Strukturplan Syd: Totalrådgivningskontrakt

Roskilde Spildevand A/S

Roskilde Spildevand A/S (»Bygherre«) står foran at skulle realisere Strukturplan Syd, hvilket bl.a. indebærer, at Gadstrup Renseanlæg skal nedlægges samtidig med, at der skal ske en gennemgribende renovering af Viby Renseanlæg.
Bygherre ønsker derfor at kontrahere med en rådgiver, der kan yde teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med følgende opgaver:
(1) Nedlæggelse af Gadstrup Renseanlæg (6 500 PE) og ombygning til en pumpestation med sparebassin.
(2) Etablering af afskærende ledning fra Gadstrup Renseanlæg til Viby Renseanlæg.
(3) Opgradering (ombygning) af Viby Renseanlæg (22 500 PE), så resultatet bliver et moderne renseanlæg med optimalt arbejdsmiljø, tekniske og procesmæssige løsninger.
Den udbudte kontrakt er en »totalrådgivningskontrakt«. De i kontrakten indeholdte ydelser er herunder beskrevet i hovedtræk:
(1) projektforslag
(2) forprojekt
(3) hovedprojekt (på fagentrepriseniveau, herunder udbud af samtlige entrepriser i fagentrepriser)
(4) projektopfølgning
(5) fagtilsyn
(6) driftsfase (herunder udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesvejledning, bistand til Bygherres driftspersonale i forbindelse med indkøring af renseanlægget, samt undervisning af driftspersonalet).
Hertil kommer et antal ydelser, som specielt knytter sig til anlægstypen »Renseanlæg«, herunder (men ikke begrænset til):
— udarbejdelse af materiale til brug for myndighedsbehandling
— udarbejdelse af CE-mærkning
— identifikation, klassifikation og afmærkning af eksplosionsfarlige områder (ATEX).
Derudover indeholder kontrakten en option på byggeledelse (7).
Bygherre ønsker at blive aktivt inddraget i projekteringens faser, således at det endelige projekt, som sendes i udbud, afspejler Bygherres ønsker til det fremtidige renseanlæg og pumpestationen/pumpestationerne. Udbudsmaterialet, som udsendes til tilbudsgiverne, vil indeholde en nærmere beskrivelse af Bygherres ønsker til de fremtidige anlæg og egen deltagelse i projekteringsfasen.
Det er Bygherres forventning, at kontrakten vil træde i kraft ultimo oktober 2015. Dette tidspunkt er baseret på den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens gennemførelse. Ændringer i denne kan medføre, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden rykkes.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51845187.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-06-24 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i pkt. II.1.5).3 000 0004 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Spildevand A/S
Postadresse: Betonvej 12
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: christianl@rosforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 123-225473
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger
Ansøger kan anvende de skabeloner, der er henvist til i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes. Bygherre har til ansøgernes orientering i Mercell uploadet dokumentet »Rapport — Strukturplan Syd« med tilhørende bilag, udarbejdet af Orbicon A/S. For god ordens skyld bemækes, at disse dokumenter alene afspejler en række foreløbige overvejelser vedrørende projektet. Bygherres endelige ønsker og krav til projektet vil fremgå af udbudsmaterialet. Udbuddet og en eventuel kontraktindgåelse sker betinget af, at der opnås de for projektet nødvendige myndighedstilladelser. Det er endvidere en betingelse for projektets endelige realisering (og dermed for Rådgivers ydelse), at Bygherre får etableret de fornødne økonomiske rammer. Bygherre forventer, at tilbudsgiverne som en del af tilbuddet skal aflevere et »Dispositionsforslag« (jf. Ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning, 2013 — fri og danske ark). Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af kravene til tilbuddenes indhold og udformning. De tilbudsgivere, som afgiver et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et vederlag på 50 000 DKK. Udbudsmaterialet (udsendes alene til de prækvalificerede) vil indeholde yderligere oplysninger vedrørende dette vederlag. Bortset fra det her omtalte vederlag, ydes der ikke vederlag eller anden økonomiske kompensation for virksomheders deltagelse i udbuddet. Spørgsmål bedes stillet i Mercell, ligesom eventuelle spørgsmål vil blive besvaret i Mercell. Ansøgninger skal afgives/uploades i Mercell.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Roskilde Spildevand A/S (»Bygherre«) står foran at skulle realisere Strukturplan Syd, hvilket bl.a. indebærer, at Gadstrup Renseanlæg skal nedlægges samtidig med, at der skal ske en gennemgribende renovering af Viby Renseanlæg.
Bygherre ønsker derfor at kontrahere med en rådgiver, der kan yde teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med følgende opgaver:
(1) Nedlæggelse af Gadstrup Renseanlæg (6 500 PE) og ombygning til en pumpestation med sparebassin.
(2) Etablering af afskærende ledning fra Gadstrup Renseanlæg til Viby Renseanlæg.
(3) Opgradering (ombygning) af Viby Renseanlæg (22 500 PE), så resultatet bliver et moderne renseanlæg med optimalt arbejdsmiljø, tekniske og procesmæssige løsninger.
Den udbudte kontrakt er en »totalrådgivningskontrakt«. De i kontrakten indeholdte ydelser er herunder beskrevet i hovedtræk:
(1) projektforslag
(2) forprojekt
(3) hovedprojekt (på fagentrepriseniveau, herunder udbud af samtlige entrepriser i fagentrepriser)
(4) projektopfølgning
(5) fagtilsyn
(6) driftsfase (herunder udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesvejledning, bistand til Bygherres driftspersonale i forbindelse med indkøring af renseanlægget, samt undervisning af driftspersonalet).
