-07-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)

Regnskabsføring

Bogføring

Administration af lønninger