Totalrådgivning vedr. ombygning af Vester Mariendal Skole, Aalborg Kommune

AaK Bygninger på vegne af Aalborg Kommunes Skoleforvaltning

Udbuddet omfatter totalrådgivning vedr. renovering og ombygning af Vester Mariendal Skole i Aalborg. Totalrådgivningen omfatter projektledelse, IKT koordinering, projektering, byggeledelse og tilsyn for renovering og eventuelle ombygninger. Byggeledelse og tilsyn som option.
Vester Mariendal Skolen fra 1969 er en skole, der rummer 0.-9. klasse i 2-3 almen spor (ca. 450 elever) samt en specialklasserække for elever med fysiske handicap og specielle indlæringsvanskeligheder (ca. 35 elever).
Skolens DUS (Det Udvidede Skolesamarbejde/fritidsordning) dækker dels almenområdet og dels de yngste specialklasser.
De fremtidige rammer på Vester Mariendal Skole skal understøtte intentionerne og målet med skolereformen herunder elevernes øgede læring og trivsel. I en varieret og motiverende skoledag skal alle lokaler bringes i spil og indrettes så de tilgodeser børnenes læring.
Forud for dette projekt er der blevet foretaget målinger af indeklimaet på alle Aalborg Kommunes skoler. Resultaterne på Vester Mariendal Skole har vist, at der i få rum er indhold af PCB i indeluften over sundhedsstyrelsens grænseværdier. Der skal derfor håndteres PCB og andre miljøfremmede stoffer i de områder, der renoveres.
Renoveringen skal foretages mens skolen er i drift.
Rådgivningsopgaven udbydes som totalrådgivning i et begrænset EU-udbud og der vil efterfølgende være EU-udbud af bygningsarbejder i stor- og/eller fagentrepriser.
Der forventes at et totalrådgiverhold indeholder arkitekt- og ingeniørfaglige kompetencer herunder også kompetencer inden for PCB, arbejdsmiljøkoordinering og byggeledelse.
Kontrakten for totalrådgivning vil i det væsentligste være baseret på principperne i ABR 89 og ydelserne i henhold til Danske ARK og FRI's ydelsesbeskrivelser for teknisk rådgivning.
Der forventes udsendt udbudsmateriale primo/medio februar 2016.
Renoveringen forventes færdig med udgangen af 2018.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RUM as

Hvem?

• AaK Bygninger på vegne af Aalborg Kommunes Skoleforvaltning

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Vester Mariendal Skolens stueplan og kælderplan er på hhv. 8 498 m2 og 2 582 m2.Der er på budget afsat 60 000 000 DKK til projektet alt inkl.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: AaK Bygninger på vegne af Aalborg Kommunes Skoleforvaltning
Postadresse: Danmarksgade 19, 1. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
E-mail: lotf@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 25204069 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 246-447571
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 1 papireksemplar samt i 1 digital PDF-udgave på CD-rom eller USB-stik.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vester Mariendal Skolen fra 1969 er en skole, der rummer 0.-9. klasse i 2-3 almen spor (ca. 450 elever) samt en specialklasserække for elever med fysiske handicap og specielle indlæringsvanskeligheder (ca. 35 elever).

Skolens DUS (Det Udvidede Skolesamarbejde/fritidsordning) dækker dels almenområdet og dels de yngste specialklasser.

De fremtidige rammer på Vester Mariendal Skole skal understøtte intentionerne og målet med skolereformen herunder elevernes øgede læring og trivsel. I en varieret og motiverende skoledag skal alle lokaler bringes i spil og indrettes så de tilgodeser børnenes læring.

Forud for dette projekt er der blevet foretaget målinger af indeklimaet på alle Aalborg Kommunes skoler. Resultaterne på Vester Mariendal Skole har vist, at der i få rum er indhold af PCB i indeluften over sundhedsstyrelsens grænseværdier. Der skal derfor håndteres PCB og andre miljøfremmede stoffer i de områder, der renoveres.

Renoveringen skal foretages mens skolen er i drift.

Rådgivningsopgaven udbydes som totalrådgivning i et begrænset EU-udbud og der vil efterfølgende være EU-udbud af bygningsarbejder i stor- og/eller fagentrepriser.

Der forventes at et totalrådgiverhold indeholder arkitekt- og ingeniørfaglige kompetencer herunder også kompetencer inden for PCB, arbejdsmiljøkoordinering og byggeledelse.

