Support, vedligeholdelse, drift samt videreudvikling af hjv.dk

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste på vegne af Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder

Udbuddet omfatter ydelser vedrørende af drift, overvågning, support vedligehold, videreudvikling, rådgivning og administration af systeminfrastruktur af følgende systemer:
— hjv.dk
— Team Foundation Server (TFS).
Herudover skal leverandøren levere hosting og drift til iRemedy.
1. Beskrivelse af de enkelte systemer
1.1 Beskrivelse af hjv.dk
HJV.DK er et internetbaseret it-system til brug som planlægnings- og administrationsværktøj for hjemmeværnets ca. 48 000 frivillige medlemmer, samt til brug for selvstændige hjemmesider for hjemmeværnets 21 myndigheder og ca. 280 underafdelinger. Websitene bruges af hjemmeværnets myndigheder til bl.a. hvervning, nyhedsformidling og pressekontakt.
HJV.DK tilbyder HJV frivillige og ansatte, samarbejdspartnere fra andre myndigheder, konsulenter m.v. en række forvaltningsapplikationer (f.eks. aktiviteter, booking m.v.), online debatfora, mailløsning, MySite med en social funktionalitet (WEB 2.0), chat- og videokonferencemuligheder samt daglig nyhedsformidling fra ansatte til frivillige og fra frivillige til frivillige.
HJV.DK indeholder en række services, som alle er vigtige for HJV virke og omdømme. Særligt vigtigt er dog følgende services:
1.1.1 Nyheds- og hverveportal
HJV.DK er HJV primære hvervesite. Det er derfor vitalt for tilgangen af nye medlemmer til HJV, at HJV.DK er tilgængeligt. Ligeledes er HJV.DK HJV primære portal til nyhedsformidling til medlemmer, ansatte og offentligheden.
1.1.2 Mail
HJV.DK mailløsning er den primære indgangsvinkel for ansøgning om optagelse som frivillig i HJV. Mailløsningen bruges til den daglige kommunikation mellem hjemmeværnets myndigheder og frivilligt nøglepersonel, og bruges derfor i den daglige planlægning af kendte operative indsættelser. Ligeledes bruges mailløsningen til den videre kommunikation mellem frivilligt nøglepersonel og underafdelingernes (UAFD) medlemmer.
1.1.3 Aktivitetsmodul
Aktivitetsmodulet bruges til at planlægge og afrapportere alle HJV aktiviteter, herunder både planlagte operative indsættelser, uddannelsesaktiviteter, mødeaktiviteter, øvelser m.v. Endvidere registreres al funktionsrelateret tid (FRT) for de af HJV frivillige medlemmer, som er i HJV aktive struktur. FRT i aktivitetsmodulet bruges til at dokumentere hjemmeværnslovens krav om 24 timers FRT.
Herudover består HJV.DK blandt andet af følgende services:
a) Automatiserede processer til brugerstyring og rettighedsstyring baseret på DeMars data.
b) Automatiserede processer til oprettelse af SharePoint sites og datastruktur.
c) Adresselister for Hjemmeværnets enheder.
e) SMS funktionalitet.
f) Digitale arbejdsgange for hverveprocesser.
g) Ressourcestyring af Hjemmeværnets materiel, transportmidler og lokaliteter.
h) Uddannelsesplanlægning.
i) Rapportering af Hjemmeværnets medlemmers overholdelse af aktivitetskrav.
j) Bestilling og lagerstyring af undervisningsmaterialer og regulativer.
Systemet omfatter produktions-, uddannelses- og testmiljøer, der hovedsageligt er baseret på Microsoft teknologi samt teknologier fra 3.part, herunder:
a) Microsoft SharePoint
b) Microsoft Exchange Server
c) Microsoft SQL Server
d) Microsoft Windows Server
e) Microsoft Commerce Server
f) Microsoft ForeFront UAG
g) Microsoft Skype for Business
h) Nintex Workflow
i) Nintex Forms
j) Metalogix Content Matrix
k) Signaturgruppen Signatur-Intranet server
l) NemID.
1.2 Kort beskrivelse af Team Foundation Server (TFS)
TFS anvendes som code repository, lab management til tilrådighedsstillelse af test- og udviklingsmiljøer samt test af HJV.DK løsningen.
Systemet omfatter, ud over Team Foundation Server, virtuelle servere og databaser.
1.3 Kort beskrivelse af iRemedy
iRemedy er baseret på BMC Remedy og anvendes af Forsvaret til IT service management.
Systemet omfatter, ud over BMC Remedy, virtuelle servere og databaser.
2. Beskrivelse af infrastrukturen
Den nuværende systeminfrastruktur består af fysiske og virtuelle Microsoft Windows servere, med tilhørende netværksinfrastruktur, storage, Citrix NetScaler baseret load balancing, VPN forbindelser og firewalls.
3. Generelt om leverancen
3.1 Drift
Leverandøren skal overtage driften af systemerne fra den nuværende Leverandør.
Kunden ønsker en meget høj grad af fleksibilitet i servermiljøer og infrastruktur, og ønsker derfor at kunne op- og nedskalerer de enkelte servere i takt med øget- eller formindsket behov, samt i takt med at udviklingen af hardware på markedet ændrer sig. Op- og nedskaleringen omfatter i den forbindelse både hele servere samt enkelte hardware konfigurationer. Det er essentielt for kunden, at driftsomkostningen løbende reguleres i takt med kundens aktuelle behov, samt ændringer i markedspriserne. Kunden ønsker derfor af få driftet systemerne som »Infrastructure as a Service« (IaaS).
Anvender leverandøren 3. part til driften, skal leverandøren varetage den fulde kontakt til driftsleverandøren samt kundens øvrige tredjepartsleverandører tilknyttet systemerne i kontraktperioden, således at kunden kun har et »single point of contact«.
Kontraktens ydelser omfatter evt. indkøb og udskiftning af nødvendige løsninger til firewall, backup, virusbeskyttelse og overvågning, såfremt dette ikke stilles til rådighed af leverandøren eller driftsleverandøren.
3.2 Overvågning
Leverandøren skal opsætte og varetage kontinuerlig overvågning af systemerne døgnet rundt, året rundt og iværksætte fejlretningsaktiviteter indenfor servicemål baseret på fejlens kritikalitet.
3.3 Migrering
Udbuddet omfatter fuld migrering af de eksisterende systemer til ny driftsleverandør.
3.4 Support og vedligeholdelse
Leverandøren skal varetage support og vedligeholdelse af alle systemernes komponenter og løsninger, herunder rådgivning og planlægning af opgraderinger.
3.5 Videreudvikling og løbende konsulentbistand
Leverandøren skal levere videre- og nyudvikling af systemerne, undtaget iRemedy, samt løbende konsulentbistand, f.eks. test, rådgivning og projektledelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fellowmind Denmark A/S
• ProActive A/S

