Udbud af batterier til vand- og fjernvarmemålere

TREFOR A/S

Denne udbudsforretning vedrører indgåelse af rammeaftale mellem TREFOR og en leverandør af batterier til vand- og fjernvarmemålere i TREFORs forsyningsområde.
Nærmere bestemt vedrører anskaffelsen ca. 65 000 stk. 3,6 V Lithium Thionyl Cloride batterier, som skal kunne aftages indenfor de kommende år. Den kommende leverandør af batterier skal levere de første 2 000 stk. batterier ultimo december 2015 til et af TREFOR anvist sted i eller omkring TREFORs forsyningsområde.
De nærmere krav til batterierne og vilkår i kontraktperioden vil fremgå af udbudsbetingelserne, som vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere.
Rammeaftalen giver TREFOR ret — men ikke pligt — til løbende at bestille batterier til de omtalte vand- og fjernvarmemålere hos leverandøren i kontraktperioden.
Ansøgers opmærksomhed henledes på udbudsbekendtgørelsens pkt. VI: Supplerende oplysninger, hvori det fremgår, hvad der kræves for at blive prækvalificeret til at byde på nærværende opgave.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ACTEC A/S

Hvem?

• TREFOR A/S

Hvad?

• Elektriske akkumulatorer › Lithiumbatterier

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lithiumbatterier
Mængde eller omfang:

Det skønnes, at der under rammeaftalen i alt vil skulle leveres ca. 65 000 stk. batterier.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lithiumbatterier 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trefor a/s
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://trefor.dk 🌏
E-mail: jesper.pedersen@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79333435 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 100-183284
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 61-107048
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Ad IV.3.4). Angående sprog oplyses yderligere, at attester fra myndigheder, tekniske dokumenter og årsrapporter kan vedlægges på engelsk, såfremt de ikke foreligger i en dansk udgave. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøger kan rekvirere fra TREFOR forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. TREFOR planlægger at opfordre 3 ansøgere til at afgive tilbud. Ved begrænsning af det antal af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil TREFOR foretage dette ud fra følgende objektive kriterier: 1) Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. pkt. III.2.3), nr. 1 og 2) Den bedste økonomiske og finansielle styrke, vurderet ud fra virksomhedens regnskabsoplysninger, jf. pkt. III.2.2), nr. 1. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 originalversion, som er underskrevet. Ansøger skal derudover aflevere anmodningen om prækvalifikation elektronisk på USB-nøgle i Adobe (PDF), Microsoft Word eller Microsoft Excel. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres eller fremsendes som brev til den under pkt. I.1) oplyste adresse, mærket »Udbud af batterier til vand- og fjernvarmemålere«.

Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.

Ad IV.3.4). Angående sprog oplyses yderligere, at attester fra myndigheder, tekniske dokumenter og årsrapporter kan vedlægges på engelsk, såfremt de ikke foreligger i en dansk udgave.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøger kan rekvirere fra TREFOR forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation.

TREFOR planlægger at opfordre 3 ansøgere til at afgive tilbud. Ved begrænsning af det antal af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil TREFOR foretage dette ud fra følgende objektive kriterier:

1) Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. pkt. III.2.3), nr. 1 og

2) Den bedste økonomiske og finansielle styrke, vurderet ud fra virksomhedens regnskabsoplysninger, jf. pkt. III.2.2), nr. 1.

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 originalversion, som er underskrevet. Ansøger skal derudover aflevere anmodningen om prækvalifikation elektronisk på USB-nøgle i Adobe (PDF), Microsoft Word eller Microsoft Excel.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres eller fremsendes som brev til den under pkt. I.1) oplyste adresse, mærket »Udbud af batterier til vand- og fjernvarmemålere«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Denne udbudsforretning vedrører indgåelse af rammeaftale mellem TREFOR og en leverandør af batterier til vand- og fjernvarmemålere i TREFORs forsyningsområde.

Nærmere bestemt vedrører anskaffelsen ca. 65 000 stk. 3,6 V Lithium Thionyl Cloride batterier, som skal kunne aftages indenfor de kommende år. Den kommende leverandør af batterier skal levere de første 2 000 stk. batterier ultimo december 2015 til et af TREFOR anvist sted i eller omkring TREFORs forsyningsområde.

De nærmere krav til batterierne og vilkår i kontraktperioden vil fremgå af udbudsbetingelserne, som vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere.

Rammeaftalen giver TREFOR ret — men ikke pligt — til løbende at bestille batterier til de omtalte vand- og fjernvarmemålere hos leverandøren i kontraktperioden.

Ansøgers opmærksomhed henledes på udbudsbekendtgørelsens pkt. VI: Supplerende oplysninger, hvori det fremgår, hvad der kræves for at blive prækvalificeret til at byde på nærværende opgave.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller i det land, hvor ansøger er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

2) En erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 54, stk. 4.

3) Oplysninger om selskabsform og ejerskab samt angivelse af den juridiske enhed, som TREFOR i givet fald indgår kontrakt med (kort, generel virksomhedsbeskrivelse).

4) Såfremt ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysninger anført i pkt. III.2.1) afgives for alle deltagende virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge revisorpåtegnede årsrapporter dækkende de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er nyetableret og derfor ikke endnu har udarbejdet årsrapport, skal ansøger i stedet fremsende relevante økonomiske oplysninger, der giver TREFOR mulighed for at få indblik i ansøgers aktiviteter og økonomiske formåen. Det skal af det fremsendte fremgå, hvornår ansøger er etableret.

2) Hvis ansøger er økonomisk og finansielt baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører) eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har TREFOR ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

3) Såfremt ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal oplysningerne anført i pkt. III.2.2) afgives for alle deltagende virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. pkt. II.1.5) i løbet af de seneste 3 år med angivelse af kunde og omfang.

2) Beskrivelse af de foranstaltninger ansøger har truffet til sikring af kvaliteten på de af ansøger tilbudte produkter.

3) Hvis ansøger teknisk baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører) eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskab, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har TREFOR ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

4) Såfremt ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal oplysningerne anført i pkt. III.2.3) afgives for alle deltagende virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingen forfalder 45 dage efter udgangen af en måned, hvori fakturaen er modtaget.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Tilsvarende vil gælde, såfremt rammeaftalen tildeles konsortiet. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal der vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor TREFOR og at den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget, er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Pedersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-03-27 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Notice_buyer_profile
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 61-107048

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

1) inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2) inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 100-183284 (2015-05-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Trefor A/S
Kontakt
Internetadresse: http://www.trefor.dk 🌏
E-mail: mofa@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79337036 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 237-431256
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 100-183284
EUT-S-nummer: 237

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Fauerholdt Pedersen
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 237-431256 (2015-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (9 nye indkøb)

Akkumulatorer, primærelementer og primærbatterier (1)

Elektriske akkumulatorer (1)