Transport fra Regionslageret og Region Hovedstadens Apotek til hospitaler i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Opgaven omfatter transport af varer for Regionslageret samt af lægemidler (medicin) for Region Hovedstadens Apotek til hospitalerne i Region Hovedstaden ekskl. Bornholm. Desuden returtransport af tomme kasser og rullebure samt i mindre omfang returvaretransport fra udvalgte hospitaler i Region Hovedstaden.
Opgaven omfatter pålæsning, transport og aflevering af varer og medicin pakket i transportkasser på rullebure/burvogne eller på paller.
Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.
Leverandøren skal stille med lastbiler, bemandet med en chauffør, samt reservekapacitet. Lastbilerne skal have kapacitet på minimum 21 EUR paller (27 burvogne), være udstyret med lukket isoleret termokasse og læssebagsmæk samt være temperaturstyrede (kulde/varme).
Det forventes at opgaven kan dækkes med 7 biler (ekskl. reserve), heraf 3 i enkeltskift og 4 i dobbeltskift:
— 3 biler med start mellem kl. 15 og 17 i 9-11 timers drift
— 1 bil med start ca. kl. 20 i 9-10 timers drift
— 2 biler med start ca. kl. 02 i 10-11 timers drift
— 2 biler med start mellem kl. 06 og 08 i 5-7 timers drift
— 3 biler med start mellem kl. 06 og 07 i 8-11 timers drift.
Alle transporter koordineres og disponeres af ordregiver. Størstedelen af transporterne vil være planlagte opgaver med fastlagte køreplaner, afgangstidspunkter og leveringstidspunkter. Derudover vil der være ad hoc opgaver.
Transportbehovet vil skulle dækkes fra søndag nat til fredag aften.
Leverandøren skal påregne, at opgavens omfang kan variere hen over ugen samt at opgaven kan optimeres og ændres af ordregiver i kontraktperioden. Kontrakten vil fastsætte bestemmelser herfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AutoBude A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Hvad?

• Postbefordring ad vej › Pakketransport
• Vejtransport › Udlejning af varetransportkøretøjer med chauffør

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udlejning af varetransportkøretøjer med chauffør
Mængde eller omfang:

Antal transporter udgjorde i 2014:— fra Regionslageret: ca. 6 250— fra Region Hovedstadens Apotek: ca. 2 200.Oplysningerne om antal kørsler skal alene opfattes som vejledende. Der henvises til opgavebeskrivelsen i pkt. II.1.5).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udlejning af varetransportkøretøjer med chauffør 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: kristina.oestergaard.mikkelsen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665828 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 141-259689
EUT-S-nummer: 141
Yderligere oplysninger

Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke yderligere dokumenter eller oplysninger vedr. den udbudte opgave. III.2.1) Skabelon for tro og love-erklæring kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson. IV.3.5) Det i punktet angivne tidspunkt for fremsendelse af opfordringer til at afgive tilbud skal betragtes som vejledende. Der forventes afholdt spørge- og besigtigelsesmøde medio september. Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes til den i pkt. 1 angivne kontaktperson. Ansøgningen inkl. oplysninger og dokumentation bedes fremsendt i 1 eksemplar i papirform samt en elektronisk version. Evt. spørgsmål kan ligeledes fremsendes til angivne kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive fremsendt til de tilbudsgivere, som har meldt deres interesse/rekvireret skabelon for tro og love-erklæring. Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af ligebehandlingsprincippet og forhandlingsforbuddet at gøre brug af Implementeringsbekendtgørelsens § 12, såfremt eventuelle mangler vedrørende formelle krav i tilbudsgivers fremsendte materiale er omfattet af denne bestemmelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter pålæsning, transport og aflevering af varer og medicin pakket i transportkasser på rullebure/burvogne eller på paller.

Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.

Leverandøren skal stille med lastbiler, bemandet med en chauffør, samt reservekapacitet. Lastbilerne skal have kapacitet på minimum 21 EUR paller (27 burvogne), være udstyret med lukket isoleret termokasse og læssebagsmæk samt være temperaturstyrede (kulde/varme).

Det forventes at opgaven kan dækkes med 7 biler (ekskl. reserve), heraf 3 i enkeltskift og 4 i dobbeltskift:

— 3 biler med start mellem kl. 15 og 17 i 9-11 timers drift

— 1 bil med start ca. kl. 20 i 9-10 timers drift

— 2 biler med start ca. kl. 02 i 10-11 timers drift

— 2 biler med start mellem kl. 06 og 08 i 5-7 timers drift

— 3 biler med start mellem kl. 06 og 07 i 8-11 timers drift.

Alle transporter koordineres og disponeres af ordregiver. Størstedelen af transporterne vil være planlagte opgaver med fastlagte køreplaner, afgangstidspunkter og leveringstidspunkter. Derudover vil der være ad hoc opgaver.

Transportbehovet vil skulle dækkes fra søndag nat til fredag aften.

Leverandøren skal påregne, at opgavens omfang kan variere hen over ugen samt at opgaven kan optimeres og ændres af ordregiver i kontraktperioden. Kontrakten vil fastsætte bestemmelser herfor.

