Udbud af drifts- og vedligeholdelsesaftale af Miljøminsteriets Koncernfælles CMS-løsning

Miljøministeriet

Der ønskes en drifts-og vedligeholdelsesaftale med en Leverandør, der over de næste 4 år, kan supportere, vedligeholde og videreudvikle Miljøministeriets Koncernfælles CMS-løsning.
Miljøministeriet har fået udviklet en CMS løsning baseret på Go Basic, som er en open source CMS løsning, som er udviklet til Økonomi- og indenrigsministeriet. Go Basic er baseret på Umbraco CMS i version 7.x. Miljøministeriets koncernfælles CMS-løsninger er derfor en videreudvikling af den oprindelige løsning til Økonomi- og indenrigsministeriet.
Der er foretaget en række kundespecifikke tilpasninger til løsningen. Der er ligeledes udviklet en række integrationer til løsningen, fx til Geodatastyrelsens Kortforsyningen. Dertil er udviklet en række specialmoduler, som kun findes i den pågældende løsning. Det forventes, at en kommende leverandør kan overtage og videreudvikle på alle niveauer i løsningen. Dvs kunne opgradere løsningen i tilfælde af nye versioner af Umbraco, ligesom der løbende er ønsker til nye features til den specifikke løsning.
Opgaven går ud på i det daglige at sikre, at Miljøministeriet har en fungerende, driftsikker og kørende CMS-løsning og samtidig bidrage til løbende at videreudvikle løsningen i tæt samarbejde med Miljøministeriets institutioner. Miljøministeriet fik i 2013/2014 udviklet og implementeret den nuværende løsning. Miljøministeriet ønsker stabile rammer omkring den daglige drift, samt klare vilkår for kommende videreudviklingsopgaver. Det er derfor væsentligt at en kommende leverandør af nærværende udbuds serviceydelser, vil kunne indgå i samarbejde om begge dele og bidrage konstruktivt til de ambitioner.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-07 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-01 Supplerende oplysninger
2015-06-11 Supplerende oplysninger
2015-06-15 Supplerende oplysninger
2015-09-17 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi
Mængde eller omfang: 4 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøministeriet
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
E-mail: chl@gst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 091-163747
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der ønskes en drifts-og vedligeholdelsesaftale med en Leverandør, der over de næste 4 år, kan supportere, vedligeholde og videreudvikle Miljøministeriets Koncernfælles CMS-løsning.
Miljøministeriet har fået udviklet en CMS løsning baseret på Go Basic, som er en open source CMS løsning, som er udviklet til Økonomi- og indenrigsministeriet. Go Basic er baseret på Umbraco CMS i version 7.x. Miljøministeriets koncernfælles CMS-løsninger er derfor en videreudvikling af den oprindelige løsning til Økonomi- og indenrigsministeriet.
Vis mere
Der er foretaget en række kundespecifikke tilpasninger til løsningen. Der er ligeledes udviklet en række integrationer til løsningen, fx til Geodatastyrelsens Kortforsyningen. Dertil er udviklet en række specialmoduler, som kun findes i den pågældende løsning. Det forventes, at en kommende leverandør kan overtage og videreudvikle på alle niveauer i løsningen. Dvs kunne opgradere løsningen i tilfælde af nye versioner af Umbraco, ligesom der løbende er ønsker til nye features til den specifikke løsning.
Vis mere
Opgaven går ud på i det daglige at sikre, at Miljøministeriet har en fungerende, driftsikker og kørende CMS-løsning og samtidig bidrage til løbende at videreudvikle løsningen i tæt samarbejde med Miljøministeriets institutioner. Miljøministeriet fik i 2013/2014 udviklet og implementeret den nuværende løsning. Miljøministeriet ønsker stabile rammer omkring den daglige drift, samt klare vilkår for kommende videreudviklingsopgaver. Det er derfor væsentligt at en kommende leverandør af nærværende udbuds serviceydelser, vil kunne indgå i samarbejde om begge dele og bidrage konstruktivt til de ambitioner.
Vis mere
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Option vedr. Applikationsovervågning.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver. Se punkt 1.4.2.2- 1.4.2.4 i dokumentet MIM Koncernfælles CMS-løsning Udbudsbetingelser, hvis der bydes som konsortium.
Vis mere
Underskreven tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrund i henhold til udbudsdirektivet jvf. Bilag A.
Økonomisk og finansiel stilling:
Fremlæggelse af virksomhedens seneste balance eller uddrag heraf, såfremt tilbudsgiver er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.
Underskreven tro og love erklæring om gæld i det offentlige jf. Bilag B.
Teknisk og faglig kompetence:
— Kort beskrivelse af tidligere opgaver Virksomheden har udført af lignende karakter.
— CV'er af de personer, der skal indgå i leverancen (jfv. krav i bilag 10 Samarbejdsorganisation).
— At tilbudsgiver kan svare helt opfyldt på de krav i Løsningsbeskrivelsen, der vedrører tekniske og faglige kompetencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der kræves ingen særlig retlig form.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-09-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen
Naturstyrelsen
Postadresse: Haraldsgade 53
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Strandgade 9
Postby: København K
Postnummer: 1401
Navn på ordregivende myndighed: Kystdirektoratet
Postadresse: Højbovej 1
Postby: Lemvig
Postnummer: 7620
Kontakt
Enhed: Carsten Hougs Lind
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 091-163747 (2015-05-07)
Supplerende oplysninger (2015-06-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 106-192655
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 91-163747
EUT-S-nummer: 106
Kilde: OJS 2015/S 106-192655 (2015-06-01)
Supplerende oplysninger (2015-06-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 114-206759
EUT-S-nummer: 114
Kilde: OJS 2015/S 114-206759 (2015-06-11)
Supplerende oplysninger (2015-06-15)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 117-211582
EUT-S-nummer: 117
Kilde: OJS 2015/S 117-211582 (2015-06-15)
Supplerende oplysninger (2015-09-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 183-332341
EUT-S-nummer: 183
Kilde: OJS 2015/S 183-332341 (2015-09-17)