Slagelse Kommune gennemfører hermed et begrænset udbud af totalrådgivning iht. Ydelsesbeskrivelserne for Anlæg og planlægning 2013 forbindelse med etablering af gangbro over jernbanen nær Slagelse Station. Der er tale om et udbud med prækvalifikation, hvor der i første omgang prækvalificeres op til 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på opgaven. Evalueringen af tilbud fra de prækvalificerede tilbudsgivere vil ske efter kriteriet »Det Økonomisk mest fordelagtige tilbud«. Prækvalifikation og udbud gennemføres som en rent elektronisk proces via Slagelse Kommunes centrale indkøbssystem: EU-supply.com. Organisering Den forventede tidsplan for det begrænsede udbud er som følger: Offentliggørelse af bekendtgørelse om prækvalifikation. 15.12.2015. Frist for spørgsmål til prækvalifikation. 14.1.2016, kl. 12:00. Frist for besvarelse af spørgsmål til prækvalifikation. 18.1.2016. Frist for indgivelse af anmodning om prækvalifikation. 1.2.2016, kl. 12:00. Udsendelse af opfordring til at afgive tilbud til de prækvalificerede ansøgere. 8.2.2016. Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet. 26.2.2016, kl. 12:00. Frist for besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet. 2.3.2016. Tilbudsfrist. 23.3.2016, kl. 12:00. Orientering om valg af rådgiver. 8.4.2016. Forventet kontraktindgåelse. 18.4.2016. Projektet er endnu ikke fuldt finansieret. Der er afsat et beløb til udarbejdelse af projektforslag, som skal danne grundlag for ansøgning om fuld finansiering af projektet. Kontraktens genstand: Begrænset udbud på grundlag af ydelsesbeskrivelsen for Anlæg og Planlægning 2013 i forbindelse med opførelse af gangbro over jernbanen ved Slagelse Station. I forbindelse med Slagelse Kommunes udbud af totalrådgivning i henhold til ydelsesbeskrivelsen for Anlæg og Planlægning 2013, så gennemføres denne prækvalifikation til begrænset udbud efter Rådets direktiv 2004/18/EF. Den udbudte kontrakt omfatter ingeniør- og arkitektydelser i totalrådgivning i forbindelse med at Slagelse Kommune ønsker at opføre en gangbro over jernbanen ved Slagelse Station i samarbejde med DSB. Broen skal indgå som et vigtigt og synligt element og er en del af Slagelse Kommunes Campus Projekt som er beskrevet i Byrumsanalyse & Masterplan Campus Slagelse- juni 2014. Desuden skal broen indgå som et vigtigt forbindelseselement fra en større fremtidig bebyggelse nord for jernbanen til stationen og til Slagelse Bymidte. COWI har på baggrund af møder med Slagelse Kommune, DSB, Banedanmark og Movia udarbejdet rapporter, som beskriver vurdering af behov for evt. ny forbindelse over jernbanen ved Slagelse Station samt forskellige principper for en bro med og uden ramper og elevatorer. Slagelse Kommune har efterfølgende besluttet at igangsætte projekt for en gangbro placeret umiddelbart vest for det nuværende Syddansk Universitet Center på sydsiden af jernbanen til den vestlige ende af busterminalen på nordsiden af jernbanen, med en mindre tilpasning af busterminalen. Gangbroen skal udføres med 3 trappeforbindelser til terræn med option for placering af 3 elevatorer og uden ramper. Da broen vil være et meget synligt element i stationsområdet, vil der udover pris, drift og funktionalitet blive lagt vægt på broens design og arkitektur. COWI's rapporter, totalrådgiverens ydelser, samt byggeriets forventede økonomiske ramme og omfang vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes til de 5 ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud på opgaven. Projektforslag påregnes udført i foråret 2016 til politisk godkendelse inden juli 2016. Herefter udarbejdes hovedprojekt og hovedentrepriseudbud. Der skal foreligge en projekt- og procesplan til Banedanmark august 2016, således at byggeriet af broen kan udføres fra medio 2018 til primo 2019. Der vil ved udgangen af 2016 være tilvejebragt en lokalplan for området. Link til Byrumsanalyse & Masterplan Campus Slagelse: https://www.slagelse.dk/media/4671602/Campus-Slagelse-Rapport-Book-200614_1.pdf Totalrådgivningen skal overordnet set indeholde Ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning 2013 pkt. 1-5, samt pkt. 7.1, 7.2, 7.4, 7.5, 7.6, 7.8, 7.11, 7.18, 7.22, 7.23, 7.25, 7.39. Der kan i forbindelse med udbuddet forekomme yderligere relevante punkter i ydelsesbeskrivelsen, og der henvises i det hele taget til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af ydelsen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-15.