Mængde eller omfang:

Antal transporter udgjorde i 2014:

— fra Regionslageret: ca. 6 250

— fra Region Hovedstadens Apotek: ca. 2 200.

Oplysningerne om antal kørsler skal alene opfattes som vejledende. Der henvises til opgavebeskrivelsen i pkt. II.1.5).

Beskrivelse af mulighederne:

— Tilkøb/fravalg af kapacitet (timer/biler)

— Udnyttelse af bilkapaciteten af øvrige virksomheder i Region Hovedstaden.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 15010105
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Indenfor Region Hovedstadens område.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Skabelon for afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Årsregnskab. Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

— Soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens soliditetsgrad det seneste regnskabsår. Erklæringen kan udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Erklæringen kan udelades eller begrænses, i det omfang de ønskede oplysninger fremgår af det vedlagte regnskab.

— Anden virksomheds status. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. Udbudsdirektivets Art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse. Der skal desuden afgives den ovenfor efterspurgte dokumentation for pågældende virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

— Positiv Egenkapital. Der stilles krav om positiv egenkapital ved udgangen af det seneste regnskabsår, der fremlægges regnskab for.

— Minimums Soliditetsgrad. Der stilles krav om en soliditetsgrad på minimum 15 % ved udgangen af det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, periode og kunde/ordregiver inkl. kontaktdata.

— Kvalitetsstyringssystem. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder redegørelse for kvalitetssikring angående overholdelse af GDP-reglerne og sikring af, at de påkrævede temperaturforhold overholdes.

— Underleverandører. Oplysning om evt. brug af underleverandører.

— Anden virksomheds formåen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. Udbudsdirektivets Art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.

Mindstekrav til niveauet:

— Referencer. Der stilles krav om mindst 1 reference af min. 6 måneders varighed, der dokumenterer erfaring med transport under overholdelse af GDP-reglerne — bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler — indenfor de seneste 3 år.

Såfremt der ønskes anvendt underleverandør eller anden virksomheds ressourcer til udførelse af hele eller dele af transportopgaven skal der for denne leverandør ligeledes fremsendes minimum 1 reference, som overholder minimumskravet.

— Kvalitetsstyringssystem. Der stilles krav om, at tilbudsgiver har et kvalitetsstyringssystem som omfatter overholdelse af GDP-reglerne og sikring af kontrollerede temperaturforhold under transporten.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse i form af anfordringsgaranti i forbindelse med kontraktindgåelse. Garantien skal være svarende til 1/12 (en- tolvtedel) af den årlige tilbudssum (1 års).

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage netto.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation anført i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) gives for hver enkelt virksomhed.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Såfremt der er anført et mindstekrav til det krævede niveau, under punkterne III.2.2) og III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det anførte mindstekrav, bemærk dog at mindstekravet vedr. referencer skal være opfyldt af hver virksomhed.

Andre særlige vilkår:

Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.

Lastbilerne skal leve op til de til enhver tid gældende krav til kørsel i miljøzonen (http://www.miljoezonen.dk/) og bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, jf. LBK nr. 700 af 24.6.2010 (aktuelt gældende).

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere ansøgere der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil ordregiver udvælge de 5-7 ansøgere, hvis referencer dokumenterer størst og mest relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-09-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation vedr. opfyldelse af pkt. III.2) »Betingelser for deltagelse« kan fremsendes på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15010105
Yderligere oplysninger

Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke yderligere dokumenter eller oplysninger vedr. den udbudte opgave.

III.2.1) Skabelon for tro og love-erklæring kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson.

IV.3.5) Det i punktet angivne tidspunkt for fremsendelse af opfordringer til at afgive tilbud skal betragtes som vejledende.

Der forventes afholdt spørge- og besigtigelsesmøde medio september.

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes til den i pkt. 1 angivne kontaktperson. Ansøgningen inkl. oplysninger og dokumentation bedes fremsendt i 1 eksemplar i papirform samt en elektronisk version.

Evt. spørgsmål kan ligeledes fremsendes til angivne kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive fremsendt til de tilbudsgivere, som har meldt deres interesse/rekvireret skabelon for tro og love-erklæring.

Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af ligebehandlingsprincippet og forhandlingsforbuddet at gøre brug af Implementeringsbekendtgørelsens § 12, såfremt eventuelle mangler vedrørende formelle krav i tilbudsgivers fremsendte materiale er omfattet af denne bestemmelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Tilbagevendende udbud
2018.
Kilde: OJS 2015/S 141-259689 (2015-07-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 59 956 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 238-432796
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 141-259689
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Inden for Region Hovedstadens område.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-02 📅
Navn: AutoBude A/S
Postadresse: Teknikervej 5
Postby: Hedensted
Postnummer: 8722
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: booking@autobude.dk 📧
Internetadresse: www.autobude.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Chefkonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelse af kontraktindgåelse i den Europiske Unions Tidende. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståedeovertrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Kilde: OJS 2015/S 238-432796 (2015-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)

Vejtransport (3)

Udlejning af varetransportkøretøjer med chauffør