Udbud af hjemmeside

Assens Kommune

Kontrakten vedrører etablering, vedligehold og drift, herunder hosting af ny webløsning til Assens Kommune omfattende en ny hjemmeside (www.assens.dk) og et antal underliggende sites.
Omfattet af opgaven er ligeledes en vis videreudvikling, således at webløsningen løbende tilpasses udviklingen i kundens forretningsmæssige behov.
Den nye hjemmeside skal understøtte Assens Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.
Følgende ydelser er omfattet af kontrakten:
— udvikling af moduler/funktionalitet i tæt samspil med kunden
— løbende samspil med og loyal rådgivning af kunden
— implementering af en kanalstrategi, hvor der forventes reel håndtering af alternative skærmstørrelser — mobile platforme (»responsive design«)
— udvikling og implementering af grafisk design i samspil med kunden
— udvikling og implementering af informationsarkitektur på operationelt niveau i samspil med kunden
— integration til en række systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via web — herunder bistand til afklaring af, om disse integrationer videreføres i nuværende form eller genetableres under anvendelse af anden teknologi/integrationsform
— test af integrationer i samspil med kundens it og/eller 3. parts leverandører
— opsætning af test- og driftsmiljø med CMS-servere
— uddannelse af kommunens redaktørkorps og administratorer.
Følgende ydelser er ikke omfattet af udbuddet (negativ afgrænsning):
— Assens Kommune ønsker at anskaffe et helt nyetableret website, hvorfor opgaven ikke omfatter tilbud på en konvertering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skybrud.dk A/S

Hvem?

• Assens Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-07	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Kontakt
Internetadresse: http://www.assens.dk 🌏
E-mail: chlys@assens.dk 📧
Telefon: +45 64747389 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 006-006683
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at ansøger kan rekvirere Tro- og love erklæringer på ordregivers hjemmeside til brug for udarbejdelse af ansøgning om prækvalifikation under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. Alle spørgsmål/henvendelser i forhold til prækvalifikationen skal fremsendes pr. e-mail til Christian Morsø Lysemose, chlys@assens.dk, under overskriften »Udbud af hjemmeside«. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). 3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation. 4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende grafisk design, responsive design, integrationer samt informationsarkitektur ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3) og pkt. IV.1.1). 5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Assens Kommune, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i to eksemplarer (1 original og 1 kopi) samt på en cd-rom eller USB-nøgle. 7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. 8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og/eller engelsk.

Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at ansøger kan rekvirere Tro- og love erklæringer på ordregivers hjemmeside til brug for udarbejdelse af ansøgning om prækvalifikation under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

Alle spørgsmål/henvendelser i forhold til prækvalifikationen skal fremsendes pr. e-mail til Christian Morsø Lysemose, chlys@assens.dk, under overskriften »Udbud af hjemmeside«.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.

4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende grafisk design, responsive design, integrationer samt informationsarkitektur ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3) og pkt. IV.1.1).

5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Assens Kommune, jf. kontaktdata i pkt. I.1).

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i to eksemplarer (1 original og 1 kopi) samt på en cd-rom eller USB-nøgle.

7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og/eller engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører etablering, vedligehold og drift, herunder hosting af ny webløsning til Assens Kommune omfattende en ny hjemmeside (www.assens.dk) og et antal underliggende sites.

Omfattet af opgaven er ligeledes en vis videreudvikling, således at webløsningen løbende tilpasses udviklingen i kundens forretningsmæssige behov.

Den nye hjemmeside skal understøtte Assens Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.

Følgende ydelser er omfattet af kontrakten:

— udvikling af moduler/funktionalitet i tæt samspil med kunden

— løbende samspil med og loyal rådgivning af kunden

— implementering af en kanalstrategi, hvor der forventes reel håndtering af alternative skærmstørrelser — mobile platforme (»responsive design«)

— udvikling og implementering af grafisk design i samspil med kunden

— udvikling og implementering af informationsarkitektur på operationelt niveau i samspil med kunden

— integration til en række systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via web — herunder bistand til afklaring af, om disse integrationer videreføres i nuværende form eller genetableres under anvendelse af anden teknologi/integrationsform

— test af integrationer i samspil med kundens it og/eller 3. parts leverandører

— opsætning af test- og driftsmiljø med CMS-servere

— uddannelse af kommunens redaktørkorps og administratorer.

Følgende ydelser er ikke omfattet af udbuddet (negativ afgrænsning):

— Assens Kommune ønsker at anskaffe et helt nyetableret website, hvorfor opgaven ikke omfatter tilbud på en konvertering.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Kunden kan forlænge aftalen på samme vilkår i 1 x 12 måneder. Kundens ønske om forlængelse i en 12 måneders periode skal meddeles senest 3 måneder inden, perioden påbegyndes.

2) Brugertest i implementeringsfasen.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed (navn på selskab, selskabsform, tidspunkt for selskabets stiftelse, adresse samt oplysning om kontaktperson og dennes kontaktdata, herunder e-mail).

b) Tro og love erklæring om, at virksomheden ikke har gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK.

Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, kan hentes på ordregivers hjemmeside (http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx).

c) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a-c og e-f, nævnte situationer. Virksomheder, der befinder sig i en af de situationer, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

d) Kopi af gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

e) Virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten.

Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet: Ad e) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:

F) Referenceliste vedrørende tilsvarende eller lignende kontrakter udført inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende. Referenceliste skal indeholde oplysninger om ordregiver, kontraktens karakter og tilbudsgivers omsætning på kontrakten. Ansøger bedes desuden for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor tjenesteydelsen er relevant for Assens Kommune, jf. pkt. II.1.5).

Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som Ordregiver agter at prækvalificere, vil Ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der i henhold til pkt. III.2.3) dokumentere de bedste og mest relevante referencer. Der vil blive lagt særlig vægt på tilsvarende tjenesteydelser, der har omfattet grafisk design, responsive design, integrationer samt informationsarkitektur.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tekniske dokumenter kan dog tillige fremsendes på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Morsø Lysemose
Internetadresse: www.assens.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Alle spørgsmål/henvendelser i forhold til prækvalifikationen skal fremsendes pr. e-mail til Christian Morsø Lysemose, chlys@assens.dk, under overskriften »Udbud af hjemmeside«.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.

4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende grafisk design, responsive design, integrationer samt informationsarkitektur ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3) og pkt. IV.1.1).

5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Assens Kommune, jf. kontaktdata i pkt. I.1).

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i to eksemplarer (1 original og 1 kopi) samt på en cd-rom eller USB-nøgle.

7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og/eller engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 006-006683 (2015-01-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 121-221158
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 6-006683
EUT-S-nummer: 121

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (45)
2. Økonomi (35)
3. Implementering (10)
4. Vedligehold (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-13 📅
Navn: Skybrud.dk A/S
Postadresse: Dæmningen 36
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ahecter@skybrud.dk 📧
Internetadresse: www.skybrud.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inde 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidenden om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 45715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 121-221158 (2015-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)