Totalrådgivning i forbindelse med renovering af 350 boliger — Fruehøj, Herning

Boligselskabet Fruehøjgaard

Prækvalifikation:
Boligselskabet Fruehøjgaard udbyder hermed totalrådgivningsydelse i forbindelse med totalrenovering i Hovedentreprise af boligbebyggelsen Fruehøj og tilhørende anlæg, i Herning.
Ydelsen omfatter i hovedtræk udarbejdelse af:
— projekteringsledelse og IKT-ledelse
— arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen
— dispositionsforslag, herunder afholdelse af 3 stk. workshops med brugere
— projektforslag
— forprojekt
— hovedprojekt
— opfølgning
— udbud, udførelse i hovedentreprise
— proces og projektoptimering
— deltagelse i bygherremøder
— fagtilsyn.
Til grundlag for opgaven skal anvendes det konkurrenceprojekt som tilbudsgiverne afgiver i forlængelse af denne Prækvalifikation, og som er udpeget til at være det økonomiske mest fordelagtige for bygherren.
Projektet omhandler i hovedtræk følgende:
— Fruehøj er en typisk boligbebyggelse fra 1950'erne og trænger til en gennemgribende renovering omhandlende facaderenovering, tagrenovering, renovering af lejligheder inkl. installationer — herunder sammenlægning/tilgængelighed og udearealer.
— Bebyggelsen består i dag af i alt 350 boliger fordelt med 330 boliger i etageblokke og 20 boliger i dobbelthuse.
— Ud af i alt 56 opgange i etageblokkene, skal 1/3 udføres med indeliggende elevatorer i forbindelse med trapperummet. Ca. 1/3 af boligerne i etageblokkene skal indrettes således, at kravet til tilgængelighed for alle i henhold til BR10 kan overholdes.
— Der skal ske sammenlægning af lejligheder, idet det dog bemærkes, at der fra kommunens side er fokus på, at en vis andel af de små boliger bibeholdes.
Tidshorisont forventes som følgende:
— Workshops og projektering forventes at vare i ca. 6 måneder med opstart primo januar 2016.
— Byggeperioden forventes at vare 4 år med opstart primo november 2016.
Det samlede budget for hovedentreprisen (udførelsen) ekskl. genhusning, er på 160 000 000 DKK ekskl. moms.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Årstiderne Arkitekter P/S

Hvem?

• Boligselskabet Fruehøjgaard

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-13	Supplerende oplysninger
2015-08-24	Supplerende oplysninger
2016-01-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Totalrådgivning i projektering- og udførelsesfasen inkl. håndtering af workshops med brugerinddragelse samt proces og projektoptimering med valgte hovedentreprenør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Fruehøjgaard
Postadresse: Aaparken 2
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: http://www.fruehojgaard.dk 🌏
E-mail: bju@fruehojgaard.dk 📧
Telefon: +45 76646600 📞
Fax: +45 76646601 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 127-232925
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt via link https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=kbtuhufrab Kort gennemgang ved brug af iBinder: — ovenfor skrevne hyperlink kopieres ind i emnefelt på en internetbrowser — i kommer hermed automatisk ind i iBinder og bliver ansøger til prækvalifikationen — efter I er oprettet som ansøger skal prækvalifikationsmaterialet uploades/ligges i fanebladet »Ansøgning« — hvis der skulle være problemer eller spørgsmål i forbindelse med anvendelse af iBinder er I velkommen til at kontakte iBinder support. Udførelse af projektet Renovering af 350 boliger — Fruehøj, Herning, er betinget af der opnås politisk- og Boligselskabet Fruehøjgaard's bestyrelses godkendelse. Der ydes et vederlag på 80 000 DKK ekskl. moms for et konditionsmæssigt forslag og tilbud. Vinderen vil ikke modtage vederlag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Prækvalifikation:

Boligselskabet Fruehøjgaard udbyder hermed totalrådgivningsydelse i forbindelse med totalrenovering i Hovedentreprise af boligbebyggelsen Fruehøj og tilhørende anlæg, i Herning.

Ydelsen omfatter i hovedtræk udarbejdelse af:

— projekteringsledelse og IKT-ledelse

— arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen

— dispositionsforslag, herunder afholdelse af 3 stk. workshops med brugere

— projektforslag

— forprojekt

— hovedprojekt

— opfølgning

— udbud, udførelse i hovedentreprise

— proces og projektoptimering

— deltagelse i bygherremøder

— fagtilsyn.