Hvem?

• Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste på vegne af Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-27	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-01-18	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2024-04-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 70 000 00090 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste på vegne af Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://Forsvaret.dk/Fkit 🌏
E-mail: fkit-res630@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-27 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 233-423615
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via udbudssystemet Ethics. Ansøgning om prækvalifikation skal således fremsendes via udbudssystemet Ethics, jf. punkt I.1). Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, jf. punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via udbudssystemet Ethics inden den angivne frist, vil blive afvist. Ordregiver har til brug for udarbejdelse af anmodning om prækvalifikation udarbejdet et ansøgningsskema, som kan hentes via udbudssystemet Ethics. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbudssystemet Ethics. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen via udbudssystemet Ethics. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase (ophørsperiode) med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af HJV.dk i forbindelse med evt. genudbud. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på udbudssystemet Ethics. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.

Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via udbudssystemet Ethics. Ansøgning om prækvalifikation skal således fremsendes via udbudssystemet Ethics, jf. punkt I.1).

Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, jf. punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via udbudssystemet Ethics inden den angivne frist, vil blive afvist.

Ordregiver har til brug for udarbejdelse af anmodning om prækvalifikation udarbejdet et ansøgningsskema, som kan hentes via udbudssystemet Ethics.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbudssystemet Ethics. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret.

Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen via udbudssystemet Ethics.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase (ophørsperiode) med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af HJV.dk i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på udbudssystemet Ethics.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter ydelser vedrørende af drift, overvågning, support vedligehold, videreudvikling, rådgivning og administration af systeminfrastruktur af følgende systemer:

— hjv.dk

— Team Foundation Server (TFS).

Herudover skal leverandøren levere hosting og drift til iRemedy.

