Totalrådgivning i forbindelse med Helhedsrenovering af Kildevældsskolen, etablering af Kulturcenter - delvis ny-og ombygning samt EAT-bod

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme

Københavns Kommune har besluttet at helhedsrenovere Kildevældsskolen (Bellmansgade 5a, 2100 København Ø) samt opføre et nyt Kulturcenter bestående af en nybygning og ombygning af eksisterende lokaler på skolen. I sammenhæng med renoveringen og kulturcenteret er det besluttet at etablere en EAT- bod (et service-køkken med tilhørende lounge-område) til bespisning af skolens elever. Herudover skal et mindre udeareal bearbejdes og sammentænkes med igangværende initiativer.
Helhedsrenoveringen af skolen har baggrund i et tiltrængt behov for renovering, herunder nedslidte installationer, vinduer, tag etc., hvilket samtidigt giver mulighed for modernisering af skolen, forbedring af energi og miljø, tilgængelighed mv. Kulturcentret forventes at indeholde forskellige funktioner: bibliotek, café, bevægelse, møde og værksted m.v.
Opgaven udbydes i totalrådgivning, hvor helhedsrenoveringen, kulturcenteret og EAT-boden, tre individuelle opgaver med individuelle bevillinger, samkøres til et projekt. Der pågår i øjeblikket politisk behandling af EAT-boden, da køkkenet ønskes opgraderet til produktionskøkken. De samlede anlægsudgifter/bevillinger forventes at ligge mellem 155 og 170 000 000 DKK, heraf forventet 3/4 til helhedsrenoveringen.
Totalrådgiveropgaven for de 3 projekter omfatter registrering, brugerproces, programmering, projektering og udførelse med byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, hovedprojekt, udbud og fagtilsyn (herunder 1 års eftersyn). Brugerprocesser vil foregå i flere fora.
Der er fokus på skolernes drift og vedligeholdelse, hvorfor der skal gennemføres totaløkonomiske beregninger som økonomisk grundlag for opgaverne.
Opgaverne for tilbygningen og helhedsrenoveringer udvikles parallelt, hvor kulturcenteret forventes at stå færdigt senest september 2017 og helhedsrenoveringen oktober 2018.
Baggrund for projektet.
Kildevældsskolen ligger i Skt. Kjelds Kvarter, der som udsat byområde gennem flere år har været en del af et områdeløft. Her har der blandt andet været arbejdet systematisk med borgerinvolvering. Det er en del af baggrunden for en stor satsning på skolen som ressource-center i lokalområdet. Et lokalområde, der blandt andet har arbejdet systematisk med by-natur og klimatilpasning.
Blandt fokusområderne er en sammenhængende skole, der er en central medspiller i kultur- og læring i lokalområdet. En skole, hvor synergierne udmønter sig i arkitekturen og i det efterfølgende daglige liv på stedet.
Blandt sigterne med projektet er at forløse de muligheder der er, når en skole skal renoveres gennemgribende og udbygges med et kulturcenter, samtidig med, at der investeres i både inde- og uderummet. Lokale- og Anlægsfonden er inde i udviklingen af projektet. Dette med henblik på efterfølgende at være medfinansierende. Det kalder i sig selv på nytænkning og innovation - særligt i den af opgaveløsning, der har afsæt i det nye kulturcenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kant Arkitekter A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-19	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Mængde eller omfang: Jf. punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme
Postadresse: Nyropsgade 1, 5.
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: e94y@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 038-065167
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via Byggeri Københavns elektronisk udbudssystem på Byggeweb, www.byggeweb.dk Nærværende udbudsbekendtgørelse og eventuelt supplerende materiale hertil rekvireres ved at logge på ovennævnte hjemmeside ved gratis at oprette en bruger og søge efter nærværende udbudsbekendtgørelse via TN747536, hvor denne kan downloades fra tirsdag d. 24.2.2015. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Al kommunikation og dokumentation såvel skriftligt som mundtligt i forbindelse med den udbudte opgave skal foregå på dansk. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftlig via mail til isg@moe.dk og vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Byggeweb, senest d.18.3.2015. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb, senest d. 20.3.2015. Ved tilbudsafgivelse skal der fremsendes en tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har udbetalt gæld til det offentlige jf. bek. Af lov nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører f.eks. et konsortium skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører/tjenesteydere, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikation, også tilbydes under tildeling. Vejledende tidsplan for følgende hovedaktiviteter er: Konkurrence-periode fra midt/ultimo april til først/midt juni 2015. Offentliggørelse af vinder ultimo juni 2015. Projektering juli 2015 til juli 2016.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Helhedsrenoveringen af skolen har baggrund i et tiltrængt behov for renovering, herunder nedslidte installationer, vinduer, tag etc., hvilket samtidigt giver mulighed for modernisering af skolen, forbedring af energi og miljø, tilgængelighed mv. Kulturcentret forventes at indeholde forskellige funktioner: bibliotek, café, bevægelse, møde og værksted m.v.

Opgaven udbydes i totalrådgivning, hvor helhedsrenoveringen, kulturcenteret og EAT-boden, tre individuelle opgaver med individuelle bevillinger, samkøres til et projekt. Der pågår i øjeblikket politisk behandling af EAT-boden, da køkkenet ønskes opgraderet til produktionskøkken. De samlede anlægsudgifter/bevillinger forventes at ligge mellem 155 og 170 000 000 DKK, heraf forventet 3/4 til helhedsrenoveringen.

Totalrådgiveropgaven for de 3 projekter omfatter registrering, brugerproces, programmering, projektering og udførelse med byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, hovedprojekt, udbud og fagtilsyn (herunder 1 års eftersyn). Brugerprocesser vil foregå i flere fora.

