Tekniske it-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS

DR

DR udbyder en rammeaftale med flere leverandører, som har til formål, at sikre teknisk it-konsulentbistand samt projektleverancer til at vedligeholde, videreudvikle, sparre og optimere DRs eksisterende CMS-platform.
DRs CMS anvendes til at organisere og lette samarbejdet med at oprette information, hvor igennem enkelte personer eller grupper kan håndtere en mængde elektronisk indhold, for eksempel dokumenter, filer og billeder.
Den eksisterende CMS-løsning er bygget på Drupal, PHP, Silex og SOLR.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DR vil tildele alle leverancekontrakter baseret på rammeaftalen efter en fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud).
Proceduren for fornyet konkurrenceudsættelse er detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, og kan omhandle enten
A) Konsulentbistand — hermed menes timer fra 1 eller flere tekniske konsulenter, til at deltage i kundens organisation og, under kundens instruktionsbeføjelse, og som yder kunden bistand inden for det udbudte ydelsesområde i den periode og i relation til de opgaver og problemstillinger, som kunden har beskrevet i forbindelse med gennemførelse af miniudbuddet. Teknisk konsulentbistand vil primært skulle udføres onsite hos DR og i samarbejde med kundens egne medarbejdere.
Eller
B) En projektleverance — hermed menes en totalleverance, hvor leverandøren sammensætter et team af relevante ressourcer, og hvor leverandøren indestår for løsning og ansvar for den endelige leverances anvendelighed.
Ved en genåbning af konkurrencen indgår andre kriterier samt vægtninger end ved evalueringen af de indkomne tilbud på rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-21	Supplerende oplysninger
2016-01-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Rammeaftalens varighed vil udgøre 3 år med mulighed for forlængelse med 1 x 12 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: anjk@dr.dk 📧
Telefon: +45 35203040 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 178-323672
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne indsende et tilbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eusupply.com/dr.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på DR‘s hjemmeside http://www.dr.dk/NR/rdonlyres/B167C42C704249D3A26D7830769F86CA/0/Quick_Guide_DK.pdf

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
100 000 000 💰
Kort beskrivelse:

DRs CMS anvendes til at organisere og lette samarbejdet med at oprette information, hvor igennem enkelte personer eller grupper kan håndtere en mængde elektronisk indhold, for eksempel dokumenter, filer og billeder.

Den eksisterende CMS-løsning er bygget på Drupal, PHP, Silex og SOLR.

Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.

DR vil tildele alle leverancekontrakter baseret på rammeaftalen efter en fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud).

Proceduren for fornyet konkurrenceudsættelse er detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, og kan omhandle enten

A) Konsulentbistand — hermed menes timer fra 1 eller flere tekniske konsulenter, til at deltage i kundens organisation og, under kundens instruktionsbeføjelse, og som yder kunden bistand inden for det udbudte ydelsesområde i den periode og i relation til de opgaver og problemstillinger, som kunden har beskrevet i forbindelse med gennemførelse af miniudbuddet. Teknisk konsulentbistand vil primært skulle udføres onsite hos DR og i samarbejde med kundens egne medarbejdere.

Eller

B) En projektleverance — hermed menes en totalleverance, hvor leverandøren sammensætter et team af relevante ressourcer, og hvor leverandøren indestår for løsning og ansvar for den endelige leverances anvendelighed.

Ved en genåbning af konkurrencen indgår andre kriterier samt vægtninger end ved evalueringen af de indkomne tilbud på rammeaftalen.

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner kan indgå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud), og vil i sådanne tilfælde være uddybende beskrevet i miniudbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: It-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal dokumentere egne forhold samt indsende de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante bilag, som er tilgængelige i DRs elektroniske udbudssystem www.eusupply.com/dr.asp

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eusupply.com/dr.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »PortableDocument Format« (PDF) kompatibelt format.

Bilag A:

Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt en anmodende virksomhed er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Art. 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) af Udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31.3.2004.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal tilbudsgiver downloade og udfylde DRs tro og love-erklæringsskabelon. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et Bilag A, som vedhæftes og fremsendes med tilbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En ekstern revisor eller en regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i bilag B »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår

iii. Egenkapital

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel:(egenkapitalenx 100)/(totale aktiver)

v. Virksomhedens Likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (omsætningsaktiver i altekskl. varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis en tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige tilbudsgivers virksomheds tilgængelige regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere udfylde og underskrive et bilag B hver, som skal vedhæftes og fremsendes med tilbuddet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Tilbudsgiver skal udfylde og vedhæfte bilag C — referencer, over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 12 måneder, angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges i II.1.5).

For hver reference ønskes angivet:

i) navn på den virksomhed ydelser er leveret til, samt kontaktperson og kontaktinfo hos den virksomhed ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering

ii) kontraktsum gerne i DKK

iii) angivelse af, om underleverandører blev anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra hhv. tilbudsgiver og underleverandør(er)

iv) en detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl.:

— periode (start/slut)

— konsulentens rolle — hermed menes hvad konsulentens del af leverance og ansvar omfattede

— resultat af konsulentens leverance

— anvendte teknologier

— onsite eller remote leverance

— kundens tilfredshed med resultatet.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiums referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der er udført af de enkelte konsortievirksomheder.

Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skalvirksomheden vedhæfte en tro og love-erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan rådeover de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis den anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig en underleverandør forstås én bestemt underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

3 referencer der som minimum skal omfatte leverancer af typemæssige sammenlignelige Drupal-projekter til offentlige eller tilsvarende politisk komplekse organisationer.

Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at rammeaftalen tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Såfremt rammeaftalen tildeles et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, er det en forudsætning for rammeaftalens endelige indgåelse, at konsortieaftalen fremsendes til kunden forud for underskrivelsestidspunktet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150759&B=DR 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150759&B=DR 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: It-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS
Yderligere oplysninger

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på DR‘s hjemmeside http://www.dr.dk/NR/rdonlyres/B167C42C704249D3A26D7830769F86CA/0/Quick_Guide_DK.pdf

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 178-323672 (2015-09-10)

Supplerende oplysninger (2015-09-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 185-335819
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 178-323672
EUT-S-nummer: 185
Kilde: OJS 2015/S 185-335819 (2015-09-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 018-028437
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
4 000 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tekniske kompetencer (35)
2. Pris (35)
3. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-04 📅
Navn: Adapt A/S
Postadresse: Langebrogade 6E, 5. sal
Postby: København K
Postnummer: 1411
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: FFW Denmark
Postadresse: Rentemestervej 2b
Postby: København NV
Postnummer: 2400

3️⃣
Navn: Peytz & Co
Postadresse: Rentemestervej 56C
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 21758973
28687540
26923549
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 185-335819

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 018-028437 (2016-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)