Udbud af kommunal annoncering

Assens Kommune

Udbuddet omhandler annoncering af kommunal information til Assens Kommunes borgere, herunder opsætning af annoncer efter ordregivers anvisning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• B.J. Tryk Aarup ApS — Folkebladet i Assens Kommune

Hvem?

• Assens Kommune

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed
• Sætning › Grafisk design
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og distribution

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Kontakt
Internetadresse: http://www.assens.dk 🌏
E-mail: chlys@assens.dk 📧
Telefon: +45 64747389 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 050-087258
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på Assens Kommunes hjemmeside: http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbudikommunen.aspx Alle henvendelser i forhold til udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal fremsendes pr. e-mail til Christian Lysemose, chlys@assens.dk, under overskriften »Udbud af kommunal annoncering«. Spørgsmål, der modtages af ordregiver inden mandag d. 13.4.2015 kl. 12:00, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. De stillede spørgsmål samt besvarelsen heraf vil i anonymiseret form blive lagt ud på Assens Kommunes hjemmeside: http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx, senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det er op til tilbudsgiver selv at indhente spørgsmål — svar og eventuelle rettelsesblade på ovennævnte hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler annoncering af kommunal information til Assens Kommunes borgere, herunder opsætning af annoncer efter ordregivers anvisning.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er option med mulighed for forlængelse af aftalen med 1 år, såfremt Assens Kommune ønsker dette.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

a) Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed (navn på selskab, selskabsform, tidspunkt for selskabets stiftelse, adresse samt oplysning om kontaktperson og dennes kontaktdata, herunder e-mail).

b) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke har gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.

c) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a-c og e-f, nævnte situationer. Virksomheder, der befinder sig i en af de situationer, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.

d) Tro og love-erklæring om, at virksomheden efterlever de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.

Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

E) Kopi af gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

f) Virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges bank- eller revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten.

Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

AD e) Der følger et minimumskrav om en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK for personskade og 2 000 000 DKK for tingsskade.

AD f) Der følger et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på minimum 80 000 DKK, samt en dokumenteret omsætning på minimum 1 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

G) Referenceliste vedrørende tilsvarende eller lignende kontrakter udført inden for de seneste tre år regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende. Referenceliste bør indeholde oplysninger om ordregiver, kontraktens karakter og tilbudsgivers omsætning på kontrakten.

Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet: Det forventes at tilbudsgiver kan anvise minimum 1 reference.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Morsø Lysemose
Internetadresse: www.assens.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på Assens Kommunes hjemmeside: http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbudikommunen.aspx

Alle henvendelser i forhold til udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal fremsendes pr. e-mail til Christian Lysemose, chlys@assens.dk, under overskriften »Udbud af kommunal annoncering«. Spørgsmål, der modtages af ordregiver inden mandag d. 13.4.2015 kl. 12:00, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at

besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. De stillede spørgsmål samt besvarelsen heraf vil i anonymiseret form blive lagt ud på Assens Kommunes hjemmeside: http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx, senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det er op til tilbudsgiver selv at indhente spørgsmål — svar og eventuelle rettelsesblade på ovennævnte hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 050-087258 (2015-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 114-207079
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 50-087258
EUT-S-nummer: 114

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Service (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Navn: B.J. Tryk Aarup ApS — Folkebladet i Assens Kommune
Postadresse: Cederfeldsgade 2
Postby: Aarup
Postnummer: 5560
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hw@folkebladet.net 📧
Internetadresse: www.folkebladet.net 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inde 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidenden om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 45715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 114-207079 (2015-06-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing (1)

Reklamevirksomhed (1)