Udbud af frisk frugt og grønt til sygehusene

Region Syddanmark

Frisk frugt og grønt til sygehusene i Region Syddanmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-08.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Frugt, grøntsager og lignende produkter
• Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder › Grøntsager, frugt og nødder

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Frugt, grøntsager og lignende produkter
Mængde eller omfang: Ca. 330 000 kg frisk frugt og grønt årligt.18 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Frugt, grøntsager og lignende produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
E-mail: inkob@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 176-319023
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 152-279821
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM (fra EU-Supply). Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra http://www.eu-supply.com/regionsyddk.asp Al kommunikation vedrørende dette udbud skal således foregå via CTM fra EU-Supply på http://www.eu-supply.com/regionsyddk.asp og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til de af ordregivers udbud, der gennemføres via systemet, også de fremtidige. Efter registreringen logger tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Endvidere fremgår en række spørgsmål, som tilbudsgiver skal besvare i forbindelse med afsendelsen af tilbuddet. Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon +45 70208014 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via Spørgsmål og Svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Ordregiver afholder et informationsmøde den 18.9.2015, kl. 10.30 hos Region Syddanmark, Damhaven 12 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 14.9.2015 til ordregivers kontaktperson via besked-modulet i CTM fra EU-Supply. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM (fra EU-Supply). Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra http://www.eu-supply.com/regionsyddk.asp Al kommunikation vedrørende dette udbud skal således foregå via CTM fra EU-Supply på http://www.eu-supply.com/regionsyddk.asp og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til de af ordregivers udbud, der gennemføres via systemet, også de fremtidige.

Efter registreringen logger tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Endvidere fremgår en række spørgsmål, som tilbudsgiver skal besvare i forbindelse med afsendelsen af tilbuddet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon +45 70208014 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via Spørgsmål og Svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Ordregiver afholder et informationsmøde den 18.9.2015, kl. 10.30 hos Region Syddanmark, Damhaven 12 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 14.9.2015 til ordregivers kontaktperson via besked-modulet i CTM fra EU-Supply. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Frisk frugt og grønt til sygehusene i Region Syddanmark.
Mængde eller omfang: Ca. 330 000 kg frisk frugt og grønt årligt.
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: 15/18861
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal i CTM fra EU-Supply angive følgende generelle oplysninger:

— Den tilbydende enhed

Herunder om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed (der giver tilbud på egen hånd), om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed der giver tilbud baseret på en støttevirksomhed i overensstemmelse med udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, og/eller art. 48, stk. 3, eller om tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (dvs. et konsortium).

— Navn(e), adresse(r), CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse(r) på virksomheder i den tilbydende enhed (tilbudsgivers virksomhed, støttevirksomhed(er) og/eller konsortievirksomheder).

— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.

— Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet via CTM fra EU-Supply. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Der stilles ikke nogen krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige egnethed:

— Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter leveret inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives via CTM fra EU-Supply. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet via CTM fra EU-Supply. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog afgives én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 9, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

— Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst to sammenlignelig leverance, på minimum 1 000 000 DKK årligt, inden for de seneste 3 år.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag 8, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.

Andre særlige vilkår:

Menneskerettigheder:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-04-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-10-30 📅
Sted for åbning (organisation): Region Syddanmark
Sted for åbning (by): Vejle
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af tilbud
Adresse: Damhaven 12

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ditte Nicolajsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150769&B=REGIONSYDDK 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150769&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-08-08 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/18861
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 152-279821
Yderligere oplysninger

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til de af ordregivers udbud, der gennemføres via systemet, også de fremtidige.

Efter registreringen logger tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Endvidere fremgår en række spørgsmål, som tilbudsgiver skal besvare i forbindelse med afsendelsen af tilbuddet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon +45 70208014 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via Spørgsmål og Svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Ordregiver afholder et informationsmøde den 18.9.2015, kl. 10.30 hos Region Syddanmark, Damhaven 12 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 14.9.2015 til ordregivers kontaktperson via besked-modulet i CTM fra EU-Supply. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tilbagevendende udbud
1.9.2019.
Kilde: OJS 2015/S 176-319023 (2015-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Frugt, grøntsager og lignende produkter