Totalrådgivning i forbindelse med om/nybygning af fritidshjemmet ved Lergravsparken Skole

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København

Opgave:
Opgaven omfatter Lergravparkens skole, Fremtidens fritidstilbud, beliggende på Lergravsvej 2, Ungarnsgade 34 samt Moselgade 21.
Det bliver rådgivers opgave, at tilvejebringe i alt 560 pladser. Dette skal gøres ved at opnormere eksisterende fritidshjem Pløkken (Ungarnsgade 34) iht. Fremtidens Fritid jf. funktionsprogrammet fra 176 til 238 pladser samt Ønskeøen (Moselgade 21) op til 103 pladser.
De resterende pladser op til de 560 skal etableres i en ny bygning på matriklen Lergravsvej 2, hvor Smilehullets barak og villaen ligger i dag.
Det er en forudsætning for at etablere FF på skolens/Smilehullets matrikel, at Smilehullets eksisterende pavillonbygning(FH) nedrives og at eksisterende villa (FK) enten ombygges eller nedrives helt.
Hermed skal der etableres en ny Fritidshjem bygning på Smilehullets matrikel beliggende på Lergravsvej 2 til i alt 219 børn.
Scenariet indeholder, at Smilehullets og Ønskeøens Fritidsklubspladser flyttes til anden matrikel.
Ønskeøens (Moselgade 21) fritidshjemmets pladser bevares og opnormeres i Fritidsklubbens lokaler.
Pløkken (Ungarnsgade 34) opnormeres med FH-pladser.
Forudsætninger:
Arealkrav til fritidstilbud, når fritidstilbuddet er beliggende i en fritliggende bygning tæt på skolen er:
Jf BUF funktionsprogram for skoler og KKFO/FH skal der afsættes 2 m² pr.barn netto, med et tillæg på 0,6 m² ekstra når KKFO/FH ligger adskilt fra indskolingsafdeling. Dette giver 2,6 m² netto eller ca. 3,9 m² brutto. (jf. tillæg til byggeprogram for daginstitutioner, arealparadigme for fritidshjem/klub dateret marts 2013).
Nybygning, (inkl. evt. anvendelse af eksisterende villa) bør hermed være ca. 855 m².
Myndighedskrav til udeareal ved skoler/fritid er 40 %.
Logistik — Tid:
Genhusning kommer til at foregå etapevis enten i pavillon eller i eksisterende bygninger i nærheden.
Projektering forventes igangsat i maj 2016, og entreprisearbejder forventes udført fra april 2017 til april 2018 men en udførelsesperiode på ca. 1 år.
Ydelse:
Opgave er en Totalrådgivningsopgave omfattende følgende ydelser:
Byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, for/myndighedsprojekter, hovedprojekt, udbudsprojekter, byggeledelse og fagtilsyn frem til 1-års gennemgang, inklusive alt tids/økonomi styring.
Derudover skal totalrådgiver varetage alle nødvendige forundersøgelser i form af blandt andre:
— Miljøforhold, herunder farlige stoffer /jordforurening, klimascreeninger, indeklima analyser, akustiske analyser
— Screening for evt. ulovlige udførte tekniske installationer
— Tilgængelighedsforhold
— Analyser af logistik samt genhusningsforhold under projektering og udførelse.
Alle disse forundersøgelser skal være udført og prissat i de indledende faser af projektet, således at grundlaget for BR's indstilling af anlægsbevilling er så præcis som mulig.
Udbud:
Arbejdet forventes udført i hovedentreprise, men såfremt der vurderes hensigtsmæssigt, kan entreprenører inddrages tidligt i processen ved evt. ønske om tidlige udførelse af miljøarbejder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-04.

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-08	Supplerende oplysninger
2015-12-21	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København
Postadresse: Nyropsgade 1, 5. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: cl1z@okf.kk.dk 📧
Telefon: +45 24663172 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 238-432437
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationen gennemføres via Københavns Ejendommes elektroniske udbudssystem, Byggeweb, www.byggeweb.dk Nærværende udbudsbekendtgørelse og eventuelt supplerende materiale hertil rekvireres ved at logge på ovennævnte hjemmeside ved gratis at oprette en bruger og søge efter nærværende udbudsbekendtgørelse via (Anfør det konkrete TN-nummer fra byggeweb: TN-407785). Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftligt via mail til kontaktpunkter som anført i bilag A. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Tilbuddet skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Ved tilbudsafgivelse skal der ligeledes fremsendes en tro og love-erklæring om udelukkelse i henhold til Udbudsdirektivets Art. 45. Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikationen, også tilbydes som underleverandører under tildeling.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgave:

Opgaven omfatter Lergravparkens skole, Fremtidens fritidstilbud, beliggende på Lergravsvej 2, Ungarnsgade 34 samt Moselgade 21.

Det bliver rådgivers opgave, at tilvejebringe i alt 560 pladser. Dette skal gøres ved at opnormere eksisterende fritidshjem Pløkken (Ungarnsgade 34) iht. Fremtidens Fritid jf. funktionsprogrammet fra 176 til 238 pladser samt Ønskeøen (Moselgade 21) op til 103 pladser.

De resterende pladser op til de 560 skal etableres i en ny bygning på matriklen Lergravsvej 2, hvor Smilehullets barak og villaen ligger i dag.

Det er en forudsætning for at etablere FF på skolens/Smilehullets matrikel, at Smilehullets eksisterende pavillonbygning(FH) nedrives og at eksisterende villa (FK) enten ombygges eller nedrives helt.

