Udbud af elektronisk låsesystem

Frederikssund Kommune

Hillerød og Frederikssund kommune (herefter Kommunerne) udbyder et elektronisk låsesystem til borgere, som bor i eget hjem, og som ikke er bosat på et plejecenter. Kommunerne ønsker en løsning, som medfører en større sikkerhed omkring låsesystemet end i dag, samt mulighed for at dokumentere den konkrete brug heraf. Herudover skal systemet kunne administreres fra centralt hold og være let at betjene for brugerne. Formålet med løsningen er at sikre adgang til borgerens hjem hele døgnet med mulighed for afgrænsning og styring af adgangen til det enkelte hjem og dermed samtidig give borgeren større tryghed.
Udbuddet omfatter levering, implementering og drift af elektronisk låsesystem baseret på en rammeaftale model.
Kommunerne fremstår som to geografiske områder, omfattende 2 kommuner. Udbuddet omfatter således to delaftaler — en for hver kommune. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på enten delaftale 1 vedr. Hillerød Kommune, delaftale 2 vedr. Frederikssund Kommune eller på begge delaftaler. Det er ikke et krav, at tilbudsgiver tilbyder den samme løsning på begge delaftaler.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51913344.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-06-26 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-13 Supplerende oplysninger
2016-02-10 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Kontakt
E-mail: albal@frederikssund.dk 📧
Telefon: +45 47351108 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 124-227018
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød og Frederikssund kommune (herefter Kommunerne) udbyder et elektronisk låsesystem til borgere, som bor i eget hjem, og som ikke er bosat på et plejecenter. Kommunerne ønsker en løsning, som medfører en større sikkerhed omkring låsesystemet end i dag, samt mulighed for at dokumentere den konkrete brug heraf. Herudover skal systemet kunne administreres fra centralt hold og være let at betjene for brugerne. Formålet med løsningen er at sikre adgang til borgerens hjem hele døgnet med mulighed for afgrænsning og styring af adgangen til det enkelte hjem og dermed samtidig give borgeren større tryghed.
Vis mere
Udbuddet omfatter levering, implementering og drift af elektronisk låsesystem baseret på en rammeaftale model.
Kommunerne fremstår som to geografiske områder, omfattende 2 kommuner. Udbuddet omfatter således to delaftaler — en for hver kommune. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på enten delaftale 1 vedr. Hillerød Kommune, delaftale 2 vedr. Frederikssund Kommune eller på begge delaftaler. Det er ikke et krav, at tilbudsgiver tilbyder den samme løsning på begge delaftaler.
Vis mere
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51913344.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Hillerød
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommune udbyder et elektronisk låsesystem til borgere, som bor i eget hjem, og som ikke er bosat på et plejecenter.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Frederikssund
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder et elektronisk låsesystem til borgere, som bor i eget hjem, og som ikke er bosat på et plejecenter.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød kommune og Frederikssund kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema 1.
Underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke
opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. skema 2.
har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. skema 2.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nøgletal jf. skema 3 i udfyldt stand for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Nystartede virksomheder skal oplyse åbningsbalancen.
Vis mere
Dokumentation for relevant og igangværende erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden ved de sidste to regnskabsår har haft et positivt resultat efter skat.
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at tilbudsgiver har en forsikringsmæssig dækning af sit produkt, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på minimum 5 mio. kr. og dækkende personskade på 10 000 000 DKK pr. forsikringsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med referencer for tilsvarende leverancer som den udbudte, jf. beskrivelsen i pkt. 3 for de seneste 3 år. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 4.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal angive mindst 3 referencer på levering af det tilbudte låsesystem med min. 100 brugere.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-02-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anita Ballisager
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51913344.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51913344.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51913344.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-10-09 📅
Slutdato: 2017-10-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 124-227018 (2015-06-26)
Supplerende oplysninger (2015-08-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 158-290290
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 124-227018
EUT-S-nummer: 158
Kilde: OJS 2015/S 158-290290 (2015-08-13)
Supplerende oplysninger (2016-02-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 031-049516
EUT-S-nummer: 31
Kilde: OJS 2016/S 031-049516 (2016-02-10)