Kontrakten for totalrådgivning vil i det væsentligste være baseret på principperne i ABR 89 og ydelserne i henhold til Danske ARK og FRI's ydelsesbeskrivelser for teknisk rådgivning.

Der forventes udsendt udbudsmateriale primo/medio februar 2016.

Renoveringen forventes færdig med udgangen af 2018.

Mængde eller omfang:

Vester Mariendal Skolens stueplan og kælderplan er på hhv. 8 498 m

Der er på budget afsat 60 000 000 DKK til projektet alt inkl.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Byggeledelse og tilsyn udbydes som en option under totalrådgivningen.

Option 2: Totalrådgivning for en evt. udvidelse af projektet i forhold til skolernes omkringliggende bygninger og arealer.

Varighed: 35 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Stjernevej 1, 9000 Aalborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Beskrivelse af ansøger, herunder ejerforhold og CVR, kontaktoplysninger, præsentation af rådgiverteamet (totalrådgiver og underrådgiver(e)).

B) Erklæring på tro og love om eventuelt ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

C) Tro og love-erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011), §§10 og 11, hvoraf fremgår, at hovedansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet)artikel 45 anførte udelukkelsessituationer.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i punkt A)-C) krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

D) Oplysninger om hovedansøgers omsætning, soliditetsgrad, resultat før skat og egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. De økonomiske oplysninger skal være revisorpåtegnede.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår og de ovenfor anførte tal beregnes ud fra de afsluttede regnskaber, der er tilgængelige.

I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske forhold ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse og underrådgiver skal vedlægge økonomiske nøgletal.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i punkt D) krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

E) Hovedansøger skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for tidligere udførte opgaver iht. Bekendtgørelsenr. 1469.

Karakterbog (vægtet gennemsnit) skal fremsendes, hvis der er gennemført 3 eller flere evalueringer inden for de sidste 3 år.

Rådgivere som er i besiddelse af 1 eller 2 gennemførte evalueringer inden for de sidste 3 år skal fremsende disse, og gerne supplere med tilsvarende oplysninger jf. nedenstående.

Rådgivere som ikke er i besiddelse af nøgletal skal aflevere tilsvarende oplysninger. Hvad kravene er til tilsvarende oplysninger ses i kapitel 12 og 19 i vejledningen VEJ nr. 69 af 20.11.2008 udgivet af Økonomi- og Erhvervsministeriet.

F) Referencer over rådgiveropgaver med relevans i forhold til den udbudte f.eks. referencer vedr. læringsmiljø/skolebyggeri, større renoveringer, totalrådgivning inkl. byggeledelse og PCB-sanering.

Referencer ønskes for projekter, som ansøger har løst inden for de seneste 3 år, med angivelse af kunde, opgavens størrelse (økonomi og omfang), type af rådgivningsaftale, ansøgers ydelse, tidspunkt samt en beskrivelse af referencen hvoraf dens relevans for den aktuelle opgave fremgår.

Samlet maks. 10 referencer pr. ansøger inkl. evt. underrådgivere. Såfremt der vedlægges flere end 10 referencer, vil alene de første 10 indgå i udvælgelsen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre juridiske enheder (f.eks. underrådgivere) i forbindelse med opfyldelse af ovenstående, skal der vedlægges en erklæring fra disse om, at de stiller deres ressourcer til rådighed for ansøger.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i punkt E)-F) krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: De nærmere vilkår vil fremgå af udbuddet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår vil fremgå af udbuddet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Aalborg Kommune, med bindende virkning for konsortiet, kan indgå aftaler med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske blandt de virksomheder, der vurderes at have den fornødne økonomiske kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på nøgletal for kundetilfredshed samt relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer i forhold til den udbudte opgave. Referencer vil vægte højere end nøgletal for kundetilfredshed. Der vil blive lagt vægt på, at der både er referencer for de arkitektfaglige og de ingeniørfaglige kompetencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: AaK Bygninger, Danmarksgade 19, 1. sal, 9000 Aalborg
Louise Thorup Frederiksen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 246-447571 (2015-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 109-195386
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 246-447571
EUT-S-nummer: 109

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Organisation og bemanding (30)
3. Proces (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-13 📅
Navn: rum as
Postadresse: Emil Møllers Gade 41
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@rumarkitektur.dk 📧
Internetadresse: www.rumarkitektur.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2016/S 109-195386 (2016-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)