Tømning af bundfældningstanke (septiktanke, trixtanke og lignende) i Holstebro Kommune

Vestforsyning Erhverv A/S

Udbuddet og rammeaftalen omfatter tømning af bundfældningstanke (septiktanke, trixtanke og lignende) samt tilhørende administrative ydelser. Den vindende tilbudsgiver ( herefter Entreprenør) skal endvidere varetage kontakt til og kommunikation med grundejere og borgere, udarbejde tømningsattest samt udføre kvalitetssikring og egenkontroller.
Der er i alt ca. 4 900 bundfældningstanke som skal tømmes årligt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Thingstrup Maskinstation K/S

Hvem?

• Vestforsyning Erhverv A/S

Hvad?

• Kloakvæsen › Tømning af sivebrønde eller septiktanke

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tømning af sivebrønde eller septiktanke
Mængde eller omfang:

Der henvises til pkt. II.1.5).Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.12.2015 og ophøre den 31.12.2017 med option på forlængelse med 2 gange 1 år frem til den 31.12.2019. Selve tømningerne skal påbegyndes den 1.2.2016.Eventuel forlængelse sker på samme vilkår som i rammeaftalen.Rammeaftalens værdi er anslået til at udgøre ca. 1 800 000 DKK ekskl. moms om året. Anslået samlet værdi er ca. 7 200 000 DKK ekskl. moms.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tømning af sivebrønde eller septiktanke 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Vestforsyning Erhverv A/S
Postadresse: Nupark 51
Postnummer: 7500
Postby: Holstebro
Kontakt
Internetadresse: http://www.vestforsyning.dk/ 🌏
E-mail: jfj@vestforsyning.dk 📧
Telefon: +45 96127300 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-170093
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Der foreligger ikke yderligere materiale, der kan rekvireres i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation. Udgifter til udarbejdelse af prækvalifikations materiale honoreres ikke.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er i alt ca. 4 900 bundfældningstanke som skal tømmes årligt.

Mængde eller omfang:

Der henvises til pkt. II.1.5).

Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.12.2015 og ophøre den 31.12.2017 med option på forlængelse med 2 gange 1 år frem til den 31.12.2019. Selve tømningerne skal påbegyndes den 1.2.2016.

Eventuel forlængelse sker på samme vilkår som i rammeaftalen.

Rammeaftalens værdi er anslået til at udgøre ca. 1 800 000 DKK ekskl. moms om året. Anslået samlet værdi er ca. 7 200 000 DKK ekskl. moms.

Beskrivelse af mulighederne: Denne rammeaftale kan forlænges.
Antal mulige forlængelser: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Firmanavn og adresse, CVR-nr., tlf. nr. og e-mail adresse, samt kontaktperson hos Entreprenør.

b) Beskrivelse af eventuelle underentreprenører.

c) Tro og love-erklæring, hvoraf det fremgår, at Entreprenøren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet), artikel 45 anførte udelukkelsessituationer.

d) Tro og love-erklæring, hvoraf det fremgå, at Entreprenøren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.

e) Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligtige de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. De i pkt. III.2.1) - III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltager. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, kan de manglende oplysninger have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

f) Såfremt Entreprenøren ønsker at der skal lægges vægt på underentreprenørers økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at underentreprenørerne stille disse kompetencer til rådighed for Entreprenøren i forbindelse med rammeaftalens opfyldelse. De i pkt. III.2.1) - III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådanne underentreprenørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en underentreprenørs vedkommende, kan de manglende oplysninger have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

a) Regnskab for de seneste 3 regnskabsår. Alternativt en revisorattesteret erklæring med oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår, omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.

De i pkt. III.2.1) - III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for eventuelle konsortiedeltageres og underentreprenørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud kan de manglende oplysninger have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Entreprenørens referenceliste fra tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år (påbegyndt eller afsluttet inden for de seneste 3 år). Referencerne bør angive kunde, kundens kontaktperson, opgavens størrelse (årlig kontraktsum), kort beskrivelse af Entreprenørens egne ydelser samt udførelsesperioden.

b) En uddybende beskrivelse af maksimalt 3 udvalgte referencer fra referencelisten (maksimum 3 for det samlede team omfattende alle konsortiedeltagere og eventuelle underentreprenører) som ansøger finder særligt relevante i relation til den udbudte opgave. De udvalgte referencer bør ledsages af underskrevne udtalelser fra de pågældende kunder (kundetilfredshedserklæringer).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves sikkerhedsstillelse iht. AB 92 svarende til min.10 % af den årlige kontraktsum ekskl. moms (beregnet på basis af det afgivne tilbud jr. tilbudslisten).

Se endvidere udbudsbetingelserne.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling for det udførte arbejde sker i henhold til de dokumenterede tømninger og de dokumenterede øvrige ydelser.

Se endvidere udbudsbetingelserne.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Entreprenøren anses som den eneste ansvarlige for rammeaftalens opfyldelse.

Såfremt Entreprenøren er en sammenslutning af aktører (konsortium) skal disse påtage sig et solidarisk ansvar for rammeaftalens opfyldelse over for Ordregiver samt udpege en befuldmægtiget, som med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende rammeaftalen.

Andre særlige vilkår:

Der stilles krav om at Entreprenørens medarbejdere skal have gennemført et kursus som slamsuger operatør.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Jette Fleng Christensen
Navn: Orbicon A/S
Postadresse: Klostermarken 12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Enhed: Jens Haugstrup Jensen
Telefon: +45 87281100 📞
E-mail: jhje@orbicon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.orbicon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.orbicon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.orbicon.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-12-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Der foreligger ikke yderligere materiale, der kan rekvireres i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation.

Udgifter til udarbejdelse af prækvalifikations materiale honoreres ikke.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 1200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhversstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Fax: +45 35291000 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret.

2) Klager over andet end Ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under 1) skal være indgivet inden:

— 45 kalenderdage efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU - Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I de tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://'www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 094-170093 (2015-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jfj@vestforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 005-005676
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 094-170093
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 495 400 💰
1 604 052 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samlet pris (60)
2. Arbejdsgange, materiel m.v. (20)
3. Medarbejdere, kvalitetsstyring, service m.v. (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-23 📅
Navn: Thingstrup Maskinstation K/S
Postadresse: Hvolbyvej 2
Postby: Vemb
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2016/S 005-005676 (2016-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Kloakvæsen (2)