Udbud af DRs daglige bankforretninger

DR

DRs daglige risiko- og likviditetsstyring varetages af Generaldirektøren for DR, som har delegeret ansvaret for den daglige forvaltning af DRs midler til Økonomidirektøren i DR. Den daglige likviditetsstyring og operationelle forvaltning af DRs midler sker centralt i DR Økonomi Service Center.
Til håndtering af DRs midler er det nødvendigt for DR at have en bank. Bankforbindelsen vil primært have kontakt med Hovedkassen, som er placeret i DR Byen. Derudover vil bankforbindelsen også i mindre grad have kontakt til enkelte andre enheder i DR.
DR håndterer mange midler, herunder primært licenspenge og øvrige eksterne indtægter fra f.eks. salg af programmer, merchandise osv., som DR hvert år modtager og dermed skal forvalte.
De udbudte ydelser beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Der er tale om oprettelse af en kontostruktur indeholdende en mulighed for overtræk på en kassekredit på 100 000 000 DKK. Derudover skal den vindende leverandør kunne håndtere ind- og udbetalinger, herunder valutaoverførsler, som økonomisk set udgør hovedydelsen i den udbudte opgave, da langt over halvdelen af de gebyrer, DR kommer til at afholde, forventeligt vil vedrøre valuta. Yderligere indeholder den udbudte kontrakt også kontanthåndtering i form af levering af både dansk og udenlandsk valuta til DR Byen (København) samt almindelige rådgivningsydelser i forbindelse med implementeringen af en (eventuel) ny bank og løbende i kontraktens løbetid.
Det bemærkes særskilt at det kun er ydelser vedrørende DRs daglige bankforretninger, der udbydes ved dette udbud. Således er den udbudte opgave indskrænket til de ydelser, der fremgår af Kontraktudkastet, herunder særligt af kontraktbilag 1-3, samt andre ydelser, der er naturligt beslægtet hermed. Andre ydelser, som banker vil kunne tilbyde, er ikke indeholdt, herunder bl.a. personhæftende kreditkort, låneoptagelse og andre finansielle instrumenter, der ikke er nævnt i nærværende udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nordea Bank Danmark A/S

Hvem?

• DR

Hvad?

• Bank- og investeringstjenesteydelser › Bankydelser

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-25	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bankydelser
Mængde eller omfang:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5), hvor det materielle indhold af de udbudte ydelser fremgår.4 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bankydelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: irga@dr.dk 📧
Telefon: +45 28542257 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 061-106640
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder at alle tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Til håndtering af DRs midler er det nødvendigt for DR at have en bank. Bankforbindelsen vil primært have kontakt med Hovedkassen, som er placeret i DR Byen. Derudover vil bankforbindelsen også i mindre grad have kontakt til enkelte andre enheder i DR.

DR håndterer mange midler, herunder primært licenspenge og øvrige eksterne indtægter fra f.eks. salg af programmer, merchandise osv., som DR hvert år modtager og dermed skal forvalte.

De udbudte ydelser beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Der er tale om oprettelse af en kontostruktur indeholdende en mulighed for overtræk på en kassekredit på 100 000 000 DKK. Derudover skal den vindende leverandør kunne håndtere ind- og udbetalinger, herunder valutaoverførsler, som økonomisk set udgør hovedydelsen i den udbudte opgave, da langt over halvdelen af de gebyrer, DR kommer til at afholde, forventeligt vil vedrøre valuta. Yderligere indeholder den udbudte kontrakt også kontanthåndtering i form af levering af både dansk og udenlandsk valuta til DR Byen (København) samt almindelige rådgivningsydelser i forbindelse med implementeringen af en (eventuel) ny bank og løbende i kontraktens løbetid.

Det bemærkes særskilt at det kun er ydelser vedrørende DRs daglige bankforretninger, der udbydes ved dette udbud. Således er den udbudte opgave indskrænket til de ydelser, der fremgår af Kontraktudkastet, herunder særligt af kontraktbilag 1-3, samt andre ydelser, der er naturligt beslægtet hermed. Andre ydelser, som banker vil kunne tilbyde, er ikke indeholdt, herunder bl.a. personhæftende kreditkort, låneoptagelse og andre finansielle instrumenter, der ikke er nævnt i nærværende udbud.

Mængde eller omfang:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5), hvor det materielle indhold af de udbudte ydelser fremgår.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Valuta:

Det udbydes som option at tilbudsgiverne kan fremkomme med hensigtsmæssige løsningsmodeller for udlevering af fremmed valuta nær DR Aarhus, TV Byen (Søborg) og DR Byen (København) til de medarbejdere, som skal på tjenesterejse i udlandet.

