Udbud af elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune udbyder hermed elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen i Rudersdal Kommune. Det elektroniske nøglesystem skal anvendes ved de borgere i eget hjem, der i dag er omfattet af en nøgleordning(fysiske nøgler). Med det elektroniske nøglesystem ønskes øget sikkerhed for borgerne samt forbedrede arbejdsgange for Hjemmeplejen. Det elektroniske nøglesystem skal indeholde låseenheder og adgangsgivende enheder samt tilhørende software til administration af låse og adgangsgivende enheder.
Udbuddet omfatter derfor både levering af låseenheder og adgangsgivende enheder, initial montering aflåseenheder, brugergrænseflade samt drift og vedligehold af hardware og software i aftalens løbetid.
I udbuddet er indeholdt en option, der muliggør, at Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune samt Lyngby-Taarbæk Kommune kan anvende denne kontrakt, i fald dette besluttes gjort i en eller flere af kommunerne. En sådan beslutning foreligger ikke på udbudstidspunktet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-08.

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse
• Overvågnings- og styresystem › Adgangskontrolsystem

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-08	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-29	Supplerende oplysninger
2015-11-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter et elektronisk nøglesystem med 1 000 låseenheder, 600 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 40 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale bruger mv. Udbuddet omfatter såvel hardware som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.Udbuddet omfatter endvidere initialmontering af de første 1 000 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.Dertil kommer option, som er nærmere beskrevet i punkt II.2.2) nedenfor.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk/udbud 🌏
E-mail: indkob@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 46110000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359509
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter derfor både levering af låseenheder og adgangsgivende enheder, initial montering aflåseenheder, brugergrænseflade samt drift og vedligehold af hardware og software i aftalens løbetid.

I udbuddet er indeholdt en option, der muliggør, at Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune samt Lyngby-Taarbæk Kommune kan anvende denne kontrakt, i fald dette besluttes gjort i en eller flere af kommunerne. En sådan beslutning foreligger ikke på udbudstidspunktet.

Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter endvidere initialmontering af de første 1 000 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

Dertil kommer option, som er nærmere beskrevet i punkt II.2.2) nedenfor.

Beskrivelse af mulighederne: Option 1:

Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune samt Lyngby-Taarbæk Kommune kan…

… vælge at benytte denne kontrakt, såfremt der træffes beslutning om dette. Ingen af kommunerne er imidlertid bundet af at benytte denne option og kan derfor vælge at gennemføre selvstændigt udbud, såfremt dette findes hensigtsmæssigt. Der er på udbudstidspunktet ikke i nogen af kommunerne truffet beslutning om at ville bringe optionen i anvendelse.

… uafhængig af hinanden bringe optionen i anvendelse.

Optionen kan bringes i anvendelse med et varsel på 3 måneder. Bringes optionen i anvendelse sker aftaleindgåelse på baggrund af materialet anvendt ved dette udbud.

For Gentofte Kommune gælder følgende:

Optionen for Gentofte Kommune omfatter et elektronisk nøglesystem med 1 000 låseenheder, 700 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 15 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale bruger mv. Udbuddet omfatter såvel hardware som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.

Udbuddet omfatter endvidere initialmontering af de første 1 000 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

For Gladsaxe Kommune gælder følgende:

Optionen for Gentofte Kommune omfatter et elektronisk nøglesystem med 780 låseenheder, 500 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 15 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale bruger mv. Udbuddet omfatter såvel hardware som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.

Udbuddet omfatter endvidere initialmontering af de første 780 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

For Lyngby-Taarbæk Kommune gælder følgende:

Optionen for Lyngby-Taarbæk Kommune omfatter et elektronisk nøglesystem med 860 låseenheder, 525 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 50 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale bruger mv. Udbuddet omfatter såvel hardware som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.

Udbuddet omfatter endvidere initialmontering af de første 860 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

Option 2:

I Rudersdal Kommune anvendes i Hjemmeplejen et elektronisk omsorgssystem, Avaleo, til brug for opgaveløsningen. I udbuddet indgår option på en mulig integration mellem det elektroniske nøglesystem og det anvendte omsorgssystem.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 15/12529
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

— Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder oplysninger om tilbudsgivers navn og selskabsform, ejerskab, adresse, CVR-nr. samt navn, tlf. nr. og e-mail på tilbudsgivers kontaktperson.

— Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.

— Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for deltagelse i offentlige udbudsforretninger.

— Tro og love-erklæring om forpligtelser vedrørende arbejdsplads og arbejdsforhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Dokumentation for relevant og igangværende erhvervsansvarsforsikring.

— Tro og love-erklæring underskrevet af en af tilbudsgiver tegningsberettiget person indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår for den virksomhed/selskab, der afgiver tilbud:

— Nettoomsætning

— Resultat før skat

— Aktiver

— Egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, vedlægges oplysninger for det/de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden ved de sidste 2 regnskabsår har haft et positivt resultat efter skat.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at tilbudsgiver har en forsikringsmæssig dækning af sit produkt, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på minimum 5 000 000 DKK og dækkende personskade på 10 000 000 DKK pr forsikringsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende opgaver med angivelse af aftalebeskrivelse, kontraktsum, aftaleperiode samt for hvem opgaven er udført.

Tilbudsgiver kan maks. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Udbyder forbeholder sig retten til at kontakte referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal angive mindst 2 referencer fra lignende opgaver. Med lignende forstås levering af elektroniske dørlåse med et fælles elektronisk administrationssystem til kommuner til brug hos hjemmeboende borger, der modtager hjemmehjælp.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkob
Internetadresse: www.rudersdal.dk/udbud 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/12529

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der nedlægges påstand om opsættende virkning af klagen.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 198-359509 (2015-10-08)

Supplerende oplysninger (2015-10-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 212-385617
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 198-359509
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2015/S 212-385617 (2015-10-29)

Supplerende oplysninger (2015-11-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 225-409698
EUT-S-nummer: 225
Kilde: OJS 2015/S 225-409698 (2015-11-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (2)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Overvågnings- og styresystem