1. Beskrivelse af de enkelte systemer

1.1 Beskrivelse af hjv.dk

HJV.DK er et internetbaseret it-system til brug som planlægnings- og administrationsværktøj for hjemmeværnets ca. 48 000 frivillige medlemmer, samt til brug for selvstændige hjemmesider for hjemmeværnets 21 myndigheder og ca. 280 underafdelinger. Websitene bruges af hjemmeværnets myndigheder til bl.a. hvervning, nyhedsformidling og pressekontakt.

HJV.DK tilbyder HJV frivillige og ansatte, samarbejdspartnere fra andre myndigheder, konsulenter m.v. en række forvaltningsapplikationer (f.eks. aktiviteter, booking m.v.), online debatfora, mailløsning, MySite med en social funktionalitet (WEB 2.0), chat- og videokonferencemuligheder samt daglig nyhedsformidling fra ansatte til frivillige og fra frivillige til frivillige.

HJV.DK indeholder en række services, som alle er vigtige for HJV virke og omdømme. Særligt vigtigt er dog følgende services:

1.1.1 Nyheds- og hverveportal

HJV.DK er HJV primære hvervesite. Det er derfor vitalt for tilgangen af nye medlemmer til HJV, at HJV.DK er tilgængeligt. Ligeledes er HJV.DK HJV primære portal til nyhedsformidling til medlemmer, ansatte og offentligheden.

1.1.2 Mail

HJV.DK mailløsning er den primære indgangsvinkel for ansøgning om optagelse som frivillig i HJV. Mailløsningen bruges til den daglige kommunikation mellem hjemmeværnets myndigheder og frivilligt nøglepersonel, og bruges derfor i den daglige planlægning af kendte operative indsættelser. Ligeledes bruges mailløsningen til den videre kommunikation mellem frivilligt nøglepersonel og underafdelingernes (UAFD) medlemmer.

1.1.3 Aktivitetsmodul

Aktivitetsmodulet bruges til at planlægge og afrapportere alle HJV aktiviteter, herunder både planlagte operative indsættelser, uddannelsesaktiviteter, mødeaktiviteter, øvelser m.v. Endvidere registreres al funktionsrelateret tid (FRT) for de af HJV frivillige medlemmer, som er i HJV aktive struktur. FRT i aktivitetsmodulet bruges til at dokumentere hjemmeværnslovens krav om 24 timers FRT.

Herudover består HJV.DK blandt andet af følgende services:

a) Automatiserede processer til brugerstyring og rettighedsstyring baseret på DeMars data.

b) Automatiserede processer til oprettelse af SharePoint sites og datastruktur.

c) Adresselister for Hjemmeværnets enheder.

e) SMS funktionalitet.

f) Digitale arbejdsgange for hverveprocesser.

g) Ressourcestyring af Hjemmeværnets materiel, transportmidler og lokaliteter.

h) Uddannelsesplanlægning.

i) Rapportering af Hjemmeværnets medlemmers overholdelse af aktivitetskrav.

j) Bestilling og lagerstyring af undervisningsmaterialer og regulativer.

Systemet omfatter produktions-, uddannelses- og testmiljøer, der hovedsageligt er baseret på Microsoft teknologi samt teknologier fra 3.part, herunder:

a) Microsoft SharePoint

b) Microsoft Exchange Server

c) Microsoft SQL Server

d) Microsoft Windows Server

e) Microsoft Commerce Server

f) Microsoft ForeFront UAG

g) Microsoft Skype for Business

h) Nintex Workflow

i) Nintex Forms

j) Metalogix Content Matrix

k) Signaturgruppen Signatur-Intranet server

l) NemID.

1.2 Kort beskrivelse af Team Foundation Server (TFS)

TFS anvendes som code repository, lab management til tilrådighedsstillelse af test- og udviklingsmiljøer samt test af HJV.DK løsningen.

Systemet omfatter, ud over Team Foundation Server, virtuelle servere og databaser.

1.3 Kort beskrivelse af iRemedy

iRemedy er baseret på BMC Remedy og anvendes af Forsvaret til IT service management.

Systemet omfatter, ud over BMC Remedy, virtuelle servere og databaser.

2. Beskrivelse af infrastrukturen

Den nuværende systeminfrastruktur består af fysiske og virtuelle Microsoft Windows servere, med tilhørende netværksinfrastruktur, storage, Citrix NetScaler baseret load balancing, VPN forbindelser og firewalls.

3. Generelt om leverancen

3.1 Drift

Leverandøren skal overtage driften af systemerne fra den nuværende Leverandør.

