Udbud af brystimplantater, sizere, temporære brystekspandere og permanente ekspanderproteser

Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Sjælland og Region Syddanmark

Der udbydes 5 rammeaftaler om levering af henholdsvis runde brystimplantater, anatomisk formede brystimplantater, sizere, temporære brystekspandere og permanente ekspanderproteser til henholdsvis Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Sjælland og Region Syddanmark. Der indgås kontrakt med én leverandør for hver delaftale, og samme leverandør skal levere til alle de førnævnte regioner. Kontrakterne indebærer at tilbudsgiver skal stille konsignationslager til rådighed på de af regionernes hospitaler som udfører plastikkirurgi.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Sjælland og Region Syddanmark

Hvad?

• Brystproteser › Interne brystproteser
• Proteser › Kirurgiske implantater

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-15	Supplerende oplysninger
2015-08-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brystproteser
Mængde eller omfang:

Det estimerede forbrug i kontraktens løbetid er på 730 runde implantater, 1 900 anatomisk formede implantater, 820 temporære brystekspandere, 1 060 sizere og 130 permanente brystekspandere. Forbruget er estimeret ud fra historisk data og det faktiske forbrug kan afvige væsentligt herfra.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brystproteser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Sjælland og Region Syddanmark
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: anders.dalsgaard@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414686 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-104958
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 26-042806
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.udbud.rm.dk Adresse for Region Sjælland: Alléen 15, 4180 Sorø. Adresse for Region Nordjylland: Niels Bohrs Vej 30. 9220 Aalborg. Adresse for Region Syddanmark: Damhaven 12, 7100 Vejle.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
16 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Runde brystimplantater
Mængde eller omfang: Det estimerede forbrug i kontraktens løbetid er på 730 runde implantater.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.udbud.rm.dk
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Anatomisk formede brystimplantater
Mængde eller omfang: Det estimerede forbrug i kontraktens løbetid er på 1 900 anatomisk formede implantater.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Temporære brystekspandere
Mængde eller omfang: Det estimerede forbrug i kontraktens løbetid er på 820 temporære brystekspandere.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Sizere
Mængde eller omfang: Det estimerede forbrug i kontraktens løbetid er på 1 060 sizere.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Ekspanderproteser (permanente)
Mængde eller omfang: Det estimerede forbrug i kontraktens løbetid er på 130 permanente brystekspandere.
Referencenummer: 1-23-4-101-17-14

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

— Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, ligesom Kontraktbilag 6 vedlægges i udfyldt og underskrevet stand.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

— Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Oplysninger om gældende produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver i relation til egnethedsvurderingen ønsker at basere sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 7 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 7, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen:

— Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder eventuelle certificeringer/akkrediteringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 7 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 7, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen, jf. udkast til kontrakt punkt 9.6.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen særlig retlig form krævet.
Andre særlige vilkår:

Udfasningsperiode

Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.

Korttidslån

Leverandøren skal være indstillet på, at Ordregivers hospitaler i Kontraktperioden skal have mulighed for at korttidslåne de af Kontrakten omfattede produkter, jf. Kontraktbilag 2, uden beregning. Det skal således være muligt at bestille et udvalg af størrelser forud for en operation, og derefter returnere de ubrugte, hvorefter ordregiver udelukkende faktureres for det brugte produkt.

Se yderligere udkast til kontrakt.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-05-04 📅
Sted for åbning: Aarhus
Sted: Aarhus
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dog kan dokumentationen nævnt i udbudsbetingelsernes punkt 6 (dokumentation for egenethed) fremsendes på engelsk. Eventuelle bilag omfattende produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende må gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk. Brugervejledninger skal dog være på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb og Medicoteknik
Anders Dalsgaard
E-mail: ks@ks.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-17-14
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 26-042806
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.udbud.rm.dk

Adresse for Region Sjælland: Alléen 15, 4180 Sorø.

Adresse for Region Nordjylland: Niels Bohrs Vej 30. 9220 Aalborg.

Adresse for Region Syddanmark: Damhaven 12, 7100 Vejle.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
1.4.2019.
Kilde: OJS 2015/S 060-104958 (2015-03-23)

Supplerende oplysninger (2015-04-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 076-133198
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 60-104958
EUT-S-nummer: 76
Kilde: OJS 2015/S 076-133198 (2015-04-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 169-308049
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Adresse for Region Sjælland: Alléen 15, 4180 Sorø. Adresse for Region Nordjylland: Niels Bohrs Vej 30. 9220 Aalborg. Adresse for Region Syddanmark: Damhaven 12, 7100 Vejle.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet og Funktionalitet (35)
3. Sortimentsbredde (15)
4. Service (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-17 📅
Navn: Kebomed A/S
Postadresse: Formervangen 5
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: olth@kebomed.dk 📧
Internetadresse: http://www.kebomed.dk/ 🌏

2️⃣
Navn: Allergan ApS c/o Allergan Norden AB
Postadresse: Business Campuss, Johanneslundvägen 3-5
Postby: Upplands Väsby
Postnummer: 194 81
Land: Sverige 🇸🇪
E-mail: bergstroem_anette@allergan.com 📧
Internetadresse: http://www.allergan.se/ 🌏

3️⃣

4️⃣
Navn: Noscomed Medical Supply A/S
Postadresse: Svanemøllen 11
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: mkj@noscomed.com 📧
Internetadresse: http://www.noscomed.com/dk 🌏

5️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
4
2
1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Telefon: +45 35191000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Kilde: OJS 2015/S 169-308049 (2015-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Funktionsstøtte (2)

Proteser (2)

Brystproteser