Hertil kommer et antal ydelser, som specielt knytter sig til anlægstypen »Renseanlæg«, herunder (men ikke begrænset til):
— udarbejdelse af materiale til brug for myndighedsbehandling
— udarbejdelse af CE-mærkning
— identifikation, klassifikation og afmærkning af eksplosionsfarlige områder (ATEX).
Derudover indeholder kontrakten en option på byggeledelse (7).
Bygherre ønsker at blive aktivt inddraget i projekteringens faser, således at det endelige projekt, som sendes i udbud, afspejler Bygherres ønsker til det fremtidige renseanlæg og pumpestationen/pumpestationerne. Udbudsmaterialet, som udsendes til tilbudsgiverne, vil indeholde en nærmere beskrivelse af Bygherres ønsker til de fremtidige anlæg og egen deltagelse i projekteringsfasen.
Vis mere
Det er Bygherres forventning, at kontrakten vil træde i kraft ultimo oktober 2015. Dette tidspunkt er baseret på den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens gennemførelse. Ændringer i denne kan medføre, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden rykkes.
Vis mere
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51845187.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i pkt. II.1.5).
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
4 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder følgende option:
Tilkøb af byggeledelse.
Udbudsmaterialet vil indeholde de nærmere vilkår for optionens udnyttelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:
(1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.
(2) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f.
Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Ansøgerne kan til brug for (1) og (2) anvende Skabelon A, som er uploadet i Mercell. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:
(3) Ansøgers godkendte regnskaber fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
(4) Oplysning om ansøgers omsætning på tilsvarende opgaver for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Ansøgerne kan til brug for (4) anvende Skabelon B, som er uploadet i Mercell.
Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) oplysningerne (3) — (4) for den/de pågældende enheder.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:
(5) Liste over de betydeligste tilsvarende opgaver, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for udførelse/levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som Bygherre har mulighed for at kontakte (referenceliste).
Vis mere
(6) Oplysning om de generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, som ansøger råder over. Bemærk: Der ønskes ikke CV'er eller lignende beskrivelser af konkrete medarbejderes kompetencer/kvalifikationer.
(7) Oplysninger om de tiltag, som ansøger har taget til sikring af kvaliteten, f.eks. beskrivelse af eventuelle ISO-systemer eller tilsvarende, som anvendes til kvalitetssikring.
Ansøgerne kan til brug for (5) — (7) anvende Skabelon C, som er uploadet i Mercell. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for udførelsen af den udbudte kontrakt, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (5) — (7). Bygherre vil anse (a) for opfyldt, såfremt ansøger i ansøgningen entydigt har identificeret de pågældende virksomheder (underrådgivere).
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Vindende tilbudsgiver skal påtage sig en procesgaranti for det endelige anlægs funktion. Udbudsmaterialet, som udsendes til tilbudsgiverne vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
En del af vederlaget vil forfalde i overensstemmelse med en betalingsplan. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere bestemmelser herom.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis vindende tilbudsgiver (»Rådgiver«) er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Bygherre. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Kontrakten kan i sin løbetid ikke opsiges af Rådgiver.
Bygherre kan opsige kontrakten med 1 måneds skriftligt varsel, såfremt Bygherre finder, at samarbejdet mellem Rådgiver og Bygherre ikke forløber tilfredsstillende.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Bygherre udvælge de fem virksomheder, som ud fra en samlet vurdering:
(1) Har mest erfaring med tilsvarende opgaver (III.2.3 (5)),
(2) Generelt råder over de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, som bedst understøtter udførelsen af den udbudte kontrakt (III.2.3 (6)), samt (3) har truffet de tiltag, som er bedst egnet til at sikre kvaliteten (III.2.3 (7)).
Bygherre vil foretage en samlet vurdering af ansøgningerne i forhold til ovenstående kriterier. Det fremgår for hvert kriterium i parentes, hvilket dokumentationskrav, Bygherre vil basere sin vurdering på.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Lerche
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51845187.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51845187.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51845187.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger kan anvende de skabeloner, der er henvist til i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes.
Bygherre har til ansøgernes orientering i Mercell uploadet dokumentet »Rapport — Strukturplan Syd« med tilhørende bilag, udarbejdet af Orbicon A/S. For god ordens skyld bemækes, at disse dokumenter alene afspejler en række foreløbige overvejelser vedrørende projektet. Bygherres endelige ønsker og krav til projektet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Udbuddet og en eventuel kontraktindgåelse sker betinget af, at der opnås de for projektet nødvendige myndighedstilladelser. Det er endvidere en betingelse for projektets endelige realisering (og dermed for Rådgivers ydelse), at Bygherre får etableret de fornødne økonomiske rammer.
Vis mere
Bygherre forventer, at tilbudsgiverne som en del af tilbuddet skal aflevere et »Dispositionsforslag« (jf. Ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning, 2013 — fri og danske ark). Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af kravene til tilbuddenes indhold og udformning. De tilbudsgivere, som afgiver et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et vederlag på 50 000 DKK. Udbudsmaterialet (udsendes alene til de prækvalificerede) vil indeholde yderligere oplysninger vedrørende dette vederlag. Bortset fra det her omtalte vederlag, ydes der ikke vederlag eller anden økonomiske kompensation for virksomheders deltagelse i udbuddet.
Vis mere
Spørgsmål bedes stillet i Mercell, ligesom eventuelle spørgsmål vil blive besvaret i Mercell.
Ansøgninger skal afgives/uploades i Mercell.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 123-225473 (2015-06-24)