Der er fokus på skolernes drift og vedligeholdelse, hvorfor der skal gennemføres totaløkonomiske beregninger som økonomisk grundlag for opgaverne.

Opgaverne for tilbygningen og helhedsrenoveringer udvikles parallelt, hvor kulturcenteret forventes at stå færdigt senest september 2017 og helhedsrenoveringen oktober 2018.

Baggrund for projektet.

Kildevældsskolen ligger i Skt. Kjelds Kvarter, der som udsat byområde gennem flere år har været en del af et områdeløft. Her har der blandt andet været arbejdet systematisk med borgerinvolvering. Det er en del af baggrunden for en stor satsning på skolen som ressource-center i lokalområdet. Et lokalområde, der blandt andet har arbejdet systematisk med by-natur og klimatilpasning.

Blandt fokusområderne er en sammenhængende skole, der er en central medspiller i kultur- og læring i lokalområdet. En skole, hvor synergierne udmønter sig i arkitekturen og i det efterfølgende daglige liv på stedet.

Blandt sigterne med projektet er at forløse de muligheder der er, når en skole skal renoveres gennemgribende og udbygges med et kulturcenter, samtidig med, at der investeres i både inde- og uderummet. Lokale- og Anlægsfonden er inde i udviklingen af projektet. Dette med henblik på efterfølgende at være medfinansierende. Det kalder i sig selv på nytænkning og innovation - særligt i den af opgaveløsning, der har afsæt i det nye kulturcenter.

Beskrivelse af mulighederne: — vil fremgå af udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal angive firmanavn og kontaktperson, samt mail-adresse og tlf. nr. til kontaktperson.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår.

2. Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen skal være positiv for de seneste 2 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for sammenlignelige opgaver, som ansøgeren har løst for offentlige eller private bygherrer. Med sammenlignelige menes i dette tilfælde:

a) Design ved uddannelsesbyggeri/ kulturcenter/ tilsvarende kulturbyggeri, nybygning/ om- og tilbygning/ renovering samt indretning og uderum/klimasikring. Projekter i forbindelse med bevaringsværdige bygninger, men også projekter med fokus på fleksibilitet i anvendelsesmuligheder og interaktion med omgivelserne.

b) Planlægning og styring af renovering ved større eller andre tilsvarende opgaver med renovering af bygninger i brug og projekter med fokus på helhedsorienterede løsninger.

c) Brugerinddragelse ved større lignende og komplekse opgaver med renovering/ombygning/nybygninger.

d) Ingeniørmæssige referencer ved større eller tilsvarende udfordrende opgaver med renovering, ombygning og nybyggeri, forundersøgelser og miljøanalyser, totaløkonomi og miljø- og driftsmæssig optimering/ commissioning og implementering af bæredygtige løsninger.

Der bør maksimum indleveres 20 referencer. Hver kategori bedes minimum være repræsenteret med 3 referencer.

Referencerne bør indeholde oplysninger om projektnavn, bygningens funktion og størrelse (byggesum og areal), ansøgerens rolle i sagen (fx totalrådgiver, underrådgiver), entrepriseform og projektets stade, samt kort begrundelse for referencens relevans for opgaven.

Referencer må maks. være 3 år gamle.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: — vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: — vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Der henvises til KEjd's særlige kontraktvilkår, som er tilgængelige på http://kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, vurderes at have den bedste og mest relevante kapacitet og erfaring i forhold til de oplysninger, der kræves under punkt III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: KEjd
Thomas Furu-Grage
Navn: Moe a/s
Postadresse: Buddingevej 272
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Ida S. Greisen
Telefon: +45 44576000 📞
E-mail: isg@moe.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://moe.dk 🌏
Navn: Byggeweb, se punkt VI.3)
Postadresse: Ryesgade 19 C
Postnummer: 2200
Navn: Byggeweb, se pkt. VI.3)
URL til dokumenter: http://moe.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb.

Al kommunikation og dokumentation såvel skriftligt som mundtligt i forbindelse med den udbudte opgave skal foregå på dansk.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftlig via mail til isg@moe.dk og vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Byggeweb, senest d.18.3.2015. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb, senest d. 20.3.2015.

Ved tilbudsafgivelse skal der fremsendes en tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har udbetalt gæld til det offentlige jf. bek. Af lov nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører f.eks. et konsortium skal hver af deltagerne afgive en erklæring.

Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører/tjenesteydere, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikation, også tilbydes under tildeling.

Vejledende tidsplan for følgende hovedaktiviteter er:

Konkurrence-periode fra midt/ultimo april til først/midt juni 2015.

Offentliggørelse af vinder ultimo juni 2015.

Projektering juli 2015 til juli 2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over andre forhold skal indgives inden 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Ved EU-udbud skal klagen vedlægges et klagegebyr på dk.kr 20 000.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 038-065167 (2015-02-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 112 348 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455660
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 038-065167
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Vejledende tidsplan for følgende hovedaktiviteter er: Konkurrence-periode fra midt/ultimo april til først/midt juni 2015 Offentliggørelse af vinder ultimo juni 2015 Projektering juli 2015 til juli 2016.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudt honorar (30)
2. Organisation og bemanding (40)
3. Proces og tilgang til opgaven (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-06 📅
Navn: KANT Arkitekter A/S
Postadresse: Ryesgade 19C
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over andre forhold skal indgives inden 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Ved EU-udbud skal klagen vedlægges et klagegebyr på . 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2015/S 249-455660 (2015-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)