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk🌏
E-mail: dittm@slagelse.dk📧
Telefon: +45 29124304📞
Yderligere oplysninger kan endvidere findes i vedlagte beskrivelse af prækvalifikationen og tilhørende materiale.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Slagelse Kommune gennemfører hermed et begrænset udbud af totalrådgivning iht. Ydelsesbeskrivelserne for Anlæg og planlægning 2013 forbindelse med etablering af gangbro over jernbanen nær Slagelse Station.
Der er tale om et udbud med prækvalifikation, hvor der i første omgang prækvalificeres op til 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på opgaven.
Evalueringen af tilbud fra de prækvalificerede tilbudsgivere vil ske efter kriteriet »Det Økonomisk mest fordelagtige tilbud«.
Prækvalifikation og udbud gennemføres som en rent elektronisk proces via Slagelse Kommunes centrale indkøbssystem: EU-supply.com.
Organisering
Den forventede tidsplan for det begrænsede udbud er som følger:
Offentliggørelse af bekendtgørelse om prækvalifikation. 15.12.2015.
Frist for spørgsmål til prækvalifikation. 14.1.2016, kl. 12:00.
Frist for besvarelse af spørgsmål til prækvalifikation. 18.1.2016.
Frist for indgivelse af anmodning om prækvalifikation. 1.2.2016, kl. 12:00.
Udsendelse af opfordring til at afgive tilbud til de prækvalificerede ansøgere. 8.2.2016.
Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet. 26.2.2016, kl. 12:00.
Frist for besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet. 2.3.2016.
Tilbudsfrist. 23.3.2016, kl. 12:00.
Orientering om valg af rådgiver. 8.4.2016.
Forventet kontraktindgåelse. 18.4.2016.
Projektet er endnu ikke fuldt finansieret. Der er afsat et beløb til udarbejdelse af projektforslag, som skal danne grundlag for ansøgning om fuld finansiering af projektet.
Kontraktens genstand:
Begrænset udbud på grundlag af ydelsesbeskrivelsen for Anlæg og Planlægning 2013 i forbindelse med opførelse af gangbro over jernbanen ved Slagelse Station.
I forbindelse med Slagelse Kommunes udbud af totalrådgivning i henhold til ydelsesbeskrivelsen for Anlæg og Planlægning 2013, så gennemføres denne prækvalifikation til begrænset udbud efter Rådets direktiv 2004/18/EF.
Den udbudte kontrakt omfatter ingeniør- og arkitektydelser i totalrådgivning i forbindelse med at Slagelse Kommune ønsker at opføre en gangbro over jernbanen ved Slagelse Station i samarbejde med DSB.
Broen skal indgå som et vigtigt og synligt element og er en del af Slagelse Kommunes Campus Projekt som er beskrevet i Byrumsanalyse & Masterplan Campus Slagelse- juni 2014. Desuden skal broen indgå som et vigtigt forbindelseselement fra en større fremtidig bebyggelse nord for jernbanen til stationen og til Slagelse Bymidte.
Broen skal indgå som et vigtigt og synligt element og er en del af Slagelse Kommunes Campus Projekt som er beskrevet i Byrumsanalyse & Masterplan Campus Slagelse- juni 2014. Desuden skal broen indgå som et vigtigt forbindelseselement fra en større fremtidig bebyggelse nord for jernbanen til stationen og til Slagelse Bymidte.
COWI har på baggrund af møder med Slagelse Kommune, DSB, Banedanmark og Movia udarbejdet rapporter, som beskriver vurdering af behov for evt. ny forbindelse over jernbanen ved Slagelse Station samt forskellige principper for en bro med og uden ramper og elevatorer.
COWI har på baggrund af møder med Slagelse Kommune, DSB, Banedanmark og Movia udarbejdet rapporter, som beskriver vurdering af behov for evt. ny forbindelse over jernbanen ved Slagelse Station samt forskellige principper for en bro med og uden ramper og elevatorer.
Slagelse Kommune har efterfølgende besluttet at igangsætte projekt for en gangbro placeret umiddelbart vest for det nuværende Syddansk Universitet Center på sydsiden af jernbanen til den vestlige ende af busterminalen på nordsiden af jernbanen, med en mindre tilpasning af busterminalen.
