Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet arbejder løbende på at optimere organisationens forretningsgange og processer med henblik på at sikre, at vi arbejder så effektivt og målrettet med vores opgaver som muligt, herunder sikrer, at vi udnytter ressourcerne optimalt.
Til at bistå os i dette arbejde har vi jævnligt behov for ekstern konsulentbistand i form af rådgivning, udarbejdelse af analyser, opstilling af løsningsforslag og implementering af nye tiltag. Analyserne kan f.eks. vedrøre arbejdsgange og-processer, evalueringer af disse samt erfaringsopsamlinger.
Det er Vejdirektoratets overordnede mål med udbuddet, at skabe mere fleksible og administrativt lettere bestillinger af managementydelser for de ansatte i Vejdirektoratet. Der er tale om udviklingsopgaver der typisk ikke løses i forbindelse med de sæd-vanlige driftsopgaver i Vejdirektoratet, hvorfor det er vanskeligt at opgøre omfanget af disse opgaver.
Udbuddet omfatter én rammeaftale bestående af managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi), der tildeles jf. BUT afsnit 3.4.3, tildelingskriterier.
Vejdirektoratet forventer, at de bydende leverandører til de tværgående managementydelser har ressourcer til med relativt kort tidshorisont, at allokere de nødvendige personer til løsning af de bestilte opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-13 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-11 Supplerende oplysninger
2015-08-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed inden for udvikling
Mængde eller omfang: 10 000 00015 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed inden for udvikling 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vd.dk 🌏
E-mail: kash@vd.dk 📧
Telefon: +45 61930439 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 034-058190
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse skal fremsendes på dansk i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB eller lign. til kontaktpunkt anført i punkt I.1), mærket »Ansøgning om deltagelse, »Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)«, att. Katrine Søborg Høyer — må ikke åbnes ved postmodtagelse«. Ad punkt I.1): Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt specifikationer eller yderligere beskrivende dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål pr. e-mail på den oplyste mailadresse i punkt I.1) vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Spørgsmål skal i mailens emnefelt angive »Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)«. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret. Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt. Spørgsmål og svar vil blive lagt på Vejdirektoratets hjemmeside, http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx under Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)«. Spørgsmål, der modtages senere end 10 dage inden ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive besvaret. Ad punkt II.3): Aftalens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor aftalen træder i kraft. Ad punkt III.2): Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuld kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet arbejder løbende på at optimere organisationens forretningsgange og processer med henblik på at sikre, at vi arbejder så effektivt og målrettet med vores opgaver som muligt, herunder sikrer, at vi udnytter ressourcerne optimalt.
Til at bistå os i dette arbejde har vi jævnligt behov for ekstern konsulentbistand i form af rådgivning, udarbejdelse af analyser, opstilling af løsningsforslag og implementering af nye tiltag. Analyserne kan f.eks. vedrøre arbejdsgange og-processer, evalueringer af disse samt erfaringsopsamlinger.
Vis mere
Det er Vejdirektoratets overordnede mål med udbuddet, at skabe mere fleksible og administrativt lettere bestillinger af managementydelser for de ansatte i Vejdirektoratet. Der er tale om udviklingsopgaver der typisk ikke løses i forbindelse med de sæd-vanlige driftsopgaver i Vejdirektoratet, hvorfor det er vanskeligt at opgøre omfanget af disse opgaver.
Vis mere
Udbuddet omfatter én rammeaftale bestående af managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi), der tildeles jf. BUT afsnit 3.4.3, tildelingskriterier.
Vejdirektoratet forventer, at de bydende leverandører til de tværgående managementydelser har ressourcer til med relativt kort tidshorisont, at allokere de nødvendige personer til løsning af de bestilte opgaver.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelsesoptioner.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiveren afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 § 2, stk. 2, med senere ændringer. Hvis ansøger er en sammenslutning (f.eks. et konsortium), skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.
Vis mere
— Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af de tildelte virksomheder, højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at de tildelte virksomheder ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45 stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) - f).