2) Firmahæftende kreditkort:

Det udbydes som option at tilbudsgiverne kan tilbyde muligheder for udstedelse af firmahæftende kreditkort, hvis anvendelse kan begrænses til bestemte udgiftstyper, f.eks. taxakørsel, og hvor der kan indsættes en beløbsgrænse for hvor meget, der kan hæves. Firmahæftende kreditkort bør kunne anvendes i udlandet.

3) Hæveautomat i DR Byen:

Det udbydes som option at tilbudsgiverne kan beskrive mulighederne for opsætning af en hæveautomat i DR Byens Indre Gade, herunder indeholdende en model for service/vedligehold af hæveautomaten.

4) Hæveautomat i DR Koncerthuset:

Det udbydes som option at tilbudsgiverne kan beskrive mulighederne for opsætning af en hæveautomat i DR Koncerthuset, herunder indeholdende en model for service/vedligehold af hæveautomaten.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: Bankudbud
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokument A — tro og love-erklæring som dokumentation for personlige forhold.

Hvis den bydende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt Dokument A for hver deltagende virksomhed.

Dokument A er en skriftlig tro og love-erklæring om hvorvidt og i hvilken udstrækning ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

DRs skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis den bydende er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro og love-erklæring fremsendes for hver enkelt aktør, der deltager i konsortiet eller sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal bydende virksomheder indsende:

Dokument B — Oplysning om seneste Long-term ratings fra henholdsvis Moody‘s, Standard & Poor's og Fitch Ratings. (Der foreligger ingen DR-skabelon)

Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokument B fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med tilbud vedlægges forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, som tilbuddet baseres på.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at vinde udbuddet skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav: Dokumentation for rating fra mindst to af de nævnte bureauer. Der tages udgangspunkt i kreditvurderingsbureauernes long-term ratings. Hvis tilbudsgiveren er kreditvurderet af både Moody‘s, Standard & Poor‘s og Fitch Ratings og har forskellige ratings, lægges den mellemste rating til grund for vurderingen. Hvis tilbudsgiveren kun er kreditvurderet af to af bureauerne, lægges den laveste rating til grund. Tilbudsgivere skal have en rating på minimum A3/A-/A-. Tilbudsgivere med en rating på mindst Baa2/BBB/BBB kan dog accepteres, hvis tilbudsgiveren er hjemhørende i et land med en rating på minimum Aa2/AA/AA.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet skal bydende virksomheder indsende:

Dokument C — referenceliste. Dokument C skal indeholde en liste over de betydeligste opgaver af lignende karakter, som den bydende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år. Ved »opgaver af lignende karakter« forstås: Opgaver indeholdende ydelser svarende til de efterspurgte ydelser i udbudsbekendtgørelsen. Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:

I) Navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson

II) Kundens årlige omsætning

II) Kort beskrivelse af leverancen (omfang, rolle og ansvar)

III) Eventuelle underleverandører

IV) Kontraktsum, gerne i DKK

Den bydende virksomhed skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den bydende er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet med tydelig angivelse af hvilke aktører, hver enkelt reference vedrører.

Såfremt bydende baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 3 referencer indenfor de seneste 3 år fra opgaver af lignende karakter, og for kunder (som f.eks. private virksomheder, institutioner, offentlige instanser osv.) med en årlig omsætning på over 500 000 000 DKK under kontraktens løbetid, og hvor der er anvendt EDI-opkobling.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den vindende leverandør skal fra kontraktens indgåelse have (og til enhver tid opretholde) alle lovpligtige og relevante forsikringer for finansiel virksomhed i Danmark.

Derudover skal den vindende leverandør garantere at udbudsmaterialets og kontraktens krav og betingelser til enhver tid kan opfyldes af leverandøren.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordre tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for DR. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne konsortiet overfor DR.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktmæssigt krav at leverandøren skal leve op til den danske sikkerhedsbekendtgørelse vedrørende overholdelse af persondataloven.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tilbudsgiver skal dokumentere at være optaget på Finanstilsynets liste over pengeinstitutter, der er godkendt til at udøve bankvirksomhed i Danmark.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-05-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Kontakt
Enhed: Irene Gabel
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140688&B=DR 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140688&B=DR 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Bankudbud
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder at alle tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor DR har givet underretning til samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over DRs beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved indgåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter DRs offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at DR har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor DR har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2015/S 061-106640 (2015-03-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 121-221209
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 61-106640
EUT-S-nummer: 121

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris, faste ydelser (55)
2. Pris, optioner (5)
3. Kvalitet, samarbejde og service (20)
4. Kvalitet, implementering (10)
5. Kvalitet, optioner (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-02 📅
Navn: Nordea Bank Danmark A/S
Postadresse: Strandgade 3, Postboks 850
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 13522197
Kilde: OJS 2015/S 121-221209 (2015-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (3)

Bankydelser (3)