Slagelse Kommune har efterfølgende besluttet at igangsætte projekt for en gangbro placeret umiddelbart vest for det nuværende Syddansk Universitet Center på sydsiden af jernbanen til den vestlige ende af busterminalen på nordsiden af jernbanen, med en mindre tilpasning af busterminalen.
Gangbroen skal udføres med 3 trappeforbindelser til terræn med option for placering af 3 elevatorer og uden ramper.
Da broen vil være et meget synligt element i stationsområdet, vil der udover pris, drift og funktionalitet blive lagt vægt på broens design og arkitektur.
COWI's rapporter, totalrådgiverens ydelser, samt byggeriets forventede økonomiske ramme og omfang vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes til de 5 ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud på opgaven.
Projektforslag påregnes udført i foråret 2016 til politisk godkendelse inden juli 2016. Herefter udarbejdes hovedprojekt og hovedentrepriseudbud. Der skal foreligge en projekt- og procesplan til Banedanmark august 2016, således at byggeriet af broen kan udføres fra medio 2018 til primo 2019.
Projektforslag påregnes udført i foråret 2016 til politisk godkendelse inden juli 2016. Herefter udarbejdes hovedprojekt og hovedentrepriseudbud. Der skal foreligge en projekt- og procesplan til Banedanmark august 2016, således at byggeriet af broen kan udføres fra medio 2018 til primo 2019.
Der vil ved udgangen af 2016 være tilvejebragt en lokalplan for området.
Link til Byrumsanalyse & Masterplan Campus Slagelse:
Totalrådgivningen skal overordnet set indeholde Ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning 2013 pkt. 1-5, samt pkt. 7.1, 7.2, 7.4, 7.5, 7.6, 7.8, 7.11, 7.18, 7.22, 7.23, 7.25, 7.39.
Der kan i forbindelse med udbuddet forekomme yderligere relevante punkter i ydelsesbeskrivelsen, og der henvises i det hele taget til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af ydelsen.
Referencenummer: Totalrådgivning gangbro over jernbane
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgningen skal vedlægges underskrevet og dateret tro og love-erklæring om gæld til det offentlige, udelukkelsesgrunde, samt konkurrencelovens § 6.
Erklæring om konsortiedannelse, skal vedlægges, såfremt der ansøges som et konsortium. Vedlagte konsortieerklæring skal i så fald udfyldes, underskrives og vedlægges ansøgningen.
Er ansøgeren et konsortium, skal oplysningerne foreligge for hver af de deltagende virksomheder.
Hver konsortiedeltager skal således udfylde et eksemplar af hver erklæring og vedlægge dem ansøgningen. Dog ikke erklæring om konsortiedannelse, som udfyldes af konsortiedeltagerne i fællesskab, og underskrives af hver enkelt konsortiedeltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal med ansøgningen indsende udfyldt, dateret og under-skrevet skema over regnskabsoplysninger. Vedlagte skema skal udfyldes.
Er ansøgeren et konsortium, skal disse oplysninger foreligge for hver af de deltagende virksomheder.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgningen skal vedlægges referencer for de op til 5 mest betydelige lignende opgaver inden for aftalens område udført inden for de seneste 5 år. (Dele af ydelsen skal være leveret efter 1.1.2011 for at referencen kan tælle med). »fem år« defineres i denne forbindelse fra 1.1.2011 til om med dato for offentliggørelse af bekendtgørelse om prækvalifikation. Det er tilstrækkeligt, at blot en mindre delmængde af opgaven er løst i perioden.
Ansøgningen skal vedlægges referencer for de op til 5 mest betydelige lignende opgaver inden for aftalens område udført inden for de seneste 5 år. (Dele af ydelsen skal være leveret efter 1.1.2011 for at referencen kan tælle med). »fem år« defineres i denne forbindelse fra 1.1.2011 til om med dato for offentliggørelse af bekendtgørelse om prækvalifikation. Det er tilstrækkeligt, at blot en mindre delmængde af opgaven er løst i perioden.
— Hver reference må maksimalt fylde 3 A4 sider. Modtages færre end fem referencer, vil de manglende referencer blive tildelt 0 point hver, og indgå ligeligt i vægtningen med de øvrige referencer.
Hvis ansøgningen om prækvalifikation angår et konsortium, kan referencerne angå hver enkelt konsortiedeltager eller være referencer for opgaver løst i fællesskab.