Kunden ønsker en meget høj grad af fleksibilitet i servermiljøer og infrastruktur, og ønsker derfor at kunne op- og nedskalerer de enkelte servere i takt med øget- eller formindsket behov, samt i takt med at udviklingen af hardware på markedet ændrer sig. Op- og nedskaleringen omfatter i den forbindelse både hele servere samt enkelte hardware konfigurationer. Det er essentielt for kunden, at driftsomkostningen løbende reguleres i takt med kundens aktuelle behov, samt ændringer i markedspriserne. Kunden ønsker derfor af få driftet systemerne som »Infrastructure as a Service« (IaaS).

Anvender leverandøren 3. part til driften, skal leverandøren varetage den fulde kontakt til driftsleverandøren samt kundens øvrige tredjepartsleverandører tilknyttet systemerne i kontraktperioden, således at kunden kun har et »single point of contact«.

Kontraktens ydelser omfatter evt. indkøb og udskiftning af nødvendige løsninger til firewall, backup, virusbeskyttelse og overvågning, såfremt dette ikke stilles til rådighed af leverandøren eller driftsleverandøren.

3.2 Overvågning

Leverandøren skal opsætte og varetage kontinuerlig overvågning af systemerne døgnet rundt, året rundt og iværksætte fejlretningsaktiviteter indenfor servicemål baseret på fejlens kritikalitet.

3.3 Migrering

Udbuddet omfatter fuld migrering af de eksisterende systemer til ny driftsleverandør.

3.4 Support og vedligeholdelse

Leverandøren skal varetage support og vedligeholdelse af alle systemernes komponenter og løsninger, herunder rådgivning og planlægning af opgraderinger.

3.5 Videreudvikling og løbende konsulentbistand

Leverandøren skal levere videre- og nyudvikling af systemerne, undtaget iRemedy, samt løbende konsulentbistand, f.eks. test, rådgivning og projektledelse.

Anslået værdi uden moms: 70 000 000 💰
90 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udarbejdelse af Proof of Concept for opgradering af Sharepoint 2010 til Sharepoint 2013.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København og omegn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres, jf. punkt VI.3).

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Erklæring om virksomhedens samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne egenkapital foreligger, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger, eller anden dokumentation for omsætningens størrelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Omsætning:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 50 000 000 DKK i gennemsnit over de 3 seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede årlige omsætning i gennemsnit over de 3 seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede årlige omsætning i gennemsnit over de 3 seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5), nævnte ydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende:

— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af

— ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

— tidspunkt for udførslen

— størrelse af leverancen, samt

— modtager af leverancen.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen kan ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Der kan angives op til 5 referencer uanset om ansøger baserer sig på andre enheders formåen eller er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis der gives flere referencer, vil kun de første 5 referencer blive taget i betragtning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

Andre særlige vilkår:

(hvis ja) Beskrivelse af de særlige vilkår:

1. Sikkerhed

Krav til sikkerhed, herunder eventuelle krav til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

2. Samfundsansvar

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

3. Elevpladser

Leverandøren skal sikre, at mindst 1 stilling, der anvendes til at opfylde denne kontrakt, i relation til de opgaver, som er beskrevet nedenfor, besættes med elever.

Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet.

Uddannelsesforløb i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelser m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2.3.2011 om erhvervsuddannelser anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.

Leverandøren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med elever fra andre EU-lande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb.

Stillinger, som besættes med elever, skal ske i relation til opgaver inden for erhvervsuddannelserne data og kommunikation og frontline PC-supporter eller tilsvarende, der er knyttet til kontraktens udførelse.

Leverandøren kan ikke opfylde sin forpligtelse til at beskæftige elever i kontrakten ved at overføre personer, som ved kontraktens indgåelse er ansat hos leverandøren, til den udbudte kontrakt.

Leverandøren skal på kundens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt.

Leverandøren skal give meddelelse til kunden, hvis en stilling, som skal besættes med elever, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 40 arbejdsdage.

Anvisning af elever:

Leverandøren kan rette henvendelse til nedenstående erhvervsskoler og anmode om at få formidlet elever i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2.3.2011 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.

Hvis leverandøren kan påvise, at leverandøren ikke har kunnet indgå uddannelsesaftaler til besættelse af stillinger med elever, herunder heller ikke efter anvisning fra nedenstående erhvervsskoler, bortfalder vilkåret.