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordrergiver ser gerne, at oversigten indeholder beskrivelse af den løste opgave, samt oplysninger om kundens navn og leveringstidspunkt, samt angivelse af, hvorfor referencen er relevant for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til udførelse af opgaven jf. mindstekravet til niveau samt begrænsningen af aktører i pkt. IV.1.2). Oplysning om de uddannelsesmæssige- og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV'er for de enkelte medarbejdere. Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de personer, der vil være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgere skal som minimum dokumentere at have leveret relevante tjenesteydelser (store og komplekse opgaver) i betydeligt omfang. Som mindstekrav kræves det herunder, at ansøger dokumenterer at have ydet rådgivning til brug for store og komplekse optimeringsopgaver indenfor mindst to af nedenstående områder:
Vis mere
— Økonomianalyser, arbejdsgangsanalyser, produktivitetsanalyser (f.eks. resultat- og procesbenchmarking), kvalitetsanalyser, evalueringer og erfaringsopsamlinger m.v.
— Mulighederne for effektivisering af ressourceanvendelsen gennem it, opgørelse af udgifter, systemvurderinger og anbefalinger til systemunderstøttelse, optimering af arbejdsgange via digitalisering og vice versa.
— Analyser af forretningsgange og procedurer, herunder på administrations-, økonomi- og regnskabsområdet.
— Opstilling af styringsmodeller, forretningsmodeller, mål og resultatstyring m.v.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af bydende skal hæfte solidarisk, og der skal gives fuldmagt til en person, der kan tegne sammenslutningen. Hvert medlem af sammenslutningen skal ved aftaleindgåelsen afgive erklæring om solidarisk hæftelse overfor ordregiver.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 9
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der A) har dokumentation for have leveret de bedste og mest relevante tjenesteydelser (store og komplekse opgaver), i betydeligt omfang, somkontrakten vedrører og B) har vist de bedste generelle uddannelsesmæssige- og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Katrine Søborg Høyer
Internetadresse: www.vd.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi).
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse skal fremsendes på dansk i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB eller lign. til kontaktpunkt anført i punkt I.1), mærket »Ansøgning om deltagelse, »Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)«, att. Katrine Søborg Høyer — må ikke åbnes ved postmodtagelse«.
Vis mere
Ad punkt I.1): Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt specifikationer eller yderligere beskrivende dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål pr. e-mail på den oplyste mailadresse i punkt I.1) vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Spørgsmål skal i mailens emnefelt angive »Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)«. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret. Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt. Spørgsmål og svar vil blive lagt på Vejdirektoratets hjemmeside, http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx under Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)«. Spørgsmål, der modtages senere end 10 dage inden ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.
Vis mere
Ad punkt II.3): Aftalens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor aftalen træder i kraft.
Ad punkt III.2): Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuld kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.« med senere ændringer.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager skal være indgivet til klagenævnet:
— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der nedlægges påstand om opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
13/02-2017.
Kilde: OJS 2015/S 034-058190 (2015-02-13)
Supplerende oplysninger (2015-03-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 052-090660
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 34-058190
EUT-S-nummer: 52
Kilde: OJS 2015/S 052-090660 (2015-03-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 1059
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 158-291245
EUT-S-nummer: 158

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Tværgående Managementydelser (rådgivning og analyse indenfor arbejdsgange og strategi)

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (65)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-16 📅
Navn: Struensee & Co.
Postadresse: Magstræde 6
Postby: København K
Postnummer: 1204
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Ernst & Young P/S
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000

3️⃣
Navn: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2200

4️⃣
Navn: Rambøll Management Consulting
Postadresse: Hannemanns Alle 56

5️⃣
Navn: Implement Consulting Group
Postadresse: Strandvejen 56
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.« med senere ændringer.
— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 158-291245 (2015-08-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Leverandører:
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Ernst & Young P/S Implement Consulting Group Rambøll Management Consulting Struensee & Co.
Produkter/tjenester:
Forsknings- og udviklingsvirksomhed og... Konsulentvirksomhed inden for forskning... Konsulentvirksomhed inden for udvikling Offentlig administration, forsvar og socialsikring Virksomhed i forbindelse med administration Støttetjenester for den offentlige sektor Tjenester for den offentlige sektor Generelle personaletjenester for den...