Udbud af legetøj, institutionskøretøjer og institutionsmøbler

Frederiksberg Kommune

Udbuddet omfatter indkøb og levering af legetøj, institutionskøretøjer og institutionsmøbler på institutionsområdet til:
— Gladsaxe Kommune
— Rudersdal Kommune
— Gentofte Kommune
— Lyngby-Taarbæk Kommune
— Frederiksberg Kommune og
— Herlev Kommune.
Udbuddet er opdelt i følgende 3 delaftaler:
— Delaftale 1: rammeaftale vedr. køb og levering af legetøj
— Delaftale 2: rammeaftale vedr. køb og levering af institutionskøretøjer
— Delaftale 3: rammeaftale vedr. køb og levering af institutionsmøbler.
Der vil blive indgået enslydende individuelle obligatoriske aftaler mellem de tilbudsgivere, som tildeles kontrakten og de enkelte kommuner.
Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på 1 eller flere delaftaler. Tilbudsgiver kan ikke betinge tilbud på en delaftale af, at der indgås aftale på 1 eller flere andre delaftaler.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud gældende for alle deltagende kommuner.
På delaftale 1 og 2 tildeles indkøbsordren hos den vindende tilbudsgiver på hver af disse aftaler.
På delaftale 3 tildeles indkøbsordren ud fra »varekurvsmodellen«, hvor det ved bestilling er den laveste pris på den sammensatte varekurv, der afgør hvem af de 3 vindende leverandører på delaftalen, der får den konkrete bestilling.
Ved bestilling af de enkelte produkter tages der udgangspunkt i, at bestilleren selv ud fra det individuelle behov på forhånd har forholdt sig til valg af det efterspurgte produkts form, funktionalitet, kvalitet, størrelse, miljøegenskab og i nogle tilfælde også farve.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53608896.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Motorcykler, cykler og sidevogne › Cykler
• Møbler › Diverse møbler og udstyr
• Skolemøbler › Børnehavemøbler
• Spil og legetøj; markedsforlystelser › Legetøj

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-05	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Legetøj
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Legetøj 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: lagr04@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982047 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 195-353214
EUT-S-nummer: 195

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indkøb og levering af legetøj, institutionskøretøjer og institutionsmøbler på institutionsområdet til:

— Gladsaxe Kommune

— Rudersdal Kommune

— Gentofte Kommune

— Lyngby-Taarbæk Kommune

— Frederiksberg Kommune og

— Herlev Kommune.

Udbuddet er opdelt i følgende 3 delaftaler:

— Delaftale 1: rammeaftale vedr. køb og levering af legetøj

— Delaftale 2: rammeaftale vedr. køb og levering af institutionskøretøjer

— Delaftale 3: rammeaftale vedr. køb og levering af institutionsmøbler.

Der vil blive indgået enslydende individuelle obligatoriske aftaler mellem de tilbudsgivere, som tildeles kontrakten og de enkelte kommuner.

Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på 1 eller flere delaftaler. Tilbudsgiver kan ikke betinge tilbud på en delaftale af, at der indgås aftale på 1 eller flere andre delaftaler.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud gældende for alle deltagende kommuner.

På delaftale 1 og 2 tildeles indkøbsordren hos den vindende tilbudsgiver på hver af disse aftaler.

På delaftale 3 tildeles indkøbsordren ud fra »varekurvsmodellen«, hvor det ved bestilling er den laveste pris på den sammensatte varekurv, der afgør hvem af de 3 vindende leverandører på delaftalen, der får den konkrete bestilling.

Ved bestilling af de enkelte produkter tages der udgangspunkt i, at bestilleren selv ud fra det individuelle behov på forhånd har forholdt sig til valg af det efterspurgte produkts form, funktionalitet, kvalitet, størrelse, miljøegenskab og i nogle tilfælde også farve.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53608896.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktens titel: Legetøj
Kort beskrivelse:

Ved legetøj forstås legetøj, der klart er konstrueret eller bestemt til legeformål for børn under 14 år. Legetøj skal være lærende og udviklende og er inddelt i følgende…

… varekategorier:— Biler, maskiner og tilbehør— Køkken, butik og tilbehør— Dukker og tilbehør— Dyr og tilbehør, eventyrleg— Konstruktionsleg— Motorik— Indlæring, rytmik, musik og lyd— Plastikklodser— Puslespil— Småbørnsleg— Spil— Store spil— Tog, togbaner og tilbehør— Rolleleg— Båludstyr, natur/teknik— Redskaber til legepladsen— Sand og vand— Store køretøjer og sneleg.Legetøj omfatter ikke komplette større anlæg, legepladsudstyr og legeredskaber (fastgjorte/-monterede redskaber), komplette baner, faldunderlag og sand til sandkasser, øvrigt legepladsudstyr (borde, bænke mv.), sports-, idræts- og gymnastikudstyr, musikinstrumenter til professionel/undervisning samt tilbehør og beskæftigelsesmaterialer.

… varekategorier:

— Biler, maskiner og tilbehør

— Køkken, butik og tilbehør

— Dukker og tilbehør

— Dyr og tilbehør, eventyrleg

— Konstruktionsleg

— Motorik

— Indlæring, rytmik, musik og lyd

— Plastikklodser

— Puslespil

— Småbørnsleg

— Spil

— Store spil

— Tog, togbaner og tilbehør

— Rolleleg

— Båludstyr, natur/teknik

— Redskaber til legepladsen

— Sand og vand

— Store køretøjer og sneleg.