Erhvervsskoler:

CELF, Nykøbing F, Teknisk afd., EUC Sjælland, Køge Afdeling, EUC Sjælland, Næstved, EUC Syd, Mercantec, Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle, Boulevarden, Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle, Petersmindevej 1A, TEC Ballerup, Technology College Aalborg, ZBC Ringsted-TS, ZBC Vordingborg, Aarhus Tech, Aarhus Tech,Campus Højvangen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Atli Djurholm
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0109_20151127.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.

Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via udbudssystemet Ethics. Ansøgning om prækvalifikation skal således fremsendes via udbudssystemet Ethics, jf. punkt I.1).

Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, jf. punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via udbudssystemet Ethics inden den angivne frist, vil blive afvist.

Ordregiver har til brug for udarbejdelse af anmodning om prækvalifikation udarbejdet et ansøgningsskema, som kan hentes via udbudssystemet Ethics.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbudssystemet Ethics. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret.

Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen via udbudssystemet Ethics.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase (ophørsperiode) med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af HJV.dk i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på udbudssystemet Ethics.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 233-423615 (2015-11-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 59 965 877,47 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: fmi-ja-s104@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 231-421914
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 233-423615
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at ved tidspunktet for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen var den ordregivende myndighed Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT) på vegne af Forsvarsministeriet. FKIT var underlagt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), men eksisterer ikke længere som myndighed. FKITs opgaver er nu underlagt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, hvor de håndteres i en IT-division. Kunden er således FMI. Det bemærkes til afsnit V.4) Oplysninger om kontraktens værdi, at der er tale om den evalueringstekniske pris.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet i løsningen for etableringsprojektet (10)
3. Kvalitet i løsningen for løbende ydelser (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-14 📅
Navn: ProActive A/S
Postadresse: Rosenørns Allé 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 1970
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Thomsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit VI.4.2).
Kilde: OJS 2016/S 231-421914 (2016-11-25)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2019-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at forhøje kontraktens økonomiske ramme fra de oprindeligt anslåede 70-90 000 000 DKK jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 233-423615, til 100-120 000 000 DKK. Overskridelsen vil derfor være på ca. 30 000 000 DKK svarende til ca. 33%. Det er FMI’s vurdering, at denne ændring ikke udgør en væsentlig ændring af kontrakten, og at den derfor kan gennemføres uden afholdelse af en ny udbudsprocedure, jf. udbudslovens § 183. Værdien i pkt. II.1.7) er derfor den anslåede værdi af kontraktændringen.

Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: gupa@kammeradvokaten.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 015-032303
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er FMI’s vurdering, at denne ændring ikke udgør en væsentlig ændring af kontrakten, og at den derfor kan gennemføres uden afholdelse af en ny udbudsprocedure, jf. udbudslovens § 183.

Værdien i pkt. II.1.7) er derfor den anslåede værdi af kontraktændringen.

Beskrivelse af mulighederne:

Udarbejdelse af Proof of Concept for opgradering af Sharepoint 2010 til Sharepoint 2013, samt mulighed for forlængelse á 2 x 12 måneder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-14 📅
Nationalt registreringsnummer: 25790936

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Samina Gul Parvez
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Udvidelsen vil ikke blive udnyttet før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.

Tidsfrist for indgivelse af en klage til Klagenævnet for Udbud:

— Se klagenævnslovens § 7, stk. 3 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk),

— Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2019/S 015-032303 (2019-01-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support, vedligeholdelse, drift samt videreudvikling af hjv.dk.
Referencenummer: 1
Kort beskrivelse: Support, vedligeholdelse, drift samt videreudvikling af hjv.dk.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Beskrivelse af udbuddet: Kontrakt om Support, vedligeholdelse, drift samt videreudvikling af hjv.dk.
Varighed
Startdato: 2023-12-01 📅
Slutdato: 2024-11-30 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦

+ 3 mere

Programpakker og informationssystemer 📦

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-29 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 12 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fellowmind Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 25790936
Postadresse: Rosenørns Alle 1
Postnummer: 1970
Postby: Frederiksberg C
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@fellowmind.dk 📧
Telefon: +45 82 32 32 32 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.fellowmind.dk 🌏

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Charlotte Maria Jensen
E-mail: chmj@poulschmith.dk 📧
Telefon: 004531698091 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.fmi.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Københavns omegn 🏙️
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