Til grundlag for opgaven skal anvendes det konkurrenceprojekt som tilbudsgiverne afgiver i forlængelse af denne Prækvalifikation, og som er udpeget til at være det økonomiske mest fordelagtige for bygherren.

Projektet omhandler i hovedtræk følgende:

— Fruehøj er en typisk boligbebyggelse fra 1950'erne og trænger til en gennemgribende renovering omhandlende facaderenovering, tagrenovering, renovering af lejligheder inkl. installationer — herunder sammenlægning/tilgængelighed og udearealer.

— Bebyggelsen består i dag af i alt 350 boliger fordelt med 330 boliger i etageblokke og 20 boliger i dobbelthuse.

— Ud af i alt 56 opgange i etageblokkene, skal 1/3 udføres med indeliggende elevatorer i forbindelse med trapperummet. Ca. 1/3 af boligerne i etageblokkene skal indrettes således, at kravet til tilgængelighed for alle i henhold til BR10 kan overholdes.

— Der skal ske sammenlægning af lejligheder, idet det dog bemærkes, at der fra kommunens side er fokus på, at en vis andel af de små boliger bibeholdes.

Tidshorisont forventes som følgende:

— Workshops og projektering forventes at vare i ca. 6 måneder med opstart primo januar 2016.

— Byggeperioden forventes at vare 4 år med opstart primo november 2016.

Det samlede budget for hovedentreprisen (udførelsen) ekskl. genhusning, er på 160 000 000 DKK ekskl. moms.

Varighed: 60 måneder
Referencenummer: Totalrådgivning i forbindelse med renovering af 350 boliger - Fruehøj, Herning
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Brorsonvej 13-63, 7400 Herning, Grundtvigsvej 22-74, 7400 Herning, Fruehøjvej 14-38, 7400 Herning.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om rådgiveres firmanavn, CVR nr., adresse, kontaktperson og kontaktoplysninger.

2) Projekteringslederes kontaktdata.

3) Erklæring på tro og love om, at alle ansøgere ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begæring af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

4) Erklæring på tro og love om at alle ansøgere ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og 2 anførte situationer. Den ansøgte, med hvem Boligselskabet Fruehøjgaard agter at indgå aftale med, skal på forlangende — forinden aftaleindgåelse — fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation jf. artikel 45 stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Årsregnskaber eller regnskabsnøgletal for de seneste tre regnskabsår.

Samt eventuelle supplerende oplysninger til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet og formåen. Hvis bydende ikke har eksisteret i 3 år, fremsendes årsregnskaber for de år, bydende har eksisteret.

2) Bankerklæring om at bydende er solvente og banken betragter denne som en seriøs samarbejdspartner (»God for almindelige forretningsforpligtelser«), alternativ vedlægges erklæring fra selskabets revisor vedr. samme forhold.

3) Den økonomiske dokumentation skal være summarisk og opgavespecifik — og det indsendte materiale skal derfor begrænses.

Mindstekrav til niveauet:

1 ad) Årsregnskaber eller regnskabsnøgletal med revisor påtegnet erklæring bestående af følgende:

— samlet omsætning

— egenkapital

— balancesum

— resultat før skat

— soliditetsgrad

— overskudsgrad.

2 ad) Erklæring fra selskabets revisor kan udarbejdes på sidst gældende afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Ansøger skal vedlægge maks. 4 relevante referencer (fra hver tilknyttet rådgiver), som dokumenterer, at ansøger har udført projektering af opgaver som anført i punkt II.1.5)

For hver reference anføres som minimum:

— Navn på ordregiver/kunde.

— Opgavens indhold.

— Oplysning om de nøglemedarbejdere, som hos ansøgeren har medvirket i opgavens løsning. Oplysninger kan være i form af et CV for hver nøgleperson. Nøglepersoner er som minimum projekt/Projekteringsleder og medarbejdere, der har været fagligt sagsansvarlige for projekteringens hovedydelse.

— Arbejdets værdi (f.eks. ved omtrentlig honorarsum).

— Tidspunkt for udførelsen.