Legetøj omfatter ikke komplette større anlæg, legepladsudstyr og legeredskaber (fastgjorte/-monterede redskaber), komplette baner, faldunderlag og sand til sandkasser, øvrigt legepladsudstyr (borde, bænke mv.), sports-, idræts- og gymnastikudstyr, musikinstrumenter til professionel/undervisning samt tilbehør og beskæftigelsesmaterialer.

Delkontraktens titel: Institutionskøretøjer
Kort beskrivelse:

Ved institutionskøretøjer forstås køretøjer, som er beregnet til børns leg og motoriske udfoldelse udendørs. Institutionskøretøjer er opdelt i følgende…

… varekategorier:— 2- og 3-hjulede— Løbecykel og løbehjul— Anhængere, gokart og specialcykler.Institutionskøretøjer omfatter ikke cykler med gear og voksencykler.

… varekategorier:

— 2- og 3-hjulede

— Løbecykel og løbehjul

— Anhængere, gokart og specialcykler.

Institutionskøretøjer omfatter ikke cykler med gear og voksencykler.

Delkontraktens titel: Institutionsmøbler
Kort beskrivelse:

Ved institutionsmøbler forstås møbler, som er udviklet til brug af børn i aldersgruppen 0-6 år. Institutionsmøbler er omfattet af…

… varekategorierne:— Borde— Stole, taburetter og tilbehør— Garderober og tilbehør— Opbevaring— Sofaer og skum.Institutionsmøbler omfatter ikke skolemøbler (skoleborde og –stole, lærer- og elevopbevaringsmøbler til undervisning, klapborde samt café- og kantinemøbler), kontormøbler (kontorstole, sidde- og ståborde og opbevaringsmøbler), konferencemøbler (borde og stole).

… varekategorierne:

— Borde

— Stole, taburetter og tilbehør

— Garderober og tilbehør

— Opbevaring

— Sofaer og skum.

Institutionsmøbler omfatter ikke skolemøbler (skoleborde og –stole, lærer- og elevopbevaringsmøbler til undervisning, klapborde samt café- og kantinemøbler), kontormøbler (kontorstole, sidde- og ståborde og opbevaringsmøbler), konferencemøbler (borde og stole).

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Rudersdal, Lyngby-Taarbæk og Herlev Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers navn og selskabsform, ejerskab, adresse, CVR-nr. samt navn, tlf. nr. og mail på tilbudsgivers kontaktperson jf. bilag 1.

—Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde, jf. bilag 2.

—Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for deltagelse i offentlige udbudsforretninger, jf. bilag 3.

—Tro og love-erklæring om forpligtelser vedrørende arbejdsplads og arbejdsforhold, jf. bilag 4.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Erklæring underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver eller konsortiedeltager indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (bilag 5 anvendes):

• Nettoomsætning

• Relevant omsætning (relateret til hhv. legetøj, institutionskøretøjer og institutions-møbler)

• Egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver har en omsætning over de 3 år på minimum:

— Delaftale 1: 7 000 000 DKK

— Delaftale 2: 2 000 000 DKK

— Delaftale 3: 14 000 000 DKK.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, vedlægges oplysninger for det/de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Det er i så fald et krav, at tilbudsgiver har en samlet relevant årlig omsætning på gennemsnitligt

— Delaftale 1: 2 300 000 DKK

— Delaftale 2: 600 000 DKK

— Delaftale 3: 4 500 000 DKK.

Såfremt tilbudsgiver har haft underskud det seneste regnskabsår, eller afsluttet det seneste regnskabsår med en negativ egenkapital eller det seneste årsregnskab har givet anledning til bemærkninger fra tilbudsgivers revisor skal seneste regnskab medsendes vedlagt en redegørelse for årsagen hertil samt opstilles forventninger for nøgletallene vedrørende det igangværende regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Liste over de betydeligste leveringer (referencer) af lignende varer med angivelse af aftalebeskrivelse, aftalesum, aftaleperiode samt for hvilken kunde levering er sket til. Tilbudsgiver kan ikke forvente at udbyder tager mere end de første 5 anførte leveringer i betragtning. Det anbefales, at konsortier rangordner referencerne. Udbyder forbeholder sig retten til at kontakte de oplistede kunder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver har erfaring med levering af varer bestilt via et e-handelssystem samt at tilbudsgiver har erfaring med håndtering af enkeltbestillinger såvel som større ordrer (bilag 6 anvendes).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-03-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Green
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53608896.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53608896.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53608896.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-02-01 📅
Slutdato: 2019-01-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 195-353214 (2015-10-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 036-058081
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 195-353214
EUT-S-nummer: 36

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-10 📅
Navn: Bos a/s
Postadresse: Mallevej 3
Postby: Ranum
Postnummer: 9681
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kontor@bos-as.dk 📧

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-20 📅
Navn: Babysam Institutionssalg
Postadresse: Ballevej 7
Postby: Odder
Postnummer: 8300
E-mail: inst@babysam.dk 📧

3️⃣
Navn: Kompan Danmark A/S
Postadresse: C. F. Tietgens Boulevard 32C
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220

4️⃣
Navn: Uniqa
Postadresse: Industriparken 9
Postby: Fakse
Postnummer: 4640
E-mail: info@uniqa.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 036-058081 (2016-02-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Spil og legetøj; markedsforlystelser (2)

Legetøj (1)