Hermed skal der etableres en ny Fritidshjem bygning på Smilehullets matrikel beliggende på Lergravsvej 2 til i alt 219 børn.

Scenariet indeholder, at Smilehullets og Ønskeøens Fritidsklubspladser flyttes til anden matrikel.

Ønskeøens (Moselgade 21) fritidshjemmets pladser bevares og opnormeres i Fritidsklubbens lokaler.

Pløkken (Ungarnsgade 34) opnormeres med FH-pladser.

Forudsætninger:

Arealkrav til fritidstilbud, når fritidstilbuddet er beliggende i en fritliggende bygning tæt på skolen er:

Jf BUF funktionsprogram for skoler og KKFO/FH skal der afsættes 2 m² pr.barn netto, med et tillæg på 0,6 m² ekstra når KKFO/FH ligger adskilt fra indskolingsafdeling. Dette giver 2,6 m² netto eller ca. 3,9 m² brutto. (jf. tillæg til byggeprogram for daginstitutioner, arealparadigme for fritidshjem/klub dateret marts 2013).

Nybygning, (inkl. evt. anvendelse af eksisterende villa) bør hermed være ca. 855 m².

Myndighedskrav til udeareal ved skoler/fritid er 40 %.

Logistik — Tid:

Genhusning kommer til at foregå etapevis enten i pavillon eller i eksisterende bygninger i nærheden.

Projektering forventes igangsat i maj 2016, og entreprisearbejder forventes udført fra april 2017 til april 2018 men en udførelsesperiode på ca. 1 år.

Ydelse:

Opgave er en Totalrådgivningsopgave omfattende følgende ydelser:

Byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, for/myndighedsprojekter, hovedprojekt, udbudsprojekter, byggeledelse og fagtilsyn frem til 1-års gennemgang, inklusive alt tids/økonomi styring.

Derudover skal totalrådgiver varetage alle nødvendige forundersøgelser i form af blandt andre:

— Miljøforhold, herunder farlige stoffer /jordforurening, klimascreeninger, indeklima analyser, akustiske analyser

— Screening for evt. ulovlige udførte tekniske installationer

— Tilgængelighedsforhold

— Analyser af logistik samt genhusningsforhold under projektering og udførelse.

Alle disse forundersøgelser skal være udført og prissat i de indledende faser af projektet, således at grundlaget for BR's indstilling af anlægsbevilling er så præcis som mulig.

Udbud:

Arbejdet forventes udført i hovedentreprise, men såfremt der vurderes hensigtsmæssigt, kan entreprenører inddrages tidligt i processen ved evt. ønske om tidlige udførelse af miljøarbejder.

Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København — Amager.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal angive firmanavn og kontaktperson, samt mailadresse til kontaktperson. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1)) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2)) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3)) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om omsætning for om muligt de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysninger om egenkapital for om muligt de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen skal være positiv for de 2 seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Referencelister over totalrådgivnings opgaver indenfor skole/institutions byggerier kombineret med renovering, udført inden for de seneste 5 år.

Referencer bør indeholde følgende:

— Illustrationer og beskrivelser af ansøgers evne til at realisere projekter af høj arkitektonisk kvalitet med respekt for ældres bygningers oprindelige arkitektur, i projekter af tilsvarende størrelser.

Hver reference bør indeholde oplysninger om sagens økonomiske ramme og rådgiverens rolle i sagen.

Hver reference skal maksimal fylde 2 stk. A4 sider.

Der bør ikke fremsendes flere end 5 referencer i alt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Den vindende tilbudsgiver skal overholde Københavns Kommunes bestemmelser om CSR, arbejdstagerrettigheder samt praktikanter/lærlinge. Bestemmelserne kan hentes på www.kejd.dk under indkøb og udbud. Øvrige særlige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse: Ansøgerens dokumenterede kompetence/erfaring jf. III. 2.3) Teknisk kapacitet.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michel Tranchant
Navn: Byggeweb. Der henvises til nærværende
Postadresse: Ryesgade 19 C
Postby: København N
Postnummer: 2200
Enhed: TN407785
Telefon: +45 35245250 📞
URL til yderligere oplysninger: http://www.rib-software.dk/ 🌏
Navn: Byggeweb. Der henvises til nærværende.
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationen gennemføres via Københavns Ejendommes elektroniske udbudssystem, Byggeweb, www.byggeweb.dk

Nærværende udbudsbekendtgørelse og eventuelt supplerende materiale hertil rekvireres ved at logge på ovennævnte hjemmeside ved gratis at oprette en bruger og søge efter nærværende udbudsbekendtgørelse via (Anfør det konkrete TN-nummer fra byggeweb: TN-407785). Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftligt via mail til kontaktpunkter som anført i bilag A. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb.

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Tilbuddet skal fremsendes digitalt på Byggeweb.

Ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Ved tilbudsafgivelse skal der ligeledes fremsendes en tro og love-erklæring om udelukkelse i henhold til Udbudsdirektivets Art. 45. Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikationen, også tilbydes som underleverandører under tildeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Ved EU-udbud skal klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2015/S 238-432437 (2015-12-04)

Supplerende oplysninger (2015-12-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 239-434173
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 238-432437
EUT-S-nummer: 239
Kilde: OJS 2015/S 239-434173 (2015-12-08)

Supplerende oplysninger (2015-12-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454734
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2015/S 249-454734 (2015-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)