Totalrådgivning i forbindelse med etablering af Demens- og HjerneCentrum Aarhus — Prækvalifikation

Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen

Aarhus Kommune vil gerne sikre de bedst mulige vilkår for borgere med demens og deres pårørende. Borgere med demens er en voksende målgruppe med komplekse problemstillinger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-03.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-03	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-25	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II 1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen
Postadresse: Søren Frichs Vej 36G
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: chac@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89406964 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 108-195213
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 stk. underskrevet original papirudgave samt 2 digitale PDF-udgaver på hver sin USB-nøgle. Prækvalifikationsmaterialet (papirudgave og PDF) afleveres og organiseres således adskilt af faneblade: 1. Præsentation af ansøger, jf. III.2.1) A og III.2.1) B samt en erklæring jf. III.1.3) såfremt ansøger er et konsortium 2. Tro og love-erklæring jf. III.2.1) C 3. Tro og love-erklæring jf. III.2.1) D 4. Nøgletal jf. III.2.1) E 5. Evt. Konsortieerklæring jf. III.2.1) F 6. Evt. Underrådgivererklæringer, jf. pkt. III.2.1). G 7. Revisorattesteret erklæring om økonomiske nøgletal, jf. III.2.2) A 8. Evt. Erklæring om væsentlige ændringer jf. III.2.2) B 9. Referenceliste, jf. III.2.3) A 10. Udvalgte referencer, jf. III.2.3) B Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Totalrådgivning vedrørende Demens- og HjerneCentrum Aarhus«. Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til eller afleveres på følgende afleveringsadresse. Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen, Søren Frichs Vej 36 G, 2. sal, lokale nr. 2.86, 8230 Åbyhøj, Danmark. Att.: Christina Hach Serviceattest kan ikke afleveres, som erstatning for de under afsnit III.2.1) D krævede tro og love erklæringer. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i en sammenslutning/et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 stk. underskrevet original papirudgave samt 2 digitale PDF-udgaver på hver sin USB-nøgle.

Prækvalifikationsmaterialet (papirudgave og PDF) afleveres og organiseres således adskilt af faneblade:

1. Præsentation af ansøger, jf. III.2.1) A og III.2.1) B samt en erklæring jf. III.1.3) såfremt ansøger er et konsortium

2. Tro og love-erklæring jf. III.2.1) C

3. Tro og love-erklæring jf. III.2.1) D

4. Nøgletal jf. III.2.1) E

5. Evt. Konsortieerklæring jf. III.2.1) F

6. Evt. Underrådgivererklæringer, jf. pkt. III.2.1). G

7. Revisorattesteret erklæring om økonomiske nøgletal, jf. III.2.2) A

8. Evt. Erklæring om væsentlige ændringer jf. III.2.2) B

9. Referenceliste, jf. III.2.3) A

10. Udvalgte referencer, jf. III.2.3) B

Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Totalrådgivning vedrørende Demens- og HjerneCentrum Aarhus«.

Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til eller afleveres på følgende afleveringsadresse.

Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen, Søren Frichs Vej 36 G, 2. sal, lokale nr. 2.86, 8230 Åbyhøj, Danmark.

Att.: Christina Hach

Serviceattest kan ikke afleveres, som erstatning for de under afsnit III.2.1) D krævede tro og love erklæringer.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i en sammenslutning/et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune vil gerne sikre de bedst mulige vilkår for borgere med demens og deres pårørende. Borgere med demens er en voksende målgruppe med komplekse problemstillinger.

Derfor udbyder Aarhus Kommune hermed totalrådgivningsopgaven i forbindelse med programmering og etablering indtil afslutning af 1 års gennemgang af Demens- og HjerneCentrum Aarhus, der skal opføres i det nordlige Aarhus.

Projektet udføres via en visionær proces og i et tæt samarbejde mellem Aarhus Kommune, repræsenteret ved Magistratsafdelingen, Sundhed og Omsorg og DemensCentrum Aarhus, som er en del af Sundhed og Omsorg

Byggeriet omfatter to etaper:

Etape 1:

Består af 125 almene boligenheder med tilhørende fællesarealer, arealer udlagt til fælles- og sundhedsfremmende aktiviteter samt tilhørende udearealer samt p-arealer.

75 boliger er specialboliger til mennesker med svær demens, og ønskes indrettet så de tager udgangspunkt i de særlige behov der følger med svær demenssygdom.

50 boliger er demensboliger, som kan bruges mere fleksibelt og som kan tilpasses den enkeltes behov i et vist omfang. Ud af de 50 boliger, er 6-8 boliger specielt tilpasset borgere med Huntingtons Sygdom.

Det samlede bygningsareal forventes at være på i alt ca. 10 000 m

Der er afsat knap 221 000 000 DKK til de 125 boliger og knap 27 000 000 DKK til servicearealer

Etape 2:

Omfatter en ombygning af ca. 2 650 m

Til ombygningen er der afsat 2 700 000 DKK.

Etape 1 forventes udført efter standarderne bygningsklasse 2020 og forventes taget i brug primo 2019.

Etape 2 forventes ibrugtaget i 2020.

Byggeriet forventes udført i fagentreprise efter forudgående licitation i begrænset udbud.

Den endelige udbudsstrategi fastlægges i projektets indledende faser og i samarbejde med totalrådgiveren.

Totalrådgiver skal gennem hele projektforløbet, yde rettidig og kvalificeret rådgivning til bygherre, så der opføres et byggeri af kvalitet og således at sagens fremdrift sker rettidigt og inden for de aftalte rammer.

Visionen er at skabe et samlet Demens- og Hjernecentrum med alle specialer og funktioner der sikrer de bedst mulige vilkår for mennesker med demens og andre neurologiske sygdomme.

