Udbud af forsikringer til Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune foretager hermed udbud af sine forsikringer for den 4-årige periode, 2016-2019, begge år inkl. Begge parter kan opsige aftalerne med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår, men ikke i øvrigt.
Kommunen vil under udbuddet og i kontraktperioden være repræsenteret af forsikringsmægler.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
A. Arbejdsskadeforsikring
B. Bygningsforsikring for kommunale ejendomme, løsøreforsikring, samt entrepriserammeforsikring
C. Bygningsforsikring for udlejningsejendomme
D. Erhvervsrejseforsikring
E. Kunstforsikring
F. Motorkøretøjsforsikring, inkl. båd
G. Produkt- og erhvervsansvarsforsikring, Frederiksberg Gartner- og Vejservice
H. Produkt- og erhvervsansvarsforsikring, Frederiksberg Renovation.
Udbuddet skal føre til indgåelsen af aftale med 1 forsikringsselskab pr. delaftale.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53350715.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gjensidige Forsikring
• Protector Forsikring ASA

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-22	Supplerende oplysninger
2016-01-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang:

Der udbydes 8 selvstændige delaftaler som anført i punkt II.1.5). Der sker tildeling af kontrakt pr. delaftale og 1 tilbudsgiver kan tildeles kontrakt på 1, flere eller alle de delaftaler, som tilbudsgiveren afgiver tilbud på. Omfanget af de enkelte delaftaler fremgår af udbudsmaterialets bilag 1A-1H og eventuelle specifikke bilag til enkelte af delaftalerne (bilag 3B, 3C, 3F og 4B).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: jest02@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 185-335954
EUT-S-nummer: 185

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kommunen vil under udbuddet og i kontraktperioden være repræsenteret af forsikringsmægler.

Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:

A. Arbejdsskadeforsikring

B. Bygningsforsikring for kommunale ejendomme, løsøreforsikring, samt entrepriserammeforsikring

C. Bygningsforsikring for udlejningsejendomme

D. Erhvervsrejseforsikring

E. Kunstforsikring

F. Motorkøretøjsforsikring, inkl. båd

G. Produkt- og erhvervsansvarsforsikring, Frederiksberg Gartner- og Vejservice

H. Produkt- og erhvervsansvarsforsikring, Frederiksberg Renovation.

Udbuddet skal føre til indgåelsen af aftale med 1 forsikringsselskab pr. delaftale.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53350715.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er knyttet optioner til følgende delaftaler:

Delaftale B: Option på selvrisikoafdækning på entrepriserammeforsikring for skade ved brand eller storm fra 1 000 000 DKK til 25 000 DKK (se nærmere i bilag 1B)

Delaftale C: Option på tilvalgsdækning, således at skade på glas og kumme nedsættes fra 5 000 DKK til 0 DKK (se nærmere i bilag 1C)

Beslutning om anvendelse af optionerne træffes ved kontraktindgåelsen.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2015/0006457
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivningen vedlægge underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. udbudsmaterialets bilag a.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivningen vedlægge udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr.…

… ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. udbudsmaterialets bilag b.

… pligtmæssige oplysninger, jf. udbudsmaterialets bilag c.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivningen vedlægge entydig og objektiv dokumentation for, at tilbudsgiver må udøve forsikringsvirksomhed i Danmark inden for området for de delaftaler, som tilbudsgiver ønsker at give til tilbud på, som udgangspunkt i form af kopi af tilladelse fra Finanstilsynet, jf. lov om finansiel virksomhed, lovbekg. nr. 182 af 18.2.2015.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkårene fremgår af kontraktens §§ 5-8, der kan være suppleret af konkret regulering i udbudsmaterialets bilag 1A-1H.

For alle forsikringer er gældende, at forsikringspræmien betales forud, én gang årligt, med forfald 1. januar. For forsikringer, hvor præmien er forbrugsafhængig eller afhængig af størrelsen og sammensætningen af en portefølje, f.eks. af ejendomme, køretøjer eller lignende, foretages én efterregulering for faktisk forbrug/ændringer i løbet af året.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

De enkelte delaftaler er forbeholdt virksomheder, der lovligt må udøve forsikringsvirksomhed i Danmark inden for delaftalens område, jf. lov om finansiel virksomhed, lovbekg. nr. 182 af 18.2.2015 og punkt III.2.3).

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-05-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Strøh
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53350715.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53350715.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53350715.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/0006457

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 185-335954 (2015-09-21)

Supplerende oplysninger (2015-10-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 208-377664
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 185-335954
EUT-S-nummer: 208
Kilde: OJS 2015/S 208-377664 (2015-10-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 014-020569
EUT-S-nummer: 14

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-01 📅
Navn: Gjensidige Forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@gjensidige.dk 📧

2️⃣
Navn: Protector Forsikring ASA
Postadresse: Drammensveien 4
Postby: Oslo
Postnummer: 0255
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2016/S 014-020569 (2016-01-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)