UCL, University College Lillebælt, Campus Odense, ombygning, renovering og nybygning

UCL, University College Lillebaelt

University College Lillebælt (»UCL«) udbyder hermed ved genopslag entreprisekontrakter i forbindelse med en kommende renovering, samt om- og tilbygninger af den nuværende Ingeniørhøjskole (Teknisk Fakultet) beliggende på Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M. Ejendommen skal efterfølgende huse en samlet campus for UCL's uddannelser og øvrige aktiviteter placeret i Odense-området. Den eksisterende bygningsmasse er opført i op til 3 etager i perioden 1959-1965 med mindre tilbygninger i 1992 og 1998.
Genopslaget omfatter i hovedtræk følgende arbejder:
Renovering, ombygning / nyindretning af ca. 33 250 m² undervisnings-, administrations- og kantinefaciliteter.
Ombygning og istandsættelse af ca. 12 800 m² kælderarealer.
Opførelse af 3 nye tagetager på i alt ca. 3 250 m² fordelt på tre af i alt fem undervisningsfløje.
Opførelse af ny 1 plans bygning på ca. 600 m² til radiografuddannelsen.
Anlægs- og gartnerarbejder i forbindelse med anlæg af nye p-pladser og nyindretning af gårdrum.
De beskrevne arbejder opdeles i tre (3) delentrepriser som følger:
Entreprise C: Gulventreprise, 9-11 000 000 DKK
Entreprise D: Malerentreprise, 8-10 000 000 DKK
Entreprise G: Anlægsentreprise, 10-12 000 000 DKK
Hver delentreprise håndteres udbudsretlige for sig, således at der sker prækvalificering, tildeling og kontraktindgåelse særskilt. Ansøger bedes derfor tydeligt angive, hvilken/hvilke delentreprise(r), der søges om prækvalifikation på.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-06.

Hvem?

• UCL, University College Lillebaelt

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang:

Gennemførelse af bygge-og anlægsarbejder indenfor følgende entrepriser:Entreprise C: Gulventreprise, 9-11 000 000Entreprise D: Malerentreprise, 8-10 000 000Entreprise G: Anlægsentreprise, 10-12 000 000.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: UCL, University College Lillebælt
Postadresse: Vestre Engvej 51C
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://ucl.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 049-084421
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger

a) UCL gennemfører processen som et digitalt udbud. Ansøgning kan således kun afleveres elektronisk via Byggeweb, og ansøgning med bilag skal afleveres som ét samlet PDF-dokument. En nærmere beskrivelse af fremgangsmåde kan findes på byggeweb. Adgang fås ved at logge på www.byggeweb.dk og søge efter udbuddet med udbudsnummer: TN148867. Nye brugere af Byggeweb Udbud skal påregne nogen tid til firma- og brugeroprettelse før ansøgning kan afleveres. b) Såfremt der modtages spørgsmål til prækvalifikationen vil disse — med tilhørende svar — løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Byggeweb og senest 6 dage før fristen for ansøgning om prækvalifikation. Efter denne frist kan det ikke forventes, at UCL vil svare på spørgsmål. Enhver potentiel ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret herom. c) Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere måtte trække sig fra deltagelsen i udbuddet efter modtagelsen af udbudsmaterialet, forbeholder UCL sig muligheden for også efterfølgende at prækvalificere »den næste egnede ansøger i rækken«, herunder også selvom »den næste i rækken« potentielt vil få kortere tid til tilbudsudarbejdelse end de oprindeligt prækvalificerede. d) UCL forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger (eller efterfølgende tilbud) ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Entreprenørerne kan forvente underretning om prækvalificering den 22.4.2015. Besked gives via Byggeweb. e) UCL vil som uddannelsesinstitution understøtte brugen af lærlinge/praktikaner under projektet med etableringen af Campus. Det må derfor forventes, at kontrakterne vil indeholde sociale klausuler, herunder bl.a. ift. brugen af lærlinge/praktikanter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Genopslaget omfatter i hovedtræk følgende arbejder:

Renovering, ombygning / nyindretning af ca. 33 250 m² undervisnings-, administrations- og kantinefaciliteter.

Ombygning og istandsættelse af ca. 12 800 m² kælderarealer.

Opførelse af 3 nye tagetager på i alt ca. 3 250 m² fordelt på tre af i alt fem undervisningsfløje.

Opførelse af ny 1 plans bygning på ca. 600 m² til radiografuddannelsen.

Anlægs- og gartnerarbejder i forbindelse med anlæg af nye p-pladser og nyindretning af gårdrum.