Mere konkret ønskes der et »Demenspalads« med nogle rammer, hvor der er plads til specialister, rådgivning, uddannelsesenhed, pårørende faciliteter, træningsenheder og boliger i et. Endvidere ønskes der indtænkt funktioner for mennesker, der hører under psykiatri, misbrugs og hjerneområdet.

Beskrivelse af mulighederne:

Etape 2:

Omfatter en ombygning af ca. 2 650 m

Til ombygningen er der afsat 2 700 000 DKK.

Etape 2 forventes ibrugtaget i 2020.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 52 måneder
Referencenummer: 15-1089
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For at komme i betragtning, skal nedenstående punkter (A-F) opfyldes, og de krævede oplysninger fremsendes.

Ansøger skal indlevere følgende:

A. Firmanavn, adresse og CVR-nr., telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøgeren.

B. Beskrivelse af ansøgeren, herunder ansøgerens primære arbejdsområder samt eventuelle underrådgivere.

C. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i én af de i udbudsdirektivets, direktiv 2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte udelukkelsesgrunde.

D. Tro og love-erklæring om gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Aarhus Kommunes Tro og love-erklæring vedr. gæld til det offentlige, bør benyttes. Tro og love-erklæring kan findes på Aarhus Kommunes hjemmeside www.aarhus.dk under Erhverv/For leverandører.

E. Virksomheder, der er momsregistrerede i Danmark, skal aflevere nøgletal (maksimalt 3 faktablade)/karakterbog for tidligere udførte byggeopgaver, jf. § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri mv. Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, eller ansøger ikke er momsregistreret i Danmark, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsen § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger skal være attesteret af en uvildig tredjemand. Bygherren betragtes i den forbindelse ikke som en uvildig tredjemand. Tilsvarende oplysninger omfatter oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år herunder:

— Udtalelser fra kunder vedr. 1) tidsfrister, 2) mangler og 3) kundetilfredshed.

Yderligere informationer og vejledning om nøgletal kan findes på www.ebst.dk I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt nøgletal eller tilsvarende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed og udvælgelsen af tilbudsgivere.

F. Såfremt ansøgning indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet, samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset til at kunne forpligtige de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. De i punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke, eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtes som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

G. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgivers økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at underrådgiveren stiller sin økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse. De i punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådan underrådgivers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke, eller ikke fuldt ud for en underrådgivers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

A. En revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance, soliditetsgrad og egenkapital.

B. Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer af ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb. Erklæringen skal afgives under strafansvar efter straffelovens § 163 af ansøgers bank, revisor, administrerende direktør eller økonomichef. Erklæringen skal være udstedt til dette udbud, og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Børsnoterede virksomheder, skal i stedet fremsende fondsbørsmeddelelser, offentliggjort siden aflæggelsen af seneste årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

A. Beskrivelse af ansøgers referencer fra lignende opgaver. Referencerne bør indeholde navn på bygherre, bygherrens kontaktperson, opgavens størrelse (anlægssummer), type af byggeri samt indeholde en beskrivelse af ansøgerens egne ydelser og udførelsesperiode.

Den samlede referenceliste må ikke omfatte mere end 6 sider.

B. Uddybende beskrivelse af projekter fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave, heraf 2 udvalgte projekter inden for ældre- og plejeboligområdet, 2 udvalgte projekter inden for boliger med fokus på borgere med demens samt 2 udvalgte projekter inden for boliger med fokus på borgere med psykiske lidelser

De uddybende beskrivelser forventes sammen med øvrige relevante referencer, at synliggøre ansøgeres generelle totalrådgiverkompetencer samt relevante kompetencer og erfaringer i forhold til:

1. Byggeri specielt til svært demente

2. Projekt- og økonomistyring af projekter med tilsvarende budget.

Ingen referencer bør være mere end 8 år gamle.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til retslig form.

Hvis tilbuddet afgives af af flere virksomheder i forening (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde en social klausul, en arbejdsklausul og en uddannelsesklausul.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 4
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere, end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet om deres tekniske og faglige formåen, i henhold til pkt. III.2.3).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-08-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Hach
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15-1089
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 stk. underskrevet original papirudgave samt 2 digitale PDF-udgaver på hver sin USB-nøgle.

Prækvalifikationsmaterialet (papirudgave og PDF) afleveres og organiseres således adskilt af faneblade:

1. Præsentation af ansøger, jf. III.2.1) A og III.2.1) B samt en erklæring jf. III.1.3) såfremt ansøger er et konsortium

2. Tro og love-erklæring jf. III.2.1) C

3. Tro og love-erklæring jf. III.2.1) D

4. Nøgletal jf. III.2.1) E

5. Evt. Konsortieerklæring jf. III.2.1) F

6. Evt. Underrådgivererklæringer, jf. pkt. III.2.1). G

7. Revisorattesteret erklæring om økonomiske nøgletal, jf. III.2.2) A

8. Evt. Erklæring om væsentlige ændringer jf. III.2.2) B

9. Referenceliste, jf. III.2.3) A

10. Udvalgte referencer, jf. III.2.3) B

Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Totalrådgivning vedrørende Demens- og HjerneCentrum Aarhus«.

Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til eller afleveres på følgende afleveringsadresse.

Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen, Søren Frichs Vej 36 G, 2. sal, lokale nr. 2.86, 8230 Åbyhøj, Danmark.

Att.: Christina Hach

Serviceattest kan ikke afleveres, som erstatning for de under afsnit III.2.1) D krævede tro og love erklæringer.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i en sammenslutning/et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til ansøgeren. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 108-195213 (2015-06-03)

Supplerende oplysninger (2015-06-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 123-224407
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 108-195213
EUT-S-nummer: 123
Kilde: OJS 2015/S 123-224407 (2015-06-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)