Hver reference skal indeholde:
— Start og sluttidspunkt for opgavens udførelse
— Den samlede økonomiske kontraktværdi for projektets gennemførelse
— Kunden, som opgaven er udført på vegne af, samt kontaktoplysninger på den pågældende kunde
— En beskrivelse af referencernes relevans i forhold til opgaven med fokus på de 4 vurderingskriterier beskrevet under punktet »Udvælgelse«.
Indeholder en reference ikke alle ovenstående oplysninger, så vil den blive tildelt 0 point og indgå ligeligt i vægtningen med de øvrige referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der er mulighed for at rådgivere at byde ind som konsortium. Såfremt ansøger byder ind som konsortium, skal ansøgningen vedlægges udfyldt, dateret og underskrevet konsortieerklæring. Vedlagte skabelon skal benyttes. Endvidere skal konsortiedeltagere hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget for kontrakten med ordregiver. Det er ansøgerens ansvar, at konsortiet overholder gældende konkurrenceretlige regler, herunder også konkurrencelovens § 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der er mulighed for at rådgivere at byde ind som konsortium. Såfremt ansøger byder ind som konsortium, skal ansøgningen vedlægges udfyldt, dateret og underskrevet konsortieerklæring. Vedlagte skabelon skal benyttes. Endvidere skal konsortiedeltagere hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget for kontrakten med ordregiver. Det er ansøgerens ansvar, at konsortiet overholder gældende konkurrenceretlige regler, herunder også konkurrencelovens § 6.
Andre særlige vilkår:
Aftalen vil i relevant omfang regulere udvisning af samfundsansvar. I denne forbindelse tænkes der særligt på visse sociale klausuler, herunder overholdelse af blandt andet ILO-konventioner. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.
Aftalen vil i relevant omfang regulere udvisning af samfundsansvar. I denne forbindelse tænkes der særligt på visse sociale klausuler, herunder overholdelse af blandt andet ILO-konventioner. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.
Den vindende rådgiver skal kunne levere en serviceattest, der er udskrevet senest seks måneder fra kontraktunderskrivelsen.
I denne forbindelse bemærkes det, at der ofte vil være op til 14 dages behandlingstid på en bestilling af serviceattest, og at serviceattesten skal være Slagelse Kommune i hænde inden kontraktunderskrivelsen kan finde sted.
Der ydes ikke vederlag for udarbejdet tilbud eller tilbudsmaterialer.
Ansøgning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud skal indsendes på dansk.
Med henblik på at sikre bred adgang til at afgive tilbud på opgaven er der skabt mulighed for, at Tilbudsgivere kan benytte underrådgivere.
Såfremt tilbudsgiveren anvender underrådgivere til opfyldelsen af kontrakten, så garanterer tilbudsgiveren for opfyldelsen af aftalen i samme omfang, som hvis tilbudsgiveren selv havde udført leverancen (Kædeansvar).
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Hvis ordregiver modtager mere end 5 konditionsmæssige anmodninger om prækvalifikation til at afgive tilbud på totalrådgiveropgaven, så skal der ske udvælgelse.
Udvælgelsen af tilbudsgivere sker grundlæggende ud fra en konkret vurdering af ansøgerens egnethed til at afgive tilbud på opgaven i lyset af indsendte oplysninger om rådgivers økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet.
Til vurdering af ansøgers økonomiske kapacitet, indgår indsendte økonomiske oplysninger. Den økonomiske kapacitet vægtes 25 %.
Til vurdering af referencernes relevans indgår følgende vurderingskriterier (75 % i alt af den samlede vurdering), der vægtes ligeligt:
1. Den generelle faglige relevans — anvendelighed af beskrevne metoder — og sammenlignelighed af referencen til den beskrevne opgave.
2. I hvilket omfang, der har været tale om samarbejde med relevante myndigheder i forbindelse med projektet.
3. Om ansøger har benyttet IKT-webløsninger?
4. At referencerne afspejler erfaringer med Broprojekter i eksisterende bymæssig bebyggelse med vægt på design og arkitektur.
Vurderingen kan alene ske på grundlag af indsendte referencer. Referencerne vil hver vægte ligeligt i forhold til hinanden.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-02-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Datoer
Startdato: 2016-04-18 📅
Slutdato: 2019-03-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Totalrådgivning gangbro over jernbane
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra
dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2015/S 245-445625 (2015-12-15)