De beskrevne arbejder opdeles i tre (3) delentrepriser som følger:

Entreprise C: Gulventreprise, 9-11 000 000 DKK

Entreprise D: Malerentreprise, 8-10 000 000 DKK

Entreprise G: Anlægsentreprise, 10-12 000 000 DKK

Hver delentreprise håndteres udbudsretlige for sig, således at der sker prækvalificering, tildeling og kontraktindgåelse særskilt. Ansøger bedes derfor tydeligt angive, hvilken/hvilke delentreprise(r), der søges om prækvalifikation på.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: C. Gulventreprisen
Kort beskrivelse:

Gulventreprisen omfatter:Forberedelse af undergulve og udlægning af Polyurethangulve, Vinylgulve og linoleumsgulve.

Gulventreprisen omfatter:

Forberedelse af undergulve og udlægning af Polyurethangulve, Vinylgulve og linoleumsgulve.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 💰
11 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: D. Malerentreprisen
Kort beskrivelse:

Entreprisen omfatter:Maling af nye og eksisterende vægge og træværk. Endvidere malerbehandles eksisterende radiatorer og stik.Bygningsrengøring.

Entreprisen omfatter:

Maling af nye og eksisterende vægge og træværk. Endvidere malerbehandles eksisterende radiatorer og stik.

Bygningsrengøring.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
10 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: G. Anlægsentreprise
Kort beskrivelse:

Entreprisen omfatter:Anlæg af p-pladser, belægnings- og beplantninger i eksisterende gårdrum etc.Afløb i jord, regnvand- og spildevandsledninger.

Anlæg af p-pladser, belægnings- og beplantninger i eksisterende gårdrum etc.

Afløb i jord, regnvand- og spildevandsledninger.

Mængde eller omfang:

Gennemførelse af bygge-og anlægsarbejder indenfor følgende entrepriser:

Entreprise C: Gulventreprise, 9-11 000 000

Entreprise D: Malerentreprise, 8-10 000 000

Entreprise G: Anlægsentreprise, 10-12 000 000.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: UCL, University College Lillebælt, Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge en kort, generel beskrivelse af ansøgers virksomhed og organisering, herunder med relevante kontakt- og adresseoplysninger, CVR-nr. etc.

b) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt omkring forholdene i Udbudsdirektivets artikel 45 og §§ 10-11 i bekendtgørelsen nr. 712 af 15.6.2011. Erklæringen må ikke være mere end tre måneder gammel regnet fra ansøgningstidspunktet. UCL har lagt et udkast til skabelon på Byggeweb, som ansøger kan bruge.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge underskrevne erklæringer som anført i litra b). Erklæringerne er ikke nødvendige ift. evt. underleverandører. Den generelle beskrivelse som anført i a) bør dække alle deltagerne i ansøgerkonsortiet. Der skal tydeligt angives hvilken entreprise der ansøges om deltagelse i.

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Ansøger skal vedlægge et dokument, hvoraf følgende oplysninger skal fremgå 1) ansøgers samlede omsætning og resultat i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår, 2) ansøgers egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår, og 3) ansøgers soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår. Dokumentationen kan vedlægges i form af godkendte og underskrevne årsrapporter, en erklæring fra ansøgers revisor eller en erklæring fra ansøgers ledelse. UCL forbeholder sig dog retten til at indhente årsrapporter til verificering og supplering. Såfremt der mangler en/eller flere af de i punkt 1)-3) anførte oplysningstyper, vil dette kunne komme ansøger til skade ved bedømmelsen.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge de tre økonomiske oplysningstyper som anført i litra c). Såfremt ansøger baserer sig på ressourcer hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er), og den/de pågældende underleverandører skal vedlægge de relevante oplysninger i litra c).

Teknisk og faglig kompetence:

d) Ansøger skal for hver delentreprise, der ansøges om prækvalifikation på, vedlægge en referenceliste med op til ti referencer for lignende eller tilsvarende kontrakter/entrepriser/opgaver - gerne afgrænset til at angå referencer indenfor de seneste 5 år. Hvis ansøgningen indeholder mere end ti referencer, vil UCL alene inddrage de første ti. Referencelisten skal udarbejdes på virksomhedsniveau, og skal indeholde oplysninger om: 1) navn på bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), 2) kontaktoplysninger på en relevant kontaktperson hos bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), 3) beskrivende navn på, samt start- og sluttidspunkt for referenceprojektets udførelse og byggeperiode, 4) kort beskrivelse af projektet, herunder teknisk, økonomisk og organisatorisk kompleksitet, 5) beskrivelse af den tidsmæssige udstrækning af samarbejdet/kontrakten mellem ansøger og bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), samt særligt karakteren af og indholdet i de arbejder, som ansøger udførte under kontrakten (gerne målrettet UCL's kontrakt, jf. den korte beskrivelse i punkt II.1.5) og 6) omfanget af arbejder udført iht. IKT-bekendtgørelsen under den pågældende reference. Såfremt en reference mangler en/eller flere af de punkt 1)-6) herunder anførte oplysningstyper, vil dette kunne komme ansøger til skade ved bedømmelsen. UCL forbeholder sig i øvrigt retten til at kontakte de oplyste referencer. Såfremt ansøger er et konsortium, må der samlet set fortsat alene vedlægges maksimalt ti referencer pr. delentreprise, der søges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger baserer sig på ressourcer (og dermed referencer) hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er), og den/de pågældende underleverandører skal vedlægge relevante referencer som beskrevet i litra d). UCL vil fortsat alene inddrage de første 10 referencer i udvælgelsen.