FMI har vurderet, at det i medfør af udbudslovens § 181 er nødvendigt for gennemførelse af den nuværende kontrakt, at den nuværende leverandør, Fellowmind Denmark A/S, leverer supplerende ydelser frem til den nye aftale træder i kraft ultimo 2024. De supplerende ydelser består i levering af de samme ydelser – som er konkurrenceudsat i udbuddet - i en længere periode. Det er FMI’s vurdering, at ændringen, dvs. kontraktforlængelsen på 12 måneder, har en værdi af ca. 12 mio. DKK. Kontrakten udløber herefter den 30. november 2024. Det er FMI’s vurdering, at det ikke er muligt at anvende en anden leverandør til at levere de resterende/supplerende ydelser, da det ikke er muligt af tekniske årsager, bl.a. fordi et leverandørskifte vil kræve en lang implementeringsperiode. Videre vil anvendelse af anden leverandør medføre en væsentlig forøgelse af FMI’s omkostninger samt bringe driftssikkerheden af HJV.dk i fare, hvilket i givet fald vil have negative operationelle konsekvenser for Hjemmeværnet.

Hovedårsagen til ændringen: Behov for supplerende bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: CON-0001
Ny værdi
Tekst:

FMI har efter EU udbud, som offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 233423615, indgået kontrakt med Fellowmind Denmark A/S (tidligere ProActive A/S) om drift, overvågning, support vedligehold, videreudvikling, rådgivning og administration af systeminfrastruktur af bl.a. HJV.dk. FMI er i færd med at fastlægge den infrastruktur, der skal erstatte den nuværende løsning/kontrakt, og forventer inden længe at udbyde den nye løsning. Overvejelserne har været vanskelige og langvarige, herunder grundet forskellige krav og hensyn til datasikkerhed mv., som stiller særlige krav til den kommende løsning. FMI har vurderet, at det er nødvendigt for gennemførelse af den nuværende kontrakt, at den nuværende leverandør, Fellowmind Denmark A/S, leverer supplerende ydelser frem til den nye aftale træder i kraft ultimo 2024. FMI har derfor forlænget den eksisterende aftale med 12 måneder. Aftalen om forlængelse blev indgået den 29. november 2023 og udløber den 30. november 2024. De supplerende ydelser består i levering af de samme ydelser, som er konkurrenceudsat i udbuddet, i en længere periode. Ændringen, dvs. kontraktforlængelsen, har en anslået værdi af ca. 12 mio. DKK. Kontraktens samlede værdi vil herefter udgøre anslået ca. 145 mio. DKK.

Kilde: OJS 2024/S 069-205764 (2024-04-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support, vedligeholdelse, drift samt videreudvikling af hjv.dk
Referencenummer: 4032778
Kort beskrivelse:

FMI har efter EU udbud, som offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 233423615, indgået kontrakt med Fellowmind Denmark A/S (tidligere ProActive A/S) om drift, overvågning, support vedligehold, videreudvikling, rådgivning og administration af systeminfrastruktur af bl.a. HJV.dk. FMI er i færd med at fastlægge den infrastruktur, der skal erstatte den nuværende løsning/kontrakt, og forventer inden længe at udbyde den nye løsning. Overvejelserne har været vanskelige og langvarige, herunder grundet forskellige krav og hensyn til datasikkerhed mv., som stiller særlige krav til den kommende løsning. FMI har vurderet, at det er nødvendigt for gennemførelse af den nuværende kontrakt, at den nuværende leverandør, Fellowmind Denmark A/S, leverer supplerende ydelser frem til den nye aftale træder i kraft forventet ultimo 2024. FMI har derfor forlænget den eksisterende aftale med 12 måneder. Aftalen om forlængelse blev indgået den 29. november 2023 og udløber den 30. november 2024. De supplerende ydelser består i levering af de samme ydelser, som er konkurrenceudsat i udbuddet, i en længere periode. Ændringen, dvs. kontraktforlængelsen, som er offentliggjort ved ændringsbekendtgørelse nr. 205764-2024, har en anslået værdi af ca. 12 mio. DKK. Kontraktens samlede værdi vil herefter udgøre anslået ca. 145 mio. DKK.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester:

Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦

+ 3 mere

Programpakker og informationssystemer 📦

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Visse tilfælde af ikkekontraktmæssige art ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Forlængelse af kontrakt om support, vedligeholdelse, drift samt videreudvikling af HJV.dk
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 12 000 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Telefon: +4582323232 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.fellowmind.dk 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Telefon: +4531698091 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.fmi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.klfu.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Kilde: OJS 2024/S 075-222706 (2024-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)