2) Ansøger skal give oversigtlige oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt erfaringer hos de medarbejdere, som ansøger har til rådighed til at udføre rådgivningsydelsen. For at dokumentere sin tekniske kapacitet i denne sammenhæng skal ansøger vedlægge CV'er på nøglepersoner, som ansøger råder over, og som har erfaringer fra rådgivningsydelser på tilsvarende projekter, jf. punkt II.1.5)

3) Der skal fremsendes nøgletal for tidligere gennemførte evalueringer, jf. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010.

Ved mindst 3 tidligere gennemførte evalueringer, fremsendes endvidere et vægtet gennemsnit for alle nøgletallene, samt oplysninger om det samlede antal evalueringer. (Karakterbog)

Såfremt rådgiver i et byggeprojekt skal evalueres 2 gange, kan rådgiver aflevere et vægtet gennemsnit af nøgletallene for første evaluering, hvis anden evaluering ikke er afsluttet.

Nøgletal og vægtet gennemsnit skal være beregnet af evaluator. Ved manglende besiddelse af nøgletal, fremsendes tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

Nøgletal og oplysninger må højest være 3 år gamle.

4) Antal beskæftigede hos ansøgerne de seneste 3 år. Samt en oversigt over fordelingen på fagområder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til ABR 89.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til ABR 89.

Der skal afgives tilbud som fast honorar.

Honoraret er fast de første 12 måneder fra tilbudsdagen, hvorefter det reguleres en gang årligt i henhold til »Byggeomkostningsindeks for boliger i alt« udgivet af Danmark Statistik.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis ordren tildeles et konsortium skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår: Social Klausul vedr. praktik- og uddannelsespladser og Fælles tegnestue.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse: Tilbudsgiverne vil blive udvalgt ud fra de fremsendte oplysninger jf. del III).
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-09-07 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Arkitektur, kvalitet og funktion (40)
2. Honorar (30)
3. Metodebeskrivelser (10)
4. Proces- og projektoptimering (10)
5. Workshops og brugerinddagelse (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Juhl
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com 🌏
Navn: Midtconsult P/S
Postadresse: Viborgvej 1
Enhed: Trine Elgaard
Telefon: +45 97221133 📞
E-mail: tek@midtconsult.dk 📧
Fax: +45 97211905 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.midtconsult.dk 🌏
Navn: iBinder Danmark (husk indsendelse er elektronisk)
Postadresse: Lejrvej 15
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Telefon: +45 70203214 📞
E-mail: support@ibinder.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.midtconsult.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Totalrådgivning i forbindelse med renovering af 350 boliger - Fruehøj, Herning
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt via link https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=kbtuhufrab

Kort gennemgang ved brug af iBinder:

— ovenfor skrevne hyperlink kopieres ind i emnefelt på en internetbrowser

— i kommer hermed automatisk ind i iBinder og bliver ansøger til prækvalifikationen

— efter I er oprettet som ansøger skal prækvalifikationsmaterialet uploades/ligges i fanebladet »Ansøgning«

— hvis der skulle være problemer eller spørgsmål i forbindelse med anvendelse af iBinder er I velkommen til at kontakte iBinder support.

Udførelse af projektet Renovering af 350 boliger — Fruehøj, Herning, er betinget af der opnås politisk- og Boligselskabet Fruehøjgaard's bestyrelses godkendelse.

Der ydes et vederlag på 80 000 DKK ekskl. moms for et konditionsmæssigt forslag og tilbud. Vinderen vil ikke modtage vederlag.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til følgende: lov nr. 492 af 12.5.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 511 af 27.5.2013.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 127-232925 (2015-07-01)

Supplerende oplysninger (2015-07-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 135-249441
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 127-232925
EUT-S-nummer: 135
Kilde: OJS 2015/S 135-249441 (2015-07-13)

Supplerende oplysninger (2015-08-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 165-301679
EUT-S-nummer: 165
Kilde: OJS 2015/S 165-301679 (2015-08-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 650 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 004-004207
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Brorsonvej 13-63, 7400 Herning

Grundtvigsvej 22-74, 7400 Herning

Fruehøjvej 14-38, 7400 Herning.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 5. Workshops og brugerinddragelse (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-11 📅
Navn: Årstiderne Arkitekter P/S
Postadresse: Dalgasgade 11-13
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: in@aarstiderne.dk 📧
Internetadresse: www.aarstiderne.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: http://wwwkfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 004-004207 (2016-01-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)