Totalrådgivning i forbindelse med opførelse af Trekroner Kirke

Himmelev Sogns Menighedsråd

I forbindelse med opførelse af ny kirke i Trekroner, ønsker Himmelev Menighedsråd at indgå kontrakt om totalrådgivning.
På baggrund af udarbejdet ideoplæg og byggeprogram skal totalrådgiveren i samarbejde med menighedsrådet færdigudvikle og gennemføre byggeprojektet. Udover at bearbejde ideoplægget arkitektonisk og teknisk, består opgaven i at integrere kunst, akustik og lys i byggeriet.
Menighedsrådet ønsker derfor ansøgninger fra teams bestående af erfarne rådgivere, som har gode referencer indenfor kirkebyggeri eller tilsvarende byggerier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rørbæk og Møller Arkitekter ApS

Hvem?

• Himmelev Sogns Menighedsråd

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Ca. 700 m² nybyggeri.28 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 28 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Himmelev Sogns Menighedsråd
Postadresse: Fynsvej 69
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://himmelevkirke.dk 🌏
E-mail: himmelev.sogn@km.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 026-043536
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Ansøgninger skal aflevere i A4-mapper i 2 eksemplarer samt elektronisk i pdf-format på 1 stk. USB-stik.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med opførelse af ny kirke i Trekroner, ønsker Himmelev Menighedsråd at indgå kontrakt om totalrådgivning.

På baggrund af udarbejdet ideoplæg og byggeprogram skal totalrådgiveren i samarbejde med menighedsrådet færdigudvikle og gennemføre byggeprojektet. Udover at bearbejde ideoplægget arkitektonisk og teknisk, består opgaven i at integrere kunst, akustik og lys i byggeriet.

Menighedsrådet ønsker derfor ansøgninger fra teams bestående af erfarne rådgivere, som har gode referencer indenfor kirkebyggeri eller tilsvarende byggerier.

Mængde eller omfang: Ca. 700 m² nybyggeri.
Beskrivelse af mulighederne:

De bydende vil blive opfordret til at prissætte optioner vedr. enkelte rådgivningsydelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lysalleen 29, Trekroner, 4000 Roskilde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr., adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson, virksomheds ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde.

2) Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

3) Erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet om udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2.

4) Erklæring på tro og love vedr. gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Økonomiske nøgletal for ansøger — oplysninger om virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, overskud og soliditetsgrad i de seneste 3 års regnskaber. For virksomheder der har eksisteret i mindre end 3 år afgives nøgletal for de tilgængelige regnskabsår. Oplysninger skal være bekræftet med revisorerklæring eller underskrevet af firmaets regnskabsansvarlige.

2) Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal ansøgeren fremsende en erklæring fra den eller de pågældende enhed(er) om, at den eller de uigenkaldeligt forpligter sig til at stille nødvendige økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for ansøgeren, således at ansøgeren er i stand til at gennemføre et eventuelt efterfølgende kontraktforløb samt revisorattesterede oplysninger fra de pågældende enheder.

Mindstekrav til niveauet:

3) Ansøgerens egenkapital skal have været positiv i hvert af de 3 seneste, disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Oplysning om hvilke tekniske rådgivere, som ansøgeren tilknytter teamet, samt kort beskrivelse af de samlede relevante faglige kompetencer i ansøgers organisation i forhold til løsning af opgaven. Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 stk. A4-sider. Sider herudover vil ikke indgå i bedømmelsen.

2) Referencer vedr. rådgivning indenfor tilsvarende byggesager afleveret inden for de seneste 3 år. Referencerne ønskes med angivelse af; opgavens art, herunder om der er tale om renovering, nybygning eller ombygning; tilbudsgivers/ansøgers rolle i opgaven; opgavens areal; bygherre; honorarbærende entreprisesum; dato for opgavens aflevering/status for projektet; entrepriseform.

Der kan maksimalt afleveres 10 referencer for hele teamet. Alle referencer skal være realiseret eller igangværende sager.

Ansøger skal endvidere aflevere en redegøre for, hvorfor de udvalgte referencer anses for sammenlignelige/relevante. Det bemærkes i denne forbindelse, at ordregiver ikke ønsker en konkret løsning af opgaven, men alene en kortfattet beskrivelse af, hvilke kompetencer tidligere gennemførte projekter har tilført ansøger i henhold til tilsvarende opgaver.

3) Rådgiveren skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for maksimalt 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 5 år efter reglerne i § 6 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. (dvs. maksimalt 3 »faktablade«). Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 5 år, skal rådgiveren desuden aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 6, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«)

Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 6, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 5 år, der dokumenterer, at rådgiveren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne.

Mindstekrav til niveauet: 4) Arkitekt og ingeniør skal som min. aflevere nøgletal.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Et konsortium, der ansøger om prækvalifikation, skal påtage sig solidarisk og ubegrænset hæftelse for kontraktens opfyldelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Konsortier skal sammen med deres ansøgning fremsende erklæring herom.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der udvælges de 5 ansøgere, som ud fra de i del III.2.3) afgivne oplysninger, vurderes at have de for opgaven mest relevante tilsvarende erfaringer og skønnes bedst egnede.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Himmelev Sogns Menighedsråd
Pia Bille
Postadresse: Kirsebæralle 9-11
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Enhed: Hans Henrik Linde
Telefon: +45 48260666 📞
E-mail: hhl@dj-co.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.dj-co.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.dj-co.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Østerbro
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 026-043536 (2015-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 199-361930
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 26-043536
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lysalléen 29, Trekroner, 4000 Roskilde.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Løsning af opgaven (40)

Tildeling af kontrakt
Navn: Rørbæk og Møller Arkitekter ApS
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Østerbro
Kilde: OJS 2015/S 199-361930 (2015-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)