Ansøger skal endvidere aflevere nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste tre år efter reglerne i § 9 i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v., herunder især fra tilsvarende entrepriseopgaver som den udbudte (dvs. i form af et eller flere relevante »faktablade«). Hvis ansøgeren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år, skal ansøgeren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 9, herunder bl.a. vægtet gennemsnit for hvert af de nævnte nøgletal, samt oplysning om helt eller delvist afbrudte evalueringssager (dvs. en »karakterbog«). Hvis ansøgeren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøgeren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens §9, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om de betydeligste tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøgeren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på de fire Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (hvis relevant). Hvis ansøger er en sammenslutning, som nævnt under pkt. lll.1.3), skal dokumentationen for ovenstående foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Det oplyses dog, at såfremt kontrakten tildeles et konsortium, der har indgivet ansøgning som sådan, skal de angivne deltagere i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse med en fælles befuldmægtiget. Ved konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige og af hinanden økonomisk uafhængige virksomheder.direkte, personligt. Det samlede konsortie udpeger en befuldmægtiget, der kan handle på vegne af konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at dette byggeprojekt skal evalueres i henhold til Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v., og udbudsmaterialet vil indeholde bestemmelser herom. Dette betyder, at alle entreprenører skal medvirke til at indsamle oplysninger under byggeprocessen til brug for beregning af nøgletal, såfremt den enkelte entreprisekontrakt overstiger 300 000 DKK ekskl. moms. Der henvises i øvrigt til kravene i bekendtgørelsens §§ 9-11, som skal overholdes, og som derfor nøje bør gennemgås af ansøger.

Det må endvidere forventes, at der vil være knyttet sociale klausuler til kontrakten, og henset til at UCL er en uddannelsesinstitution vil der særligt være en regulering omkring brug af lærlinge/praktikanter.

Endelig gør UCL opmærksom på, at hele projektet omkring Campus Odense gennemføres under iagttagelse af IKT-bekendtgørelsen, og den vindende entreprenør skal i vidt omfang medvirke til opfyldelse af bekendtgørelsens krav, herunder vedligeholdelse af wepportalen »Byggeweb«

Digital tilbudsgivning via webportal

Digitale procesdokumentation

Digital produktdokumentation

Digital aflevering i h.t. IKT teknisk afleveringsspecifikation, herunder digitale mangellister

Digital D&V information og dokumentation modsvarende bygherrens FM system.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de op til seks (6) bedst egnede ansøgere vil ske separat for de tre (3) delentrepriser i geopslag. Indenfor hver delentreprise vil UCL blandt de ansøgere, der utvivlsomt dokumenterer at have tilstrækkelig økonomisk styrke til at håndtere den pågældende delentreprise, udvælge de bedst egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, og dermed den dokumenterede erfaring fra sammenlignelige opgaver baseret på både størrelse, type og indholdsmæssig kompleksitet. Såfremt to ansøgere måtte skønnes at være "lige egnede", vil UCL endvidere inddrage de af ansøgerne vedlagte nøgletal.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Christian Jansson
Navn: Cubo Arkitekter A/S
Postadresse: Frederiksgade 72B
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
URL til yderligere oplysninger: http://cubo.dk 🌏
URL til dokumenter: http://cubo.dk 🌏
URL til deltagelse: http://cubo.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-08-01 📅
Slutdato: 2016-08-01 📅
Yderligere oplysninger

b) Såfremt der modtages spørgsmål til prækvalifikationen vil disse — med tilhørende svar — løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Byggeweb og senest 6 dage før fristen for ansøgning om prækvalifikation. Efter denne frist kan det ikke forventes, at UCL vil svare på spørgsmål. Enhver potentiel ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret herom.

c) Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere måtte trække sig fra deltagelsen i udbuddet efter modtagelsen af udbudsmaterialet, forbeholder UCL sig muligheden for også efterfølgende at prækvalificere »den næste egnede ansøger i rækken«, herunder også selvom »den næste i rækken« potentielt vil få kortere tid til tilbudsudarbejdelse end de oprindeligt prækvalificerede.

d) UCL forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger (eller efterfølgende tilbud) ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Entreprenørerne kan forvente underretning om prækvalificering den 22.4.2015. Besked gives via Byggeweb.

e) UCL vil som uddannelsesinstitution understøtte brugen af lærlinge/praktikaner under projektet med etableringen af Campus. Det må derfor forventes, at kontrakterne vil indeholde sociale klausuler, herunder bl.a. ift. brugen af lærlinge/praktikanter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kifu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer)

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelse
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 049-084421 (2015-03-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (19 nye indkøb)